最新行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容(模板8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 22:11:02
最新行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容(模板8篇)
時間:2023-10-29 22:11:02     小編:靈魂曲

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行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇一

2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的`使用權(quán);

8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇二

2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的'一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇三

2、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇四

2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的`結(jié)算;

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇六

2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護(hù);

3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計;

4、負(fù)責(zé)公司各種會議前的會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇七

2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

3.對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

行政前臺工作職責(zé)職責(zé)內(nèi)容篇八

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;

3、文檔資料整理存放,報刊管理;

4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;

5、火車票、飛機票及酒店預(yù)定;

6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

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