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倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)篇一
一、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收貨，并統(tǒng)一填制《驗(yàn)收單》，作為進(jìn)貨及付款的依據(jù)。
二、按照指定收貨時(shí)間收貨，特殊情況另行安排。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單區(qū)分直撥部門和入倉(cāng)貨物。
三、必須在指定收貨地點(diǎn)集中收貨，統(tǒng)一管理收貨工作;所有購(gòu)進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗(yàn)收手續(xù)后方可進(jìn)庫(kù)存放或進(jìn)入使用部門，如無(wú)特殊情況，不得對(duì)未按規(guī)定驗(yàn)收而直接進(jìn)入使用部門的貨物補(bǔ)開(kāi)《驗(yàn)收單》。
四、由倉(cāng)管員配置好收貨用具，如地磅、臺(tái)磅、尺、刀等，保證收貨現(xiàn)場(chǎng)及光線明亮，確保計(jì)量器具準(zhǔn)確。
五、由倉(cāng)管員和使用部門雙方驗(yàn)收貨物，以互相監(jiān)督;由供應(yīng)商送貨的物品，采購(gòu)人員應(yīng)參與驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況。
六、由各部門指定有關(guān)人員驗(yàn)收并提供簽名模式。
七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定：
1、供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時(shí)間將貨物送至指定收貨地點(diǎn)。
2、到貨時(shí)由使用部門指定人員到收貨現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)管員共同驗(yàn)收貨物。雙方根據(jù)已審批的《采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)貨物實(shí)施驗(yàn)收，檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)重量或質(zhì)量
數(shù)量小或單價(jià)高的貨物必須逐一驗(yàn)收，數(shù)量大而單價(jià)低的.貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過(guò)稱或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量?jī)?nèi)驗(yàn)收;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過(guò)稱或扣減包裝物重量;對(duì)送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗(yàn)收(僅限于生鮮食品);對(duì)送貨量少于訂貨量的貨物要知會(huì)采購(gòu)員催促供應(yīng)商送齊。
(2)驗(yàn)收質(zhì)量
檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產(chǎn)日期及有效期;檢查規(guī)格型號(hào)牌子產(chǎn)地;根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法、測(cè)聽(tīng)法、嗅味法、試驗(yàn)法、嘗試法、對(duì)比法等驗(yàn)收方法;參考各種貨物的鑒別方法。
(3)對(duì)需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定的物品，應(yīng)請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收，并簽名確認(rèn)。
(4)凡是未按規(guī)定事先請(qǐng)購(gòu)的，或與請(qǐng)購(gòu)單所列規(guī)格、質(zhì)量、品牌等不符的倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)拒
絕驗(yàn)收;如因貨物不符可能影響營(yíng)業(yè)的，應(yīng)征求使用部門意見(jiàn)作部分或全部驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收合格的貨物，由收貨員根據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量(入倉(cāng)貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報(bào)價(jià)按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗(yàn)收單》，由倉(cāng)管員和使用部門授權(quán)人、采購(gòu)員簽名，如屬無(wú)審批價(jià)格而臨時(shí)定價(jià)的，《驗(yàn)收單》須由采購(gòu)主管簽名。
4、直撥類驗(yàn)收單一式四聯(lián)，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存查;第二聯(lián)：供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián)，連同發(fā)票交給財(cái)務(wù)用于結(jié)算報(bào)賬);第三聯(lián)：財(cái)務(wù)記賬(用于統(tǒng)計(jì)各類物資成本和記賬);第四聯(lián)：領(lǐng)用部門。進(jìn)倉(cāng)類驗(yàn)收單一式三聯(lián)(無(wú)領(lǐng)用部門聯(lián))。貨物驗(yàn)收后倉(cāng)管員把完成簽名手續(xù)的《驗(yàn)收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù)。
5、貨物經(jīng)驗(yàn)收后，應(yīng)立即由接收部門妥善保管，以防損壞、變質(zhì)、丟失、被盜。
八、驗(yàn)收問(wèn)題的處理：
1、收貨部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則應(yīng)迅速知會(huì)采購(gòu)部及使用部門到收貨現(xiàn)場(chǎng)研究解決辦法。
2、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求，收貨員及使用部門有權(quán)拒收，并及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨或換貨。
九、保管好收貨資料，包括《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《報(bào)價(jià)單》、《驗(yàn)收單》、《收貨日?qǐng)?bào)表》等資料。
十、收貨人員應(yīng)公正辦事，不得串通使用部門、供應(yīng)商及弄虛作假，如有違反者將嚴(yán)厲處罰。
第二部分發(fā)貨管理
一、堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定：
1、各部門領(lǐng)貨時(shí)分食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工程倉(cāng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，寫(xiě)明領(lǐng)貨部門、日期、申領(lǐng)品種規(guī)格、單位(按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等，并封底。
2、由部門負(fù)責(zé)人簽批，領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門提供。特殊情況下先由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。
3、倉(cāng)管員在發(fā)貨前要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容，檢查有無(wú)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式，檢查有無(wú)更改領(lǐng)貨品種的規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量等，如有更改必須有部門負(fù)責(zé)人在更改處簽名，
如不符合上述要求，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過(guò)申領(lǐng)數(shù)量，如有特殊情況增加領(lǐng)貨的，須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》;如倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨，則在手工單該項(xiàng)目備注欄中注明“無(wú)貨”字樣，貨物由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后，由倉(cāng)管員開(kāi)出電腦《領(lǐng)料單》，領(lǐng)貨人和倉(cāng)管員在電腦單上簽名。
5、貨物發(fā)出后，將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類，第一聯(lián)：財(cái)務(wù)記賬，第二聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存查，第三聯(lián)：領(lǐng)料部門。
三、五金類物品發(fā)放規(guī)定
1、五金類物品由工程部五金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。
2、工程部維修人員憑報(bào)修部門簽發(fā)的《維修申請(qǐng)單》到五金倉(cāng)預(yù)領(lǐng)所需的維修材料，預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。
3、維修完畢后，維修人員到五金倉(cāng)辦理核銷手費(fèi)，倉(cāng)管員審核報(bào)修部門確認(rèn)的維修用料，打印《領(lǐng)料單》，由維修人員和倉(cāng)管員共同簽名。
4、《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)記賬聯(lián)隨相對(duì)應(yīng)的《維修申請(qǐng)單》，按部門分類放好，經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。
5、維修費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門費(fèi)用，《領(lǐng)料單》上“部門”欄填寫(xiě)報(bào)修部門。
6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用，《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名。
三、發(fā)出的貨物原則上不可退倉(cāng)，如特殊情況，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系采購(gòu)部安排解決。
