2022年外事管理辦法最新(五篇)

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2022年外事管理辦法最新(五篇)
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外事管理辦法最新篇一

本辦法主要適用于接待國外及港澳臺地區(qū)人員短期來校訪問,包括友好訪問、參觀考察、洽談合作和講學(xué)等。

第一條 國(境)外來訪邀請及審批

(一)以學(xué)校名義邀請國(境)外人士來校訪問,需由國際交流處向?qū)W校辦公室提交相關(guān)資料,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)送邀請函;

(二)以二級學(xué)院和其他各單位(部門)名義邀請國(境)外人士來校訪問,需填寫內(nèi)部請示單,并提前五個工作日向?qū)W校辦公室提交申請,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,發(fā)出邀請函。

第二條 國(境)外來訪接待

(一)接待應(yīng)本著雙方對等的原則,根據(jù)來訪級別、性質(zhì)、目的、要求及人員情況,制定接待方案,確定負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)及其他接待人員,并嚴(yán)格按照接待方案具體執(zhí)行。

(二)二級學(xué)院和其他單位(部門)接待國(境)外人員來校訪問,根據(jù)需要,可提供工作餐。安排宴請,需將接待方案報送學(xué)校辦公室,經(jīng)審核同意后予以安排。

(三)學(xué)校層面的外事接待工作,費用從學(xué)校的外事經(jīng)費中支出; 各二級學(xué)院和其他單位(部門)外事接待工作,費用由各接待單位和部門負(fù)擔(dān)。

第三條 外事禮品管理

(一)外事禮品的采購由國際交流處根據(jù)學(xué)校年度外事活動需要提交預(yù)算表,校領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購,并由專人統(tǒng)一進行登記管理。

(二)對外贈送禮品應(yīng)本著節(jié)約、從簡的原則。外事禮品應(yīng)優(yōu)先選購具有紀(jì)念、象征意義的、具有學(xué)校標(biāo)志的禮品,或具有地方特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)工藝品和實用物品為主。

(三) 外事禮品主要用于學(xué)校層面的外事接待和出訪活動,不得用于其它用途。

(四) 外事活動中,對外賓贈送我校的禮品,應(yīng)及時上繳并登記造冊,由專人保管。

第四條 外事活動注意事項

(一) 在外事接待工作中,接待人員要認(rèn)真執(zhí)行黨的對外方針政策,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則,嚴(yán)守國家機密,自覺維護國家榮譽。

(二)參加外事接待人員應(yīng)衣著整齊、得體,言談舉止大方。參加者應(yīng)帶好本校身份的名片,提前十分鐘到達(dá)指定地點。

第五條 外事活動宣傳及材料歸檔

外事活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)接待部門或單位須在活動后及時撰寫來訪交流紀(jì)要,并將重要來訪紀(jì)要報黨委宣傳部進行宣傳,同時報國際交流處備案。

第六條 本辦法自20xx年4月1日起試行,由國際交流處(港澳臺辦公室)負(fù)責(zé)解釋。

外事管理辦法最新篇二

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進行各項文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時,須填寫<設(shè)計項目歸檔資料清單>,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫<借閱登記表>,然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補充完整<借閱文件記錄表>。

六、責(zé)任追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

外事管理辦法最新篇三

(一)獎勵

酒店對于表現(xiàn)杰出、成績顯著的員工將分別酌情給予公告表揚、獎金、書面嘉獎、記功、晉升榮譽,并以“獎罰令”形式在公告欄公告。

1、獎勵等級

獎金:每次獎20元至50元。

書面嘉獎:獎勵獎金100元并公告,副本歸入該員工的個人檔案,三次書面嘉獎視同一次記功。

記功:獎勵獎金200元并公告,副本歸該員工的人人檔案,一年內(nèi)有五次記功者自動晉升一級。

員工凡簽《處罰通知單》者,取消評選a級工資標(biāo)準(zhǔn),季度優(yōu)秀員工,凡犯有嚴(yán)重過失者取消一切評選資格。

員工在工作中因服務(wù)質(zhì)量好,而得到客人的書面表揚兩次者,可沖減一次輕微過失《處罰通知單》。

2、獎勵性質(zhì):

