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展覽策劃專業(yè)篇一
展覽是一種文化、藝術(shù)與傳播相結(jié)合的形式,通過(guò)展示藝術(shù)品、文物、科技創(chuàng)新等內(nèi)容,讓觀眾進(jìn)一步了解、體驗(yàn)和感受。而展覽策劃則是展覽成功與否的關(guān)鍵,它是以特定的目標(biāo)、主題和策略來(lái)組織和安排展覽的過(guò)程。在展覽策劃的實(shí)踐中,我深有體會(huì),可以總結(jié)出以下幾點(diǎn)心得體會(huì)。
首先,展覽策劃需要明確目標(biāo)。展覽的目標(biāo)可以從文化傳承、科技創(chuàng)新、民族團(tuán)結(jié)等多個(gè)方面考慮,然而關(guān)鍵在于明確自己想要通過(guò)展覽傳遞給觀眾的信息是什么,或者是希望觀眾在展覽結(jié)束后實(shí)現(xiàn)什么樣的思考和行動(dòng)。在策劃過(guò)程中,我們要根據(jù)這一目標(biāo)來(lái)選擇適合的主題、內(nèi)容和形式,確保展覽具有針對(duì)性和吸引力。例如,如果展覽的目標(biāo)是增進(jìn)民族團(tuán)結(jié),我們可以通過(guò)展示不同民族的文化特色來(lái)加強(qiáng)觀眾對(duì)多元文化的認(rèn)識(shí)和理解。
其次,展覽策劃需要緊跟時(shí)代潮流。在當(dāng)今的快速發(fā)展和變化的社會(huì)中,展覽的主題和內(nèi)容應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),具有時(shí)代感和前瞻性。展覽策劃者需要密切關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)和潮流趨勢(shì),結(jié)合當(dāng)前的文化和科技創(chuàng)新來(lái)創(chuàng)造吸引觀眾的展覽。比如,在數(shù)字時(shí)代,我們可以運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)來(lái)打造沉浸式的展覽體驗(yàn),讓觀眾更加身臨其境地感受展品所傳遞的信息。
再次,展覽策劃要注重觀眾體驗(yàn)。觀眾是展覽的核心,他們的參與和體驗(yàn)直接決定了展覽的成功與否。因此,在策劃過(guò)程中,我們要從觀眾的角度出發(fā),注重打造互動(dòng)性和參與感??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置互動(dòng)裝置、舉辦講座和工作坊等方式,讓觀眾與展覽互動(dòng)、學(xué)習(xí)和探索,使他們成為展覽的積極參與者,提升觀展的趣味性和教育性。
還有,展覽策劃需要合理安排展品布局。展品的布局是展覽策劃的核心環(huán)節(jié),它直接影響觀眾的觀展體驗(yàn)和信息接收效果。在展柜、展板、燈光等方面的設(shè)計(jì)中,我們要注重展品的數(shù)量、分類和展示效果,力求達(dá)到整體布局合理、層次分明和易于觀看的效果。同時(shí),在展品布局中要注重展示敘事能力,通過(guò)合理的組合和排列,讓觀眾能夠從一個(gè)展品到另一個(gè)展品感受到故事的連貫性和藝術(shù)的美感。
最后,展覽策劃需要做好宣傳與推廣工作。展覽的成功與否不僅與策劃本身有關(guān),也與宣傳推廣的效果密不可分。我們需要利用社交媒體、媒體報(bào)道、宣傳海報(bào)等多種渠道來(lái)傳遞展覽的信息和亮點(diǎn),吸引觀眾的關(guān)注和參與。同時(shí),在展覽的過(guò)程中,我們還要結(jié)合展覽內(nèi)容和特點(diǎn),舉辦相關(guān)的活動(dòng)和互動(dòng),增加觀眾的參與度和留存度。
綜上所述,展覽策劃是一個(gè)綜合性的工作,需要我們從目標(biāo)、時(shí)代潮流、觀眾體驗(yàn)、展品布局和宣傳推廣等方面進(jìn)行全面考慮和策劃。在實(shí)踐中,我們需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步提升自己的策劃能力和創(chuàng)新意識(shí),以確保展覽能夠達(dá)到預(yù)期的效果,給觀眾帶來(lái)難忘的藝術(shù)和文化體驗(yàn)。
展覽策劃專業(yè)篇二
