優(yōu)秀合同管理員崗位要求大全(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 01:53:14
優(yōu)秀合同管理員崗位要求大全(13篇)
時(shí)間:2023-10-29 01:53:14     小編:雨中梧

合同在商業(yè)交易中起著至關(guān)重要的作用,它能確保雙方的合法權(quán)益。雙方可以考慮加入違約責(zé)任條款,以確保合同的履行和維護(hù)雙方的利益。請(qǐng)瀏覽以下合同范本,以便更好地撰寫自己的合同。

合同管理員崗位要求篇一

1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;

2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動(dòng)做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員崗位要求篇二

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識(shí)和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。

1.按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

2.負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

3.對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。

5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位要求篇三

1、組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;

3、負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;

4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中銷售管理有關(guān)的問(wèn)題;

5、協(xié)助駐外銷售人員的'項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

1、本科以上學(xué)歷;

2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報(bào)表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先;

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5、責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;

合同管理員崗位要求篇四

2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進(jìn)行;

4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10、建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員崗位要求篇五

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。

各項(xiàng)條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。

及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。

內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

合同管理員崗位要求篇六

2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員崗位要求篇七

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí),有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)校活動(dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無(wú)零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。

合同管理員崗位要求篇八

1.實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2.保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;

3.支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

4.對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5.對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、合同修訂審查

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、其他

1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員崗位要求篇九

職責(zé):

1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時(shí)登記造冊(cè)

4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí);

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng)。

合同管理員崗位要求篇十

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的'齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員崗位要求篇十一

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

任職資格

1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

6.個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心

合同管理員崗位要求篇十二

一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的.管理制度。

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位要求篇十三

1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

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