◇獎金

1.拾金不昧者;

2.熱心服務(wù)并有具體事實者;

3.提出有益于酒店發(fā)展規(guī)律的意見和建議的員工‘

4.有顯著的善行佳話,為酒店爭創(chuàng)榮譽者;

◇書面嘉獎

1.季度優(yōu)秀員工(包括:銷售冠軍、禮儀形象大使、服務(wù)標(biāo)兵);

2.品德端正、工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

3.對酒店服經(jīng)營或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行且卓有成效者;

4.節(jié)約酒店各項資源,卓有成效者;

5.遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)者;

6.檢舉違規(guī)或損害酒店利益者;

7.保護賓客生命安全和酒店財產(chǎn)者,見義勇為勇敢獻身者;

8.以現(xiàn)職守故障,予以速報或妥為防止損害者;

9.對于酒店臨時組織的、非本職工作范圍內(nèi)的工作,能按時并出色完成任務(wù)者;

10.檢舉飛單現(xiàn)象,經(jīng)確認(rèn)情況屬實后,給予該員工書面嘉獎;

11.及時發(fā)現(xiàn)隱患,并予以妥善處理,避免酒店遭受損失者;

◇記功

1.拾金不昧且金額較高并受客人表揚者;

2.技術(shù)、業(yè)務(wù)考核成績特別優(yōu)秀者,獲市、區(qū)級先進稱號,為酒店贏得聲譽者;

3.維護酒店重大利益,避免重大損失者;

4.在增收節(jié)支方面做出成績者;

5.遇有意外事件或災(zāi)害,能妥善處理,有效避免人身傷害或減少損害者;

6.其它方面有顯著成績者;

3、獎勵評選

1.酒店每月給員工做一次等級工資考核,注:連續(xù)三個月拿a級工資才可參加“季度優(yōu)秀員工”評比;連續(xù)拿二個“季度優(yōu)秀員工”者可參加“者可參加”“年度優(yōu)秀員工”評比。

2.酒店按季度、年度評選優(yōu)秀員工,標(biāo)準(zhǔn)按部門人員編制情況而定;

3.評選程序:優(yōu)秀員工由部門推薦、報行政辦公室審核備案,總經(jīng)理批準(zhǔn);其它形式的獎勵由員工所在部門經(jīng)理提名,并寫出主要事跡和具體意見,報行政辦公室核實后,由行政辦公室推薦并報總經(jīng)理行政辦公室會議批準(zhǔn);

4.晉升按酒店規(guī)定的崗位級別設(shè)定辦理。

二、員工懲罰制度:

(一)處罰等級

(1)輕微過失

處罰10-50元,并簽第一次《處罰通知單》,簽滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。

(2)過失

處罰50-100元,并簽第一次簽《處罰通知單》,簽滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。

(3)嚴(yán)重過失(并簽第二次《處罰通知單》)

扣除當(dāng)月工資的50%(當(dāng)月工資不夠扣除者,從下月工資中繼續(xù)扣除,依次順延,或從服裝制作費中代扣),并處停工留職察看7天。

(4)開除

扣除工資,服裝制作費。

(二)處分權(quán)限及程序

(1)解除勞動合同以下處分,由本部門及有關(guān)職能部門直接處理;書面警告的,經(jīng)違紀(jì)員工本人簽名,由本部門及有關(guān)職能部門報行政辦公室存檔:凡拒絕在違紀(jì)單上簽名的,處罰上升一級。

(2)解除勞動合同處分,由本部門及有關(guān)職能部門報行政辦公室,行政辦公室按規(guī)定辦畫理解除合同手續(xù)。

(3)開除的員工,由部門、保安部、行政辦公室立即聯(lián)合辦理并清除酒店。(特殊情況可直接辦理)。

(4)凡涉及部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)員工違紀(jì),由有關(guān)職能部門書面報總經(jīng)理或總經(jīng)理行政辦公室,由總經(jīng)理報董事會批準(zhǔn)后,由行政辦公室辦理處分手續(xù)。(本條款也適用于經(jīng)理以上人員的解聘)。

