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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇一
摘要：信息化的社會(huì)背景帶來(lái)會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在信息化的會(huì)計(jì)融入中逐漸被取代。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡(jiǎn)單，流程更清晰，降低會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度與難度，提升會(huì)計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問(wèn)題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對(duì)象，探討其會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作開(kāi)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；信息化；問(wèn)題分析；措施探討
1醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題分析
1.1醫(yī)院缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視
對(duì)會(huì)計(jì)信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門(mén)之間沒(méi)有達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的共識(shí)，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會(huì)計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會(huì)計(jì)信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及漏報(bào)的情況，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，使得其決策指導(dǎo)作用無(wú)法發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門(mén)及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，過(guò)多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的采購(gòu)與配備，財(cái)務(wù)部門(mén)只是購(gòu)買(mǎi)簡(jiǎn)單的總賬與報(bào)表模板，技術(shù)設(shè)備也沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮，更多地是簡(jiǎn)單記賬與算賬。而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展必須以專(zhuān)業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專(zhuān)業(yè)人才不僅要具備專(zhuān)業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財(cái)務(wù)流程，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來(lái)說(shuō)，要想確保會(huì)計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐，除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專(zhuān)業(yè)的管理操作人才，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是原來(lái)的手工會(huì)計(jì)操作人員，會(huì)計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會(huì)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的既存問(wèn)題。
1.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導(dǎo)行動(dòng)，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問(wèn)題頻出。會(huì)計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段，對(duì)應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會(huì)計(jì)信息化管理必然存在問(wèn)題，手工與計(jì)算機(jī)操作長(zhǎng)期并存，也帶來(lái)會(huì)計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲無(wú)法推進(jìn)，也影響了其推廣的實(shí)效性。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇二
前言
醫(yī)院文書(shū)檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動(dòng)、重大事件原始資料收集、記載以及各級(jí)公文轉(zhuǎn)遞、分類(lèi)、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時(shí)，對(duì)醫(yī)院的文書(shū)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對(duì)文書(shū)檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問(wèn)題需要有待解決。
一、醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作所存在的問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識(shí)淡薄
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時(shí)他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書(shū)檔案管理質(zhì)量好壞不會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書(shū)檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會(huì)得不償失。因此，在文書(shū)檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書(shū)檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對(duì)醫(yī)院文書(shū)檔案管理缺乏法律知識(shí)、管理意識(shí)，在他們看來(lái)，醫(yī)院的文書(shū)檔案管理工作就是將醫(yī)院來(lái)文進(jìn)行收集、整理而已，無(wú)任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書(shū)檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒(méi)有足夠的精力和時(shí)間來(lái)管理文書(shū)檔案，致使大量的資料因不能及時(shí)收集、整理而積壓過(guò)剩。而對(duì)于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專(zhuān)業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書(shū)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，醫(yī)院在文書(shū)檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會(huì)較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識(shí)不高，不能滿足新時(shí)代發(fā)展的需要。
3、無(wú)健全的文書(shū)檔案管理制度
目前，我國(guó)醫(yī)院文書(shū)檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書(shū)資料散落于各個(gè)科室里面，這種管理方式對(duì)檔案的綜合利用開(kāi)發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門(mén)之間相互推諉，不利于醫(yī)院對(duì)文書(shū)檔案的管理。
二、改進(jìn)措施
1、增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理者意識(shí)
醫(yī)院的文書(shū)檔案管理對(duì)醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書(shū)檔案管理工作，尤其是要意識(shí)到醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書(shū)檔案管理人員對(duì)檔案管理的意識(shí)。同時(shí)，醫(yī)院管理人員要充分重視文書(shū)檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書(shū)檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書(shū)檔案管理制度。另外，要貫徹落實(shí)醫(yī)院文書(shū)檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書(shū)檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)還要學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時(shí)，還能顯著提高文書(shū)檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持做好文書(shū)檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
2、提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)
想要提高醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書(shū)檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時(shí)，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對(duì)醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對(duì)檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項(xiàng)目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時(shí)代的管理方法，能運(yùn)用電子技術(shù)對(duì)醫(yī)院文書(shū)檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
3、健全文書(shū)檔案管理制度
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作具有獨(dú)特性，因而需要建立符合醫(yī)院實(shí)際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨(dú)立的科室，因而在文書(shū)檔案管理方面沒(méi)有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動(dòng)狀態(tài)。
三、結(jié)語(yǔ)
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國(guó)家檔案主管部門(mén)的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個(gè)臺(tái)階，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽(yáng)市婦幼保健院黨政辦
