最新總裁助理崗位職責說明書(匯總11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-23 17:10:02
最新總裁助理崗位職責說明書(匯總11篇)
時間:2023-10-23 17:10:02     小編:溫柔雨

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

總裁助理崗位職責說明書篇一

一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;

二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的系列工作;

三、積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;

四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;

五、收集及整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等;

六、協(xié)調(diào)項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待等工作;

七、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

八、完成項目總監(jiān)交辦的其他事物。

:

一、有相關工作經(jīng)驗并具備駕駛條件者優(yōu)先;

二、熟練應用office、cad制作等辦公軟件;

三、熟練標書制作流程,有標書編制經(jīng)驗;

四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認真;

五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;

總裁助理崗位職責說明書篇二

2。負責總裁辦印章的管理工作;

3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

總裁助理崗位職責說明書篇三

企業(yè)總裁助理工作職責:

協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

工作內(nèi)容:

1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。

2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對企業(yè)部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

7、完成總裁委托的其他工作。

任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。

技能技巧:

1、有較強的溝通能力。

2、有較強的文字組織能力。

3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關能力。

4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

5、熟練使用辦公軟件。

工作態(tài)度:

1、工作嚴謹、踏實,認真

2、形象氣質(zhì)佳

3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

總裁助理崗位職責說明書篇四

1、要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務。

2、負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

3、需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

4、替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

6、副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復。

8、副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

11、負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

12、負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

13、保守公司秘密。

14、積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

16、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。

17、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

18、及時準確傳達上級指示。

19、了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

20、根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

21、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

22、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

23、定期向副總經(jīng)理述職。

總裁助理崗位職責說明書篇五

崗位職責

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

崗位權(quán)限

一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力;

二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;

工作細則

五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;

六、對董事長日常工作提出合理化建議;

七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;

八、負責董事長客人的接待工作;

九、做好董事長各項事務的保密工作;

十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;

考核重點:

一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;

二、工作安排和回復的及時性;

三、擬寫文件的及時性、完整性;

1、公關意識

4、現(xiàn)代管理意識

幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。

以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。

總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。

六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。

1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議:

12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán); 13.對交辦事項處置的建議權(quán);

14.審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;

董事長助理崗位職責及工作流程

一、工作概要:

協(xié)助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。

二、主要職責:

其他詳細崗位職責及工作流程 一、辦公室內(nèi)務:

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。 4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

工作范圍:

1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務; 2、不斷挖掘公司潛在客戶;

權(quán)限與責任: 1、權(quán)限

2、責任

總裁助理職位說明

工作內(nèi)容:

總裁助理崗位職責說明書篇六

董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

4、負責集團合規(guī)的管理。

任職要求:

2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

總裁助理崗位職責說明書篇七

總裁助理任職資格:

2、知識結(jié)構(gòu)較全面,公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上;

3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領域者優(yōu)先】;

7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。

注:應聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。

總裁助理工作內(nèi)容:

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

9、完成其他臨時交辦的任務。

總裁助理擔當職能:

(參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)

總裁助理工作職責

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達?!?/p>

4、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

6、協(xié)助總裁處理對外事務。

7、總裁交辦的其他事宜。

總裁助理崗位職責

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃

2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。 篇二:總裁助理工作職責

總裁助理工作職責

工作范圍:

1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務;

2、不斷挖掘公司潛在客戶;

3、在總裁領導下進行工作。

4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務。

5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。

6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

7、完成領導交給的其他工作。

權(quán)限與責任:

1、權(quán)限 1)對總裁決策有建議權(quán)。

2)對其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。

3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。

2、責任 1)對公司年度經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。

2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

3)因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

總裁助理職位說明

工作內(nèi)容:

1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總裁決策參考。

2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會審批后負責部署實施。

3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

總裁助理的工作職責:

1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;

3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;

5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計劃;

職業(yè)道德

誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴謹、執(zhí)著堅韌、事業(yè)心強、嚴守公司秘密

北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責

總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

董事長助理崗位職責

崗位職責

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

崗位權(quán)限

一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力;

二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;

三、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。

工作細則

一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;

二、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;

四、安排董事長的辦公會議和專題會議;

五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;

六、對董事長日常工作提出合理化建議;

七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;

八、負責董事長客人的接待工作;

九、做好董事長各項事務的保密工作;

十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;

一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。

二、所有崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。

考核重點:

一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;

二、工作安排和回復的及時性;

三、擬寫文件的及時性、完整性;

四、對各級管理人員工作關系協(xié)調(diào)的有效性。 篇五:職位說明書-總裁助理

助理崗位職責

1略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

2工作總結(jié)和其他正式文件。

3工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

4部公共關系。

5標、達成情況,提供分析意見及改進建議。

6銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。7總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。

8司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

9他任務。

1面的建議權(quán)。

2年度經(jīng)營計劃參與擬定權(quán)。

3總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。

4理方面的參與權(quán),考核權(quán)。

5處理權(quán)。

6參與組織權(quán)。

成情況的跟蹤、分析、改進權(quán)。

總裁助理崗位職責說明書篇八

總裁辦助理要求熟練掌握office辦公軟件,較強的公文寫作能力,具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是由本站小編為你帶來的“總裁辦助理

崗位職責

”。

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通,關系維護與信息對接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室;

5、負責為公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

7、負責處理集團接口相關事宜。

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;

4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

1. 負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

2. 負責總裁辦印章的管理工作;

3. 負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4. 負責總裁辦辦公用品采購工作;

5. 負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

總裁助理崗位職責說明書篇九

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。

2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參加公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

總裁助理崗位職責說明書篇十

2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;

3、協(xié)助總裁參加事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見;

4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務會議并做好會議記錄。

總裁助理崗位職責說明書篇十一

一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;

二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的系列工作;

三、積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;

四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;

五、收集及整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等;

六、協(xié)調(diào)項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待等工作;

七、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

八、完成項目總監(jiān)交辦的其他事物。

:

一、有相關工作經(jīng)驗并具備駕駛條件者優(yōu)先;

二、熟練應用office、cad制作等辦公軟件;

三、熟練標書制作流程,有標書編制經(jīng)驗;

四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認真;

五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;

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