(三)處分有效期限

凡犯輕微過失簽書面警告第一次者二個月內(nèi)撤消;第二次警告者三個月內(nèi)撤消,第二次者半年內(nèi)撤消(含嚴(yán)重過失且簽第二次《處罰通知單》者)。員工犯有上述過失后,確有悔改且各方面表現(xiàn)良好,經(jīng)部門經(jīng)理提出,行政辦公室核準(zhǔn),報清總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政辦公室備案,可提前撤消。

(四)過失性質(zhì)

輕微過失(第違反以下次,給予書面警告一次);

1.一個月內(nèi)遲到三次或早退一次;

2.上、下班不到部門簽到,或上班時間不經(jīng)允許外出;

3.上、下班不按指定通道進出;

4.不按規(guī)定的時間站立或站位時倚靠其它倚靠物;

5.對客人服務(wù)有按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)或見客、見上司、同事不問候者;

6.因工作失誤,忘錄消費單者(總單金額不超過100元以內(nèi)),并由個人賠償;

7.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),下班后在酒店無故逗留15分鐘以上;

8.不按規(guī)定著裝,衣著不整潔,不佩戴工號牌;

9.擅自離開本崗位,但尚未離開本酒店(串崗)未釀成事故;

10.違反安全操作規(guī)章制度,但尚未造成后果;

11.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或非工作需要走客用通道;

12.不按規(guī)定時間、地點就餐;

13.在工作時間到衛(wèi)生間吸煙或吸流動煙;

14.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)干部和行政辦公室同意帶親朋參觀酒店;

15.未經(jīng)部門經(jīng)理同意進入或參觀酒店其它部門;

16.未經(jīng)部門經(jīng)理同意打私人電話或用內(nèi)線電話聊天;

17.在酒店內(nèi)行為不檢點,如大聲喧嘩,追逐打鬧;

18.工作時間洗澡、吃零食、聽收音機、看書報雜志;

19.工作時間扎堆閑聊,影響服務(wù)質(zhì)量;

20.撥弄是非,影響員工團結(jié);

21.擅自變更辦公室、更衣柜,床位擅自更換鑰匙或加鎖;

22.違反銀川市政府關(guān)于建設(shè)文明城市的有關(guān)規(guī)定;

23.區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格者;

24.私自將食品帶入酒店;

25.在酒店洗滌私人衣物或到洗衣房熨燙衣服;

26.由于工作過失,造成酒店財物損失200元以內(nèi);

27.廚房員工穿工作擅自進入非工作區(qū);

28.工作時間手插口袋或在客人面前手抱胸前;

29.不按規(guī)定時間關(guān)閉各種設(shè)備設(shè)施;

30.不按規(guī)定折兌浴區(qū)內(nèi)的洗浴用品;

31.了解其他員工犯有嚴(yán)重過失行為知情不報者;

32.給服務(wù)技師亂點鐘者;

33.穿便服在營業(yè)區(qū)走動者(特殊情況除外);

34.非工作需要,用內(nèi)線電話閑聊;

35.交接班事項不清楚或用品交接不完善;

36.工作區(qū)域內(nèi)存放私人物品;

37.不按規(guī)定時間開關(guān)設(shè)備或使用設(shè)備;

38.在夜間執(zhí)班時穿個人衣物執(zhí)班;

39.到員工洗澡間洗衣服。

外事管理辦法最新篇四

司法部外事工作管理辦法 為進一步加強對司法行政系統(tǒng)外事工作(以下簡稱司法外事工作)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定》(中發(fā)(20xx)17號)確定的外事管理工作基本原則和有關(guān)精神,制定本辦法。

一、司法行政系統(tǒng)外事工作的管理體制

(一)司法外事工作包括司法部機關(guān)、司法部直屬單位和各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)(以下簡稱各司法廳(局))的外事工作。

