最新企業(yè)文秘工作計(jì)劃(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-13 07:33:15
最新企業(yè)文秘工作計(jì)劃(五篇)
時(shí)間:2022-12-13 07:33:15     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)文秘工作計(jì)劃篇一

一、實(shí)習(xí)目的

通過專業(yè)實(shí)習(xí),進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、分析問題、解決實(shí)際問題的能力,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會(huì)務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合應(yīng)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。

二、組織安排

中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實(shí)習(xí)工作,在我系領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。為加強(qiáng)對(duì)高職專業(yè)實(shí)習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立xx級(jí)高職專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:

組 長(zhǎng):李 雁

副組長(zhǎng):程遠(yuǎn)芬

成 員:馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術(shù)文 郝永靜 田文潔

三、實(shí)習(xí)時(shí)間及具體安排

(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:為期16周,具體實(shí)習(xí)時(shí)間為20xx年3月15日—6月11日。于6月12日返校報(bào)到。

(二)實(shí)習(xí)事項(xiàng)安排

本次參加專業(yè)實(shí)習(xí)的文秘專業(yè)學(xué)生共101人。

實(shí)習(xí)有關(guān)事項(xiàng)具體安排如下:

1、20xx年3月8日,確定實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(安排表見附表)

2、20xx年3月9日,進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員

發(fā)放實(shí)習(xí)老師和實(shí)習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表(包括雙方的手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實(shí)習(xí)資料(包括《致實(shí)習(xí)單位的一封信》,《實(shí)習(xí)鑒定表》,《畢業(yè)設(shè)計(jì)書》等);系領(lǐng)導(dǎo)做實(shí)習(xí)動(dòng)員;專業(yè)負(fù)責(zé)人交代實(shí)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,說明實(shí)習(xí)起止時(shí)間,布置實(shí)習(xí)任務(wù),說明實(shí)習(xí)材料的填寫方式。

3、20xx年3月8日—3月15日,學(xué)生確定實(shí)習(xí)單位。

實(shí)習(xí)學(xué)生必須在20xx年3月16日前把實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號(hào)形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師。郵寄信件:山東教育學(xué)院中文系×××老師(收),郵政編碼:250013。

4、學(xué)生自主實(shí)習(xí)期間要和實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師隨時(shí)保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站,獲取有關(guān)信息。

5、學(xué)生在進(jìn)入到實(shí)習(xí)單位之前,要向指導(dǎo)教師書面交送基本情況:班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、家里電話、郵箱、實(shí)習(xí)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)與指導(dǎo)老師聯(lián)系。

6、20xx年6月12日,實(shí)習(xí)生返校。

7、20xx年6月12日——6月15日,實(shí)習(xí)材料匯總上交系辦,開展實(shí)習(xí)交流,老師評(píng)定實(shí)習(xí)等級(jí)。

四、實(shí)習(xí)單位安排

1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實(shí)習(xí)相結(jié)合的方式,學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實(shí)習(xí)將由學(xué)生自行聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,集中實(shí)習(xí)由系里負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。

2、學(xué)生應(yīng)選擇與文秘專業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開展實(shí)習(xí)活動(dòng),實(shí)習(xí)單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實(shí)習(xí)要求的企事業(yè)單位。

五、實(shí)習(xí)要求

(一)對(duì)實(shí)習(xí)生的要求

1、要按照實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃的要求,按時(shí)參加和完成實(shí)習(xí)任務(wù)。專業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù)分為四個(gè)步驟:

①確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。

學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,并草擬畢業(yè)設(shè)計(jì),形成文稿。 ②提交畢業(yè)設(shè)計(jì)。

在開學(xué)兩周內(nèi)(20xx年3月8日—16日),提交畢業(yè)設(shè)計(jì)。

③在實(shí)習(xí)過程中不斷完善畢業(yè)設(shè)計(jì)。

了解、熟悉實(shí)習(xí)單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進(jìn)入角色,并能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中;認(rèn)真完成實(shí)習(xí)單位交給的各項(xiàng)任務(wù)。進(jìn)一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實(shí)習(xí)的過程中不斷修改和擴(kuò)充畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容,進(jìn)一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)??删蛯?shí)習(xí)單位的某一具體問題或業(yè)務(wù)展開深入細(xì)致的調(diào)查研究,在調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出有針對(duì)性和研究性的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書,字?jǐn)?shù)不少于3000字。

