專業(yè)投訴顧客心得體會及感悟(模板14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-27 23:43:06
專業(yè)投訴顧客心得體會及感悟(模板14篇)
時間:2023-10-27 23:43:06     小編:紙韻

在這段時間里,我經(jīng)歷了一些成功和失敗的經(jīng)歷。注意總結(jié)中的文字表達(dá)要準(zhǔn)確、凝練。9.心得體會是我們對自己學(xué)習(xí)和經(jīng)歷的思考和總結(jié),是我們對自身成長和發(fā)展的一種認(rèn)識和體悟。

投訴顧客心得體會及感悟篇一

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的消費(fèi)意識逐漸提高,但也面臨著一個共同的問題——沉睡顧客。沉睡顧客是指那些習(xí)慣性地購買某個品牌或使用某個服務(wù),但對于新產(chǎn)品或服務(wù)卻缺乏關(guān)注和興趣的顧客。而如何喚醒這些沉睡顧客,成為企業(yè)發(fā)展中的一大挑戰(zhàn)。我在近期的一次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了一些小而有趣的方法,對此向大家分享我的心得和體會。

首先,吸引沉睡顧客的關(guān)鍵是提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)。很多沉睡顧客之所以對新產(chǎn)品或服務(wù)沒有興趣,是因?yàn)樗麄冇X得與已有產(chǎn)品或服務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別。因此,企業(yè)需要通過創(chuàng)新,為顧客提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù),從而激發(fā)他們的興趣。比如,在手機(jī)領(lǐng)域,一些品牌通過引入全新的功能、更先進(jìn)的技術(shù)以及與其他品牌的合作,吸引了很多沉睡顧客的關(guān)注。這證明,只有不斷創(chuàng)新,才能與沉睡顧客產(chǎn)生共鳴。

其次,沉睡顧客的喚醒需要有足夠的溝通。溝通是企業(yè)與顧客之間建立聯(lián)系和建立信任的重要手段。對于沉睡顧客來說,他們可能對企業(yè)的信息了解不夠全面,對產(chǎn)品或服務(wù)的理解存在偏差。因此,企業(yè)需要通過多種渠道和方式,與沉睡顧客進(jìn)行有效的溝通。比如,通過定期發(fā)送電子郵件、推送信息或者利用社交媒體,及時向顧客介紹新產(chǎn)品、新服務(wù)或者促銷優(yōu)惠等信息。只有通過持續(xù)的溝通,才能讓沉睡顧客感受到企業(yè)的誠意,并增加他們對企業(yè)的興趣。

第三,建立良好的顧客體驗(yàn)是喚醒沉睡顧客的關(guān)鍵。顧客體驗(yàn)是顧客對企業(yè)或品牌的整體感受,它直接影響顧客是否愿意繼續(xù)購買產(chǎn)品或使用服務(wù)。對于沉睡顧客來說,他們對產(chǎn)品或服務(wù)的印象可能停留在以前的使用經(jīng)歷上。因此,企業(yè)需要通過對產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、品牌形象、銷售和售后服務(wù)等方面的整體提升,為沉睡顧客創(chuàng)造良好的顧客體驗(yàn)。只有讓顧客感受到企業(yè)的用心和誠意,才能幫助他們從沉睡中醒來。

最后,企業(yè)還應(yīng)該注意時機(jī)和節(jié)奏。與沉睡顧客的溝通和交流需要適時適度。如果頻繁地發(fā)送信息或打擾顧客,可能會引起他們的反感。相反,如果溝通不夠及時和積極,顧客可能會忘記或?qū)π畔⒉桓信d趣。因此,企業(yè)需要在選擇時機(jī)和掌握節(jié)奏上下功夫,確保與沉睡顧客的溝通既能吸引他們的關(guān)注,又不會給顧客帶來不便或厭煩的感覺。只有在時機(jī)和節(jié)奏上恰到好處,企業(yè)才能與沉睡顧客建立真正的互動。

總的來說,喚醒沉睡顧客是企業(yè)發(fā)展中的一大難題。但通過提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)、開展有效的溝通、建立良好的顧客體驗(yàn)以及掌握時機(jī)和節(jié)奏,企業(yè)可以增加對沉睡顧客的吸引力,激發(fā)他們的興趣,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展。我在實(shí)踐中深刻體會到了這些方法的有效性,并相信這些經(jīng)驗(yàn)對其他企業(yè)也同樣適用。希望能夠通過分享這些心得和體會,為喚醒沉睡顧客提供一些有益的啟示,讓企業(yè)在市場競爭中贏得更多的機(jī)會。

投訴顧客心得體會及感悟篇二

顧客服務(wù)是商家的立身之本,而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品,還需要有出色的售后服務(wù),以滿足消費(fèi)者的需求。但是,有時候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還是難免會出現(xiàn)不盡人意的情況,如此時如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對的問題。下面,我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會。

