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檔案室制度管理制度篇一
一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。
二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)檔案的.保管、借閱、回收工作。
四、負(fù)責(zé)對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。
五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復(fù)制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
檔案室制度管理制度篇二
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室制度管理制度篇三
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的'規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室制度管理制度篇四
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
檔案室制度管理制度篇五
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的.場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
檔案室制度管理制度篇六
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)部室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
檔案室制度管理制度篇七
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
檔案保密制度
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。
檔案室制度管理制度篇八
為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。
4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。
2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機(jī)文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。
8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。毥?jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
檔案室制度管理制度篇九
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的'措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室制度管理制度篇十
(一)建立健全校各類檔案，目的`主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。
檔案室制度管理制度篇十一
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的`措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室制度管理制度篇十二
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
十、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
檔案室制度管理制度篇十三
一、檔案員要模范遵守黨和國家的'保密規(guī)定，自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù)，不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn)，更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。
五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報檔案管理部門認(rèn)可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
檔案室制度管理制度篇十四
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵;對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠實(shí)守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認(rèn)定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。
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