計劃是為了達成特定目標而制定的一系列行動步驟和時間安排。在計劃中要預留相應的調整和改善空間,以應對變化和不確定性。以下是小編為大家整理的一些關于計劃制定和管理的范文,供大家參考。
物業(yè)辦季度工作計劃篇一
圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,進一步提升政府物業(yè)管理水平,充分發(fā)揮職能優(yōu)勢,積極參與我區(qū)城市更新改革試點工作,盤活、拓展政府物業(yè)資源,推進基層基礎標準化建設,促進我區(qū)產業(yè)升級。
(一)繼續(xù)保持政府物業(yè)租金收入穩(wěn)步增長。通過優(yōu)化租金定價模式、物業(yè)升級改造、租金及時收繳等方式,確保全年完成物業(yè)租金收入1.2億元以上。
(二)積極參與全區(qū)城市更新改革試點工作。一是積極配合區(qū)城市更新局,做好全區(qū)城市更新項目社區(qū)配套和公共服務用房及政府產業(yè)發(fā)展預留用房規(guī)劃設計意見把關及配建、移交監(jiān)管工作。二是做好調查工作,全面掌握全區(qū)社區(qū)配套用房詳細分布情況,以便對規(guī)劃設計方案提出合理意見或建議。三是積極參與區(qū)屬物業(yè)所在地塊的城市更新項目,提高政府物業(yè)產業(yè)空間增量,彌補我區(qū)區(qū)屬優(yōu)質物業(yè)資源不足的短板。
(三)進一步促進政府物業(yè)管理精細化。一是產權管理進一步規(guī)范化。通過產權資料整理立檔、產權檔案管理電子化等方式,確?,F(xiàn)有產權資料的完整和明晰。二是物業(yè)租賃進一步市場化。通過租金第三方定價,使租金價格更加貼近市場。三是安全管理進一步實時化。通過物業(yè)管理手機客戶端,讓安全管理網(wǎng)格上各層級人員能夠實時掌握物業(yè)安全情況。
(四)充分發(fā)揮政府物業(yè)對我區(qū)產業(yè)發(fā)展的平臺作用。對特力水貝珠寶大廈、水貝金座大廈和水貝珠寶總部大廈創(chuàng)新性產業(yè)用房,做好按成本價回購及產權登記工作,同時提前與區(qū)投資推廣局等產業(yè)部門對接,縮短物業(yè)空置期,最大限度地發(fā)揮對產業(yè)發(fā)展的支撐作用。
(五)做好社區(qū)配套物業(yè)的.清理移交工作。(1)按照區(qū)政府指示及有關規(guī)定,完成接收桂都大廈第五層西邊600平方米物業(yè);(2)辦理接收帝景臺、御湖峰家園、德弘天下華府等項目社區(qū)配套用房相關手續(xù);(3)協(xié)助開發(fā)單位坭崗股份公司處理鴻穎大廈裙樓一樓重新測繪、重新分割社區(qū)配套用房事宜。(4)做好金麗豪苑配套用房法律訴訟工作。
(六)協(xié)助區(qū)機關事務管理局做好**商務中心作為湖貝片區(qū)城市更新改造項目區(qū)直單位辦公用房的搬遷安置工作。
物業(yè)辦季度工作計劃篇二
圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,一方面,不斷完善全區(qū)政府物業(yè)管理模式,使全區(qū)政府物業(yè)管理更加精細化、規(guī)范化和信息化;另一方面,不斷整合物業(yè)資源,發(fā)揮物業(yè)在支持全區(qū)社會民生建設、招商引資及產業(yè)發(fā)展上的平臺作用,確保政府物業(yè)效益最大化。
1、通過物業(yè)改造、加強服務等措施留住優(yōu)質客戶和納稅大戶,繼續(xù)保持90%以上的高位出租率。
2、進一步優(yōu)化定價模式,不斷提高新租或續(xù)租物業(yè)的租金單價。
3、落實好欠租預警機制,確保租金按時收繳。
1、加強與區(qū)信息中心的溝通協(xié)調,實現(xiàn)物業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與我區(qū)oa系統(tǒng)互聯(lián)互通。
2、充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在統(tǒng)計、分析、監(jiān)管、資源共享方面的功能。
1、在20xx年試點的基礎上,全面實行租金價格第三方定價模式,所有新租或續(xù)租物業(yè)租金價格統(tǒng)一以評估機構的評估價作為定價依據(jù)。
2、推進大宗物業(yè)公開招租工作,使全區(qū)物業(yè)租賃管理更加公開、合理、透明。
1、聘請安全生產評估機構對物業(yè)進行專業(yè)巡查和評估。
2、物管人員定期或不定期進行安全巡查,尤其要做好新接收物業(yè)的安全檢查。
3、加強對物業(yè)消防設施、配電房、電梯等基礎設施的安檢、維護和保養(yǎng)。
1、配合投資推廣局、經濟促進局等部門做好招商引資工作,重點要做好盛華大廈收回后的改造工作。
2、與民政局、社工委、各街道辦密切配合,為我區(qū)社會民生建設提供物業(yè)支持,做好“xx區(qū)蓮塘街道康馨廣場建設工程項目”立項和建設工作。
物業(yè)辦季度工作計劃篇三
領導下和開發(fā)商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了工作計劃:
1、做好小區(qū)的治安管理,維護良好的治安秩序。
2、對各規(guī)章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續(xù)做好小區(qū)內安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養(yǎng)骨干力量。
4、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5、加大軍事訓練力度,在
2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主提供有償服務。
1、環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2、要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3、要求保潔部按照開發(fā)商的要求進行。
1、繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到95%左右。
2、進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到96%左右。
3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
4、完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
5、加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業(yè)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對員工從服務意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