④畢業(yè)答辯。

學(xué)生返校后,進(jìn)行畢業(yè)答辯。

2、要服從工作安排,嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位紀(jì)律,虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。按時(shí)完成實(shí)習(xí)作業(yè),寫好實(shí)習(xí)報(bào)告,遇到自身難以解決的問題及時(shí)與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財(cái)產(chǎn)安全,防止各類事故發(fā)生。

3、因病、因故不能參加實(shí)習(xí)者,應(yīng)在實(shí)習(xí)前書面提出書面申請(qǐng)并提供醫(yī)院證明等相關(guān)材料,向?qū)W院辦理請(qǐng)假手續(xù);實(shí)習(xí)期間請(qǐng)假,按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。

4、實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返校,參加實(shí)習(xí)交流,并由實(shí)習(xí)小組長(zhǎng)收齊相關(guān)的專業(yè)實(shí)習(xí)材料,送交指導(dǎo)老師評(píng)閱打分。

5、實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)應(yīng)上交實(shí)習(xí)單位蓋章的《山東教育學(xué)院中文系文秘專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書》。

(二)對(duì)指導(dǎo)老師的要求

1、做好學(xué)生的實(shí)習(xí)動(dòng)員工作及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、在20xx年3月16日之前收齊本組實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式,及時(shí)上交到系輔導(dǎo)員郝永靜老師處匯總。

3、在學(xué)生實(shí)習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中的各類困難和問題。

4、學(xué)生實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位聯(lián)系2次(以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況),請(qǐng)指導(dǎo)老師經(jīng)常督促、檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,有了成績(jī)及時(shí)鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)交流和實(shí)習(xí)總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實(shí)習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī),并將材料匯總上交系辦。

五、實(shí)習(xí)考核和成績(jī)?cè)u(píng)定

(一)學(xué)生按照實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)大綱完成專業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù),經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。

(二)實(shí)習(xí)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實(shí)習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī):

1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻(xiàn)精神等。

2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運(yùn)用知識(shí)能力,獨(dú)立開展工作能力,分析解決實(shí)際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。

3、指導(dǎo)老師在對(duì)上述兩項(xiàng)目打出一個(gè)初步等級(jí),等級(jí)分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。

(三)實(shí)習(xí)生的最后實(shí)習(xí)成績(jī)由實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)習(xí)單位的鑒定等級(jí)、調(diào)查報(bào)告、教師巡視情況綜合評(píng)定。其中實(shí)習(xí)態(tài)度與實(shí)習(xí)紀(jì)律占20%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成情況占30%。

(四)無故不參加實(shí)習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者,實(shí)習(xí)成績(jī)視為不及格。

(五)學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,原則上呈正態(tài)分布,嚴(yán)格控制優(yōu)秀比例,一般優(yōu)秀率不大于20%。

六、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)

(一)實(shí)習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時(shí)和馬維軍老師和實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。

(二)若發(fā)現(xiàn)無故不在實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)者按曠課處理,一天以七節(jié)課計(jì)算。

(三)未完成實(shí)習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。

企業(yè)文秘工作計(jì)劃篇二

一、總體工作計(jì)劃

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

二、具體工作安排事項(xiàng)

1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)行。

2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

8.學(xué)生會(huì)納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。

三、部門工作展望

在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

企業(yè)文秘工作計(jì)劃篇三

一、會(huì)議準(zhǔn)備工作

1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。

2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。

3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作能力

作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。

我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。

需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。

三、接待人員

有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。

企業(yè)文秘工作計(jì)劃篇四

為了能使20xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃。

一、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對(duì)工作的計(jì)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

企業(yè)文秘工作計(jì)劃篇五

俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在--集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的'助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為--集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

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