“我的大學(xué),我的夢(mèng)”主題英語(yǔ)書(shū)法大賽
為了在我系營(yíng)造一種英語(yǔ)寫(xiě)作氛圍,讓喜歡英語(yǔ)寫(xiě)作與英語(yǔ)書(shū)法的同學(xué)能找到一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),為忙著過(guò)四、六級(jí)英語(yǔ)和一些弱于英語(yǔ)寫(xiě)作的同學(xué)能找到一個(gè)學(xué)習(xí)的空間,我系決定開(kāi)展英語(yǔ)寫(xiě)作,英語(yǔ)書(shū)法大賽,以此讓我系同學(xué)在英語(yǔ)寫(xiě)作中得到更多的交流與溝通,從而提高我們同學(xué)的寫(xiě)作技能與書(shū)法水平。
xx年10月20日
啟動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn):德州學(xué)院外語(yǔ)系
活動(dòng)對(duì)象:德州學(xué)院09級(jí)全體學(xué)生、部分08及同學(xué)
活動(dòng)單位:主辦單位:外語(yǔ)系
督察部贊助單位:活動(dòng)項(xiàng)目:
1、英語(yǔ)寫(xiě)作比賽(文體不限,紙張要用a4紙張 筆體不限,數(shù)控制以內(nèi))
2、英語(yǔ)書(shū)法比賽活動(dòng)流程:
前期:印發(fā)海報(bào),宣傳紙張,并在各班上進(jìn)行宣傳。
后期:督察部將稿件整理好后交給評(píng)分老師進(jìn)行評(píng)比,等老師評(píng)比完后將挑出獲獎(jiǎng)作同學(xué)品展出。
內(nèi)容積極健康,書(shū)寫(xiě)工整、不弄虛作假,以“我的大學(xué),我的夢(mèng)”為主題·文體不限,誠(chéng)信寫(xiě)作、不得抄襲作假,體工整,少涂改,體在200-之間,統(tǒng)一用a4紙張,背面不得再寫(xiě)內(nèi)容,在作品后附帶上個(gè)人簡(jiǎn)歷,包括姓名、專業(yè)班級(jí)(鉛筆填寫(xiě))
宣傳部:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào),橫幅,做好一切對(duì)外對(duì)內(nèi)的宣傳工作 督察部:把老師與同學(xué)溝通好,聯(lián)系好老師做點(diǎn)評(píng),并將稿件整理好,認(rèn)真做好咨詢負(fù)責(zé)聯(lián)系,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。
一等獎(jiǎng):1名 加綜合測(cè)評(píng)分5分。
二等獎(jiǎng):2名 加綜合測(cè)評(píng)分4分。
三等獎(jiǎng):3名 加綜合測(cè)評(píng)分3分。
優(yōu)秀獎(jiǎng):多名 加綜合測(cè)評(píng)分2分。
注:為了防止學(xué)生不參加活動(dòng)或作品太少,希望各班積極參加,凡參與者每人加綜合測(cè)評(píng)分一分,不參與者扣一分。
展覽策劃專業(yè)篇三
展覽策劃是一種創(chuàng)新的藝術(shù)形式,也是傳遞信息和創(chuàng)造藝術(shù)故事的重要手段。通過(guò)展覽策劃,我們可以展示出獨(dú)特的主題、藝術(shù)品和觀眾的體驗(yàn),從而影響和激發(fā)觀眾的思考。在過(guò)去的幾年里,我參與了多個(gè)展覽策劃項(xiàng)目,從中學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),這對(duì)我未來(lái)的展覽策劃工作有著重要的意義。在本文中,我將分享我的展覽策劃心得體會(huì),包括了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計(jì)有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評(píng)估展覽效果等方面。
首先,了解觀眾需求是展覽策劃的關(guān)鍵要素。展覽的目的是為觀眾提供一種參與和交流的機(jī)會(huì),因此我們必須了解觀眾喜好和需求。通過(guò)對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行調(diào)研和分析,我們可以更好地理解他們的興趣、期望和愿望。例如,如果我們策劃了一場(chǎng)關(guān)于當(dāng)代藝術(shù)的展覽,就要考慮到觀眾對(duì)于藝術(shù)形式和審美的理解。只有通過(guò)深入了解觀眾需求,我們才能設(shè)計(jì)出吸引他們的展覽內(nèi)容和體驗(yàn)。
