總結(jié)是在一段時間內(nèi)對所學習、工作和生活等方面的成果進行歸納和總結(jié)的一種重要方式。如何高效備考,取得優(yōu)異成績?我們不妨來讀一讀以下的總結(jié)范文,它們或許能給我們的寫作和思考帶來一些新的視角和思路。
采購管理論文篇一
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進采購管理水平的提高。
石油化工工程;材料采購管理;成本控制
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大,在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設展開的基礎(chǔ),而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應商的詳細情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗,對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格,同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始采購前做好相應準備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制,推行實名制領(lǐng)取方式,同時確定施工中材料的具體應用。與此同時,設定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調(diào)整材料浪費的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應商和客戶的信息平臺,應用先進的計算機技術(shù),通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18):45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇二
一.選題的背景
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程
選擇供應商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
采購一方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標準如國際標準、國家標準等,進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
4.響應用戶需求能力遲鈍
由于供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行,缺乏應付需求變化的能力。
二.課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應鏈上企業(yè)的同步化運作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點
采購定單的規(guī)劃及鎖定
請購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請購作業(yè)的控制
達到適時、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價之有效掌握
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運行采購作業(yè),以確保剛好和及時
采購管理論文篇三
目前,一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來,就應該將擁有的所有資源管理好,并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業(yè)總部進行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法,可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠,設備、材料、備品備件種類約有13000余種,更不要說長流程(包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線)的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看,提高大型鋼鐵企業(yè)設備的采購管理,對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響,有重要的研究意義。
采購管理論文篇四
摘要:物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分,對工程的質(zhì)量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現(xiàn)工程設計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質(zhì)量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結(jié)合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預計到貨周期等,并根據(jù)實際進度進行適當調(diào)整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設計文件,設計文件滯后以及設計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應與設計部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設備等物資的技術(shù)文件批復情況,以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應商管理
供應商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應商網(wǎng)絡,實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應商網(wǎng)絡,物資采購要在供應商網(wǎng)絡內(nèi)以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商,禁止指定供應商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發(fā)事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應商及供應的物資設備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設備的現(xiàn)場技術(shù)服務、后期配件供應及技術(shù)支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時向供應商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關(guān)鍵材料要進行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4],以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設備進行工廠內(nèi)驗收,加強物資加工過程的控制,以實現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續(xù)跟蹤供應商的生產(chǎn)計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導致進度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應,以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應商來保證供貨期,并引發(fā)供應商的相互競爭,加強對供應商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應、及時供應和經(jīng)濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎(chǔ)上,建立并有效運行高效的供應商網(wǎng)絡,加強成本控制、質(zhì)量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應業(yè)務運行質(zhì)量和效率。
參考文獻:
采購管理論文篇五
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
工程項目;涉外;采購管理
當今,工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中,經(jīng)常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。
項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內(nèi)容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍,然后根據(jù)采購計劃,細分采購內(nèi)容。
對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等,分析采購內(nèi)容,分解采購內(nèi)容,按照采購內(nèi)容的特性,把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規(guī)劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復雜、技術(shù)性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務要求的內(nèi)容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調(diào)研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準備之后,便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
由于涉及國際采購,所以所有的采購內(nèi)容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程,對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準確、最新的采購內(nèi)容要求,同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務、設備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進行技術(shù)上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術(shù)含量高的設備、技術(shù)必須抓緊時間組織設計技術(shù)人員和供貨商進行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經(jīng)常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產(chǎn),同時密切聯(lián)系設計技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內(nèi)容的施工安裝時間,密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進度,確保采購內(nèi)容能夠在最恰當?shù)臅r間到達施工現(xiàn)場,以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結(jié)束后,都應當對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
南水北調(diào)參考......
(精選3篇)從小學、初中、高中到大學乃至工作,大家肯定對論文都不陌生吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎?以下是小編為......
