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董事會會議紀要及格式要求篇一
地點:xx名苑10號2單元202
參會人員:吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:李、董、于
會議記錄:董
會議議題:討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事?,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去?,F(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認為有人能寫,我就不用寫了?,F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個a、b崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫ΑN也惶鲝埅剳蜋C制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
董事會會議紀要及格式要求篇二
集團董事會會議紀要不會寫?沒關(guān)系,下面是小編給大家整理的集團董事會會議紀要格式范文,供大家閱讀參考。
會議時間:x5年5月7日下午
會議地點:集團公司二樓會議室
出席會議:公司董事會成員;
列席會議:公司監(jiān)事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內(nèi)容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產(chǎn)清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán),網(wǎng)簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。
2、客戶接待部:主要負責繼續(xù)做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統(tǒng)計與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監(jiān)察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現(xiàn)有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統(tǒng)一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續(xù)收回其他公司財務。集團的財務數(shù)據(jù)保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現(xiàn)集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現(xiàn)有債務共約1.2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現(xiàn)在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業(yè)務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內(nèi)外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關(guān)機構(gòu)的實際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機構(gòu)資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發(fā)文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團公司所有消息發(fā)布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產(chǎn)工作中,代行法人職責,各相關(guān)部門見到授權(quán)書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
4、保障清討債務的費用及現(xiàn)有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
四、5月份需加強的重點工作:
1、成立中京盛世集團客戶維權(quán)聯(lián)合會。
2、將客戶維權(quán)工作與政府進行對接。
3、發(fā)布《中京盛世白皮書》。
會議地點:防火設(shè)備有限公司三樓會議室
主持人:王
參會人員:
記錄人:鄭
會議議題:消防超市的消防器材采購及設(shè)定經(jīng)營價格的各項事宜
會議內(nèi)容:
x6年5月13日下午,消防超市西寧店董事長王浪峰主持召開了消防超市西寧、蘭州店董事會會議。全體12位董事,除曾外均參加了本次會議。會議主要討論了消防超市西寧店及蘭州店各自的工作進度,同時共同確定了前期主要消防設(shè)備的產(chǎn)品供應商、供應方式、供應價格及經(jīng)營產(chǎn)品的銷售價格等。所有董事均闡述了各自符合實際情況、對公司發(fā)展有利的觀點,深刻討論了消防超市的各項事宜。
一、達成事項:
1、確定了前期部分消防設(shè)備的產(chǎn)品供應商。
2、產(chǎn)品的供應方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)、供應價格。
3、經(jīng)營產(chǎn)品的定價方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)。
4、消防超市的商標、圖標等一系列設(shè)計方案。
5、統(tǒng)購公司的股權(quán)構(gòu)成,每股為5000元整,股數(shù)不限定在100股以內(nèi)。
6、以個人情況開設(shè)消防產(chǎn)品公司的個人可以考慮參與統(tǒng)購公司的股權(quán)。
7、本著“質(zhì)量第一、價格第二”的原則進行評選供應商,我們所采購的所有供應商提供的經(jīng)營產(chǎn)品,必須全部具有出廠檢驗報告、合格證、3c認證,并在xx省消防總隊通過備案。
8、我們的品牌
口號
:生命相依·品質(zhì)相諾,對于我公司經(jīng)營的消防產(chǎn)品來說,質(zhì)量就是生命。我們公司所承擔的絕不僅僅是一個公司的責任,我們還必須承擔起對社會消防安全的責任。二、需進一步討論的事項:
1、公司的經(jīng)營模式。
2、公司的管理。
3、與中端客戶的具體合作模式。
4、市場的拓展等。
三、建議:
1、加強消防超市各地域隊伍的緊密配合,使大家團結(jié)一致,應對市場的挑戰(zhàn)。
2、消防超市的工作正在開展中,有資源的可以提供下,為共同利益而爭取早日實現(xiàn)。
3、希望所有董事會成員到其他省份爭取其他省份的人員參與到消防超市中來。
會議地點:集團總部821會議室
主持人:
參加人:
會議記錄:
會議主要內(nèi)容:
一、討論集團中期
工作報告
(一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價賣給員工。
(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。
(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。
(六)mbu要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
(七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。
(四)
工作計劃
不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點的分解和反饋,讓員工有成就感。(五)每個領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。
(六)要走出去多學習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
(十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標
(一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集團活動
1.感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2.企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保留。
4.高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。
5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節(jié)目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。
(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級要在服務上,體現(xiàn)對員工的尊重。
2.三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。
3.店齡工資考慮恢復。
4.兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執(zhí)行。