四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)間原則上在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，月底盤(pán)點(diǎn)期間暫停發(fā)貨，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間另行通知。
五、所有供應(yīng)商贈(zèng)送的物品，必須統(tǒng)一入倉(cāng)后，由有關(guān)部門按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)取;寄存物品同樣按領(lǐng)料、退料手續(xù)辦理。
六、部分文具實(shí)行以舊換新，領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具，否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。
七、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象，嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉(cāng)庫(kù)借物后歸還現(xiàn)象。
八、夜間緊急領(lǐng)用。
1、在前臺(tái)設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本，登記鑰匙類別、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、交回時(shí)間、交回人、備注等內(nèi)容，并設(shè)存匙箱保管鑰匙。
2、非倉(cāng)庫(kù)上班時(shí)間需緊急領(lǐng)用貨物時(shí)，由使用部門經(jīng)理以上人員簽批《領(lǐng)料單》，并在單上注明原因，親自到前臺(tái)并在大堂副理及保安主管證明下領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)鑰匙，由三方簽名確認(rèn)。然后由三方到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)門取貨，并在《領(lǐng)料單》“領(lǐng)料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和
《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺(tái)，第3聯(lián)領(lǐng)用部門留存。
3、次日倉(cāng)庫(kù)上班取匙時(shí)，前臺(tái)人員將《領(lǐng)料單》交倉(cāng)庫(kù)簽收。倉(cāng)庫(kù)核實(shí)領(lǐng)料情況，確認(rèn)無(wú)誤后錄入電腦并打印電腦單，將原手工單與電腦單訂在一起。
第三部分倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)、貨物保存和盤(pán)點(diǎn)
一、記賬
1、貨物收發(fā)后，要及時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬，反映庫(kù)存的增減情況。
2、貨物計(jì)量要準(zhǔn)確，減少差錯(cuò)。
3、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡，收、發(fā)貨后及時(shí)登記，做好貨、卡、賬相符。
4、各種貨物按規(guī)定編碼，經(jīng)常檢查已錄入編碼情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)同一物品重編碼或物品竄倉(cāng)現(xiàn)象并作出調(diào)整。
5、每月編制“進(jìn)、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表，附上各種收發(fā)貨單據(jù)，送成本核算員審核。
6、倉(cāng)庫(kù)資料要分類妥善保管，不得丟失、毀損。
二、貨物保存
1、貨物要整齊擺放，對(duì)不同品種、規(guī)格、批次的貨物清楚區(qū)分。
2、經(jīng)常檢查和整理貨物，合理確定離墻距離、貨物距離，注意通風(fēng)，做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔，必須每天打掃，收發(fā)貨后及時(shí)清理貨物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。
4、熟悉各種貨物，明確個(gè)人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍，貴重物品單倉(cāng)存放，實(shí)行專人保管。
5、經(jīng)常檢查貨物狀況和使用情況，定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，對(duì)積壓、不適用、殘損、過(guò)期變質(zhì)物品要分類列表上報(bào)。
三、貨物盤(pán)點(diǎn)
1、平時(shí)要常對(duì)貨物進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)貴重物品每天下班前結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)。
2、每月月末，所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后，打印出庫(kù)存報(bào)表，在成本核算員的監(jiān)督下對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，將實(shí)盤(pán)數(shù)量與賬載數(shù)量核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并填制“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單”，經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符。
四、報(bào)損、積壓物品處理
1、總倉(cāng)或各部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓、報(bào)損需要處理的，由倉(cāng)管員填寫(xiě)《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》，注明物品各稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、申購(gòu)部門、報(bào)損或積壓原因、建議處理方法等，由倉(cāng)管員和使用部門負(fù)責(zé)人簽名后交審計(jì)主管核實(shí)。
2、審計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實(shí)后，提出處理意見(jiàn)，簽名確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
3、倉(cāng)庫(kù)憑審批后的《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》辦理物品出庫(kù)和銷賬手續(xù);如屬非營(yíng)業(yè)出售的，還需審核財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收款收據(jù)。
第四部分倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律和安全管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁看書(shū)報(bào)，打牌等與工作無(wú)關(guān)的事。
3、上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
4、上班時(shí)要開(kāi)動(dòng)有關(guān)設(shè)備，如抽濕機(jī)，下班時(shí)要關(guān)好電源。
5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、下班后非工作需要不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
7、倉(cāng)庫(kù)鎖匙不得帶離單位及私自配制，每天下班時(shí)將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi)，并登記時(shí)間及與見(jiàn)證人一起簽名。
8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉(cāng)庫(kù)存放。
二、安全管理制度
1、店內(nèi)各類倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門口及通道在確保暢通，不準(zhǔn)堆放物品。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的照明燈具和線路，必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修，禁止亂走臨時(shí)線路;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
4、貨物要分類、分庫(kù)存放，不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫(kù)存放。
5、庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理，不得過(guò)高或過(guò)寬，消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。
6、倉(cāng)庫(kù)安排專人對(duì)燈具、線路、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
7、每天下班前進(jìn)行防火、防盜安全檢查，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題，關(guān)閉電源后鎖門;建立安全檢查記錄。
8、倉(cāng)管人員必須懂得滅火常識(shí)，學(xué)會(huì)正確使用滅火器材。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)篇二
一、采購(gòu)管理部門
企業(yè)設(shè)立專職采購(gòu)員，隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理，接受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作。
二、采購(gòu)部工作基本要求
1、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
2、所有采購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。
3、所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。
5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。
6、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品，否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。
三、采購(gòu)監(jiān)督
采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門共同完成，平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督。