第二段:理解顧客的投訴

顧客的投訴不是一種攻擊,而是一種價值。這種價值不光可以讓商家從中得到反饋,還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進(jìn)自身的服務(wù)質(zhì)量。由此,我們可以看出理解顧客的投訴是一項(xiàng)十分重要的工作。當(dāng)顧客向我們表達(dá)不滿意或者投訴時,不要急于反駁,而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣,才能在行動上給出正確合理的反饋。

第三段:接受問題并尋找解決方案

在聽完顧客的投訴后,我們需要接受問題的存在并尋找解決方案,將顧客的投訴變成一次進(jìn)步的機(jī)會。這將大大增強(qiáng)顧客的信任感、滿意度和忠誠度,同時也能夠提高銷售業(yè)績。因此,商家們在處理顧客投訴時需要持積極的態(tài)度,不斷探索和嘗試。

第四段:落實(shí)改進(jìn)措施

商家們在處理完投訴之后,還需及時對投訴問題進(jìn)行反饋和整改,并且通過調(diào)查、反饋等方式,跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了,還需要在今后的運(yùn)營過程中不斷跟進(jìn)和完善,以保證消費(fèi)者的滿意度,并樹立良好的口碑。

第五段:總結(jié)

回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會和經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該體認(rèn)顧客投訴是一項(xiàng)十分有價值的反饋,它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量,還能夠提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠度。對于商家而言,要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進(jìn)整改措施等方面及時處理,并且不斷完善服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,以達(dá)到提高消費(fèi)者滿意度的目的。

投訴顧客心得體會及感悟篇三

正如每一個商家和服務(wù)提供者所知道的一樣,無論服務(wù)質(zhì)量多么高,總有些客戶會發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里,如何處理投訴是一項(xiàng)積極和專業(yè)的技能,有著重要的意義。在本文中,我們將探討顧客投訴處理的心得體會。

第二段:處理前的準(zhǔn)備工作

在處理投訴之前,必須先做好準(zhǔn)備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽顧客的問題,讓他們明確地表達(dá)他們的困擾,詢問詳細(xì)情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程,閱讀和理解服務(wù)協(xié)議,以避免未成年人或無法達(dá)成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準(zhǔn)備之后,才能夠開展下一步工作。

第三段:處理過程

在進(jìn)行投訴處理時,始終保持冷靜和專業(yè)。在面對顧客投訴時,重要的是要聽取和理解他們的問題。當(dāng)然,在顧客提出問題時不要調(diào)侃他們,否則會導(dǎo)致更大的矛盾。在處理過程中應(yīng)該始終有禮貌地進(jìn)行交流,讓顧客明確感受到,服務(wù)提供者對他們的問題有關(guān)心并且決心解決問題。

第四段:解決問題的有效方式

解決問題需要簡單而實(shí)用的工具,讓投訴過程變得更加有效。首先,對顧客提出的問題進(jìn)行分析,找出他們的需求和服務(wù)提供方的職責(zé),并制定解決方案。其次,要保持有效的溝通,告訴顧客預(yù)計的解決時間,以及后續(xù)的解決方案。最后,盡可能提供更好的解決方案,滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務(wù),并打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象。

第五段:總結(jié)

處理投訴是一項(xiàng)需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會為品牌和企業(yè)帶來極大的收益,同時也確保了客戶的忠誠度和滿意度。既要聽取客戶的反饋,又要堅(jiān)定地在底線上協(xié)商,始終保持理性和冷靜處理,并提供合理的解決方案??偠灾ㄟ^做好顧客投訴處理,企業(yè)可以提高客戶忠誠度,提升服務(wù)質(zhì)量,為長期的業(yè)務(wù)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

投訴顧客心得體會及感悟篇四

第一段:引言(150字)

沉睡顧客是指那些潛在的、未被開發(fā)的顧客群體。對于企業(yè)來說,喚醒這些沉睡的顧客潛力是一種重要的市場策略。近年來,隨著消費(fèi)者心理的變化和市場競爭的加劇,各個行業(yè)紛紛將目光投向了沉睡顧客。在與沉睡顧客的接觸和服務(wù)中,我深切體會到了一些重要的事情。

第二段:顧客千差萬別(250字)

在與沉睡顧客的溝通中,了解到每個顧客都有自己獨(dú)特的需求和偏好。有些人對價格敏感,有些人則更注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。這告訴我們,在與沉睡顧客的接觸中,不能一概而論,而是要因人而異。只有針對每個顧客的需求有針對性地提供服務(wù)和產(chǎn)品,才能讓他們感到被重視和滿意。

第三段:溝通與信任(300字)