(四)企業(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
(二)語言要精簡準確;
(三)使命的描述要感性。
董事會會議紀要及格式要求篇三
地點:聯(lián)通名苑10號2單元202
參會人員:吳xx、董xx、于xx、
吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、
呂xx(后參加)
列席人員:李xx、董xx、于xx
會議記錄:董xx
會議議題:討論《和諧家報》目前存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳xx:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳xx:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事?,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董xx:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”——可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于xx:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳xx:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認為有人能寫,我就不用寫了?,F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳xx:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳xx:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳xx:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董xx:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳xx:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個a、b崗。
吳xx:我也考慮過xx的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
于佳:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳xx:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳xx:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳xx:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于佳:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀xx:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳xx:不攤派指標還是不行。
董xx:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂xx:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
董事會會議紀要及格式要求篇四
會議時間:
會議地點:機場腳手架項目部辦公室
主持人:經(jīng)理記錄人:
參會人員:項目部——班組長——、
會議主題:戰(zhàn)酷暑,搶工期,打好室內(nèi)滿堂腳手架攻堅仗
會議內(nèi)容:
一、紀律問題
1、項目部管理人員和班組長必須每天蹲守現(xiàn)場、巡視工地,有事必須經(jīng)總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準不到現(xiàn)場或脫崗,處罰100元/人次。
2、每天出工前半小時召開工前動員會,項目部召開到班組長,班組召開到民工,進行班前動員和教育,遲到1分鐘處罰20元,依此類推。
3、出工、收工時實行“四統(tǒng)一”:統(tǒng)一集中、統(tǒng)一整隊、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一出發(fā)(收隊)。
4、出工、上班期間要求全體人員統(tǒng)一穿著“鼎和腳手架”服裝,包括管理人員和班組民工,便于管理和保護材料。
5、進入工地必須戴好安全帽【管理人員不戴處罰100元/次,民工20元/人次,帽扣不系處罰10元/人次】,由負責執(zhí)行,照好相片做好登記認可。
6、三步以上空中作業(yè)必須戴好安全帶【違者處罰50元/人次】
二、工期問題
1、竹跳板鋪設(shè)今日必須搶出工期,并且保證質(zhì)量。下午四點對各個作業(yè)面進行實地檢查:
(1)鐵絲綁扎一個點不合格罰1元;
(2)鋼管間距過大則加鋼管,高過一米加2根扶手,低于1米加1根。
2、南端一條通道加鋪一層竹片,于下午3:00完成,完不成處罰100元,下午5:00還不能完成,處罰500元。
3、做好立桿傾斜度整改,整改完成報請檢查,發(fā)現(xiàn)不到位處罰200元一根。
4、斜桿、剪刀撐,今日下午加設(shè)到位,不完成按500元一根另外請人完成。
三、班組問題
xx16人;xx18人;xx9人;
料臺技工4人,小工2人。該作業(yè)面必須在18:30完成,不能完成處罰200元。
四、明日計劃【晚上19:00開會確定】
董事會會議紀要及格式要求篇五
二、會議地點:會議室
三、主持人:生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會議主要內(nèi)容
(一)、總結(jié)上周結(jié)果報告,計劃本周工作內(nèi)容
(1)、pc微結(jié)構(gòu)板及ab結(jié)構(gòu)板在上周因分配器a層太窄,影響了試機任務的完成。
(2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
(3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。
分析方法:(a)可能旋轉(zhuǎn)接頭松動,冷卻水短路。
(b)加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。
(c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
(8)、舊料的消耗不理想問題。
(a)人工分練乳白舊料,以便生產(chǎn)時使用。
生產(chǎn)辦
董事會會議紀要及格式要求篇六
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時間:x年6月25日上午9:50
地點:聯(lián)通名苑10號2單元202
參會人員:吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:李、董、于
會議記錄:董
會議議題:討論《和諧家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事?,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去?,F(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認為有人能寫,我就不用寫了?,F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個
規(guī)章制度
,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。吳:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個a、b崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒。現(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
于佳:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于佳:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇
日記
,我以后再慢慢寫。吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
會議時間:20xx年5月7日下午
會議地點:集團公司二樓會議室
出席會議:公司董事會成員;
列席會議:公司監(jiān)事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內(nèi)容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產(chǎn)清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán),網(wǎng)簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。
