2022年行政文員崗位職責具體要求(3篇)

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2022年行政文員崗位職責具體要求(3篇)
時間:2022-12-11 05:33:06     小編:zdfb

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行政文員崗位職責具體要求篇一

所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任

下屬職位:無

工作目標

負責學校各項行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計制作出勤日報表,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現(xiàn)象,確保學校后勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理,并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負責各部門的資料打印、復印等工作,并建立相關(guān)登記薄。

8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件,做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導審閱,并進行相關(guān)的歸納、整理。

12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境:辦公室

儀器、設(shè)備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗:一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書:學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作,熟悉excel、word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識,具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員崗位職責具體要求篇二

1、負責日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理

2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

3、負責業(yè)務(wù)部門日報表,月經(jīng)營分析會報表,績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計

4、負責盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

5、負責定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

9、負責庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

10、負責收集整理每月績效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異??冃?shù)據(jù)。

11、負責日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。

12、負責業(yè)務(wù)部門費用核對

行政文員崗位職責具體要求篇三

1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,更新銷項進項表:

2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細流水賬:

7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導做好相關(guān)工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導安排的其他事項。

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