處日常管理,開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業(yè)主滿意,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開展家政清潔服務、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務的同時也增加管理處的多種經營創(chuàng)收。
根據(jù)公司年度管理工作計劃,方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
物業(yè)辦季度工作計劃篇四
使用物業(yè)單位,干部職工之間的溝通,講究誠信,相得益彰,增加對管理服務部門的了解,管理服務已經做了什么,有什么困難,以后如何克服,使用單位和個人不僅能夠主動地參與管理,更可以有效的實施監(jiān)督,而管理服務部門也因此增加了透明度和親和力。
深入開展和諧文明社區(qū)活動,發(fā)動使用單位個人參與,如垃圾亂扔、高空拋物、亂停車輛等,用文字和圖片的形式張貼曝光欄進行曝光,將得到充分的發(fā)揮。對不文明行為形成一種強大的輿論壓力,形成一個“愛我,參與文明共建”的良好局面。
(1)建立安全生產制度,對轄區(qū)自用物業(yè),包括已移交區(qū)出租物業(yè),會同盛天源公司進行不定時的消防安全檢查,建立臺賬,發(fā)現(xiàn)情況發(fā)出告知書立即整改,或報告相關執(zhí)法部門處理,同事記錄發(fā)生頻率及其原因的制度,進一步評估安全,促進工作過程變化效果的評價方法。
(2)對本單位的物業(yè)設備設施等情況,常態(tài)檢查處理,如需維修更新的項目,通過專業(yè)部門鑒定評估,作出方案,報辦事處審批后委托盛天源公司具體實施。
(3)繼續(xù)做好歷史遺留物業(yè)產權訴訟跟蹤工作以及部分街道物業(yè)城市更新改造談判工作。
改善民生,解決群眾的生活困難,既是一件重大而緊迫的現(xiàn)實問題,又是需要艱苦努力的長期工作任務。20xx年,在街道黨工委、辦事處的領導下,我們要認真吸取和總結20xx年工作中的好經驗、好做法,始終堅持全心全意為轄區(qū)居民服務的原則,更新觀念,明確思路,抓住重點,突破難點,勇于創(chuàng)新,使街道民政工作實行新發(fā)展,再上新臺階。概況講就是:健全一個體系,完善兩個機制,創(chuàng)新三個亮點,發(fā)揮三個作用,推進六項工作。
物業(yè)辦季度工作計劃篇五
在**區(qū)管委會及總公司的支持和領導下,到目前為止我們已完成營業(yè)收入**萬元。第四季度,我們將繼續(xù)保持之前的良好發(fā)展勢頭,響應**的號召,進一步加大業(yè)務投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業(yè)管理業(yè)務。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司第四季度的工作計劃:
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市領先。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務。
3、積極拓展其他工程業(yè)務,提高經濟效益。
4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入**萬元,創(chuàng)利稅**萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務,擬承接高鐵國際商務區(qū)一體化物業(yè)管理。
1、加強政治學習,統(tǒng)一思想認識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設和發(fā)展服務的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務技能培訓。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監(jiān)管科于**初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領導對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于第四季度正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業(yè)單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管**垃圾中轉站。
并制定下月工作計劃
安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統(tǒng)一安排。3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化帶養(yǎng)護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業(yè)務。
4、開源節(jié)流,節(jié)約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。
5、加大物業(yè)管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。
6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。
7、加強安全生產管理,進行安全知識培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保第四季度無安全責任事故。
8、嚴格執(zhí)行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動力。
第四季度,我們將以**為契機,參與推進**區(qū)二次創(chuàng)業(yè),以**及各級領導的關心支持為動力,齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經濟目標任務。
物業(yè)辦季度工作計劃篇六
入職以來,我主要負責財務核算、納稅等工作,20**年,我的工作任務將要加大,為了更好的完成工作任務,現(xiàn)將20**年的工作做個工作計劃:
研究創(chuàng)新,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤;加強業(yè)務學習,堅持員工技能培訓;采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協(xié)調,行為規(guī)范的管理機制,開拓新業(yè)務,再上新水平,努力開創(chuàng)各項工作的新局面。
1、捕捉信息,開拓市場,增加公司收入;
2、抓好基礎工作,實行財務規(guī)范管理,全面提高工作質量;
3、加強壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好壞帳回收及核銷工作;
4、加大對各業(yè)主之間的管理,每月定時繳納水費、電費、物業(yè)費等;
5、加強財務專業(yè)類知識,多看書本知識,多向老員工請教經驗,提高工作效率;