(二)司法外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則。司法部行使司法行政系統(tǒng)的外事管理權(quán)。

(三)司法部司法協(xié)助外事司是司法部管理司法外事工作的職能部門,按照中央有關(guān)規(guī)定和司法部授權(quán)行使部分外事審批權(quán)。

下列事項分別由司法協(xié)助外事司會商部有關(guān)業(yè)務(wù)司局決定或者上報部領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理:

1.監(jiān)獄管理方面的涉外事項,如外籍囚犯管理、安排外國代表團組或者新聞媒體參觀或采訪監(jiān)獄及對外提供有關(guān)在押犯情況等,會商監(jiān)獄工作管理局;

2.勞動教養(yǎng)管理方面的涉外事項,如安排外國團組或者新聞媒體參觀或采訪勞教所、對外提供有關(guān)勞教人員情況等,會商勞動教養(yǎng)工作管理局;

3.律師管理與公證業(yè)務(wù)方面的涉外事項,如外國律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處、派駐代表、外國律師事務(wù)所在華辦事處的管理及中國律師事務(wù)所申請在外國設(shè)立辦事處等,會商律師公證工作指導(dǎo)司;

4.法學(xué)教育方面的涉外事項,如聘請外國專家來華講學(xué)、派遣留學(xué)生、與外國建立校際交流關(guān)系等,會商法規(guī)教育司;

5.外國記者采訪、新聞發(fā)言人對外發(fā)布消息等事項,會商辦公廳。

(四)司法部機關(guān)的外事活動由司法協(xié)助外事司計劃、協(xié)調(diào)、管理和組織實施。

(五)司法部直屬單位的外事活動在司法部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由司法協(xié)助外事司管理,由本單位實施。

(六)各司法廳(局)的外事活動,在當(dāng)?shù)卣退痉ú康念I(lǐng)導(dǎo)下,由當(dāng)?shù)卣馐罗k公室和司法協(xié)助外事司指導(dǎo)和管理,由各司法廳(局)實施。

(七)司法部政治部負(fù)責(zé)部機關(guān)和直屬單位人員出國(境)執(zhí)行公務(wù)的政治審查或備案。

(八)司法部計財裝備司根據(jù)外事工作任務(wù)年度計劃,負(fù)責(zé)部機關(guān)年度外交支出預(yù)算,審核各項涉外活動費用標(biāo)準(zhǔn)和涉外活動經(jīng)費的支出。

(九)司法部直屬單位每年年底編制下一年度外事工作計劃,于次年1月15日前送交司法協(xié)助外事司核準(zhǔn)后執(zhí)行;各司法廳(局)的年度外事工作計劃報司法協(xié)助外事司備案。

二、關(guān)于審批權(quán)限

(一)以下事項由部領(lǐng)導(dǎo)審批:

1.上報國務(wù)院的事項;

2.送請外交部等綜合歸口管理部門審批或備案的事項;

3.司法部機關(guān)年度外事工作計劃;

4.邀請外國副部長級和司局級代表團來訪;

5.以團體或個人名義申請加入國際組織;

6.在華舉辦小型專業(yè)國際會議;

7.部機關(guān)司局級人員、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)及司法廳(局)長出訪;

8.部直屬單位和司法廳(局)與外國簽定合作項目協(xié)議;

9.對外請求或提供涉及重大或敏感問題的司法協(xié)助事項;

10.提供有關(guān)重大事項的對外表態(tài)口徑;

11.部領(lǐng)導(dǎo)參加國內(nèi)外事活動;

12.其他重要的涉外事項。

(二)以下事項由司法協(xié)助外事司審批或?qū)徍耍?/p>

1.上級部領(lǐng)導(dǎo)的事項;

2.司法廳(局)副廳(局)長及其以下人員、部機關(guān)和直屬單位處級及其以下人員出訪、出國談判或參加國際會議;

3.邀請外國處級及其以下官員或非政府人士來訪;

4.對外請求或提供一般的司法協(xié)助事項;