采購管理論文篇六
一、加強采購流程風險控制,降低采購成本
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機的企業(yè),因當時生產(chǎn)急缺其中的重要部件時鐘,四處尋找供應商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應商甲公司,在沒有了解對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下,僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同,并隨即預付了50%貨款600萬元。結(jié)果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到b的預付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉,并通過當?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯失銷售良機,給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于b公司對采購風險的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。解決方案采購的任何一個環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)可以從以下幾個方面著手,加強對采購過程的風險控制,降低采購成本:
(1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理,層級把關(guān),避免職能部門營私舞弊。
(2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價、確定供應商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應商。必要時到供應商處實地調(diào)查;審核供應商的'供貨條件;評估供應商的信譽等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對價格及結(jié)算方式進行嚴格把關(guān)。在本案例中,如果b公司的任何一個合同會簽部門對供應商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對結(jié)算條件提出反對意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產(chǎn)品驗收,并建立嚴格的退換貨制度,杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程,提高資金使用效率
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱,主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費與其收入極不相當。最后經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn):采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購項目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應商開具發(fā)票;付款簽字審批時間為發(fā)票開票日期的當天或者早于發(fā)票日期;其中個別供應商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長賦予王副總的權(quán)限過大,董事長不在公司時,王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財務等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應商回扣,而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領(lǐng)料數(shù)量,再將未耗用材料偷運回供應商處,隨后由供應商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應商勾結(jié)收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個部門,驗收倉儲、生產(chǎn)、財務等都因懼怕王軍手中的權(quán)力,沒有一個部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務流程:
(1)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購通知單,并報送財務部做為日后付款的審核資料。
(2)采購部門根據(jù)采購通知單,向供應商下訂單,合同副本送財務部備案。
(3)倉儲部門辦理驗收入庫后,驗收單送財務部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財務部門審核采購付款時,根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單、發(fā)票(預付款除外)等有效的付款文件,核對相符后確認付款。如果c公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié),恐怕是難以得逞的。在實際工作中,財務部門除了嚴格遵循上述采購付款流程,還應當關(guān)注以下幾個方面:建立預付款審批制度,盡量減少預付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時與供應商對賬避免錯付款;監(jiān)督采購價格,必要時經(jīng)上級領(lǐng)導核準后方可付款等。
采購管理論文篇七
現(xiàn)代電子制造企業(yè)采購管理研究
基于企業(yè)信息系統(tǒng)集成的電子商務架構(gòu)研究
軍區(qū)工程建設項目采購招標管理系統(tǒng)
基于競爭性談判的采購管理機制研究
吉林飛利浦半導體有限公司供應鏈信息系統(tǒng)分析與設計
電子采購系統(tǒng)中的管理因素
中國第一汽車集團公司戰(zhàn)略采購研究
供應鏈管理環(huán)境下中油化建鋼結(jié)構(gòu)公司的采購管理研究
面向?qū)ο蟮慕ㄖ鞴芾聿臎Q策系統(tǒng)
政府采購風險防范與管理
工程項目采購風險管理研究
我國政府采購制度改革必要性及完善措施研究
ibm采購(中國)有限公司采購及供應商管理新模式研究
采購管理論文篇八
摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,資金管理始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。資金管理水平制約著企業(yè)整體管理水平的提升。通過對施工企業(yè)資金管理方面存在問題,進行分析,有針對性地提出了加強資金管理的各項舉措,從完善機制制度建設技術(shù)手段和經(jīng)營理念等方面,提出了相關(guān)的對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金;資金管理;市場競爭
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財務管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財務管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴重地制約了業(yè)主的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力。現(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問題作簡要論述。
一、施工企業(yè)資金緊張的原因
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設單位在工程發(fā)包時,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業(yè),為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會承諾建設單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉(zhuǎn)變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場經(jīng)濟等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數(shù)。主觀上卻是一些單位領(lǐng)導和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業(yè)實際購置精良先進的專項設備。2)管理費等非生產(chǎn)性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標段的細分,導致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產(chǎn)性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的概況、投資方向作政策分析、發(fā)展前景預測、財務獲利評價、風險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。
二、如何加強施工企業(yè)資金的管理和控制
企業(yè)資金管理的目標是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。