通過與沉睡顧客的溝通,我意識到信任是建立良好關(guān)系的基石。如果顧客不信任你所提供的產(chǎn)品或服務(wù),那么不管你怎樣努力,都難以將他們喚醒。因此,我們要以真誠和耐心對待顧客,與他們建立信任關(guān)系。在溝通中,要展現(xiàn)專業(yè)知識和誠意,回答顧客的疑問并解決他們的問題,才能贏得他們的信任和滿意。

第四段:個性化服務(wù)(300字)

沉睡顧客的喚醒離不開個性化的服務(wù)。在接觸過程中,我們要對顧客進(jìn)行細(xì)致入微的了解,了解他們的需求、興趣和習(xí)慣。然后,根據(jù)這些了解,提供個性化的服務(wù)和推薦,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買。我曾經(jīng)接觸過的一位顧客喜歡戶外運(yùn)動,因此我向他推薦了一款適合他的運(yùn)動裝備,結(jié)果他非常滿意地購買了。這次經(jīng)歷告訴我,只有了解顧客并提供個性化的服務(wù),才能讓他們變成忠實(shí)的客戶。

第五段:顧客價值的最大化(200字)

對于沉睡顧客,喚醒他們只是第一步,如何將他們轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的長期客戶才是更重要的目標(biāo)。針對不同的顧客,我們需要提供不同的增值服務(wù)和福利,提升他們的購買體驗(yàn)和忠誠度。如通過會員制度,贈送生日禮品或推出定期優(yōu)惠等方式。這些都是為了讓顧客感受到自己的價值,從而延長他們的消費(fèi)時間和頻率。

結(jié)尾(100字)

通過與沉睡顧客的接觸和服務(wù),我深刻體會到了溝通和信任的重要性,也明白了個性化服務(wù)和顧客價值的最大化對于喚醒和留住顧客的重要作用。未來,我將堅(jiān)持積極主動地與每一個顧客交流并了解他們的需求,為他們提供更滿意的產(chǎn)品和服務(wù),希望能夠喚醒更多的沉睡顧客,為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

投訴顧客心得體會及感悟篇五

顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問題,每一個企業(yè)都會面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者,無論是在實(shí)習(xí)還是工作中,關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中,我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會到的心得體會。

第二段:態(tài)度決定成敗

處理顧客投訴的第一步,就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時,我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音,而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標(biāo)是讓顧客感到被重視和被尊重,讓他們感到我們真誠地關(guān)心問題并尋求解決方案。在處理投訴時,態(tài)度決定成敗。

第三段:傾聽訴求

在傾聽顧客抱怨不滿的同時,我們也需要非常仔細(xì)地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)或知識來解決問題,我們應(yīng)該誠實(shí)地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案,并在一定時間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題,并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭取客戶的忠誠度。

第四段:合理化

如果我們自信能夠解決顧客的問題,我們就應(yīng)該與顧客進(jìn)行積極協(xié)商,制定解決方案并逐步實(shí)施。然而,如果一些問題的解決方案很難達(dá)成一致意見,我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著,我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個訴求,但同時也需要向他們說明產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤,并保持整體合作點(diǎn)面的正常運(yùn)行。

第五段:總結(jié)

顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象,處理好投訴對所有企業(yè)來說都是非常關(guān)鍵的。然而,處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案,并在需要的時候進(jìn)行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點(diǎn),只有我們具備這兩個條件,才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個美好的未來。

投訴顧客心得體會及感悟篇六

在商業(yè)活動中,不可避免地會遇到不滿意的顧客投訴,如何處理好顧客投訴是每個企業(yè)都需要關(guān)注的問題。本文將從個人經(jīng)驗(yàn)出發(fā),探討關(guān)于顧客投訴處理的心得體會。

第二段:對顧客的態(tài)度

對待投訴的顧客,最重要的是要保持冷靜和耐心,不要爭吵和發(fā)怒,要把顧客視為自己的“老板”,保持敬意和客氣。同時,可以適當(dāng)表達(dá)自己的理解和共情,誠懇地道歉并承諾改進(jìn)。

第三段:為問題尋求解決

在接受顧客投訴時,首先要了解顧客的問題。通過具體的問題描述,了解顧客的真實(shí)情況,幫助公司快速了解問題的根源。一旦了解問題的本質(zhì),尋求解決方案并及時執(zhí)行。如果顧客無法得到解決,就很難留住顧客。

第四段:及時糾正問題

在處理顧客投訴時,及時糾正問題非常重要。如果公司提供的解決方案只是“一紙空文”,那么顧客的投訴只會加深。因此,需要及時落實(shí)解決方案,并在顧客經(jīng)歷過程中跟進(jìn)。為顧客提供高品質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品是留住客戶的關(guān)鍵。

