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行政前臺工作職責職責篇一
2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前臺工作職責職責篇二
1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2、接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3、接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6、接待頻繁往來的相關人員：
a）快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。
b）物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
c）送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
4、結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
a）來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；
b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
d）相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
f）預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
a）為開會人員添加茶水；
b）按照領導要求提供會議支持；
c）安排專人負責會議中的攝像工作；
a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b）如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；
行政前臺工作職責職責篇三
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺工作職責職責篇四
2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的upc；
5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理；
9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責職責篇五
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責職責篇六
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責職責篇七
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前臺工作職責職責篇八
2.負責公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;
3.負責每日考勤統(tǒng)計，每月考勤匯總;
4.負責辦公用品采購及保管;
5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負責企業(yè)活動策劃、組織、落實;
7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政前臺工作職責職責篇九
2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
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