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇三
1我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理，沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實(shí)際工作中的需求。
2.2檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門(mén)人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語(yǔ)
總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇四
一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國(guó)大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計(jì)算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒(méi)有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒(méi)有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實(shí)踐
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過(guò)程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營(yíng)造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，以及醫(yī)院的未來(lái)規(guī)劃，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵(lì)信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門(mén)之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對(duì)文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)
檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時(shí)，要對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門(mén)要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，提升創(chuàng)新意識(shí)。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇五
大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)檔案信息化工作的持續(xù)開(kāi)展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇
在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類(lèi)新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來(lái)全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過(guò)程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開(kāi)發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來(lái)了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類(lèi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類(lèi)智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播。總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理帶來(lái)了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
1.打造信息化檔案管理工作理念
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無(wú)睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)對(duì)自身工作模式所帶來(lái)的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過(guò)對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。
2.創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過(guò)在搭建平臺(tái)過(guò)程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類(lèi)型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過(guò)調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購(gòu)計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門(mén)績(jī)效考核范疇之中，以此來(lái)促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平
大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開(kāi)發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來(lái)生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問(wèn)題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語(yǔ)
以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開(kāi)了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇六
【摘要】本文分析當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問(wèn)題，提出了實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的對(duì)策，要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化及加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)等建議。
【關(guān)鍵詞】檔案管理信息化;面臨問(wèn)題;對(duì)策
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人社會(huì)活動(dòng)中逐步實(shí)施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問(wèn)題出現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問(wèn)題最好的辦法。
一、檔案管理信息化的內(nèi)涵
1.檔案管理信息化的定義
所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
換句話說(shuō)，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。
這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，在這一過(guò)程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門(mén)，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。
對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊(duì)伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問(wèn)題
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來(lái)新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會(huì)共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計(jì)算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更合理化，科學(xué)化，對(duì)軟件功能的新需求能夠及時(shí)進(jìn)行需求分析與功能開(kāi)發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn)。
對(duì)于這類(lèi)整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來(lái)處理好各方面的矛盾。
2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國(guó)政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過(guò)館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級(jí)問(wèn)題無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面
從現(xiàn)在的檔案工作人員來(lái)看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專(zhuān)業(yè)的人才很少，多是專(zhuān)業(yè)知識(shí)單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識(shí)和觀念老化等問(wèn)題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會(huì)適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過(guò)掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜，但速度慢，無(wú)法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的對(duì)策
1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實(shí)檔案信息化管理的基礎(chǔ)
檔案部門(mén)必須正確認(rèn)識(shí)自身所處的地位，多方面爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個(gè)單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤(pán)儲(chǔ)存，并實(shí)現(xiàn)全屏幕自動(dòng)檢索。
2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
3.要提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤(pán)化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)檔案隊(duì)伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來(lái)社會(huì)的需要。
因此，檔案部門(mén)必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行