6、嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收,并進一步規(guī)范標準,堅決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務收費標準。除特殊情況,經領導批準同意,任何人無權免收和少收,堅決做到足額收費,只有積極拓展收費渠道并做到足額收費,才能完成全年各項業(yè)務收入的艱巨任務。
1、職工思想教育方面:通過培訓教育,樹立職工愛崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神;
3、完善企業(yè)內部財務管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規(guī)范化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。
新的形勢和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責任和使命,20**年,讓我們共同進步,共同發(fā)展。
物業(yè)辦季度工作計劃篇七
物業(yè)前臺接待工作總結:歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
物業(yè)前臺接待工作總結:
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
(二) 前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三) 前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
物業(yè)辦季度工作計劃篇八
一是整合社區(qū)資源,激發(fā)社區(qū)內在活力,完善社區(qū)居民自治機制;二是強化社區(qū)服務功能,發(fā)揮居民議事會作用,調動廣大居民參與社區(qū)建設的積極性,完善居民自我管理機制。
一是建立和完善特殊困難群體長效幫扶機制;
二是全面推行“街道民政工作一點通”微信公眾服務平臺;三是創(chuàng)新社區(qū)空巢老人家庭服務方式。
一是發(fā)揮社區(qū)工作站和居委會的作用,認真做好黨政社群社區(qū)共治和民生微實事項目;二是發(fā)揮社區(qū)服務中心作用,為轄區(qū)居民辦實事、辦好事;三是發(fā)揮社會組織的作用,繼續(xù)做好扶貧幫困工作,營造互助共濟和諧向善的良好社會氛圍。
一是推進各項撫恤優(yōu)待政策的落實,做好雙擁工作,重點做好優(yōu)撫對象維穩(wěn)工作。
二不是推進最低生活保障工作,做好低收入家庭認定和救助工作,嚴把入口關,準確及時發(fā)放最低生活保障救濟金,做到“應保盡?!?,實行動態(tài)管理。
三是推進統(tǒng)戰(zhàn)僑(臺)和雙擁優(yōu)撫工作。
四是推進社區(qū)殘疾人管理工作,加強街道殘疾人職業(yè)康復中心的建設。
五是推進社區(qū)老齡工作,積極推進居家養(yǎng)老工作的開展。
六是推進殯葬改革工作,著重加強新村深埋綠化地整治和管理。
今年,區(qū)新的政府投資小額建設工程預選承包商管理規(guī)定、政府投資項目管理暫行辦法、政府投資項目驗收管理暫行辦法、相關審計規(guī)定等陸續(xù)出臺,且有關規(guī)定出現(xiàn)明顯變化,我們計劃對街道的基建管理辦法再度修改和完善。通過建章立制,使得基建工作更加規(guī)范和有序。
主要是對招投標辦法進行創(chuàng)新,建立街道小額建設工程預選承包商庫。在區(qū)預選承包商庫內,按施工類、招標代理類、設計類、造價咨詢類、監(jiān)理類,根據(jù)資信和表現(xiàn)各選定一定數(shù)量承包商建立,發(fā)包則以抽簽法在庫內簡明地直接確定承包商,減少環(huán)節(jié),優(yōu)化流程,并且消除責任風險。
1、積極協(xié)調解決存在的歷史遺留問題,爭取20xx年全部解決完畢;
2、順利完成20xx年老住宅區(qū)安全隱患整治工程項目;
3、積極推進社區(qū)共治項目;
4、完成好“民生微實事”項目。
物業(yè)辦季度工作計劃篇九
精選物業(yè)辦公室工作總結(一)
時間一晃而過,xxxx年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作
主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。
(二)、檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。
(四)、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng)計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數(shù)量。
(五)、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
3、集團公司日??腿说慕哟约八王r花的購買;
4、集團公司衛(wèi)生的維護;
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務溝通。
二、工作中存在的不足
2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數(shù)也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應多學習。
以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
xxxx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠!
參考物業(yè)辦公室工作總結(二)
一、協(xié)助做好經營管理工作
一完善內部管理
1、完善各項制度,規(guī)范物業(yè)操作
在20xx年,物業(yè)公司以夯實基礎、建立完整的標準化體系為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。借助編寫百花村軟件園物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫,方案約1000多頁,對今后規(guī)范管理和實施iso認證體系打下了一定的基礎。
進一步實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范管理。通過對建筑面積規(guī)范劃分、物業(yè)公共區(qū)域規(guī)范界定、公共設施設備的明確區(qū)分以及公共維修基金、物業(yè)費的規(guī)范使用,給物業(yè)公司打下了規(guī)范運作的基礎。在烏魯木齊市物業(yè)管理條例和國家物業(yè)管理條例頒布后,組織全體員工認真學習和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規(guī)范管理起到促進作用。
2、制定并實施工效掛鉤工資制度
為確保各項指標的完成,修改了效績工資考核方案,將分解的指標納入工資效績考核,使各部門經營指標與工資收入掛鉤,力求轉變以往認為工資收入與經營指標無關、工作與企業(yè)經營狀況無關的思想。
3、做好減員增效