其次,構(gòu)建有吸引力的故事是展覽策劃的核心。展覽不僅是一個(gè)藝術(shù)品的陳列,更是一種通過(guò)故事來(lái)傳達(dá)信息和激發(fā)思考的方式。在策劃展覽的過(guò)程中,我們需要確定一個(gè)主題,然后通過(guò)藝術(shù)品的選擇和展示方式來(lái)構(gòu)建一個(gè)連貫的故事。這個(gè)故事應(yīng)該是有情節(jié)、有張力并能夠引發(fā)觀眾情感共鳴的。通過(guò)一個(gè)有吸引力的故事,觀眾能夠更好地理解和體驗(yàn)展覽的主題和意義。
第三,設(shè)計(jì)有效的展示方式是展覽策劃的重要環(huán)節(jié)。展覽的展示方式直接影響觀眾對(duì)藝術(shù)品的感知和理解。因此,我們需要在展覽策劃中充分考慮藝術(shù)品的排列、布局、燈光、音效等方面。通過(guò)合理的設(shè)計(jì),我們可以引導(dǎo)觀眾的參觀路徑和注意力,達(dá)到更好的展示效果。例如,在一次珍貴文物展覽中,我采用了階梯式展示方式,將藏品一一呈現(xiàn)給觀眾,以營(yíng)造一種穿越歷史的感覺(jué)。這種設(shè)計(jì)方式不僅增加了觀眾的參與度,還使他們更好地理解和欣賞文物的價(jià)值。
第四,加強(qiáng)觀眾參與是展覽策劃不可忽視的因素。觀眾的參與度直接影響他們對(duì)展覽的興趣和體驗(yàn)。因此,我們需要設(shè)計(jì)一些互動(dòng)環(huán)節(jié),讓觀眾參與到展覽中來(lái)。例如,在一個(gè)科技主題的展覽中,我設(shè)置了一臺(tái)互動(dòng)屏幕,讓觀眾可以通過(guò)觸摸屏幕來(lái)了解科技的原理和應(yīng)用。這種互動(dòng)環(huán)節(jié)不僅提高了觀眾的參與度,還增加了展覽的趣味性和吸引力。
最后,評(píng)估展覽效果是展覽策劃的重要一環(huán)。通過(guò)評(píng)估,我們可以了解觀眾對(duì)展覽的反饋和評(píng)價(jià),并對(duì)展覽進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。評(píng)估展覽效果可以采用多種方式,如觀眾問(wèn)卷調(diào)查、專家評(píng)審等。在一個(gè)近期的展覽項(xiàng)目中,我通過(guò)觀眾問(wèn)卷調(diào)查和專家評(píng)審,了解到觀眾對(duì)展覽主題、內(nèi)容和體驗(yàn)的滿意度和不滿意度,并對(duì)展覽進(jìn)行了相應(yīng)的修改和改進(jìn)。
總之,展覽策劃是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造力的工作。通過(guò)深入了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計(jì)有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評(píng)估展覽效果,我們可以提高展覽的吸引力和影響力,實(shí)現(xiàn)藝術(shù)品和觀眾之間的溝通和交流。展覽策劃不僅是一種技能,更是一門藝術(shù),我將繼續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己在展覽策劃方面的能力。
展覽策劃專業(yè)篇四
展覽陳列策劃是一項(xiàng)需要綜合素質(zhì)、創(chuàng)造力和技巧的工作,它關(guān)系到整個(gè)展覽的呈現(xiàn)效果和觀眾的體驗(yàn)效果。在我參與策劃一場(chǎng)展覽的過(guò)程中,我深刻體會(huì)到了策劃的重要性,并總結(jié)了一些心得體會(huì)。本文將從展覽主題選擇、陳列空間劃定、展品選擇、布展設(shè)計(jì)和互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)等方面來(lái)闡述我的心得體會(huì)。