對(duì)信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對(duì)信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗(yàn)機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過(guò)采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計(jì)算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行安全;同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實(shí)現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時(shí)期面臨和亟待解決的重要問(wèn)題。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇七
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來(lái)，科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門(mén)及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見(jiàn)，部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)，合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才，做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺(jué)運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才，讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開(kāi)始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過(guò)管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問(wèn)題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹(shù)立防患于未然的意識(shí)，為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及解決措施的思考[j].中國(guó)外資,(01):77.
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇八
摘要：隨著改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅(jiān)階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行，我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代的到來(lái)要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接關(guān)系，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇九
【摘要】
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個(gè)重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會(huì)中由于檔案管理意識(shí)不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)一把雙刃劍，不僅帶來(lái)挑戰(zhàn)也帶來(lái)福音。本文通過(guò)分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)
1.醫(yī)院檔案管理的不足和問(wèn)題分析
1.1檔案管理人才資源缺乏
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，但是我國(guó)的很多檔案管理人員都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等問(wèn)題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求。
1.2醫(yī)院檔案管理意識(shí)較低
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問(wèn)題還有檔案管理意識(shí)不高。由于檔案管理工作無(wú)法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn)，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性價(jià)值。
1.3醫(yī)院檔案管理方法不當(dāng)
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
2.信息化在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
2.1完善醫(yī)院檔案管理信息化制度
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來(lái)越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開(kāi)發(fā)以及利用等多個(gè)層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來(lái)調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)
由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時(shí)完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過(guò)正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。
2.3提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)
提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹(shù)立正確的醫(yī)院檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對(duì)病人和社會(huì)大眾都有一定的影響，對(duì)解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時(shí)還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲(chǔ)檔案進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語(yǔ)音檢索，改變?cè)瓉?lái)的死板的文獻(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時(shí)間的信息需求及其服務(wù)，來(lái)滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時(shí)可以創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流的平臺(tái)，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見(jiàn)，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時(shí)都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見(jiàn)不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院的發(fā)展也離不開(kāi)可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，也越來(lái)越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒(méi)有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應(yīng)該由專(zhuān)門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)該開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。同時(shí)還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財(cái)力等，配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書(shū)檔案、人事、病案與文書(shū)等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實(shí)際情況，積極開(kāi)發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要采用多種方式、多種途徑，把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，嫻熟的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
4結(jié)語(yǔ)
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢(shì)，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動(dòng)，也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力，全新的管理理念、過(guò)硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十一
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺(tái)，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫(kù)存壓力和成本支出，構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開(kāi)化、透明化，成為進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分，然而隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。通過(guò)建立的信息化平臺(tái)能對(duì)物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，能及時(shí)的通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)儲(chǔ)存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，讓物資管理信息更加準(zhǔn)確，為后期檢查、核實(shí)帶來(lái)便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用，讓傳統(tǒng)全部人工實(shí)現(xiàn)的工作簡(jiǎn)便化了，減輕了物資管理人員的'工作強(qiáng)度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會(huì)自從生成相關(guān)數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質(zhì)報(bào)表、手工出庫(kù)記錄等工作，有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后，通過(guò)物資管理信息化還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立一套符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)流程，嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來(lái)執(zhí)行企業(yè)物資的采購(gòu)、庫(kù)管、出庫(kù)等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)也便于對(duì)物資數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過(guò)程中就是先進(jìn)管理思想的滲透，必須以管理變革來(lái)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通，才能真實(shí)的反映物資管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構(gòu)建一個(gè)物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理，當(dāng)然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應(yīng)當(dāng)涉及報(bào)表管理，以及確保信息化平臺(tái)正常運(yùn)行的代碼維護(hù)等環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和報(bào)表管理更加精細(xì)化，能及時(shí)、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時(shí)的通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實(shí)、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)的物資計(jì)劃需要申請(qǐng)、編制、匯總、上報(bào)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在采購(gòu)物資前，必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，列出需要申請(qǐng)采購(gòu)的物資清單，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、需用時(shí)間、技術(shù)指標(biāo)等，將其匯總編制出完善具體的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的核實(shí)審批后才能采購(gòu)物資。