四、供應(yīng)商管理
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭，組織財(cái)務(wù)部、使用部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購(gòu)買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使企業(yè)在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買死角。
3、采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)企業(yè)形象。
2022倉(cāng)庫(kù)管理制度范本5
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則，編制商品采購(gòu)分配表，實(shí)施采購(gòu)，確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)篇三
(一)總則
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，防止物資的浪費(fèi)，特制定本制度。
倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理。
(二)管理員職責(zé)
1.依照倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示，做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù);每月做到盤(pán)存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);
3.掌握好物品的安全庫(kù)存，根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫(kù)存信息;
4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí)，并做好出入庫(kù)記錄;
5.月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生，內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好、無(wú)灰塵，做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲(chóng)防鼠工作，對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫(kù)
1.物資入庫(kù)，保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后，方能辦理入庫(kù)手續(xù);
2.物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用;
3.材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚;
4.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5.托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱，數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單，注明車間退料。
(四)物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊;
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地;
5.保管物資，未經(jīng)科部長(zhǎng)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;
6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(五)物資出庫(kù)
1.發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2.物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料;
3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門;
5.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失;
6.對(duì)于車間領(lǐng)料，屬車間定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料，必須由車間主任簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項(xiàng)
1.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí);
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展;
4.保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)人事存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分;
5.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)篇四
一、倉(cāng)管員職責(zé)：
1、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資，對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作，負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作，倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單和領(lǐng)料單，做到字跡清晰并妥善保管，以便日后查閱。
3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn)，運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳，建立物料卡片，按照倉(cāng)庫(kù)的管理流程做到帳、卡、物一致。
4、月末倉(cāng)庫(kù)保管員在采購(gòu)部、pmc和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)表，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因，在未經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫(kù)管理員絕對(duì)不得擅自處理。
5、積極配合采購(gòu)部、生產(chǎn)部和其他部門的工作，為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù)，為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí)，懂得使用消防器材。
7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留，倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
二、倉(cāng)庫(kù)日常管理：
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片，及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通，做到有效的利用和控制常用物料，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)，各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。
三、入庫(kù)管理：
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì)、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。
2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理。對(duì)于境外來(lái)料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通，根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)。
3、對(duì)于境外客戶自來(lái)物料，無(wú)論是原材料還是成品或半成品，業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單，由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置，后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4、收料單的填開(kāi)必須正確完整，字跡清晰，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。
5、倉(cāng)管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料，必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單，并通知采購(gòu)部處理，倉(cāng)管員不得私自處理任何物料。
四、出庫(kù)管理：
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字，倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2、a、成品發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報(bào)廢單)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
b、來(lái)料加工出貨，印刷完工后，由qc判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量，
移交印刷部打包或裝箱，由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng)，倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量，通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
五、報(bào)表及其他管理：
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作，各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表：收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表，每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部，并確保其正確無(wú)誤，并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)篇五
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
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