1、從管理機制上,推行全面預算管理,強化資金預算管理。
建投資等過程的現(xiàn)金流采用預算管理和定額考核,實行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標準。在編制資金預算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬任務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,應按照企業(yè)內(nèi)部各個所屬單位年度、月度計劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營是跟生產(chǎn)經(jīng)營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。
2、從監(jiān)控制度上,進一步加強資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。
這是對推行全面預算管理的補充。企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風險和資產(chǎn)流動性風險。嚴把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點應包括:一是資金收入方面:應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時撤場;處置資產(chǎn)的審批及款項收回等,當期的實際資金收入與預算收入差異及原因。二是資金支付方面:應付款項是否存在支付風險;大額資金的立項、審批、支付是否合規(guī);當期的實際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術(shù)手段上,靈活運用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。
施工企業(yè)應立足工程項目高度分散的現(xiàn)實,探索實施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務風險。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對分支機構(gòu)做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設結(jié)算賬戶,可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前中國銀行、中國建設銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務?!熬W(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中。將企業(yè)各分支機構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金。“網(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量,有利于資金決策,加強了對資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,降低了財務風險。
4.從經(jīng)營理念上,瞄準目標市場,找準市場定位,強化全員參與的成本管理意識。
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營理念上,企業(yè)必須細分市場,找準自己的市場定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從源頭加強控制,科學合理地篩選投標項目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項目就跟蹤,見標就投。另一方面要從支出上加強控制,中標的項目必須強化全員全方位的成本控制,消滅虧損項目,配合以上各項措施走精細化管理的路子。綜上,施工企業(yè)要適應市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風險,提升財務管理水平。
采購管理論文篇九
一般和采購部門息息相關(guān)的有銷售部和物流部,還有質(zhì)量部。首先從銷售部說起,與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購管理。導購員們需要從消費者那里獲取有用的信息,例如:消費者發(fā)現(xiàn)超市所沒有銷售的商品或者對于銷售的商品有意見,然后會來咨詢導購員或給予導購員建議,導購員需要將這些訊息匯總給上級,銷售再將這些整理給采購部門,采購部門通過對該商品進行分析并決定是否有采購的必要。這樣能通過消費者的需求和建議能直接增加有效采購。另外,銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位,向采購部門提供銷售盤點,通過銷售盤點,采購部門能通過這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量,以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過對于銷售盤點的分析整理,采購部門能夠了解對于商品采購量,以及采購的時間。避免保質(zhì)期過期而帶來的浪費,造成浪費,以致于成本提高,利潤降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切,但是長期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說服力的。其次是物流部門,通過銷售部門給予的數(shù)據(jù)分析,采購部門能夠了解產(chǎn)品的需求量,以此來準備合理的庫存,將浪費造成的損失下降到最低。另外對于需求量的掌握,可以避免重復物流的商品,將滿足需求量以及在保質(zhì)期內(nèi)的商品進行一次性采購。減少采購的次數(shù),可以直接的增加產(chǎn)品的利潤。最后是質(zhì)量部門,質(zhì)量部門需要對于采購的某些特定產(chǎn)品進行驗收,比如水果蔬菜以及肉制品,這是對于可驗收的產(chǎn)品,如果某些無法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品,需要讓導購員從客戶那邊得到反饋上報給采購部門的,這樣對于對應的供應商需要進行重新審核,減少從其采購量甚至剔除其供應商資格。
2外部協(xié)調(diào)
說完對內(nèi)的部門協(xié)調(diào),再討論對外的管理方式。對外的話,就是對于供應商的管理,對于每種產(chǎn)品的有對應供應商,對應供應商需要有一個備用的供應商,這樣做可以應付不可抗力的風險造成的損失。另外對于現(xiàn)有的供應商需要有評分機制,這樣能更好的讓供應商之間有競爭意識,對于長期不滿足超市采購管理要求的,可以進行淘汰,這樣才能讓整個超市供應鏈更加完善。對于好的供應商,我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴,達到互惠互利的局面。對于整個供應鏈的管理并不簡單,需要從產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品交期,價格管理等幾方面進行評定管理,產(chǎn)品質(zhì)量是最基本的要求,如果供應商連此要求都無法達到的話,需要剔除出供應期。對于較遠的供應商,發(fā)貨時需實時提供物流信息,這不但能保證交期,也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫存,另外如果物流當中出現(xiàn)問題,我們也能提前找到應對措施。對于價格的管理尤為重要,對于價格的管理需要有對應的系統(tǒng),并且和供應商一起制定一些價格的規(guī)則。因為有些產(chǎn)品的需求量不同的時間是不同的,對于每個產(chǎn)品需要有以下訊息:最小最大訂單量,生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能,這樣的話,對于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購量小的話,對于供應商來說物流成本就提高,這樣可以與供應商協(xié)商出一個階梯價格,量達到一定數(shù)量,價格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應商能夠感受到我們合作的誠意,這樣對于以后的合作能夠起到作用。開發(fā)潛在的供應商也是采購管理中很重要的一環(huán),如果不尋找新的供應商的話,就很被動,管理好現(xiàn)有供應商的同時,再進一步開發(fā)有效的潛在供應商,這樣的話,供應鏈就能擇優(yōu)錄取,能夠完善整個超市供應鏈,提高我們的采購管理。并且能找到更優(yōu)惠的價格,能夠進一步降低超市的成本,這樣采購管理模式能夠讓超市利潤最大化。
3商品分類采購管理
目前每個超市比較普及的商品分類大概5大類,食品類,飲料類,日用品類,日配類,其他類。對于不同種類的商品也有不同的采購管理方式。
3.1食品類
食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品,這些產(chǎn)品的保質(zhì)期相對較長,其銷售也比較穩(wěn)定,通過之前的銷售數(shù)據(jù)分析備齊一個季度的庫存,這是比較合理采購量。
3.2飲料類
飲料類一般分軟飲/水/酒,首先要了解到超市所處的位置,是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū),假如超市所處位置為商業(yè)區(qū),軟飲和水的庫存需求量會較多,酒的需求量就相對較少。在居民區(qū),軟飲和酒的庫存需要的比較多,對水的需求量就相對較少。通過對周圍環(huán)境的初步分析就能總結(jié)出相對合理的采購量。飲料類的保質(zhì)期較長,可以根據(jù)庫存的大小合理采購。