在20xx年,物業(yè)公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎上還增加了服務面積和項目;累計發(fā)放工資總額較去年減少15萬元,但人均月工資增長了17元。因實行了經營班子分別與各自分管部門績效掛鉤,實施了部門工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。
4、加強員工培訓
1公司對員工進行了職業(yè)技能培訓、市場營銷培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核,聘請了專業(yè)人士給全體員工講解物業(yè)服務理念、素質培養(yǎng)等理論,并將培訓考核的結果納入效績考核中。
2加強新員工崗前培訓工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應知應會等,使新員工上崗后很快能投入工作。
5、做好內部的節(jié)流:
4做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
二努力提升服務質量
1為加強客戶服務工作,公司設立了24小時服務專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務的規(guī)范運作打好基礎。為切實體現(xiàn)服務質量,對辦公室人員的禮貌禮節(jié)、接聽電話的文明用語都進行制度規(guī)范。
2通過組織開展“服務意識大討論”、“提升服務品質”等活動,從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務的觀念,切實提高服務意識和服務質量,從被動服務轉變?yōu)橹鲃臃铡?/p>
二、加強精神文明建設及思想政治工作
一加強基層聯(lián)系調動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業(yè)公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規(guī)章制度實行集體討論形式,加強了與一線員工的聯(lián)系,在“提合理化建議、為企業(yè)獻一計”活動中收集并整理建議71條其中可行性建議36條、付諸實施11條,對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務公開欄上進行公布,維護了員工的合法權益,體現(xiàn)了工會、職代會的職能作用,調動了員工參政議政的積極性。
二加強企業(yè)宣傳工作
三加強思想政治教育,協(xié)助經營工作開展
學習“xx大”精神和“三個代表”重要思想以及第二個“公民道德建設月”等重大工作中,辦公室在領導組織機構的領導下,制定了工作計劃,進行了宣傳動員付諸實施:在貫徹學習“xx大”精神、“三個代表”重要思想和《公民道德實施綱要》中,有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學習和討論,以不定期抽查提問、理論考試和在學習園地中公布“心得體會”等形式保證了學習的質量,在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
四豐富員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節(jié)聯(lián)歡會、“五一趣味運動會”、“第二屆書法、繪畫、手工藝品制作比賽”和街道組織的運動會等活動共計5次,參賽項目16項、200多人次,并取得了良好的成績;同時組織舉辦了“卡拉ok比賽”、“登山比賽”、“迎春聯(lián)誼會”、“中秋聯(lián)歡會”、開展為困難員工家屬、地震災區(qū)捐款等活動,從而豐富了員工業(yè)余文化生活,使員工感受到了企業(yè)的溫暖,增強了企業(yè)凝聚力。
五加強計劃生育工作
公司將《人口與計劃生育管理目標責任書》層層落實、責任到人,把計生工作以責任制的形式責任到人,并施行計劃生育一票否決的辦法,通過完善計劃生育管理、計劃生育例會會議等制度、詳細調查,建立完整各類數(shù)據(jù)臺帳、做好生育指標申報、發(fā)放及調整、保證已婚育齡婦女采取節(jié)育措施、加強避孕節(jié)育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法,將計劃生育管理納入企業(yè)的管理活動中。
三、工作中存在的不足
1、辦公室人員管理水平整體較低,嚴重影響了工作正常開展,需在來年加強培訓。
2、雖然設立了24小時服務電話,但仍存在無人接聽現(xiàn)象,說明服務質量有待進一步提高,沒有真正體現(xiàn)出“客戶至上”的思想。
3、工作方法和形式比較單一,與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、考勤機的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
四:20xx年工作要點
以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質量、不斷創(chuàng)新員工培訓內容等方面做扎實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓和技能達標考核所取得的經驗的基礎上,繼續(xù)開展好此項工作。
繼續(xù)組織開展好“提高服務質量和服務品質”的培訓工作,在切實提高服務水平的基礎上,形成一整套各部室、各崗位的工作標準作業(yè)規(guī)程,使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓活動,切實履行崗位職責,并具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。
不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
協(xié)助公司領導班子制定各部門各項指標,細化指標內容,在對后勤部門管理中,逐步改變目前商務中心、員工餐廳、市場部的核算形式,施行自主經營、自負盈虧管理。
繼續(xù)開展節(jié)能降耗、控制費用降低成本工作,審批過程中遵循從嚴審核的原則;在采購環(huán)節(jié)要建立監(jiān)控制度,并切實履行監(jiān)控職能,把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴格控制用人,以提高收入,實現(xiàn)減員增效。
協(xié)助公司爭創(chuàng)天山區(qū)級“文明單位”稱號,取得物業(yè)三級資質證書,做好iso質量體系認證的準備工作。
經典的物業(yè)辦公室工作總結(三)
一、加強管理、完善制度
1、加強公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監(jiān)督工程人員和內保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。
2、配合保安消防部主任進行消防檔案的整理,同時制作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。