（2）物資的庫(kù)存管理包括了入庫(kù)、出庫(kù)兩大部分，其中涉及最多的就是各項(xiàng)票據(jù)的管理。在采購(gòu)物資準(zhǔn)備入庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)檢證明等進(jìn)行驗(yàn)收，避免不符合要求的物資入庫(kù)，所有入庫(kù)的物資都需要進(jìn)行登記，對(duì)供貨商提供的發(fā)票進(jìn)行采集、查詢、填制驗(yàn)收后，轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門(mén)沖銷(xiāo)記賬。對(duì)于入庫(kù)的貨物需要進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，出庫(kù)需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證核實(shí)后發(fā)放物資，并將物資相關(guān)情況詳細(xì)記錄，以便后續(xù)核實(shí)檢查。
（3）加強(qiáng)企業(yè)物資的報(bào)表管理后，單位各部門(mén)可以根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門(mén)也需要及時(shí)完成各種物資數(shù)據(jù)報(bào)表的制定，如：儲(chǔ)備資金完成情況、月份需用計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)情況、成本完成情況等，以便對(duì)物資情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高自動(dòng)化水平。物資管理整個(gè)過(guò)程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動(dòng)形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平很關(guān)鍵。可以通過(guò)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，當(dāng)超過(guò)或是低于相關(guān)數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出警報(bào)進(jìn)行提醒。例如：當(dāng)采購(gòu)的物資沒(méi)有嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃完成或是超過(guò)了采購(gòu)計(jì)劃后，在計(jì)算機(jī)上錄入相關(guān)信息時(shí)將自動(dòng)提醒該物資無(wú)法入賬；或是在出庫(kù)管理時(shí)，當(dāng)庫(kù)存顯示為“0”時(shí)，就表現(xiàn)物資沒(méi)有庫(kù)存，無(wú)法出庫(kù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充該物資的采購(gòu)，以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需；當(dāng)企業(yè)的物資儲(chǔ)備超過(guò)定額時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒超儲(chǔ)，降低了企業(yè)庫(kù)存堆積的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)所有的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，還可以自動(dòng)或是手動(dòng)生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個(gè)繁復(fù)的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十二
摘要：在我國(guó)煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)于煤礦物資的管理和供應(yīng)過(guò)程是十分重視的。為了對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作，就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉(zhuǎn)資金的運(yùn)行速度，最終將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，伴隨著我國(guó)傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用，雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國(guó)現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購(gòu)
一、前言
在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)繁榮昌盛的大時(shí)代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否具有長(zhǎng)久性，首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項(xiàng)水平的高低，直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長(zhǎng)久發(fā)展實(shí)力的市場(chǎng)贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開(kāi)展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析，期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場(chǎng)因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中十分艱難，而且管理出來(lái)的效果也是不忍直視，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過(guò)程中，浪費(fèi)了大量的有效物資，形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大，進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開(kāi)時(shí)，煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃更新不夠及時(shí)，在計(jì)劃制定的過(guò)程中，由于沒(méi)有實(shí)際的市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐，所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購(gòu)計(jì)劃，也不具備科學(xué)性的特點(diǎn)，依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。這幾點(diǎn)問(wèn)題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購(gòu)數(shù)量過(guò)多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開(kāi)也是捉襟見(jiàn)肘。無(wú)論是在每日的單據(jù)開(kāi)簽中，還是在每月的賬務(wù)處理中，亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過(guò)程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤(pán)或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過(guò)程，不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延，在日常數(shù)字填寫(xiě)過(guò)程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫(xiě)失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國(guó)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的國(guó)情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認(rèn)真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)管理問(wèn)題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開(kāi)展管理工作來(lái)講，在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決定，影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時(shí)與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新，否則這個(gè)企業(yè)只能越來(lái)越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專(zhuān)屬部門(mén)一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購(gòu)的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購(gòu)、庫(kù)存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性，進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督與查詢時(shí)，將規(guī)范、合理、透明原則通過(guò)管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來(lái)。
（一）將計(jì)劃采購(gòu)作為物資管理的先行條件
計(jì)劃采購(gòu)管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃就需要先將物資基本庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門(mén)在進(jìn)行編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過(guò)程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總，將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總，在物資發(fā)放過(guò)程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門(mén)的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少?gòu)計(jì)劃規(guī)劃為亂購(gòu)或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過(guò)將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