3.3日用品類
日用品的需求量相對比較穩(wěn)定,毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長期需要的,這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷售盤點所得到的需求量進行采購,一個季度采購足夠滿足庫存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性,比如拖鞋只需夏季采購,只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數(shù)據(jù)分析,了解到這些季節(jié)性商品的需求量,夏季采購冬季的產(chǎn)品,冬季采購夏季的產(chǎn)品,這樣不但能滿足當季需求,還能節(jié)約大量成本。
3.4日配品
對于日配品的采購是采購管理所面對的最困難的一類商品,因為這需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進行分析。比如蔬菜類,大多蔬菜類的保質(zhì)期一般只有1天左右,而消費者需求的是當天的新鮮蔬菜,一般周一至周四的需求量相對周末會較少,按照銷售分析可以進行合理的采購,避免因為過度采購產(chǎn)生的浪費。水果類,對于當季的水果進行合理采購,采購周期為一周,對于水果如若沒有銷售完的話,最后2天需按成本價進行銷售,將成本損失降到最低。
3.5其他類
其他類的采購就相對簡單,香煙、調(diào)味料、油、米因沒有明顯的'季節(jié)性,其采購相對穩(wěn)定,只需按照分析所得的需求量和庫存的容量進行合理的采購即可。
4其他工作
作為超市的采購管理,不能單單從超市內(nèi)部著手,還必須時刻關(guān)注社會上的第一手訊息,比如315對于哪些產(chǎn)品的揭露,如果超市中有該商品的話,需要馬上減少或停止對該商品的采購。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門,消費者肯定對該商品有需求,對于該商品需要緊急采購或者補貨以滿足流行性所帶來的消費。關(guān)注市場脈動,不但能根據(jù)此進行合理的采購,并能以此減少和取消不必要的采購。還能與長期合作的供應商進行戰(zhàn)略合作,對于需求量較大的商品要求進一步的優(yōu)惠政策,以節(jié)省開支。通過這樣的采購管理操作,才能有效的減少超市的成本支出,增加超市整體的競爭力。
5結(jié)語
本文旨在讓讀者對于超市的采購管理有一個基本的認識。采購部門和各部門間的協(xié)作和對于整個供應鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出,達成合理的成本控制,還避免了資源浪費。對于不同類型商品進行不同的采購模式也是很重要的一環(huán)。關(guān)注實時動態(tài)也是每個采購最基本也是很重要的素質(zhì)之一。然而最重要的是,對于銷售盤點的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個步驟中去,這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進的采購管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競爭力的方法。
采購管理論文篇十
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
工程項目;涉外;采購管理
當今,工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中,經(jīng)常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。
項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內(nèi)容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍,然后根據(jù)采購計劃,細分采購內(nèi)容。
對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等,分析采購內(nèi)容,分解采購內(nèi)容,按照采購內(nèi)容的特性,把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規(guī)劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復雜、技術(shù)性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務要求的內(nèi)容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調(diào)研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準備之后,便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
由于涉及國際采購,所以所有的采購內(nèi)容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程,對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準確、最新的采購內(nèi)容要求,同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務、設備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進行技術(shù)上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術(shù)含量高的設備、技術(shù)必須抓緊時間組織設計技術(shù)人員和供貨商進行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經(jīng)常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產(chǎn),同時密切聯(lián)系設計技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內(nèi)容的施工安裝時間,密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進度,確保采購內(nèi)容能夠在最恰當?shù)臅r間到達施工現(xiàn)場,以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結(jié)束后,都應當對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理論文篇十一
一、pi制下科研單位采購管理分析
針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購,還是標準件采購,都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時,在采購過程中,研究組要做好采購驗收工作,并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價,方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作,常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術(shù)進步風險和意外風險,這些風險,經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險,由于采購時間風險、采購量少,但采購品種多,在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應方,不利于價格的提前把控。這些風險的存在,主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。
二、pi制下科研單位采購管理改進對策
1.采購模式改進
pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應商時更為靈活的能力,具有明顯的個性化色彩特征。相應的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購體,目的是降低分散采購時的綜合成本,這種聯(lián)合采購模式,對聯(lián)合類別的細分要求比較高,必須在達成內(nèi)部共識的基礎(chǔ)上,匯總各類采購非標準件或者標準件的信息,建立完善的聯(lián)合采購信息庫,同時借助采購技術(shù)平臺,動態(tài)跟蹤供應商,以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本,有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方jit采購模式,這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上,針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點,要求在指定的時間內(nèi),將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務時間和運輸路線,在采購協(xié)議書中,提出長期提供服務的意愿,并將全部服務需求寫入采購合同當中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上,采購質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標準》的前提下,按照以下步驟強化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認識,研究單位的.管理層,組織工作小組,擔負采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責,將采購質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷墕T工;其次是設立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進展等,理順采購的方向,根據(jù)科研需求,明確采購的質(zhì)量標準,將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購實際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購質(zhì)量管理水平;最后是供應商的評定,包括供應商選擇、供應業(yè)績的評定,通過評定,了解采購質(zhì)量的狀況,對于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié),要及時責令排除,否則要重新考慮選擇新的供應合作對象。
3.采購風險改進
根據(jù)科研單位采購風險的類型,除了以上提到的采購質(zhì)量問題,筆者認為采購交期、價格、售后服務,均為采購風險的主要癥結(jié)點,因此pi制下采購風險改進,重點仍然需要從供應商合作關(guān)系入手。在選擇供應商之際,要綜合了解供應商的信譽、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應委派專業(yè)人員到供應商企業(yè)進行調(diào)查了解,在做出供應商整體評估之后,評選出在質(zhì)量、交貨、價格、技術(shù)、服務等方面比較有優(yōu)勢的供應商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進一步論證供應商的合作態(tài)勢,為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作,在采購產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗收,全程監(jiān)督采購的情況,如果采購風險無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風險的責任所屬,切實維護科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風險爆發(fā)的時間。
三、結(jié)束語
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風險等方面的改進方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進方法在實際采購工作中,因地制宜地靈活應用,同時結(jié)合采購工作所需,予以進一步補充和完善。
采購管理論文篇十二
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務等信息技術(shù)的廣泛應用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,目前市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣溨g的競爭。供應鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達到優(yōu)勢互補的目的,從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務、增強市場競爭能實力。對于一個制造型的企業(yè)而言,從原料來源地到成品需要地的貨物、服務及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動、進行計劃儲存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過程復雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短,采購周期長、庫存控制困難的問題,通過培訓,對如何實施物料計劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應能力,現(xiàn)代庫存管理的思想,從供應鏈管理目標出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理論文篇十三
就核電設備采購工作而言,前期主要以設計輸入信息設備招投標為采購進度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言,設計輸入是其開展的起點,同時也為設備招投標創(chuàng)造了必要的前提。啟動采購工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設計圖紙在內(nèi)的各類設計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設備招標工作滯后或者導致招標環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時間延長,若設計變更量較大則會導致后續(xù)采購工作難以有效開展。在采購進度控制中,設備招投標是首要環(huán)節(jié),我國于開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》,詳細規(guī)定了招投標各環(huán)節(jié),并予以更嚴格的監(jiān)管。能否高效率編制招標文件、合理發(fā)布招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規(guī)范等均會在很大程度上影響招標進度,導致整個采購進度受到影響。
1.2設備制造環(huán)節(jié)
現(xiàn)階段核電設備采購按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購以及規(guī)格書采購,其中圖紙采購僅僅是按照招標設備圖紙進行加工制造,而規(guī)格書采購則要求供應商結(jié)合設備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設計設備圖紙,然后由設計院負責審查。供應商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件,遵循核電設備設計要求制造相關(guān)設備,并符合核電設備質(zhì)保體系。采購方應對上述文件進行嚴格審查,確認合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購方能否高效率審查文件都將對設備開工制造時間產(chǎn)生重要影響。設備制造環(huán)節(jié)對于采購進度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設備制造工作對原材料要求極高,其制造過程應嚴格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個漫長的過程,并且對設備采購進度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術(shù)儲備以及制造裝備不足、制造過程不符合項的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運輸環(huán)節(jié)
設備制造完成需要經(jīng)過運輸、現(xiàn)場交貨后方可應用于工程建設,而未按照要求包裝設備、缺乏超限設備運輸路徑、天氣影響而導致海運設備延誤、進口設備報關(guān)延誤等因素均會對設備運輸造成不良影響。
采購管理論文篇十四
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購管理是比較薄弱的一個環(huán)節(jié),想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設備的采購成本,對企業(yè)的設備采購進行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個供應鏈的核心,設備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實際情況,對大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設。
采購管理論文篇十五
摘要:本文主要講述供應鏈管理基本狀態(tài),簡單的分析了在供應鏈的角度上,我國電力企業(yè)物資中存在的一些問題。在不斷發(fā)展的如今,我國的電力企業(yè)供應鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業(yè)和供應鏈的之間的特點結(jié)合起來,并且做出不斷的改進與創(chuàng)新,不斷的增加有關(guān)供應鏈方面的人才,加強企業(yè)網(wǎng)建設,不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應鏈方面的措施及對策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);供應鏈;企業(yè)管理與措施
