2022年行政前臺工作職責(zé)描述簡短(5篇)

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2022年行政前臺工作職責(zé)描述簡短(5篇)
時間:2022-12-14 15:48:42     小編:zdfb

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行政前臺工作職責(zé)描述簡短篇一

2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

6. 每月各類單據(jù)收集,負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);

8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺工作職責(zé)描述簡短篇二

1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責(zé)描述簡短篇三

1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表

3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責(zé)描述簡短篇四

1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護;

3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計;

4、負(fù)責(zé)公司各種會議前的會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)描述簡短篇五

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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