第五段:反思改進(jìn)和回饋

在顧客投訴的過程中,不能只停留在顧客問題的解決上,還需要反思自己的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要吸取投訴中發(fā)現(xiàn)的問題,對公司的政策、流程和系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn),以確保類似問題不再出現(xiàn)。同時,要對顧客的投訴進(jìn)行回饋,了解顧客的感受,以確保滿足顧客的需求。

結(jié)束語:

總之,處理好顧客投訴非常重要。通過以上的思考和總結(jié),我們可以提高解決問題的能力和服務(wù)的質(zhì)量,積極吸引更多的顧客,推動公司更好地發(fā)展。

投訴顧客心得體會及感悟篇七

投訴是顧客對不滿意服務(wù)的表達(dá),顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問題所在,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。然而,很多人對投訴顧客持懷疑態(tài)度,認(rèn)為他們無理取鬧或者好吵好鬧。實(shí)際上,我們應(yīng)該理解投訴顧客心得體會,在接受顧客投訴時誠懇對待,客觀分析,能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和反饋信息,幫助公司提升服務(wù)水平。

第二段:了解顧客投訴的原因是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵

投訴是顧客對企業(yè)的期望與實(shí)際服務(wù)產(chǎn)生差距的結(jié)果。只有了解投訴的原因,我們才能找到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的突破口。顧客投訴心得體會告訴我們,有效的溝通和解決問題是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該積極傾聽顧客的意見和建議,盡快解決問題,并及時反饋結(jié)果。同時,要嚴(yán)肅對待投訴信息,開展根本性調(diào)查,找出問題的根源,從而避免類似問題再次發(fā)生。

第三段:顧客投訴心得體會可以幫助公司改進(jìn)服務(wù)流程

投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程存在的問題。顧客投訴心得體會告訴我們,服務(wù)過程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長的辦理流程、信息溝通不暢等問題。通過傾聽顧客的建議,企業(yè)可以及時調(diào)整服務(wù)流程,提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進(jìn)的靈感,激發(fā)公司內(nèi)部的討論和思考,增強(qiáng)服務(wù)水平。

第四段:顧客投訴心得體會有助于增強(qiáng)員工的服務(wù)意識

顧客投訴心得體會也為公司塑造了良好的服務(wù)文化,增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識。投訴顧客的體驗(yàn)告訴我們,無論是產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力還是服務(wù)態(tài)度,都需要員工不斷提升自己,主動關(guān)注顧客需求。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng),讓每一位員工都意識到顧客滿意度的重要性。通過投訴顧客心得體會的反饋,員工可以認(rèn)識到自身的不足,從而不斷改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量。

第五段:善待投訴顧客是保持競爭力的重要策略

投訴顧客心得體會對于保持競爭力具有重要意義。在競爭激烈的市場中,顧客的選擇權(quán)越來越大。一位不滿意的顧客可以通過各種渠道向其他顧客傳播負(fù)面信息,對企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實(shí)用戶,并向其他人推薦。因此,善待投訴顧客成為了企業(yè)維護(hù)競爭優(yōu)勢的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求,通過有效的投訴處理,提升顧客滿意度,樹立良好企業(yè)形象。

總結(jié):投訴顧客心得體會是企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要反饋渠道,它為我們提供了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會。顧客的投訴不應(yīng)該被忽視,而應(yīng)該以積極的態(tài)度迎接,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問題,才能不斷提升企業(yè)的服務(wù)水平,并在激烈的市場競爭中保持競爭力。

投訴顧客心得體會及感悟篇八

通過學(xué)習(xí)中國電信阜陽分公司丁潔琳―投訴處理,從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情,就像丁潔琳說的一樣:問題是無法避免的,客戶的投訴也是一樣,客戶至上。

作為一名電信客服人員,我們應(yīng)該樹立好正確的客戶投訴價值觀,這對于公司來說是一種財富,也是需要公司在日常業(yè)務(wù)的改善之處,因此我們必須站在客戶的角度去思考問題、解決問題,端正好客戶的投訴意見,對于客戶投訴的問題升級是一種損失,因?yàn)榭蛻敉对V是希望我們對于前面的失誤,要求我們改善讓我們做得更加的出色,找到問題的最好解決方法,對于客戶的寶貴意見,我們必須及時的收集和反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)部門。

問題跟蹤處理,了解客戶的真實(shí)需求和進(jìn)一步改善的地方,堅(jiān)持“沒有最好,只有更好”原則,妥善處理后續(xù)工作。

同時也學(xué)習(xí)到對于在日常工作中遇到的幾類問題的處理方法:

3、客戶自身問題這個得間接處理問題,不能一針見血的給客戶指出其錯誤,并運(yùn)用員工自身優(yōu)勢去處理問題。處理問題的態(tài)度也是至關(guān)重要的,用誠懇的態(tài)度和微笑去打動客戶,這也是一種好的工作方式,俗話說“伸手不打笑臉人”就是這個理;同時作為公司的員工,我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義,遇到客戶不合理的投訴,我們必須維護(hù)好公司的利益,做一名合格的中國電信員工。以上就是我學(xué)習(xí)的心得,我可能不是非常優(yōu)秀,但是我會盡我最大的能力去學(xué)習(xí),爭取做一名客戶滿意,為公司爭取利益的優(yōu)秀員工。

投訴顧客心得體會及感悟篇九

第一段:引言(200字)

服務(wù)員是餐廳的形象代表,他們的服務(wù)質(zhì)量直接影響著顧客對該餐廳的印象和評價。然而,盡管大部分服務(wù)員都會盡最大努力為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但偶爾會出現(xiàn)一些不滿意的情況。作為一名服務(wù)員,被顧客投訴無疑是一種不愉快的經(jīng)歷,但也是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會。通過對被投訴的心得體會和總結(jié),我們能夠更好地提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并在未來面對類似情況時更好地應(yīng)對。

第二段:反思和接受(200字)

首先,當(dāng)被顧客投訴時,我們應(yīng)該首先反思自己的服務(wù)是否存在問題。在聽取顧客的投訴時,耐心傾聽對方的意見和建議,盡量理解和認(rèn)同他們的觀點(diǎn)。不要回避或爭辯,而是勇于承認(rèn)自己的錯誤,并表示愿意改進(jìn)。只有當(dāng)我們真正接受自己的不足并努力改善時,我們才能在服務(wù)中不斷進(jìn)步。

第三段:溝通和解決(200字)

在接受自己存在問題的同時,與顧客進(jìn)行積極有效的溝通是重要的一環(huán)。與顧客坦誠相待、真誠道歉,并積極尋找解決問題的辦法,以確保顧客的滿意度。通過積極溝通,我們將能夠更好地了解顧客的需求和意見,并在服務(wù)中做出相應(yīng)的調(diào)整,從而為顧客提供更加個性化和滿意的服務(wù)。

第四段:細(xì)節(jié)和專業(yè)(200字)

在服務(wù)過程中,細(xì)節(jié)是關(guān)鍵。我們需要更加關(guān)注顧客的需求和細(xì)微的變化。細(xì)心體貼的服務(wù)能夠讓顧客感受到我們的專業(yè)和用心。例如,主動詢問顧客的口味偏好、提供用餐建議和友善的微笑等等,這些都能夠給顧客留下深刻的印象。此外,保持專業(yè)的態(tài)度和仔細(xì)的工作態(tài)度也是至關(guān)重要的。只有在每一個細(xì)節(jié)上都做到專注和完美,我們才能夠避免被投訴的情況。

第五段:總結(jié)和展望(200字)

通過對被投訴的心得體會,我們能夠更好地認(rèn)知自己的不足,并在工作中做出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。服務(wù)行業(yè)競爭激烈,只有不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量,才能在市場中立足。當(dāng)然,有時候被投訴也是不可避免的,但我們不能氣餒,而是將之視為進(jìn)步的動力。通過積極的態(tài)度和對待每一個顧客的真誠,我們相信自己可以成為一名優(yōu)秀的服務(wù)員,并為顧客帶來愉快的用餐體驗(yàn)。

總結(jié):(100字)

作為服務(wù)員,被顧客投訴并不是一件容易接受的事情,但通過反思、溝通、關(guān)注細(xì)節(jié)和保持專業(yè),我們能夠從中獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。服務(wù)行業(yè)需要我們不斷學(xué)習(xí)和提高自己,以滿足不同顧客的需求,達(dá)到顧客滿意度的要求。只有不斷改進(jìn)和努力,我們才能夠成為優(yōu)秀的服務(wù)員,為顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

投訴顧客心得體會及感悟篇十

任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中,總會發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。

一,以誠相待,但不可輕易許諾

以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情,曉之以禮,會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

二,客觀分析,但不可輕下結(jié)論

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

三,適度靈活

在處理顧客投訴時,既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動,彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。

四,分清主次,有的放矢

在處理投訴時,宜粗不宜細(xì)雨,為一些枝節(jié)問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜,不分主次的表現(xiàn),正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒有搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現(xiàn)場管理人員,首先就要學(xué)會傾聽,這是成功溝通的前提。

對于顧客投訴,可以采取如下步驟和方法:

1,有效傾聽,接受批評;

2,換位思考,理解同情;

3,巧妙道歉,平息不滿;

4,調(diào)查分析,提出方案;

5,執(zhí)行方案,再次道歉;

6,深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時,要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭論或辯護(hù),丫在顧客的角度看問題。