3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。
4、對于客飯卡的使用情況進行登記,客飯費用盡量控制在12元之內。
5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機構圖,并將二分公司組織機構圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監(jiān)督。
二、做好公司內部的節(jié)流工作:
2、進行圖文制作公司的供方評價,另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費用成本能節(jié)約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。
3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。
三、加強本部門員工培訓
1、對本部門文員進行了復印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節(jié)能。
2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。
四、工作中的不足
由于沒有深度理解iso9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執(zhí)行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。
物業(yè)辦公室工作總結模板(四)
x年的工作中,我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī),同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作,物業(yè)管理辦公室工作總結。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發(fā),真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點,切實做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:
(1)開發(fā)建設單位確保自管的房屋;
(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋
(3)欠繳維修基金的房屋;
(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;
為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作
(1)、為進一步確保物業(yè)買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產局通過業(yè)務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據(jù)到房產局辦理產權手續(xù),房產局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗,同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案?,F(xiàn)正在實施當中。
四、業(yè)主委員會的管理工作
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進入海關住宅小區(qū)進行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進行維修改造。根據(jù)年初計劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應強烈,現(xiàn)經市政府相關領導批準后,又對其使用“sbs”防水材料進行補修,現(xiàn)已經補修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質管
今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質。同時對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質,否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場;
6、嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入;
優(yōu)秀的物業(yè)辦公室工作總結(五)
回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,帶著樸實的情緒回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學習和挑戰(zhàn)。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都就應梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處2015年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細致做好管理處財務工作
耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關聯(lián),嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據(jù)賬務的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。
四、認真負責抓好園區(qū)的綠化維護
當前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。
物業(yè)辦季度工作計劃篇十
有不少的想法和建議,并憑此建立了規(guī)章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現(xiàn)在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝折舊費用的鑒定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯面太廣,獎勵條件高等等,這些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現(xiàn)象。
主要是管理、監(jiān)督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之后沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業(yè)指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據(jù)實際情況來安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子――――不撥不動”的現(xiàn)象,缺乏主動性、積極性。