首先,展覽主題選擇是策劃的起點(diǎn)。展覽主題應(yīng)該緊密聯(lián)系到展覽的目的和受眾群體,能夠引起觀眾的興趣和共鳴。在策劃一場(chǎng)文化藝術(shù)類展覽時(shí),我們選擇了“民俗文化的魅力”作為主題,以期能夠向觀眾展示民俗文化的魅力與價(jià)值。通過(guò)深入研究和調(diào)查,我們確定了幾個(gè)具有代表性的子主題,如傳統(tǒng)節(jié)日、手工藝品和風(fēng)俗習(xí)慣等,來(lái)進(jìn)行展覽的有機(jī)組合和呈現(xiàn)。
其次,陳列空間劃定也是一個(gè)值得考慮的要點(diǎn)。展覽的陳列空間應(yīng)該能夠完整呈現(xiàn)展品,同時(shí)能夠引導(dǎo)觀眾的游覽流線。在我們策劃的展覽中,我們巧妙地設(shè)置了幾個(gè)不同的展廳,每個(gè)展廳有著獨(dú)特的主題和裝飾風(fēng)格,以打造出不同的氛圍和場(chǎng)景,給觀眾帶來(lái)不同的體驗(yàn)。同時(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)了明確的路線指引和展品標(biāo)識(shí),讓觀眾能夠方便地了解展品的信息和展覽的整體內(nèi)容。
展品選擇是展覽陳列策劃的重中之重。展品的選擇應(yīng)該能夠突出主題,同時(shí)又能夠吸引觀眾的注意力。在我們展覽中,我們選擇了一些具有傳統(tǒng)特色的民俗文化藝術(shù)品作為展品,如傳統(tǒng)繪畫(huà)、剪紙、陶瓷器等。同時(shí),我們也邀請(qǐng)了一些民間工藝師參與進(jìn)來(lái),展示他們的工藝技能和作品。這樣一來(lái),不僅能夠展示民俗文化的魅力,也給觀眾帶來(lái)了與民俗文化藝術(shù)家交流的機(jī)會(huì)。
布展設(shè)計(jì)是展覽陳列策劃的核心環(huán)節(jié)。布展設(shè)計(jì)要根據(jù)展覽主題和展品特點(diǎn)來(lái)考慮,同時(shí)還要注重展覽的整體美感和觀眾的觀賞體驗(yàn)。在我們展覽的布展設(shè)計(jì)中,我們充分利用了展廳的空間和燈光,為每個(gè)展臺(tái)配備了適當(dāng)?shù)恼故竟ぞ吆捅尘安贾?,以突出每個(gè)展品的獨(dú)特性和美感。我們還通過(guò)合理的布局和展示順序,讓觀眾能夠有序地進(jìn)行展覽觀賞,提高觀眾的參觀體驗(yàn)。
最后,互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)是展覽陳列策劃的創(chuàng)新點(diǎn)。互動(dòng)體驗(yàn)可以讓觀眾更加深入地了解和體驗(yàn)展品,增加觀眾的參與度和互動(dòng)性。在我們的展覽中,我們?cè)O(shè)置了一些互動(dòng)區(qū)域,如手工體驗(yàn)區(qū)、民俗游戲區(qū)和互動(dòng)藝術(shù)區(qū)等,讓觀眾親身參與其中。我們還設(shè)計(jì)了一些互動(dòng)展品,如可以DIY的民俗藝術(shù)品、可以觸摸的陶瓷器等,讓觀眾能夠親自參與到展覽中,使展覽更具參與感和趣味性。
通過(guò)這次展覽陳列策劃的經(jīng)歷,我深刻認(rèn)識(shí)到了策劃的重要性和技巧。好的策劃能夠使展覽效果事半功倍,給觀眾帶來(lái)更好的觀展體驗(yàn)。展覽陳列策劃需要?jiǎng)?chuàng)造力和技巧的結(jié)合,需要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和連貫性。只有不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能夠更好地進(jìn)行展覽陳列策劃工作。
展覽策劃專業(yè)篇五
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(1) 招展計(jì)劃評(píng)估
(2) 招商計(jì)劃評(píng)估
(3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1) 價(jià)格定位
(2) 成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
(2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《參展說(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。
《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹.對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
