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辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇一
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的.登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇二
2、對(duì)公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶(hù)寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶(hù)前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進(jìn)德國(guó)工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng)的精神來(lái)拓展工作;
3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項(xiàng)工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇三
崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,其中文秘工作是文書(shū)和秘書(shū)工作的總稱(chēng),是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé),希望能幫助到大家!
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
1.完成公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門(mén)工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇四
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的'日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇五
按照規(guī)定,現(xiàn)將20xx年度縣委對(duì)你單位考核情況反饋如下:
20xx年,你單位認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府各項(xiàng)決策部署,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)率先發(fā)展,著力轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得顯著成績(jī)。在20xx年度目標(biāo)責(zé)任綜合考核中,你單位得x分,獲得優(yōu)秀等次。
在肯定成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)看到,你單位仍有一些考核指標(biāo)排名相對(duì)靠后,主要是:x等。尤其是你局承擔(dān)的x排名全市第x位。對(duì)于這些問(wèn)題,希望你單位高度重視,今年采取更加有力的措施,切實(shí)加以解決。
20xx年,是我縣發(fā)展承上啟下的關(guān)鍵一年。希望你單位按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,突出主題主線(xiàn),把握穩(wěn)中求進(jìn)、進(jìn)中求好、好中求快的總基調(diào),倍加珍惜榮譽(yù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),努力提升標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),為x做出新的更大貢獻(xiàn)!
20x年x月x日
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇六
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的'簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇七
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇八
崗位職責(zé)
指一個(gè)崗位所要求得需要去完成得工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)得責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立得,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任得統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)得責(zé)任兩部分組成。下面是辦公室得文秘崗位職責(zé),請(qǐng)參考!1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))得考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具
介紹信
或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇九
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇十
1、文件資料的.打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來(lái)賓。
7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇十一
2、對(duì)公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶(hù)寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶(hù)前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進(jìn)德國(guó)工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng)的精神來(lái)拓展工作;
3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的'干好每一項(xiàng)工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇十二
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
辦公室的文秘崗位職責(zé)有哪些篇十三
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
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