供應鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進一體化物流服務的生產(chǎn)與發(fā)展。因為,電力企業(yè)擁有獨特的經(jīng)營手段,使得供應鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業(yè)供應鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析,希望能給我國電力企業(yè)供應鏈以后的發(fā)展提供建議。
一、電力企業(yè)供應鏈管理內(nèi)涵
現(xiàn)如今,供應鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關(guān)注。在供應鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內(nèi),確保貨物的數(shù)量要求,同時保證質(zhì)量,一流的服務態(tài)度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應鏈的特點
供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務水平,將供應鏈中的優(yōu)勢進行整合,并將供應鏈的整體重新配置,促使供應鏈整體合力發(fā)揮其作用,將物資采購與其他業(yè)務進行統(tǒng)一管理。一直以來電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè),這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節(jié),由于,鏈長節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節(jié)之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應鏈管理會產(chǎn)生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業(yè)改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應鏈上的各個環(huán)節(jié),致使環(huán)節(jié)的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產(chǎn)品的價格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤,使整個電力行業(yè)的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關(guān)供應行業(yè)門檻的降低,因此,引來很多有關(guān)的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應業(yè)務就變成了競價的環(huán)節(jié)。
2.物資管理的影響
電力企業(yè)物資供應管理中,多數(shù)零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經(jīng)常會運用零庫存管理理念,在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方,資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算,物資供應商擁有路存的所有權(quán),而電力企業(yè)擁有庫存的管理權(quán)與決策權(quán),在這種管理理念下,來及時地提供物資供應。但是,其中維持運營和財務費用主要由供應商持有,電力企業(yè)需要承擔的將是消耗后計入企業(yè)財務成本費用中的'一部分,用此類方式實現(xiàn)原材料庫存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結(jié)構(gòu)設計的改進對策
現(xiàn)如今,我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的,面對著巨大的挑戰(zhàn)下,原有的供應鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程,新組織與傳統(tǒng)的供應鏈管理相比,其中也具有一定的區(qū)別,建立不同的供應鏈管理形態(tài),促使改革后的供應鏈以不同的方式出現(xiàn),其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養(yǎng)供應鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下,相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才,供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ),對貨物、服務和相關(guān)的信息制定計劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責,供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。
五、結(jié)束語
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優(yōu)勢,如何確保電力市場的可持續(xù)性發(fā)展是當前的首要任務?,F(xiàn)如今,我國的電力企業(yè)供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發(fā)展,就應當一直保持水平與能力的提高,現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競爭力有效的提高,改革傳統(tǒng)的保守思想,以市場要求為重點,為供應鏈的更好發(fā)展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應鏈在市場上的穩(wěn)定地位。
作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司
參考文獻:
采購管理論文篇十六
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜?,當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的'設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
采購管理論文篇十七
3.1材料成本控制
石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻:
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[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇十八
1.1沒有發(fā)揮出應有的規(guī)模效益
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
2加強大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理的措施
2.1對設備集中采購認識的提高
為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設備集中采購管理的認識,目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設備集中采購沒有一個清楚的認識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非常混亂。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質(zhì)的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置,保證設備的質(zhì)量能夠達標,提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認識,推行大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型鋼鐵企業(yè)設備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能,將相關(guān)的責任進行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應有一定的靈活性,不能任何設備都采取集中采購的辦法,應依照實際設備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購設備的分析研究
大型鋼鐵企業(yè)的設備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對企業(yè)利潤的影響也大。對于設備的采購需要統(tǒng)一的安排,進行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術(shù)進行詳細的分析論證。在此之前應思考權(quán)衡擬購設備是否技術(shù)先進可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復設備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
3集中采購的關(guān)鍵點
沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程,需要對一系列的產(chǎn)品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗,有幾個關(guān)鍵點需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細的物料代碼。(2)對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進行項目情況的全程溝通。(3)進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業(yè)和供應商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系,對供應商的各種行為進行綜合評價。(5)對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
4集中采購的效果分析
任何單位通過嚴格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標后比招標前的總價格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。5結(jié)束語綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關(guān)部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設備集中采購,對制度完善管理,并實際應用于工程建設之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對我國的整體經(jīng)濟建設來說意義重大。
采購管理論文篇十九
提要:
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
關(guān)鍵詞:
工程項目;涉外;采購管理
經(jīng)過前期的準備之后,便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理論文篇二十
一、關(guān)于采購風險管理的理解
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關(guān)活動。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國,采購業(yè)務流程的風險,對于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應用指引第7號中,對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務管理領(lǐng)域普遍存在的風險總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務管理的每個節(jié)點都有相應的風險。一般企業(yè)都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內(nèi)部控制設計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細小的環(huán)節(jié),尤其是對于采用會計電算化的企業(yè),在采購業(yè)務會計處理這個環(huán)節(jié),如果賬務處理不規(guī)范,則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業(yè)實際發(fā)生過的一個案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細節(jié),并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護公司資產(chǎn)的安全。
采購管理論文篇二十一
[摘要]企業(yè)采購管理是供應鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應鏈模式對企業(yè)采購管理的重要影響,提出了供應鏈模式下企業(yè)采購管理要實施戰(zhàn)略采購、推進采購信息化、以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購;供應鏈管理;影響;對策
企業(yè)采購管理是供應鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標準物流術(shù)語》國家標準將供應鏈定義為:“供應鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應鏈管理模式的驅(qū)動下,積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理,進而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應鏈中,采購使得供應鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進一步增強,對于降低企業(yè)的運作成本,提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應鏈模式對企業(yè)采購的影響
1。企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務,目的也只是為了及時補充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動資金,甚至喪失市場機會。在供應鏈管理下,采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的,用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式,使企業(yè)采購得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競爭界限,從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應商網(wǎng)絡管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當數(shù)量的供應商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),更多地參與到供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應商計劃,在資源有限的情況下達到資源共享目的,從而保證供應鏈的正常供應關(guān)系,維護企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購成本。
4。企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,制約了采購風險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng),大大提高了采購管理的效率。
二、供應鏈模式下企業(yè)采購管理的對策
1。實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實現(xiàn)企業(yè)的遠景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應當在供應鏈模式下進一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競爭能力。
2。加快采購信息化建設。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡技術(shù),積極嘗試應用電子商務和erp等先進的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡平臺,對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3。以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購。隨著供大于求的市場變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式將使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行,各個工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息,提高供應商的響應速度,在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求有機協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應商的業(yè)務培訓,共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標準,促使供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實現(xiàn)資源信息的共享,讓供應商及時了解市場需求情況,迅速采取應對措施,簡化采購流程,降低交易費用和采購風險,真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個供應鏈的流程運作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購管理要適應供應鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購模式,最大限度地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
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