合同可以規(guī)避風(fēng)險,提前約定雙方在不可抗力情況下的應(yīng)對措施。編寫合同時應(yīng)當(dāng)注意使用專業(yè)術(shù)語和法律條款。想了解合同范文的寫作技巧和注意事項?不妨參考以下內(nèi)容。
合同專員工作職責(zé)篇一
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認(rèn)真,原則性強,有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大工作壓力。
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
合同專員工作職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據(jù)上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經(jīng)驗。
合同專員工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用office辦公軟件;
5、有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,工作細致有耐心,具備較強的`溝通表達和抗壓能力。
合同專員工作職責(zé)篇四
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的`條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員工作職責(zé)篇五
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。
(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 .
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購員的工作職責(zé)
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責(zé)
(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。
(3)采購事務(wù)的傳達。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
合同專員工作職責(zé)篇六
2、負(fù)責(zé)項目認(rèn)購簽約工作;
3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);
5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進度,協(xié)助銀行加快審批速度;
6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
合同專員工作職責(zé)篇七
1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的`靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力,實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度,這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:(1)應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務(wù)目標(biāo)考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當(dāng)月全勤的員工,在當(dāng)月薪水發(fā)放時予以獎勵;對于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟件。
從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機,亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時,須填寫《檔案調(diào)閱申請單》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀;檔案保管人員對于檔案要妥善保管,保證檔案安全。
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險;“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%,個人繳納繳費基數(shù)的7%;按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險的繳費比例為9%,單位負(fù)擔(dān)7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。
失業(yè)保險的繳費比例為3.5%,單位負(fù)擔(dān)2.5%,個人負(fù)擔(dān)1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險,所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;(3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間,按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:(1)計繳費時間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金;(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金;(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金;(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金;(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金;(6)累計繳費時間滿10年以上的,領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用,這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險保護了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后,勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利于增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%,個人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點:(1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認(rèn)識;(2)做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn);(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升;(4)認(rèn)真做好員工平時行為的觀察和記錄;(5)在績效考評結(jié)束之后,管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平;(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
合同專員工作職責(zé)篇八
合同專員負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)
合同范本
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1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營銷合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)
委托書
的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。要求:
1、對甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷;
2、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強的協(xié)調(diào)能力;
4、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的oa流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達的各項文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的oa流程
7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作
合同專員工作職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員工作職責(zé)篇十
3、參與實施專項審計;
4、參與公司各項重大投資項目的盡職調(diào)查;
5、對日常審計、外部審計、內(nèi)控測試等各項審計檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的整改工作進行跟進與落實。
6、參與公司內(nèi)部控制制度建設(shè)及優(yōu)化工作,協(xié)助完成內(nèi)控自我評估測試工作。
合同專員工作職責(zé)篇十一
你是否認(rèn)為做不好是工作的本身原因?
其實這些只是你自己給自己的一個借口,下面分析你為什么做不好采購工作的原因吧,也許你從中能夠發(fā)現(xiàn)自己是哪里不足。
1.你的工作方法不對,總是做的有點風(fēng)馬牛不相及
2.你的工作主動性不夠,要上司督導(dǎo)你才能勉強完成
3.你的工作能力不好,這可能是你最要命的地方,工作能力都沒有,當(dāng)然也就做不好啦
4.你對供應(yīng)商太友善了,認(rèn)為供應(yīng)商的錯都是情理當(dāng)中的事情,完全沒有去分析供應(yīng)商導(dǎo)致這個原因是否是不可抗因素。
5.你對你所做的那個行業(yè)知識不了解,或是一知半解
8.你不善于去控制你的供應(yīng)商,不懂得有備無患的做事方法。
合同專員工作職責(zé)篇十二
4. 納稅申報,配合稅務(wù)部門的對接工作,加強學(xué)習(xí),掌握政策。
5. 負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、開具、核銷與管理,認(rèn)真保管發(fā)票;
6. 負(fù)責(zé)月末整理裝訂憑證,安全、完整保管財務(wù)資料及會計檔案;
7. 完成上級分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。
合同專員工作職責(zé)篇十三
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(wù)(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)票據(jù)
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務(wù)性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務(wù)
合同專員工作職責(zé)篇十四
本人張×,于20__年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經(jīng)兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,我深刻體會到公司卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進步。
一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。
二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場招聘以及在市內(nèi)媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應(yīng)聘人員進行簡歷初篩,并配合各公司(部門)進行面試、復(fù)試、考核,最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫。對應(yīng)聘過程中有用的人才及時儲備,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計份,其中研究生以上學(xué)歷人,本科學(xué)歷人,大專學(xué)歷人。
四、職稱評定工作。公司示范中心的建設(shè)及多種項目的不斷開發(fā),要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項目相關(guān)工作,我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓(xùn)工作。員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價值觀,增強凝聚力的關(guān)鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓(xùn)工作,做出初步的培訓(xùn)計劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),出題庫三套供考核用。
六、員工入職、離職手續(xù)的辦理。員工入職后,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個人相關(guān)資料,并掃描做以備份。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。
員工離職時,指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù),并出具離職證明。
七、公司員工考勤。公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標(biāo),我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準(zhǔn)確的核對并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。
八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,出臺了每位員工生日的當(dāng)天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的美好祝愿。
九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時的記錄出入庫時間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節(jié)約成本。
十、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。
人力資源工作是一個潤物細無聲的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。在這兩個月里,我能夠勝任公司交予我的各項任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出的貢獻。
合同專員工作職責(zé)篇十五
1、執(zhí)行公司財務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財務(wù)管理工作。
2、依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定,進行日常財務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。
3、進行財務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
5、提供各項有關(guān)年審、年檢資料,完成各項年審工作。
6、促進和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。
7、協(xié)助部門經(jīng)理進行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進行分析,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報反映財務(wù)動態(tài)和狀況。
8、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
9、財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計報告、報表的編制。
10、公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計價、入賬管理;
合同專員工作職責(zé)篇十六
2、針對客戶的各種建議和意見受理,立案,并跟進結(jié)果、回復(fù);
3、為使用公司產(chǎn)品的客戶提供售后解決方法;
4、客戶滿意度回訪,定期聯(lián)系客戶,保證客戶的滿意度及忠誠度;
5、意向客戶合作進度回訪;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
合同專員工作職責(zé)篇十七
2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;
3、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會議的擺臺及服務(wù)知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務(wù),按會議要求,做好會前、會中、會后服務(wù)工作;
合同專員工作職責(zé)篇十八
2、 負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況、調(diào)查同等材料市場行情;
3、 根據(jù)需求下達采購訂單、并跟進采購商品的交期以及以及商品質(zhì)量把控;
4、 核查供應(yīng)商進料的品質(zhì)和數(shù)量、及售后跟蹤異常處理;
5、 采購的合同、文件、報表的管理,采購預(yù)估量、庫存流轉(zhuǎn)等采購報表的統(tǒng)計與分析;
7、 配合處理倉庫日常送貨,庫存的定期跟進并制定相關(guān)庫存及時消耗的方案;
8、 能接受不定期的加班與出差任務(wù)。
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