（二）將企業(yè)庫(kù)房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存放以及出庫(kù)等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫(kù)房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫(kù)的管理是指在一批新的物資放入庫(kù)房時(shí)，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過(guò)程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì)，然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)處理。如果驗(yàn)收完成后，實(shí)際的庫(kù)存容量數(shù)據(jù)大于原本庫(kù)存的最高儲(chǔ)備物資定額，應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示，與此同時(shí)，將采購(gòu)計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類(lèi)布置存放。在存放工作開(kāi)展過(guò)程中，需要依照“庫(kù)”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置，在編號(hào)的同時(shí)，最好將物資的事物圖片、附加說(shuō)明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，方便后續(xù)的出庫(kù)和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié)，該項(xiàng)工作的過(guò)程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫(kù)。企業(yè)策劃部門(mén)根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過(guò)來(lái)的物資計(jì)劃數(shù)量，同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過(guò)實(shí)際庫(kù)存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫(kù)的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫(kù)存核減完成后，如果現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購(gòu)工作，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購(gòu)的目的。
（三）財(cái)務(wù)報(bào)表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí)，信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫(kù)存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過(guò)程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類(lèi)物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來(lái)的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位，并通過(guò)數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購(gòu)和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
（四）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫(kù)過(guò)程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫(kù)存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過(guò)程中，首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，保證各個(gè)基層單位在使用過(guò)程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來(lái)，不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了，還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過(guò)程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡(jiǎn)化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理工作，使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實(shí)際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購(gòu)計(jì)劃的定制過(guò)程中，從而避免了采購(gòu)計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報(bào)，采購(gòu)管理、庫(kù)存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門(mén)出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
伴隨著我國(guó)各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈兀捅仨氃谧陨淼奈镔Y管理過(guò)程中，運(yùn)用信息化的管理模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開(kāi)拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十三
當(dāng)前，有一些人力資源社會(huì)保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無(wú)法滿足其發(fā)展需要，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中是時(shí)展的必然趨勢(shì)。然而，當(dāng)前一些人力資源社會(huì)保障局單位對(duì)于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時(shí)代，信息化技術(shù)在應(yīng)用時(shí)具有公開(kāi)、迅速、便捷的特點(diǎn)。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇，其有助于實(shí)現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源，有效地提升了人力資源部門(mén)的價(jià)值和作用。如在部分人力資源和社會(huì)保障局單位中，人力資源管理長(zhǎng)期處于被弱化的地位，許多人都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性，認(rèn)為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對(duì)單位職工的各方面能力進(jìn)行分析，這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會(huì)保障局中亦是如此，其對(duì)于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實(shí)際上又是一項(xiàng)極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個(gè)部門(mén)的工作，需要付出大量的人力、物力和財(cái)力才能真正有效地做好這項(xiàng)工作，而且傳統(tǒng)的管理模式在應(yīng)用時(shí)工作效率也比較低。在人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化之后，這種問(wèn)題則能夠得到有效解決，首先在實(shí)施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門(mén)的人員、資金、績(jī)效等狀態(tài)，高層人員不再需要進(jìn)行全面實(shí)際調(diào)研，只需要進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息，找到自己所需要的資料，這樣節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，而且也有效地提高了工作效率。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十四
水利工程施工時(shí)因施工周期比較長(zhǎng)，且其中又涵蓋了設(shè)計(jì)、招標(biāo)與施工等多個(gè)階段，各個(gè)階段中都需要投入大量經(jīng)費(fèi)。長(zhǎng)期面對(duì)這一動(dòng)態(tài)性的工程，為保證其效益與質(zhì)量，需要對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行控制管理，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的最大化。
1工程招標(biāo)階段
1.1工程量清單管控
水利工程招標(biāo)處于招標(biāo)階段，造價(jià)審計(jì)人員需要從以下幾個(gè)方面對(duì)工程量清單進(jìn)行控制：一是進(jìn)行工程量清單編制時(shí)，需要掌握工程資料與投資方想法、技術(shù)規(guī)范等，并對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，為后續(xù)的工程量計(jì)算奠定基礎(chǔ);二是對(duì)工程量清單中的關(guān)鍵項(xiàng)目的特征進(jìn)行描述，項(xiàng)目特征的清晰性與投標(biāo)單位報(bào)價(jià)精準(zhǔn)性有直接聯(lián)系。在招標(biāo)階段的工程量清單控制過(guò)程中，因?yàn)樵紨?shù)據(jù)主要是以數(shù)字、圖形和文字等形式構(gòu)成，所代表的基本含義與互相之間的關(guān)系也十分繁瑣和隱蔽。造價(jià)審核人員需要使用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)。一般情況下，這些數(shù)據(jù)可以被分為以下幾種類(lèi)型：定性值、數(shù)量值以及隱含值等。其中，數(shù)量值是對(duì)尺寸以及重量等度量值進(jìn)行表示的數(shù)據(jù);定性值代表基礎(chǔ)類(lèi)型以及樓層構(gòu)造等一些定性文本數(shù)據(jù);而隱含值則是具體指代象建筑形態(tài)系數(shù)b。建筑形態(tài)的復(fù)雜性直接影響造價(jià)，所以經(jīng)過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)的計(jì)算，最終可以獲得簡(jiǎn)潔的形態(tài)隱含公式，即b=m×n/m，公式中m即標(biāo)準(zhǔn)層建筑面積，n是建筑總數(shù)，而m則是建筑總面積。
1.2標(biāo)底編制與審核
工程標(biāo)底體現(xiàn)了投資方規(guī)定的'工程預(yù)期價(jià)格,但價(jià)格并非越低越好，而是要按照相應(yīng)的價(jià)值規(guī)律制定。標(biāo)底價(jià)格水平需要事先對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的相關(guān)材料與設(shè)備等實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,了解和施工地區(qū)條件相符的工程項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)，通過(guò)分析與研究之后制定工程標(biāo)底，并將標(biāo)底控制在相同類(lèi)型工程的平均水平以上。當(dāng)前階段的招投標(biāo)過(guò)程更多是將標(biāo)底視為投標(biāo)報(bào)價(jià)上限，從而分析投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，這種方式可以為編制與審核工作提供一定的參考。