(三)《參展說(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇.在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏,
如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
展覽策劃專業(yè)篇六
展覽策劃是一項(xiàng)綜合性的工作,其成功與否直接影響到展覽的效果和觀眾的體驗(yàn)。經(jīng)過(guò)我多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)總結(jié),我深深地認(rèn)識(shí)到展覽策劃的重要性。以下是我在展覽策劃工作中的心得體會(huì)。
首先,展覽策劃要緊密結(jié)合展覽主題,確立明確的目標(biāo)。展覽的主題是展覽策劃工作的核心,也是展覽的靈魂所在。策展人應(yīng)該深入了解展覽主題的內(nèi)涵和展覽的目標(biāo),以確保展覽穩(wěn)定推進(jìn),具有明確的目標(biāo)。在策劃過(guò)程中,展覽主題不僅要能夠引起觀眾的興趣,還要具有一定的時(shí)代性和前瞻性。只有明確了展覽的目標(biāo),才能制定出合理的策劃方案。
其次,展覽策劃要注意觀眾需求,提高參展者的參與度。觀眾是展覽的最終受眾,他們的需求和參與度直接決定了展覽的成功與否。因此,策展人要根據(jù)觀眾的需求,設(shè)計(jì)展品的陳列方式和展覽的多媒體呈現(xiàn)方式,以吸引觀眾的注意力并增加他們的參與度。此外,策展人還應(yīng)該注意觀眾的參觀體驗(yàn),例如提供舒適的展覽環(huán)境、合理設(shè)置導(dǎo)覽設(shè)施和提供解說(shuō)服務(wù)等。只有讓觀眾有更好的參觀體驗(yàn),才能使展覽更加成功。
第三,展覽策劃要注重展品的篩選和展項(xiàng)的設(shè)置。展品是展覽的核心,它們直接決定了展覽的內(nèi)容和吸引力。策展人需要根據(jù)展覽的主題和目標(biāo),篩選優(yōu)秀的展品,并制定合理的陳列方案。在篩選展品時(shí),要注意其藝術(shù)性和教育性,使得觀眾在欣賞展品的同時(shí),能夠得到相應(yīng)的知識(shí)和啟發(fā)。此外,展項(xiàng)的設(shè)置也是展覽策劃的重要一環(huán)。展項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)有層次感,注重展覽的整體性和連貫性,以提升觀眾的參觀體驗(yàn)和吸引力。
第四,展覽策劃要善于與他人合作。展覽策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要與各個(gè)部門和專業(yè)人士進(jìn)行合作。在展覽策劃的過(guò)程中,策展人需要與場(chǎng)館管理部門、設(shè)計(jì)公司、藝術(shù)家和學(xué)者等多方進(jìn)行溝通和合作。合作中要注意溝通和協(xié)調(diào),確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。同時(shí),策展人還要注重與參展者和觀眾之間的互動(dòng),以促進(jìn)展覽的成功和思想的交流。
最后,展覽策劃要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新。展覽策劃是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行創(chuàng)新。策展人要及時(shí)總結(jié)展覽的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,并在下一次的策劃中進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。只有不斷更新自己的思維和理念,才能設(shè)計(jì)出更具有吸引力和影響力的展覽。
