2023年檔案員的職責(zé)范圍(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-18 08:26:59
2023年檔案員的職責(zé)范圍(7篇)
時(shí)間:2022-12-18 08:26:59     小編:zdfb

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檔案員的職責(zé)范圍篇一

1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

4、做好客戶服務(wù),積極主動(dòng)溝通客戶,按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。

5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

任職要求:

1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用office辦公軟件處理日常工作;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng);

4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊(duì)精神;

5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。

檔案員的職責(zé)范圍篇二

職責(zé):

1、根據(jù)項(xiàng)目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號(hào)、存儲(chǔ);

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

5、年齡在25-35歲;

檔案員的職責(zé)范圍篇三

職責(zé):

1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

崗位要求:

1.學(xué)歷不限,有無工作經(jīng)驗(yàn)均可

2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

檔案員的職責(zé)范圍篇四

職責(zé):

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類保險(xiǎn)檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

崗位要求:

1.學(xué)歷大專以上,有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;

2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

檔案員的職責(zé)范圍篇五

職責(zé):

負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;

定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;

嚴(yán)格遵守公司保密制度,保證公司機(jī)密。

上級(jí)交代的其他任務(wù)。

崗位要求:

本科學(xué)歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

熟悉檔案管理知識(shí)與操作流程,熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

熱愛本職工作,踏實(shí)穩(wěn)重,細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé);

熟練操作office辦公軟件。

檔案員的職責(zé)范圍篇六

職責(zé):

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;

檔案員的職責(zé)范圍篇七

1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

3、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

6、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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