2施工階段
2.1編制施工組織設(shè)計(jì)管控
在水利工程的施工組織設(shè)計(jì)階段，一般是將指導(dǎo)施工以及施工全過(guò)程的技術(shù)文件作為設(shè)計(jì)文件，這一文件中的主要內(nèi)容是根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)與工期要求等的不同，具體制定施工組織設(shè)計(jì)方案，并對(duì)其進(jìn)行控制與管理。對(duì)于這一過(guò)程中出現(xiàn)的工程數(shù)據(jù)，在采集時(shí)一般可以通過(guò)以下幾種方法進(jìn)行預(yù)處理，即填補(bǔ)空缺值、數(shù)據(jù)過(guò)濾等。以某市水利工程為例，在對(duì)這一工程進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編制時(shí)，要先通過(guò)加權(quán)平均方式描述地基情況，實(shí)現(xiàn)屬性向標(biāo)準(zhǔn)值的轉(zhuǎn)化。地基情況標(biāo)準(zhǔn)值的計(jì)算公式如下：地基狀況標(biāo)準(zhǔn)值=w1×樁基礎(chǔ)工程量+w2×挖基礎(chǔ)土方+w3×帶型基礎(chǔ)工程量+w4×場(chǎng)地平整，在公式中的wl、w2、w3、w4為對(duì)應(yīng)加權(quán)系數(shù)。
2.2施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管控
水利工程施工過(guò)程中的造價(jià)控制。施工過(guò)程中會(huì)因?yàn)閺?fù)雜程度、設(shè)計(jì)深度以及質(zhì)量等多種因素導(dǎo)致工程質(zhì)量、地質(zhì)、進(jìn)度等出現(xiàn)改變，如果水利工程的承包方與發(fā)包方需要對(duì)合同進(jìn)行修改，必須要經(jīng)過(guò)甲、乙雙方和監(jiān)理方的同意，之后以書(shū)面的方式進(jìn)行記錄。
3工程竣工階段
3.1工程竣工結(jié)算管控
水利工程的竣工結(jié)算階段。確保工程造價(jià)準(zhǔn)確與合理的關(guān)鍵依據(jù)，一般水利工程的工程結(jié)算書(shū)是由施工單位制定，并經(jīng)由業(yè)主委托造價(jià)中介部門(mén)審編。工程結(jié)算既能夠影響到建設(shè)方和施工方二者之間的利益，同時(shí)也關(guān)系到項(xiàng)目工程造價(jià)與工程結(jié)算階段國(guó)家政策的落實(shí)，所以必須要遵循實(shí)事求是原則進(jìn)行編制。對(duì)水利工程竣工結(jié)算階段進(jìn)行控制與管理，首先需要保證竣工驗(yàn)收的有效完成，其次要做到竣工決算，保證這一環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，最后則要對(duì)保修相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行處理，以此為水利工程質(zhì)量提供保障。
3.2優(yōu)化造價(jià)管理職能
水利工程竣工階段中的決算管理工作體現(xiàn)了很強(qiáng)的政策性與技術(shù)性特點(diǎn)，決算管理制定與落實(shí)需要在國(guó)家與地區(qū)有關(guān)管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，配合現(xiàn)代化管理手段，制定出合理、可行的造價(jià)決算方案。這就為工程造價(jià)決算管理人員提出了嚴(yán)格的要求，管理人員需要具備豐富的水利工程專(zhuān)業(yè)常識(shí)，要全面了解施工過(guò)程與技術(shù)、項(xiàng)目管理等內(nèi)容，且要有造價(jià)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，水利工程造價(jià)在各個(gè)階段的控制管理是保證整體工程有效完成的重要環(huán)節(jié)，只有做好造價(jià)管理，才能真正實(shí)現(xiàn)水利工程社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十五
1信息化管理在工程造價(jià)控制中進(jìn)行應(yīng)用存在的問(wèn)題
1.1工程造價(jià)信息化管理建設(shè)工作缺乏系統(tǒng)性
工程造價(jià)信息化管理建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，其中涉及到多個(gè)管理部門(mén)、市場(chǎng)主體、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)、造價(jià)信息用戶等，對(duì)此，需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和布局，分布進(jìn)行實(shí)施。但是，目前全國(guó)工程造價(jià)信息化管理建設(shè)規(guī)劃體系不夠完善，各個(gè)地方工程造價(jià)信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡，實(shí)施進(jìn)度不統(tǒng)一，市場(chǎng)培育也存在較大的差異性，還未形成統(tǒng)一的體系。
1.2對(duì)信息化管理在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用重視程度不夠
部分建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為最重要的工作是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制，而信息化管理技術(shù)在工程造價(jià)中的應(yīng)用可有可無(wú)，不必追“風(fēng)”，沒(méi)有將工程造價(jià)信息化管理工作作為提升工程造價(jià)管理水平的重要手段。有部分造價(jià)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為信息化管理技術(shù)在工程造價(jià)控制工作中的應(yīng)用很難在短期內(nèi)推動(dòng)工程造價(jià)管理工作水平的提升，不愿進(jìn)行投入，缺乏利用信息化手段對(duì)工程造價(jià)管理工作進(jìn)行改造的緊迫感和危機(jī)感。因此，全國(guó)目前仍然存在部分地區(qū)還未從當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，制定切實(shí)可行的工程造價(jià)信息建設(shè)規(guī)劃，信息化建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，信息資源的開(kāi)發(fā)明顯滯后。
1.3相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)過(guò)于滯后
工程造價(jià)信息化管理具有系統(tǒng)性、高集成性以及技術(shù)更新快等特點(diǎn)。在信息化的過(guò)程中，對(duì)信息的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化具有嚴(yán)格的要求，否則難以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通以及對(duì)信息資源的大規(guī)模集成。而過(guò)去對(duì)工程造價(jià)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視程度較低，工作滯后，導(dǎo)致工程造價(jià)行業(yè)內(nèi)部各自為政，對(duì)資源造成了大量的浪費(fèi)。由于缺乏對(duì)工程造價(jià)信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規(guī)，部分單位不愿將造價(jià)信息共享出來(lái)，而另外一部分單位，將信息在網(wǎng)站上發(fā)布之后，難以得到有效的保護(hù)，對(duì)其積極性造成了較大的打擊。
1.4缺乏專(zhuān)業(yè)人才
雖然在過(guò)去的工程造價(jià)信息化建設(shè)工作中培養(yǎng)、鍛煉了部分人才，但從目前的總體情況來(lái)看，工程造價(jià)行業(yè)從事信息化管理方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，難以有效滿足工程造價(jià)信息化管理工作的需求，同時(shí)人才結(jié)構(gòu)分布也不合理，素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高。高端技術(shù)人才嚴(yán)重短缺，創(chuàng)新體系尚未真正建立，創(chuàng)新能力與實(shí)際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時(shí)精通工程造價(jià)和信息技術(shù)兩方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。另外，規(guī)范化、普及新的工程造價(jià)信息制度還未建立，大部分在崗人員對(duì)信息技術(shù)掌握的能力還相對(duì)較低，嚴(yán)重影響了工程造價(jià)信息化管理工作高效、高質(zhì)的開(kāi)展。
2信息化管理在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用建議
2.1制定統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)《建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》的內(nèi)容，進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè)工作，不斷提高信息化技術(shù)在工程造價(jià)工作中的應(yīng)用水平，促進(jìn)建筑行業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及管理水平的不斷提高。同時(shí)，工程造價(jià)信息化建設(shè)工作需要建立統(tǒng)一的目標(biāo)，以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)的總體思想為主要依據(jù)，按照政府引導(dǎo)、多方參與、資源整合、信息共享的原則，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實(shí)施。
2.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作
法律法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是工程造價(jià)信息化管理工作健康發(fā)展的基礎(chǔ)，需要以國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo)，建立建設(shè)工程造價(jià)行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系，制定工程造價(jià)信息基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)以及專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)，建立工程造價(jià)信息安全保障技術(shù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)信息化軟件環(huán)境的建設(shè)，監(jiān)理公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序，規(guī)范市場(chǎng)建設(shè)工程各方主體的行為，保證工程造價(jià)信息化管理工作健康有序的發(fā)展。
2.3建立完善的工程造價(jià)信息化管理工作機(jī)制
為了進(jìn)一步提高工程造價(jià)信息化管理水平，需要建立完善的`工程造價(jià)信息化管理工作機(jī)制，明確各級(jí)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)造價(jià)信息管理的具體職責(zé)，理順各方工作關(guān)系，建立協(xié)調(diào)合作的工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的共同開(kāi)發(fā)、利益的共享、建立考評(píng)制度，落實(shí)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)資金，全面推動(dòng)工程造價(jià)信息化管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.4加強(qiáng)工程造價(jià)信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)工作