5.部機關(guān)和直屬單位司局級及其以下干部參加國內(nèi)涉外活動;

6.一般問題的對外表態(tài)口徑;

7.其他外事事項。

三、關(guān)于審批程序

(一)司法部機關(guān)各司局、部直屬單位、各司法廳(局)報批的外事事項,應(yīng)首先送司法協(xié)助外事司審核,并遵循以下要求:

1.需上報國務(wù)院批準(zhǔn)的事項,如擬邀請外國現(xiàn)任部長、前政要來華、加入國際組織等應(yīng)提前60天報送;在華舉辦重要或大型的國際會議應(yīng)在上一年度報送;

2.需請外交部等綜合歸口管理部門審批(會簽)或備案的事項,如擬邀請外國現(xiàn)任副部長來華、與外國司法部簽訂雙邊交流、合作協(xié)議等,應(yīng)提前45天報送;

3.需由部領(lǐng)導(dǎo)審批的事項,如在華舉辦小型專業(yè)國際會議、司法部直屬單位和司法廳(局)與外國簽訂合作項目協(xié)議、部機關(guān)司局級人員和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)及司法廳(局)長出訪、邀請外國司局級代表團訪華等,應(yīng)提前40天報送;

4.由司法協(xié)助外事司審批的事項,如部機關(guān)和直屬單位處級及其以下人員以及司法廳(局)副廳(局)長及其以下人員出國執(zhí)行公務(wù)、擬邀請外國處級及其以下官員和非政府人士來訪等,應(yīng)提前30天報送;

5.臨時出現(xiàn)的情況或部領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,至少應(yīng)提前3個工作日報送并說明原委,突發(fā)情況隨時報告;

6.各直屬單位、各司法廳(局)按規(guī)定期限呈送的請示、報告,除應(yīng)請示外交部或上報國務(wù)院批準(zhǔn)的外,一般應(yīng)在10個工作日內(nèi)審批結(jié)束。

(二)須報部領(lǐng)導(dǎo)審批的事項,一般按照分管外事的副部長、部長的順序呈報。分管外事的副部長不在時,由代管其工作的副部長審批,未確定代管時直接報部長審批。

(三)需由司法部內(nèi)多個職能部門會簽的事項,按照司法協(xié)助外事司、有關(guān)業(yè)務(wù)司局、政治部、計財裝備司的順序會簽。

(四)司法部收到外交部、駐外使領(lǐng)館、常駐代表團或國內(nèi)有關(guān)部門發(fā)來需立即辦理的涉外事項的文電,由辦公廳批轉(zhuǎn)司法協(xié)助外事司,由司法協(xié)助外事司先期處理并根據(jù)內(nèi)容分送部領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)司局。

(五)我國領(lǐng)導(dǎo)人會見司法部接待的外國部長級代表團、司法部領(lǐng)導(dǎo)與來訪的外國代表團舉行正式工作會談,由司法協(xié)助外事司負(fù)責(zé)準(zhǔn)備國別情況、雙邊關(guān)系情況、部際交流狀況、國際組織情況等材料并擬定談話要點或會談提綱;由有關(guān)業(yè)務(wù)司局協(xié)助提供相關(guān)背景材料和可能涉及的敏感問題的表態(tài)口徑。

(六)司法部機關(guān)和直屬單位人員與外國駐華使領(lǐng)館或聯(lián)合國及其他國際組織的駐華機構(gòu)聯(lián)系、參加其舉辦的重大活動,應(yīng)事先征得司法協(xié)助外事司同意;各司法廳(局)人員與外國使館、總領(lǐng)事館或其他外國機構(gòu)聯(lián)系或參加其舉辦的重大活動,應(yīng)事先征得當(dāng)?shù)卣馐罗k公室同意。

四、有關(guān)要求和紀(jì)律監(jiān)督

司法外事工作是一項政治性和政策性很強的工作。各地區(qū)、各部門、各單位在對外工作中,應(yīng)加強政治觀念、組織觀念,堅持請示報告制度,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和外事規(guī)章制度。