投訴顧客心得體會及感悟篇十一

職場中,作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者,總會遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對自己的工作造成了一定的負(fù)面影響,更是對個人形象和職業(yè)信譽(yù)的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結(jié)和反思,我認(rèn)識到被顧客投訴是一種新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),提醒我們不斷進(jìn)步和改善服務(wù)水平,下面是我的心得體會。

首先,被顧客投訴主要是因?yàn)榉?wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯誤還是不滿意,我們首先要誠懇地接受,不怨天尤人,更不應(yīng)將責(zé)任推給其他人。只有面對自己的錯誤和不足,才能不斷進(jìn)步。因此,合理接受投訴和委屈,虛心接受顧客的批評是成長的關(guān)鍵。

其次,解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員,我們要以顧客的需求為出發(fā)點(diǎn),盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時,關(guān)鍵在于態(tài)度,我們要保持耐心和平和的態(tài)度,真誠地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣,我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度,樹立良好的企業(yè)形象。

另外,積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題,更要詢問細(xì)節(jié)并確認(rèn)問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題,只有清楚了解顧客的需求和投訴原因,我們才能更好地解決問題。此外,我們還要積極主動地與顧客進(jìn)行溝通,及時反饋問題的解決進(jìn)展,并以此取悅顧客,增強(qiáng)顧客的信任感。

最后,及時總結(jié)和改進(jìn)是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認(rèn)真總結(jié)和反思,我們才能真正改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,避免再次犯同樣的錯誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,全面分析問題和原因,并提出解決辦法,不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣,我們才能給顧客帶來更好的服務(wù)體驗(yàn),樹立良好的企業(yè)形象。

在職業(yè)生涯中,作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者,被顧客投訴無疑是一種挫折,但是同時也是一種機(jī)會和契機(jī),促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過接受并努力改進(jìn)自身,以顧客為中心,傾聽和溝通,并及時總結(jié)反思,我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負(fù)面影響,實(shí)現(xiàn)個人和職業(yè)的提升。

投訴顧客心得體會及感悟篇十二

“客戶就是上帝”,在當(dāng)前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中,在社會愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識也逐漸增強(qiáng)。那么,在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對客戶,如何搞好用戶接待工作呢?我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。

中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上,用心服務(wù)”,是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入,所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時,也就產(chǎn)生了投訴,投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果,客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿,所以客戶的投訴是正常的,我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。

對客戶接待人員來說,客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意,我們只要站在一個公允的立場,全心全意地為用戶著想,用戶是會對你的行為表示滿意的。

再者,客戶的投訴如果處理得當(dāng),不僅不會影響企業(yè)形象,還會贏得客戶,使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足,幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤,使我們對漏洞進(jìn)行及時彌補(bǔ),贏得更多的客戶。所以,從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。

第三,需要對電信業(yè)務(wù)知識、營銷方案和電信產(chǎn)品特點(diǎn)有充分的了解,滿足客戶的專業(yè)需求??蛻裟軌蛏祥T,說明他對你是信任的,并希望受到你專家般的指點(diǎn)或認(rèn)可,這就要求我們不斷地充實(shí)自己的專業(yè)知識。因?yàn)橹挥形覀兒軐I(yè)了,你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案,才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。

在做好充分的準(zhǔn)備工作后,下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作:

1、職業(yè)化的第一印象

對客戶來講,他非常關(guān)注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣,給別人感覺你是不是很專業(yè),最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè),甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此,我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝,講普通話,接待客戶不卑不亢,文明禮貌,呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。

2、歡迎的態(tài)度

歡迎的態(tài)度對待客戶確實(shí)是非常重要的,在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶,將決定整個服務(wù)的成敗。客戶來時我首先做的是讓座,倒水,如果客戶來時,我正在接待另一個客戶,那么我首先做的是,先向客戶問好,讓座,說明原因,請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說,我們在歡迎客戶時,真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑,以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。

3、關(guān)注客戶的需求

在第一時間充分了解客戶投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶會說自己的話費(fèi)不對,但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐,幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等,這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高,需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。

4、以客戶為中心

我在接待客戶時緊密以客戶為中心,時刻圍繞著客戶,那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時,即使旁邊有人正在叫我或有電話進(jìn)來,我也必須先跟客戶說,“非常抱歉,請您稍等”,然后才能去說話或接聽電話,一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他,以他為中心,這是非常重要的。

我要始終做到對外代表電信公司,對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求,使客戶看到中國電信的誠信和希望。

只有這樣,才算真正處理好了客戶投訴。

投訴顧客心得體會及感悟篇十三

在服務(wù)行業(yè)工作中,我們難免會遇到顧客的投訴。作為服務(wù)提供者,每一次投訴都是對我們工作的一種質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。然而,恰如其名,投訴也是顧客對我們的關(guān)注和期待。通過總結(jié)自己被投訴的經(jīng)歷,我領(lǐng)悟到了一些重要的心得與體會,以此與大家分享。