工程造價(jià)信息化管理工作需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行，同時(shí)隨著信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化程度的不斷提高，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求。對(duì)此，需要將工程造價(jià)信息化技術(shù)培訓(xùn)工作列為各個(gè)單位及各個(gè)專(zhuān)業(yè)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，建立多層次、多渠道、多形式的工程造價(jià)信息化人力資源培訓(xùn)制度。在造價(jià)工程師、造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)資格評(píng)定中需要加入有關(guān)工程造價(jià)信息技術(shù)方面的技能考核內(nèi)容，確保從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平。另外，還需要進(jìn)行廣泛調(diào)研，在對(duì)國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒的基礎(chǔ)上，建立相關(guān)的管理辦法，全面推進(jìn)工程造價(jià)信息化管理人才的培訓(xùn)工作。
3結(jié)語(yǔ)
總之，工程造價(jià)信息化工作是當(dāng)前保證造價(jià)管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，沒(méi)有信息化手段的有效應(yīng)用，很難實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的目標(biāo)，難以跟上當(dāng)前建設(shè)市場(chǎng)快速發(fā)展的形勢(shì)。因此，需要加快信息化管理技術(shù)在工程造價(jià)管理工作中的應(yīng)用，推動(dòng)工程造價(jià)管理水平的不斷發(fā)展。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十六
企業(yè)的物資管理，是指對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的一切物資進(jìn)行從采購(gòu)到使用中間發(fā)生的一系列活動(dòng)進(jìn)行管理，它是企業(yè)中非常重要的一部分。物資管理使企業(yè)能夠繼續(xù)運(yùn)作的基礎(chǔ)保障。在實(shí)際操作加強(qiáng)物資管理有著很大的意義，能夠有效的節(jié)約成本，減少資金的利用率，從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)電廠作為一個(gè)特殊性的企業(yè)，對(duì)于物資的要求種類(lèi)以及數(shù)量都很多，所以對(duì)于發(fā)電廠的物資應(yīng)該實(shí)現(xiàn)有效的管理。當(dāng)前電力行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷的發(fā)展，在電力行業(yè)實(shí)行信息化管理，特別是在對(duì)物資管理中實(shí)現(xiàn)信息化管理，有利于信息的共享，也有利于發(fā)電廠提高效率。
一、在物資管理中引入erp思想，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
在供應(yīng)鏈管理中有效的對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用可以對(duì)供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，比如在采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)鹊取Ｔ诎l(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用erp的管理思想，對(duì)當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組，同時(shí)借助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對(duì)于信息系統(tǒng)的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對(duì)發(fā)電廠的成本進(jìn)行控制，然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒erp的核心管理思想，根據(jù)其采購(gòu)、配送、運(yùn)輸、銷(xiāo)售以及電力市場(chǎng)調(diào)節(jié)的內(nèi)容，對(duì)于信息流、商流、資金流、物資流進(jìn)行合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展，提高發(fā)電廠的管理水平，增強(qiáng)它的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個(gè)系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個(gè)板塊，第一是應(yīng)用系統(tǒng)；第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶，服務(wù)于客戶的。這個(gè)系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時(shí)信息反饋系統(tǒng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中，它是依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來(lái)的，在此過(guò)程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源，首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總?cè)缓蠓治?，通過(guò)一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環(huán)境主要是說(shuō)在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、tcp/ip協(xié)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對(duì)發(fā)電廠的物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)
供應(yīng)部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況，對(duì)于當(dāng)前的物資庫(kù)存進(jìn)行掌握，然后再根據(jù)物資的消耗量，以及對(duì)于庫(kù)存狀況的預(yù)測(cè)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的定惡化管理，減少物資的重復(fù)儲(chǔ)備，從而節(jié)約大量的物資資金，保證物資可以及時(shí)達(dá)到生產(chǎn)第一線。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)，可以對(duì)物資的總價(jià)進(jìn)行查詢，貨比三家以后，選擇物美價(jià)廉的物資進(jìn)行采購(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。同時(shí)管理部門(mén)以及檢測(cè)部門(mén)，可以對(duì)物資使用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督以及控制?？偠灾?，在物資管理中，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對(duì)于物資的管理，很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識(shí)別技術(shù)，rfid的應(yīng)用。rfid具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優(yōu)點(diǎn)。在物資管理中使用rfid可以有效的對(duì)物資的進(jìn)出庫(kù)條碼進(jìn)行掃描，方便其的管理。同時(shí)在使用物資的是偶，可以準(zhǔn)確的將所需物資找到，節(jié)約了時(shí)間。所以在物資管理中應(yīng)用rfid技術(shù)，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。五、注重物資的采購(gòu)以及庫(kù)存管理傳統(tǒng)的采購(gòu)方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的`發(fā)展，所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)模式。將采購(gòu)的方式公開(kāi)透明化，并將物資管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，這樣可以有效的對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)行管理。對(duì)于成本實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和控制，有效的節(jié)約成本。庫(kù)存管理是物資管理的重要組成部分。所以對(duì)于庫(kù)存管理一定要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗(yàn)收合格以后進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，數(shù)量相對(duì)的增加。當(dāng)需求部門(mén)對(duì)于物料有需求的時(shí)候，就應(yīng)該通過(guò)物料清單進(jìn)行物資的領(lǐng)取。而且對(duì)于物資的出庫(kù)，一定要建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理信息系統(tǒng)，這樣方便于對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行管理，從而提高管理效率。
結(jié)語(yǔ)：
在發(fā)電場(chǎng)中對(duì)于物資管理實(shí)現(xiàn)信息化的管理手段，是當(dāng)前電廠發(fā)戰(zhàn)的大勢(shì)所趨，它有利提高發(fā)電廠的管理水平，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際的操作過(guò)程中，對(duì)于物資的信息化管理建設(shè)還存在著很多不足，比如相關(guān)的技術(shù)不足，缺少信息化管理的設(shè)別等。所以現(xiàn)階段這就需要相關(guān)的人員共同的努力，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠中物資的信息化管理。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十七
