高級(jí)行政助理崗位職責(zé)(三篇)

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高級(jí)行政助理崗位職責(zé)(三篇)
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高級(jí)行政助理崗位職責(zé)篇一

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

高級(jí)行政助理崗位職責(zé)篇二

1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。

6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;

8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

高級(jí)行政助理崗位職責(zé)篇三

1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;

2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù),歸類整理;

3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù),確保數(shù)量臺(tái)賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析,及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司,提供可調(diào)配資源;

9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司,統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

11、其他行政事項(xiàng);

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