首先,保持冷靜和客觀是處理投訴的關(guān)鍵。面對投訴時,我們常常會感到受傷和憤怒,但這種情緒反應(yīng)并不利于問題的解決。相反,我們應(yīng)該保持冷靜并客觀地分析問題的原因和可能解決的方法。只有在冷靜的狀態(tài)下,我們才能更好地溝通和理解顧客的需求,為他們提供滿意的解決方案。

其次,傾聽和關(guān)注顧客的意見是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客對我們的服務(wù)表示不滿意時,我們首先需要做的是傾聽他們的意見和抱怨。這樣不僅能讓顧客感到被重視,也能幫助我們更好地理解他們的需求。我們應(yīng)該堅(jiān)持站在顧客的角度思考問題,并認(rèn)真考慮他們提出的建議和意見,及時進(jìn)行改善和調(diào)整。

第三,保持積極的心態(tài)和耐心是解決投訴的關(guān)鍵。投訴處理往往需要耐心和時間。有時解決問題可能需要與顧客進(jìn)行多次溝通和協(xié)商,甚至需要多方參與和協(xié)助。在這個過程中,我們應(yīng)該保持積極的心態(tài)和耐心,并相信問題一定會得到解決。我們要相信自己的能力和團(tuán)隊(duì)的力量,堅(jiān)持解決問題的努力,不放棄,直到最終讓顧客滿意。

第四,及時反饋和跟進(jìn)是解決投訴的關(guān)鍵。在處理投訴時,我們要記住及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報并跟進(jìn)解決方案的進(jìn)展。只有及時反饋和跟進(jìn),才能讓顧客感到我們對他們的關(guān)注和承諾。如果問題無法在短時間內(nèi)解決,我們也應(yīng)該向顧客說明進(jìn)展情況,并給出預(yù)計的解決時間。這樣不僅能夠減少顧客的不滿和焦慮,也能展示我們的專業(yè)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

最后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷改進(jìn)是解決投訴的關(guān)鍵。投訴是一種反饋,它告訴我們哪些方面需要改進(jìn)和加強(qiáng)。因此,我們要從每一次投訴中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并不斷改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平。我們可以與同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和分享,尋求他們的建議與意見。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我們可以避免同樣的問題再次出現(xiàn),提升自己的工作能力和滿意度。

通過總結(jié)以上的心得體會,我深刻認(rèn)識到能夠巧妙處理投訴并不僅僅是為了回應(yīng)顧客的需求,更是對于自己工作的一個提升和成長機(jī)會。只有通過不斷總結(jié)和改進(jìn),我們才能更好地服務(wù)顧客,提升自己的專業(yè)能力。我相信,以正確的心態(tài)和方法去面對投訴,我們一定能夠成為優(yōu)秀的服務(wù)提供者。

投訴顧客心得體會及感悟篇十四

顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題,因?yàn)槿魏纬霈F(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴,而如果投訴處理不當(dāng),不僅會引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失,更會對飯店造成極壞的影響,產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。

我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度,缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴,但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明,各崗位不能相互配合或溝通不暢,員工沒有主動處理投訴的權(quán)利,逐級上報,導(dǎo)致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠,失去了一批忠誠顧客。

有些顧客在向部門投訴無果后,投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān),甚至到人民法院起訴。

如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進(jìn)行管理。

二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析

投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本,像消防員一樣哪有火情就去哪滅火,而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤,爭取第一次做對”的事前預(yù)防階段開始,到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段,到快速行動、平息處理階段,到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段,再到事前預(yù)防階段,前后階段相互銜接,形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈,不斷循環(huán)往復(fù)。

1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤

預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化,保證“第一次就把事情做對”對飯店服務(wù)至關(guān)重要。

雖然投訴不可能完全消除,但預(yù)防是關(guān)鍵。

飯店的目標(biāo)是讓每個顧客滿意,尋找改善服務(wù)的方法,通過培訓(xùn),讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值,做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡可能減少顧客的不滿,提高顧客忠誠度。

(1)管理層的三項(xiàng)措施。

管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。

措施一,通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念,營造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化,企業(yè)應(yīng)鼓勵顧客投訴,服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二,注重提高員工的綜合素質(zhì),有計劃地對進(jìn)行員工培訓(xùn),提高員工凝聚力和滿意度;措施三,要明確職責(zé),合理分工,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,適當(dāng)授權(quán),讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限,特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度,采取首問責(zé)任制,由與顧客接觸的第一個人負(fù)責(zé)顧客問題的解決。