裝備管理信息化是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展，在信息化管理理念的指導(dǎo)下，依靠信息技術(shù)，運(yùn)用信息化手段，優(yōu)化整合各類(lèi)裝備管理資源，提升裝備管理的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過(guò)程，裝備管理信息化是裝備管理模式從機(jī)械化向信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程，是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分，是國(guó)家和軍隊(duì)按照法定程序制定或認(rèn)可，用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專(zhuān)項(xiàng)工作的各類(lèi)法規(guī)的有機(jī)集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導(dǎo)裝備管理信息化工作組織實(shí)施的重要手段，是裝備管理信息化工作順利開(kāi)展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系，至今還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī)，只是在信息化建設(shè)、裝備管理等領(lǐng)域的法規(guī)體系中有一些相關(guān)的條款對(duì)裝備管理信息化工作進(jìn)行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構(gòu)建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進(jìn)裝備管理信息化的根本保證之一。實(shí)踐證明，裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞，平時(shí)直接關(guān)系到部隊(duì)的訓(xùn)練、戰(zhàn)備等各項(xiàng)任務(wù)的完成，戰(zhàn)時(shí)則關(guān)系到部隊(duì)的生死存亡。
首先，裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循，法規(guī)體系的完備性、科學(xué)性，直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅(jiān)持依法管裝從嚴(yán)治裝，高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設(shè)，通過(guò)高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作，使裝備管理適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)信息化戰(zhàn)爭(zhēng)的需要，才能確保打贏目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次，裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊(duì)裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設(shè)規(guī)律的內(nèi)在反映和科學(xué)總結(jié)，以法規(guī)的形式對(duì)裝備管理信息化工作進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì)，才能更好地促進(jìn)裝備管理信息化工作在正確的道路上前進(jìn)。
再次，裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設(shè)活動(dòng)的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝，裝備技術(shù)含量日益提高，順利開(kāi)展裝備管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)，需要對(duì)大量基礎(chǔ)工作、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范，是確保裝備管理信息化建設(shè)方向正確、路線科學(xué)的重要支撐。
軍隊(duì)建設(shè)對(duì)裝備管理信息化的要求日趨迫切，裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開(kāi)展的重要依據(jù)，是規(guī)范裝備管理信息化行為，提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十八
1煤礦建設(shè)工程造價(jià)存在的問(wèn)題
1．1建設(shè)工程招標(biāo)程序不嚴(yán)謹(jǐn)
建設(shè)單位為了早日開(kāi)工建設(shè)，早日投產(chǎn)掙業(yè)績(jī)，忽視招投標(biāo)程序，有的建設(shè)單位在沒(méi)有設(shè)計(jì)施工圖的情況下，采取費(fèi)率招標(biāo)，造成工程超概輕而易舉;有的低價(jià)中標(biāo)，高價(jià)結(jié)算。
1．2合同簽訂不規(guī)范
在工程造價(jià)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，施工承包合同簽訂很不規(guī)范，合同簽訂與招投標(biāo)文件相違背，合同內(nèi)專(zhuān)用條款約定不明確，尤其是工程承包范圍、工程承包內(nèi)容以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和材差，存在約定不明確或未約定的現(xiàn)象，目的是為了工程結(jié)束后高報(bào)工程造價(jià)，為增加工程投資留下活口，使原本十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤チ思s束力，建設(shè)單位失去了對(duì)施工單位工程造價(jià)的有效監(jiān)督，容易造成結(jié)算價(jià)格偏高，同時(shí)，給結(jié)算審核工作帶來(lái)難度和風(fēng)險(xiǎn)。
1．3監(jiān)理單位不盡職
在工程結(jié)算時(shí)難以做到全過(guò)程跟蹤，因此結(jié)算審核所依賴的工程實(shí)體結(jié)算資料，只能以三方簽認(rèn)的簽證、工程變更為主要結(jié)算依據(jù)。在實(shí)際審核時(shí)發(fā)現(xiàn)，提供的結(jié)算資料并不能真實(shí)的、客觀的反映工程的實(shí)際情況，或當(dāng)時(shí)或事后編造虛假記錄，或填寫(xiě)不規(guī)范，或監(jiān)理單位不配備專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員，或吃拿卡要等等，所述這些，反映出監(jiān)理單位未能按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，監(jiān)理存在“走過(guò)場(chǎng)”的現(xiàn)象，成了施工單位完善索賠依據(jù)的助手。
1．4施工階段造價(jià)控制不重視
施工過(guò)程中的工程造價(jià)控制是尤為重要的，對(duì)工程項(xiàng)目最終的造價(jià)控制發(fā)揮著非常重要的作用，因此必須加強(qiáng)施工過(guò)程中的造價(jià)控制。在建設(shè)工程的施工初始階段，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖對(duì)建設(shè)工程整體做出工程預(yù)算和施工方案，應(yīng)對(duì)建設(shè)工程的整體施工方案做出綜合的對(duì)比、分析，并有針對(duì)性地制定出最佳的工程技術(shù)方案。留有充足的識(shí)圖時(shí)間，做好施工圖紙的會(huì)審工作，對(duì)不合理和錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改，盡量減少施工中設(shè)計(jì)變更。實(shí)際工程建設(shè)中，很多建設(shè)單位只注重工程進(jìn)度，搶時(shí)間招標(biāo)，看重竣工階段的'造價(jià)控制，不重視施工階段的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等造價(jià)控制，從而致使最終的工程造價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工程概算。
2施工階段的造價(jià)管理
2．1扎實(shí)做好工程造價(jià)管理基礎(chǔ)性工作
首先建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及造價(jià)人員，只有懂得技術(shù)與造價(jià)管理的專(zhuān)業(yè)人員，才能保障好施工安全，才能管控好工程造價(jià)，才能管理好工程質(zhì)量。其次必須熟悉工程合同約定條款，熟悉施工圖紙、工程變更、簽證單、施工方案，工程計(jì)價(jià)依據(jù)及可變與調(diào)整因素、材料價(jià)格信息、造價(jià)管理部門(mén)的造價(jià)信息等。
2．2注重合同管理
在工程履行完招標(biāo)程序后，必須及時(shí)簽訂施工承包合同，它是施工階段造價(jià)控制的重要依據(jù)。所以簽訂嚴(yán)密的工程合同，加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理、跟蹤，將會(huì)減少履約雙方的糾紛，更有效的控制工程造價(jià)。在合同簽訂前，要對(duì)設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容提前談判，協(xié)商一致，主要對(duì)合同內(nèi)容中的專(zhuān)用條款，如取費(fèi)定額、材差、結(jié)算方式等必須明確約定。對(duì)工程的索賠要提前預(yù)測(cè)，要有前瞻性，盡量避免發(fā)生過(guò)多的索賠事件。
2．3加強(qiáng)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證監(jiān)督與管理
設(shè)計(jì)變更管理首先要做好設(shè)計(jì)施工圖的會(huì)審工作，多專(zhuān)業(yè)共同進(jìn)行，及時(shí)交流，仔細(xì)讀圖、識(shí)圖，把設(shè)計(jì)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)在工程開(kāi)工前，盡量避免在施工過(guò)程中遇到設(shè)計(jì)變更。如發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，最好先設(shè)計(jì)變更審批后，再行施工，避免超概算現(xiàn)象。在辦理工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí):1)要盡可能做到具體、詳細(xì)，不要含糊其辭，明確工程內(nèi)容，明確工程量，明確施工方法與工藝，甚至可附有因此而增加的預(yù)算書(shū)。2)對(duì)于不能簽認(rèn)工程量的，只簽認(rèn)實(shí)際發(fā)生的機(jī)械臺(tái)班數(shù)量或人工工日，不考慮其他補(bǔ)償因素。3)時(shí)效原則，當(dāng)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程變更時(shí)，施工單位當(dāng)日及時(shí)申報(bào)，三方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后及時(shí)辦理資料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未申報(bào)的，視為承包方自動(dòng)放棄索賠的權(quán)利，不予補(bǔ)辦等等。
3竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制
竣工結(jié)算階段是建設(shè)工程項(xiàng)目投資控制的最后一個(gè)階段，它是全面考核投資控制效果好壞的重要環(huán)節(jié)，也是建設(shè)單位控制建設(shè)投資的最終環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此階段，嚴(yán)格把關(guān)，依據(jù)工程承包合同的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)開(kāi)展竣工工程的結(jié)算。竣工結(jié)算階段工程造價(jià)控制的重點(diǎn):1)抓好工程結(jié)算憑證資料審核，嚴(yán)格審查其有效性。2)把好工程量的核準(zhǔn)關(guān)，審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性。3)把好材料價(jià)差調(diào)整關(guān)，審查材料單價(jià)和用量。4)把好建設(shè)工程造價(jià)管理專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)關(guān)，加強(qiáng)造價(jià)管理隊(duì)伍建設(shè)。
總之，做好煤礦施工階段工程造價(jià)管理工作，掌握好設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)的因素，為公司的增源節(jié)流、轉(zhuǎn)型發(fā)展更好的進(jìn)行造價(jià)管理是管理者應(yīng)該慎重思考的。
作者:何宏恩單位:山西煤炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)呂梁有限公司
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