(一)在對外工作中必須認(rèn)真貫徹中央的有關(guān)方針政策,做到統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一紀(jì)律要求。

(二)在對外工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密方面的法律和規(guī)定。所有涉外人員均應(yīng)提高警惕,嚴(yán)守國家秘密。

(三)因公出國必須有明確的公務(wù)任務(wù)和實質(zhì)內(nèi)容,嚴(yán)禁變相公費旅游。出國團組人員要少而精,必須按批準(zhǔn)的方案行事,不得擅自增加出訪國家和地區(qū),不得擅自繞道或延長在外停留時間。因航班緣故及其他特殊情況變更經(jīng)停城市和停留時間的,要及時補報。

(四)因公出國的團組,應(yīng)在出國前集中進行愛國主義、外事紀(jì)律和安全保密教育。

(五)非經(jīng)司法部批準(zhǔn),各直屬單位和各司法廳(局)不得組織跨地區(qū)、跨部門團組(以下簡稱“雙跨”團組)出訪或出席國際會議。司法部機關(guān)及直屬單位組織的“雙跨”團組,由司法協(xié)助外事司報司法部紀(jì)檢組、監(jiān)察局備案;各司法廳(局)經(jīng)司法部批準(zhǔn)組織的“雙跨”團組,向本地區(qū)紀(jì)檢、監(jiān)察部門備案。

(六)各直屬單位經(jīng)批準(zhǔn)組織的出訪,有地方司法行政系統(tǒng)人員參加組團的,應(yīng)將司法協(xié)助外事司致該地方政府外事辦公室的協(xié)商函、通知書發(fā)到該地方司法廳(局);司法部和司法部直屬單位接待的外國團組需赴地方參觀訪問的,應(yīng)通過當(dāng)?shù)厮痉◤d(局)統(tǒng)一安排。

(七)涉及司法行政系統(tǒng)敏感領(lǐng)域的出國考察、交流和出席涉及敏感問題的國際會議,由司法部統(tǒng)一組團。

(八)領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要與其公職身份相稱。同一部門、單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,原則上不得同團出訪或者同時分別率團出訪同一國家或地區(qū)。

(九)出訪費用要嚴(yán)格執(zhí)行財政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),既不得接受國內(nèi)企業(yè)資助,也不得接受境外中資企業(yè)的資助。

(十)凡可利用國內(nèi)資源解決問題的事項,不得出國考察學(xué)習(xí);凡可由較低級別人員完成的任務(wù),不得派較高級別人員出訪;凡可由專業(yè)人員完成的任務(wù),不得派非專業(yè)人員出訪。

(十一)所有因公出國的黨政干部和專業(yè)人員都必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。離退休人員一般不再派遣出國;如確有需要,經(jīng)征得原所在單位同意后,由派遣單位辦理手續(xù)。

(十二)各部門、各單位分管外事的負(fù)責(zé)人和外事工作人員,要忠于職守,廉潔奉公。因把關(guān)不嚴(yán)、弄虛作假造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;因濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄構(gòu)成犯罪的,要依法追究其刑事責(zé)任。

五、附則

本辦法自發(fā)布之日起施行。司法部以前發(fā)布的有關(guān)外事管理方面的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

本辦法由司法協(xié)助外事司負(fù)責(zé)解釋。

外事管理辦法最新篇五

為進一步加強對外事工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,根據(jù)中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于進一步加強因公出國(境)管理若干問題的通知》(冀辦字[20xx]16號),結(jié)合我廳實際,制定本規(guī)定:

一、堅持外事管理的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行國家的對外方針政策和外事工作規(guī)章制度,在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)和省政府外事辦公室指導(dǎo)下開展外事工作;做到重大外事事項報省委、省政府審批,重要外事事項報省外事主管部門審批。

二、人事處是廳機關(guān)及廳直屬單位涉外事務(wù)的主管部門。負(fù)責(zé)廳組織的出國(境)團組的業(yè)務(wù)審核、組織與管理,按照規(guī)定上報審批;負(fù)責(zé)提出廳機關(guān)及廳直屬單位因公出訪人員建議并辦理出國報批工作。

