熱門印章管理工作報告范文(19篇)

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熱門印章管理工作報告范文(19篇)
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報告可以通過收集和整理大量的數(shù)據(jù)和信息來評估和分析特定情況。報告的結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰、有層次,各部分之間要有連貫性。這份報告范文的結(jié)論部分提出了未來研究的方向和可能的改進(jìn)措施。

印章管理工作報告篇一

國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定

xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。

xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。

但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。

為進(jìn)一步規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。

一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

四、國務(wù)院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。

如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。

地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。

自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。

市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。

二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。

國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。

未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。

如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。

具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

附件:印章規(guī)格式樣(略)

國務(wù)院

xx年十月三十一日

印章管理工作報告篇二

為進(jìn)一步加強學(xué)校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,特通知如下:

1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。

以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

校長辦公室

印章管理工作報告篇三

1嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

印章管理工作報告篇四

為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:

村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的精神給予辦理。

2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理工作報告篇五

一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

(1)公文用印:經(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

(3)各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印,批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

(4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

(6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

(7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管;公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管;各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管,并做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認(rèn)。

(4)公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時,辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

(5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理工作報告篇六

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門章。

第二條、刻印

1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

第三條、印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。

2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。

3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)

對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、單位公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)計財科負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。

第八條、開具個人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。

第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。

第十一條、本制度從二o一二年九月一日起執(zhí)行。

印章管理工作報告篇七

1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長批準(zhǔn)。

2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。

3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。

5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。

6、更換公章必須校長同意,在公安部門備案。

7、各職能部門的公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。

印章管理工作報告篇八

為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:

1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。

2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。

3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用??;一般事項(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。

4、嚴(yán)禁開具空白信件。

5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。

6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

印章管理工作報告篇九

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的.審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

印章管理工作報告篇十

第一條 印章的種類

(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二條 印章的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印章的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印章蓋用

(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理工作報告篇十一

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準(zhǔn),隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章管理工作報告篇十二

一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

四、國務(wù)院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。

如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。

地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。

自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。

市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。

二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的`火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。

國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。

未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。

如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。

具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理工作報告篇十三

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

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印章管理工作報告篇十四

為進(jìn)一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏?、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實際,特制訂本管理辦法。

第一章總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等,電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

第二章電子印章管理

第五條

我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時,須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。

第六條

我司電子印章保管與實物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

第七條

電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼,并定期更換,同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機,在管理人員離開電腦時,必須將電腦鎖定(win+l)。

第八條

電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。

第九條

所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第三章電子印章使用

第十條

電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對用印的后果負(fù)責(zé)。

第十一條

電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。

第十二條

電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。

第十三條

原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時,在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。

第四章監(jiān)督管理

第十四條

辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。

第十六條

辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

第五章附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理工作報告篇十五

第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理工作報告篇十六

目的:為加強公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行,依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

第一條印章種類及使用范圍

(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。

(四)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

(五)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

第二條印章的出庫

(一)集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。

(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

第三條印章的領(lǐng)取

(一)公司及所管轄各分子公司,經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》上登記。

(二)印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

第四條印章保管

公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

(二)公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

(三)公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

(四)各種業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

第五條用印范圍

(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

(二)部門章僅限于公司對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報董事長批準(zhǔn)。

(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

(四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:

1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件;

2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;

3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;

4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;

5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;

6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

(五)董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

(六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

第六條印章使用

(一)非業(yè)務(wù)專用章

1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

2.用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

3.使用印章要在規(guī)定的地點進(jìn)行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點。

4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

(四)除驗視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

第七條印章停用

(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

(二)印章丟失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

印章管理工作報告篇十七

為加強用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實際情況和特點,制定本制度。

1、為保持工作的.連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“x辦公室”公章壹枚,“x辦公室財務(wù)專用章”壹枚。

2、對外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“領(lǐng)導(dǎo)小組”公章壹枚,“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。

1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、設(shè)立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

印章管理工作報告篇十八

目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍:公司各部門

權(quán)責(zé):財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容:

1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

印章管理工作報告篇十九

1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

4、公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的'情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

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