三、物業(yè)管理人員和員工的執(zhí)行力存在問題。
工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在于管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發(fā)生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執(zhí)行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
四、三科室的工作協(xié)調力度方面
還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現(xiàn)象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務質量的提升。
五、物業(yè)人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開,培訓效果有所下降。安??朴葹樘爻?,監(jiān)控崗培訓之后不會操作消防監(jiān)控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節(jié)能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
七、個人心態(tài)上存在著一定的問題
自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
物業(yè)辦季度工作計劃篇十一
圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,一方面,不斷完善全區(qū)政府物業(yè)管理模式,使全區(qū)政府物業(yè)管理更加精細化、規(guī)范化和信息化;另一方面,不斷整合物業(yè)資源,發(fā)揮物業(yè)在支持全區(qū)社會民生建設、招商引資及產業(yè)發(fā)展上的平臺作用,確保政府物業(yè)效益最大化。
(一)力爭全年租金收入繼續(xù)保持較快速度增長。
1、通過物業(yè)改造、加強服務等措施留住優(yōu)質客戶和納稅大戶,繼續(xù)保持90%以上的高位出租率。
2、進一步優(yōu)化定價模式,不斷提高新租或續(xù)租物業(yè)的租金單價。
3、落實好欠租預警機制,確保租金按時收繳。
(二)進一步完善全區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺。
1、加強與區(qū)信息中心的溝通協(xié)調,實現(xiàn)物業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與我區(qū)oa系統(tǒng)互聯(lián)互通。
2、充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在統(tǒng)計、分析、監(jiān)管、資源共享方面的功能。
(三)進一步規(guī)范物業(yè)出租管理工作。
1、在20__年試點的基礎上,全面實行租金價格第三方定價模式,所有新租或續(xù)租物業(yè)租金價格統(tǒng)一以評估機構的評估價作為定價依據(jù)。
2、推進大宗物業(yè)公開招租工作,使全區(qū)物業(yè)租賃管理更加公開、合理、透明。
(四)進一步細化安全生產管理工作,確保物業(yè)安全、保值。
1、聘請安全生產評估機構對物業(yè)進行專業(yè)巡查和評估。
2、物管人員定期或不定期進行安全巡查,尤其要做好新接收物業(yè)的安全檢查。
3、加強對物業(yè)消防設施、配電房、電梯等基礎設施的安檢、維護和保養(yǎng)。
(五)做好全區(qū)社區(qū)配套和公共服務用房摸底和統(tǒng)籌管理工作。
(六)發(fā)揮政府物業(yè)平臺作用,為全區(qū)招商引資及社會民生建設提供物業(yè)支持。
1、配合投資推廣局、經濟促進局等部門做好招商引資工作,重點要做好盛華大廈收回后的改造工作。
2、與民政局、社工委、各街道辦密切配合,為我區(qū)社會民生建設提供物業(yè)支持,做好“__區(qū)蓮塘街道康馨廣場建設工程項目”立項和建設工作。
物業(yè)辦工作計劃范文
物業(yè)辦季度工作計劃篇十二
圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,一方面,不斷完善全區(qū)政府物業(yè)管理模式,使全區(qū)政府物業(yè)管理更加精細化、規(guī)范化和信息化;另一方面,不斷整合物業(yè)資源,發(fā)揮物業(yè)在支持全區(qū)社會民生建設、招商引資及產業(yè)發(fā)展上的平臺作用,確保政府物業(yè)效益最大化。
(一)力爭全年租金收入繼續(xù)保持較快速度增長。
1、通過物業(yè)改造、加強服務等措施留住優(yōu)質客戶和納稅大戶,繼續(xù)保持90%以上的高位出租率。
2、進一步優(yōu)化定價模式,不斷提高新租或續(xù)租物業(yè)的租金單價。
3、落實好欠租預警機制,確保租金按時收繳。
(二)進一步完善全區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺。
1、加強與區(qū)信息中心的溝通協(xié)調,實現(xiàn)物業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與我區(qū)oa系統(tǒng)互聯(lián)互通。
2、充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在統(tǒng)計、分析、監(jiān)管、資源共享方面的功能。
(三)進一步規(guī)范物業(yè)出租管理工作。
1、在20__年試點的基礎上,全面實行租金價格第三方定價模式,所有新租或續(xù)租物業(yè)租金價格統(tǒng)一以評估機構的評估價作為定價依據(jù)。
2、推進大宗物業(yè)公開招租工作,使全區(qū)物業(yè)租賃管理更加公開、合理、透明。
(四)進一步細化安全生產管理工作,確保物業(yè)安全、保值。
1、聘請安全生產評估機構對物業(yè)進行專業(yè)巡查和評估。
2、物管人員定期或不定期進行安全巡查,尤其要做好新接收物業(yè)的安全檢查。
3、加強對物業(yè)消防設施、配電房、電梯等基礎設施的安檢、維護和保養(yǎng)。
(五)做好全區(qū)社區(qū)配套和公共服務用房摸底和統(tǒng)籌管理工作。
(六)發(fā)揮政府物業(yè)平臺作用,為全區(qū)招商引資及社會民生建設提供物業(yè)支持。
1、配合投資推廣局、經濟促進局等部門做好招商引資工作,重點要做好盛華大廈收回后的改造工作。
2、與民政局、社工委、各街道辦密切配合,為我區(qū)社會民生建設提供物業(yè)支持,做好“__區(qū)蓮塘街道康馨廣場建設工程項目”立項和建設工作。
2022年物業(yè)辦工作計劃
物業(yè)辦季度工作計劃篇十三
總結是最好的老師,沒有總結就沒有進步,總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結。