總之,展覽策劃是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作。通過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累和學(xué)習(xí)總結(jié),我深深地認(rèn)識(shí)到展覽策劃的重要性。通過(guò)展覽策劃,我們可以為觀眾創(chuàng)造一個(gè)良好的觀展環(huán)境,讓他們?cè)谛蕾p展品的同時(shí),得到更多的知識(shí)和啟發(fā)。希望通過(guò)我的努力,能夠?qū)⒄褂[策劃工作做的更好,為觀眾帶來(lái)更多的文化和藝術(shù)享受。
展覽策劃專業(yè)篇七
展覽是藝術(shù)家將自己的作品展示給公眾的重要方式,也是讓觀眾了解藝術(shù)和藝術(shù)家思想的橋梁。作為參觀者,我有幸參觀了一次美術(shù)策劃展覽,并且在此過(guò)程中有了一些心得體會(huì)。通過(guò)這次展覽,我深刻認(rèn)識(shí)到美術(shù)策劃對(duì)展覽的重要性,同時(shí)也對(duì)展覽設(shè)計(jì)和展品的選擇有了更深的理解。
第二段:策劃的重要性
美術(shù)策劃在展覽過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。它是一個(gè)既充滿創(chuàng)造力又充滿挑戰(zhàn)的工作,需要策劃者精心思考和計(jì)劃每個(gè)細(xì)節(jié),以打造一個(gè)令觀眾印象深刻的展覽。合理的策劃可以提升整個(gè)展覽的品質(zhì),使其更具藝術(shù)性和觀賞性。例如,這次展覽中,策劃者通過(guò)布置展覽廳的燈光和陳設(shè),營(yíng)造出適合展覽主題的氛圍,使觀眾在沉浸于藝術(shù)作品之中的同時(shí),體驗(yàn)到了一種獨(dú)特的感覺(jué)。
第三段:展覽設(shè)計(jì)與展品選擇
展覽設(shè)計(jì)和展品的選擇是美術(shù)策劃中不可忽視的兩個(gè)環(huán)節(jié)。展覽設(shè)計(jì)應(yīng)該與展品相互配合,使觀眾能夠更好地理解藝術(shù)作品所要表達(dá)的主題和意義。同時(shí),展覽設(shè)計(jì)也應(yīng)該注重創(chuàng)新和個(gè)性化,讓觀眾對(duì)展覽有一種新鮮感和互動(dòng)感。展品選擇則更需要在藝術(shù)和觀眾之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。藝術(shù)作品應(yīng)該具有一定的獨(dú)特性和表現(xiàn)力,但同時(shí)也要尊重觀眾的審美需求和情感共鳴。在這次展覽中,策劃者的展覽設(shè)計(jì)和展品選擇都得到了很好的體現(xiàn)。展覽設(shè)計(jì)獨(dú)具匠心,每個(gè)展品都與展覽主題緊密相連,讓觀眾在參觀過(guò)程中獲得了獨(dú)特的藝術(shù)享受。
第四段:展覽交流與參觀體驗(yàn)
展覽是一個(gè)多樣交流的平臺(tái),藝術(shù)家通過(guò)作品與觀眾進(jìn)行溝通和碰撞。而在展覽中,觀眾也可以通過(guò)觀看和交流與藝術(shù)家進(jìn)行互動(dòng),增進(jìn)對(duì)藝術(shù)的理解和欣賞。這次展覽中,有幸與幾位藝術(shù)家交流,了解到他們對(duì)自己作品的創(chuàng)作動(dòng)機(jī)和所要傳達(dá)的信息。這種交流增加了我對(duì)作品的理解和認(rèn)知,也讓我更加深入地思考作品背后的意義。同時(shí),展覽的參觀體驗(yàn)也是非常重要的。展覽設(shè)計(jì)和展品布置直接影響觀眾的體驗(yàn)感受,細(xì)致的布展會(huì)讓觀眾留下深刻印象,更容易產(chǎn)生共鳴。
第五段:總結(jié)與展望
通過(guò)這次美術(shù)策劃展覽的參觀,我深刻認(rèn)識(shí)到美術(shù)策劃在展覽中的重要性。合理的策劃和展覽設(shè)計(jì)能夠提升整個(gè)展覽的品質(zhì),使觀眾更好地理解和欣賞藝術(shù)作品。同時(shí),展覽也是一個(gè)藝術(shù)家與觀眾之間交流的平臺(tái),觀眾通過(guò)交流和參觀體驗(yàn)?zāi)軌蚋由钊氲乩斫夂透惺芩囆g(shù)。展覽對(duì)于藝術(shù)發(fā)展和推廣起到了至關(guān)重要的作用,希望未來(lái)能看到更多精彩的展覽,讓更多的人了解和喜愛(ài)藝術(shù)。
展覽策劃專業(yè)篇八