2、客戶接待部:主要負責繼續(xù)做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統(tǒng)計與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監(jiān)察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現(xiàn)有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統(tǒng)一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續(xù)收回其他公司財務。集團的財務數(shù)據(jù)保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現(xiàn)集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現(xiàn)有債務共約1.2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現(xiàn)在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業(yè)務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內(nèi)外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關(guān)機構(gòu)的實際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機構(gòu)資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發(fā)文之日起,x集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團公司所有消息發(fā)布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網(wǎng)或相關(guān)媒體上發(fā)布。
3、兩項授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產(chǎn)工作中,代行法人職責,各相關(guān)部門見到授權(quán)書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
4、保障清討債務的費用及現(xiàn)有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
會議地點:集團總部821會議室
主持人:
參加人:
會議記錄:
會議主要內(nèi)容:
一、討論集團中期
工作報告
(一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價賣給員工。
(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。
(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。
(六)mbu要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
(七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。
(四)
工作計劃
不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點的分解和反饋,讓員工有成就感。(五)每個領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。
(六)要走出去多學習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。
(十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標
(一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集團活動
1.感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。
2.企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保留。
4.高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。
5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節(jié)目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。
(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級要在服務上,體現(xiàn)對員工的尊重。
2.三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。
3.店齡工資考慮恢復。
4.兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執(zhí)行。
(四)企業(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;
(二)語言要精簡準確;
(三)使命的描述要感性
董事會會議紀要及格式要求篇七
x年9月6日,副區(qū)長主持召開易地扶貧搬遷工作專題會議,等參加會議?,F(xiàn)紀要如下:
會議聽取了巖寺鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、楊鄉(xiāng)村、富溪鄉(xiāng)易地扶貧搬遷工作推進情況匯報及當前存在的問題、下一步工作措施。我區(qū)列入x年實施易地扶貧搬遷的建檔立卡戶為11戶、20人,目前已通過政府統(tǒng)一規(guī)劃農(nóng)民自建(巖寺鎮(zhèn))、購置政府“13630”安置房(xx鎮(zhèn)、xx鄉(xiāng))和投親靠友(富溪鄉(xiāng))等方式安置。但巖寺鎮(zhèn)5戶、9人因為采取農(nóng)民自建方式安置,人均面積超過國家規(guī)定的25平方米標準。前期,為確保能夠順利通過省市驗收考核,經(jīng)與省發(fā)改委、省扶貧辦對接溝通,原定以區(qū)政府名義行文至省發(fā)改委、省扶貧辦對我區(qū)易地搬遷任務和投資計劃進行調(diào)整。但從省發(fā)改委、省扶貧辦反饋后得知,為確保順利推進全省易地扶貧搬遷工作,原則上不同意區(qū)縣調(diào)整易地扶貧搬遷任務和投資計劃。
為確保順利完成我區(qū)x年度易地扶貧搬遷任務,會議研定:
一、x年度全區(qū)易地扶貧搬遷總?cè)蝿諗?shù)20人不作調(diào)整,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間進行微調(diào),其中巖寺鎮(zhèn)8人、xx鎮(zhèn)5人、xx鄉(xiāng)4人、富溪鄉(xiāng)3人,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)于9月9日前將人員調(diào)整名單報區(qū)發(fā)改委、區(qū)扶貧辦,由區(qū)扶貧辦對人員調(diào)整名單進行審核,確保調(diào)整人員為建檔立卡貧困戶。
二、由區(qū)國投公司加強與省易安公司聯(lián)系,就易地扶貧搬遷政府購買融資服務合同內(nèi)容調(diào)整做好對接,合同調(diào)整的具體內(nèi)容由區(qū)發(fā)改委負責。同時,區(qū)國投公司要積極做好扶貧資金承接工作,確保資金盡快落實到位,為我區(qū)易地扶貧搬遷工作有序推進和進度要求提供保障。
三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在上報搬遷貧困戶時,要嚴格按照省易地扶貧搬遷工作有關(guān)要求進行摸底排查,確保上報貧困戶符合要求。同時,要切實為搬遷貧困戶就相關(guān)政策做好解釋工作,確保易地扶貧搬遷工作穩(wěn)步推進和社會穩(wěn)定。
四、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各部門要切實按照省、市、區(qū)部署要求,對照各地目標任務加快推進,做到能提前的盡量提前,一抓到底,確保年內(nèi)順利完成任務。同時,要嚴格按照相關(guān)要求完善程序,并做好相關(guān)檔案資料的收集、整理工作,區(qū)發(fā)改委要加強與省發(fā)〔〕改委的對接聯(lián)系,就相關(guān)業(yè)務做好指導。
董事會會議紀要及格式要求篇八
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:
一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。
二對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三公司各職能部門進行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負責。
四按照總公司領(lǐng)導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:
一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六辦公室做好小車管理,制定()派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員
印發(fā)時間:xx年x月x日共印10封
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