各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務是否有增長、產品結構是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶關系是否得到加強、經銷商的素質是否得到提高、經銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領導還要總結團隊建設、培訓學習等方面的內容。
沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績的原因,總結經驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎。成績固然要全面總結,原因更要認真客觀分析:
1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。
2、成績取得的主觀因素分析:自己對年度目標任務的`認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。
人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認識不足,不斷改進和提高,實現(xiàn)工作質量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進步。
一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
1、主觀認識不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒有遠大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。
3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
4、對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應速度滯后。
6、產品結構、價格策略、促銷組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團隊管理能力差、個體成員素質差,不能勝任工作的要求。
8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
總結不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。
2、內部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。
總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。
2、新一年度工作的具體目標:銷量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區(qū)域市場發(fā)展目標、團隊建設目標、學習培訓目標。
3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務的分解、渠道的開發(fā)與管理、產品結構的調整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關系管理與加強、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
物業(yè)辦公室主任述職報告范文
物業(yè)辦公室主任述職報告范文
物業(yè)保潔工作計劃
物業(yè)服務工作計劃
物業(yè)客服員工工作計劃
物業(yè)公司保安工作計劃
物業(yè)管理每周工作計劃
物業(yè)部工作計劃書
物業(yè)辦季度工作計劃篇十四
首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現(xiàn)對照目標責任書,簡要地向各位進行匯報:
一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。
xx年辦公室繼續(xù)認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規(guī)工作,另外較好地推進了績效考核及iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。
二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。
1、內部制度建設方面:
3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度制作成《辦公事務流程》的小冊子,以便于各部門查詢操作方便;根據(jù)公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。
2、行政工作方面:
1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關申報審批手續(xù),落實使用人簽字制度。xx年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。
2)會議服務:一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規(guī)范會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。
3)為協(xié)調各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次,各節(jié)假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,協(xié)助相關部門做好各項工作。
4)根據(jù)公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。
5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了xx年度報刊雜志訂閱工作。
3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。
1)人員異動情況
辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。
2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準確無誤。因今年計發(fā)績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開始,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發(fā)員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬元。
3)社保工作:
a、根據(jù)公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關系轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。