(2)服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉。

服務(wù)人員要內(nèi)外兼修,進(jìn)行五項(xiàng)修煉。

修煉一,樹立正確的服務(wù)理念,真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二,善于揣摩顧客心理,學(xué)會察言觀色;修煉三,磨練內(nèi)功,塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四,苦練外功,注重外在形象、談吐與舉止,保持良好的修養(yǎng);修煉五,努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,爭取“第一次就把事情做對”,不給顧客投訴的機(jī)會。

2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情

(1)接受投訴。

如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生,要迅速受理,充分補(bǔ)救,絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生,要充分估計解決問題需要的時間。

投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回顧客的信任,贏得更多的忠誠顧客。

(2)傾聽投訴。

投訴問題不論大小,都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽,表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重,給顧客一個宣泄不滿和委屈的機(jī)會,來分散心里積壓的不滿情緒,讓客人慢慢平靜下來,同時可以不斷點(diǎn)頭說:“嗯”,不要讓顧客覺得是在敷衍他。

在傾聽后,要充分的道歉,真誠地說:“對不起”。

顧客的對錯并不重要,重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。

(3)記錄確認(rèn)。

在傾聽的同時,要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。

寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié),并適時復(fù)述,感謝他們對飯店的關(guān)心與支持,以緩和客人情緒。

然后重復(fù)顧客敘述的情況,告訴顧客,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認(rèn)是否正確。

3.平息處理階段――快速行動

(1)追本溯源,分析投訴原因、歸納投訴類型。

顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。

以飯店餐飲為例,硬件投訴包括餐廳實(shí)體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計不當(dāng),所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間,如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應(yīng)的不及時以及服務(wù)意識和服務(wù)技巧上不到位,如客人進(jìn)入餐廳,服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。

根據(jù)分析不同類型的投訴,對顧客投訴的問題進(jìn)行調(diào)查,找出原因。

如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題,飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。

(2)提出解決方案,并及時上報。

根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上,提出合理可行的解決方案,并將解決方案告知顧客。

對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的,應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商,不可遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應(yīng)有情不報。

(3)快速解決。

授權(quán)顧客參與解決方案的制定,給顧客選擇的機(jī)會。

對于顧客不能接受的處理方案,要通過談判予以解決,直到最終達(dá)成解決方案,并將該方案付諸實(shí)施。

不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償,飯店都應(yīng)在第一時間完成,讓顧客切實(shí)感受到飯店的誠意。

需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的,要及時把方案及時告之客人,暫無法解決的或處理時間較長的,應(yīng)向客人致歉,并說明處理的流程,時間跨度,并定時向客人報告工作進(jìn)度,請求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)

(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。

感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴,讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機(jī)會;讓顧客知道飯店會努力改進(jìn)工作,同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。

在答謝后,飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時向顧客反饋,并及時調(diào)查顧客的滿意度。

(2)學(xué)習(xí)評估,防患于未然。

定期對顧客投訴問題進(jìn)行總結(jié)評估,分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題,并提出預(yù)防改進(jìn)措施。

同時把評估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。

并可在每日例會上由主管告之提醒員工,引起注意。

若意義影響重大的,可臨時召開員工大會傳達(dá),緊急培訓(xùn)。

5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條

(1)制定危機(jī)管理方案。

飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件,往往對顧客身體和心理造成重大傷害,也會在社會上有很大負(fù)面影響,有損飯店形象和聲譽(yù)。

如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”,飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時啟動危機(jī)管理方案,挽回飯店信譽(yù),使損失降到最小。

首先,成立危機(jī)管理小組,制定應(yīng)對危機(jī)的立場和統(tǒng)一口徑。

其次,取得顧客的理解與支持。

利用一切手段取得顧客諒解,查明事件發(fā)生的具體原因,接受顧客所提出的解決方案,并可請受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使,隨時對飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。

再者,可利用媒體贏得口碑。

遇到重大的投訴事件,要首先掌握報道的主動權(quán),控制事態(tài)的發(fā)展。

可以召開記者招待會,把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體,還可以請受害者到會發(fā)言。

另外,可積極參與公益活動,提升飯店美譽(yù)度。

與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系,積極參與國內(nèi)公益活動,改善和提升飯店的品牌形象。

(2)建立鼓勵投訴機(jī)制。

建立顧客投訴受理中心,方便顧客傳遞他們的建議和投訴,明確處理投訴的程序,各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限,設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍,獎懲制度等。

可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。

改進(jìn)飯店投訴收集程序,在飯店的各樓層服務(wù)臺建立捕獲投訴信息分理處,將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點(diǎn),歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng),如顧客投訴管理的計算機(jī)系統(tǒng),可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通,將顧客投訴信息傳遞到受理中心,方便分類、匯總、評估,加快飯店處理投訴的效率。

對不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。

可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來的意見或建議,以便深刻地了解投訴的特征,更好地解決顧客的投訴。

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