三、規(guī)范因公出國(境)程序,加強審批管理。出國(境)人員要填寫《河北省民政廳因公出國(境)審核意見表》,人事處進行業(yè)務(wù)審核后,由財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)費預(yù)算和財政部制定的臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法審核出國(境)費用,并就其出國經(jīng)費開支渠道的合理性提出審核意見;由監(jiān)察室就其是否有影響出國(境)的違紀(jì)問題提出審核意見。人事處根據(jù)審核意見,報分管廳長和廳長審批。

四、因公出國(境)的管理原則和要求

(一)因公出訪必須有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)容,出訪路線要合理(不安排大跨度的出訪路線),組團人員要適當(dāng),必須按批準(zhǔn)的方案實施,未經(jīng)批準(zhǔn)不得繞道,不得增加出訪國家和地區(qū),不得延長在外停留時間。

(二)黨政干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出訪,要與其公職身份相稱。同一單位的主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不同團出訪或6個月內(nèi)分別率團出訪同一國家或地區(qū)。新任處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,要集中精力熟悉本職工作,無特殊情況,一年內(nèi)不安排出訪。

(三)廳級及其以下人員因公出訪,必須按規(guī)定程序報批,嚴(yán)禁通過因私渠道辦理出訪手續(xù)。因私出國(境)僅限于自費旅游、探親和處理其他個人事務(wù),并須報組織人事部門批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。因私出國(境)不得使用因公出國(境 )證件。

(四)按照省委、省政府規(guī)定,廳級正職原則上1年出訪不超過1次,廳級副職原則上2年出訪不超過1次。我廳處級干部原則上3年出訪不超過1次,科以下(含科級)干部一般不安排出訪。確因工作需要安排出訪的,按規(guī)定程序?qū)徟?。處級干部根?jù)工作需要安排出訪,按有關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)后進行安排。

(五)廳機關(guān)各處(室、局)及廳直屬各單位原則上每年只能派遣一人出訪。

(六)離退休人員不再派遣出國執(zhí)行公務(wù)。

(七)因公出訪人員應(yīng)于回國(境)后15日內(nèi)向人事處遞交出訪情況報告,并報監(jiān)察室備案。

(八)因公出國人員應(yīng)于回國后的七天內(nèi)按規(guī)定上繳因公護照。

(九)出國(境)人員核銷經(jīng)費時,應(yīng)提供出國(境)任務(wù)批件和護照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費用明細(xì)單據(jù)。財務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況、經(jīng)費計劃等進行核銷,不得核報與公務(wù)無關(guān)的開支和計劃外發(fā)生的費用。

(十)未經(jīng)國家主管部門和省委、省政府批準(zhǔn)不得同外國政黨發(fā)生聯(lián)系。

(十一)臨時出訪團組和人員都應(yīng)接受我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的指導(dǎo)和監(jiān)督,遇有重要問題應(yīng)及時報告。

四、紀(jì)律與監(jiān)督

(一)所有涉外工作人員都要繼承和發(fā)揚外事工作的優(yōu)良傳統(tǒng),在對外交往中堅決維護國家利益和尊嚴(yán),加強協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)守國家秘密,注意勤儉節(jié)約,自覺遵守外事紀(jì)律,抵制和克服各種不正之風(fēng)。

(二)各處(室、局)、各單位的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按外事規(guī)定執(zhí)行,對因把關(guān)不嚴(yán)或弄虛作假造成嚴(yán)重后果的,對相關(guān)負(fù)責(zé)人進行嚴(yán)肅處理。

(三)加強對外事活動的監(jiān)督檢查,對違反對外方針政策、外事紀(jì)律和外事工作規(guī)章制度的人員,由廳人事處會同廳監(jiān)察室認(rèn)真查處,監(jiān)督糾正。對情節(jié)嚴(yán)重者,按黨紀(jì)、政紀(jì)給予處分,涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

本規(guī)定由廳人事處負(fù)責(zé)解釋。

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