b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
c、辦理工傷相關手續(xù)1人,包括工傷認定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領等。于12月收到鑒定結果,現(xiàn)已將待遇申領資料報社保局工傷處。
d、根據(jù)養(yǎng)老保險處要求,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現(xiàn)已進入銀行制卡階段。
e、xx年,醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網(wǎng)上服務管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,并將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調整為18位。
4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進行了調整,并根據(jù)公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。
4、公司資料檔案保管工作:
檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發(fā)展過程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。
三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業(yè)知識、素質教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。
在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結,總結一周工作情況并下達下一周工作任務,經過一段時間,實際操作中發(fā)現(xiàn),采購崗位與行政管理崗位的考核應區(qū)別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。
四、配合公司做好物業(yè)服務iso9001質量管理體系認證工作。
為提升物業(yè)服務質量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動中潛在風險,公司擬對物業(yè)服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:
一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。
二,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關部門,分階段進行。
三,做好體系基礎知識和內審員培訓。
四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內審員培訓工作。
五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。
六、組織第一次內審和管理評審工作。
七、迎接并通過外審。
一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺:
1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;
2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)督工作欠缺;
xx年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強:
一、培訓工作;
二、物業(yè)iso9001認證經外審,初步通過并確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續(xù)努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系文件實施,工作流程再修訂,加強物業(yè)的日檢工作,保重服務質量不斷改進和提升,爭取實現(xiàn)更大的跨越,把興和物業(yè)質量管理提高到一個新水平。
三、檔案管理工作;
四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續(xù)加強對各部門的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
最后,再次感謝總經理對辦公室的指導,感謝各位部門經理對辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續(xù)團結協(xié)作,為公司發(fā)展做出更多貢獻!
物業(yè)辦季度工作計劃篇十五
2、參加公司的相關會議,根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協(xié)助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。
物業(yè)辦季度工作計劃篇十六
20__年轉瞬即逝,我在公司領導的帶領下,在部門同事的幫助配合下,較好地履行了工作職責,現(xiàn)總結如下:
一、提高政治站位,始終把政治建設擺在首位。作為支部委員,我把學習宣傳貫徹黨的十九大精神作為首要政治任務,在個人加強學習的同時組織支部黨員完成各項學習任務,落實貫徹“三會一課”、固定主題黨日活動。把“不忘初心、牢記使命”主題教育和支部品牌建設結合起來,推動集團“三提一爭”調研成果轉化。抓好“我為集團獻一計”金點子的落實、整改和督查工作,做到高度重視、客觀分析、逐項梳理,按照可行性、合理性、科學性做好研究落實工作。
二、辦公室工作。辦公室負責公司內外部工作的協(xié)調與溝通、各項公文起草、處理投訴、規(guī)章起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件處理、宣傳、福利發(fā)放等等工作。今年辦公室文字工作在數(shù)量、質量上比往年要求都要高出很多。此外,還做好一卡通的制作、注銷及每月飯浴貼的發(fā)放,做好車輛管理工作,今年還制訂了《物業(yè)公司工作績效管理辦法(試行)》,進一步規(guī)范制度的建立健全。今年辦公室還按照集團“兩委”選舉工作程序,選舉出物業(yè)總支參加集團第一屆黨代會的代表。黨建工作中,還要做好新黨員的組織發(fā)展工作,按照黨組織“堅持標準,保證質量,改進結構,慎重發(fā)展”的原則,今年發(fā)展新黨員一名,一名預備黨員按期轉正。
三、完成公司、集團交給的其它工作。每季度印發(fā)安全工作簡報、安全宣傳、安全培訓等平安創(chuàng)建工作。年底收集整理與遞交平安考核臺帳相關資料。扶貧幫困,慰問公司生病、退休、生活困難等員工。積極組織公司員工的運動會、員工休養(yǎng)、集團組織的各類文體活動。
新的一年,我將加強理論學習,進一步提高自身素質,提高工作質量和效率,積極配合領導和同事們把工作做得更好。
【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/4809747.html】