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來(lái)高校的大規(guī)模擴(kuò)招,越來(lái)越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。人口這么多的市場(chǎng),絕對(duì)不能忽視。大學(xué)生是中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)上的一個(gè)特殊消費(fèi)群體,他們的消費(fèi)觀念對(duì)未來(lái)有很大的影響。他們的消費(fèi)特點(diǎn)和方式將影響和引領(lǐng)整個(gè)社會(huì)的青年潮流。因此,對(duì)于商家來(lái)說(shuō),大學(xué)生市場(chǎng)無(wú)疑是一個(gè)值得關(guān)注的巨大市場(chǎng),蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。把握大學(xué)生市場(chǎng)不僅意味著對(duì)企業(yè)充滿銷售前景,還意味著從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),把握未來(lái)高端商品的方向,培養(yǎng)自己的品牌意識(shí)。在這樣的情況下,中國(guó)高校專網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)在準(zhǔn)備開(kāi)展它的第一項(xiàng)活動(dòng),也就是這次“帶回家特產(chǎn),永遠(yuǎn)關(guān)愛(ài)家庭”的活動(dòng)。
通過(guò)保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng),學(xué)生可以居家養(yǎng)老,在保定高校初步宣傳中國(guó)高校專用網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家,家人一直關(guān)心
(a)市場(chǎng)環(huán)境
大學(xué)生合群集中購(gòu)買的特點(diǎn),非常有利于商家進(jìn)行季節(jié)性重點(diǎn)促銷。與其他營(yíng)銷活動(dòng)相比,校園促銷活動(dòng)對(duì)企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹(shù)立和銷售問(wèn)題的改善更有意義。這項(xiàng)活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售,還在于宣傳中國(guó)大學(xué)的特殊網(wǎng)絡(luò),樹(shù)立良好的形象,擴(kuò)大知名度。
(二)消費(fèi)的特點(diǎn)
大學(xué)生消費(fèi)的特點(diǎn)是有情感和示范效應(yīng),容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)(尤其是重大節(jié)假日,比如寒假)。同時(shí),他們?cè)谙M(fèi)上有沖動(dòng)的特點(diǎn)。因此,寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)會(huì)立即引起學(xué)生的注意,促進(jìn)消費(fèi)。
(三)消費(fèi)因素
寒假帶禮物回家
(4)市場(chǎng)潛力
寒假快到了,是校園賣特產(chǎn)的最好時(shí)機(jī),主要是大一新生會(huì)第一時(shí)間帶一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)回家,向家人表達(dá)自己的想法。還有高年級(jí)學(xué)生的潛在需求。保險(xiǎn)類大學(xué)在校大學(xué)生20萬(wàn),大一至少5萬(wàn),按20%的市場(chǎng)看,有1萬(wàn)的銷售潛力。此外,高年級(jí)學(xué)生市場(chǎng)潛力巨大。
(e)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況,有的專業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入高校,但大多是零散的學(xué)生代理,銷售有限,價(jià)格參差不齊。沒(méi)有固定長(zhǎng)期的購(gòu)銷渠道,沒(méi)有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時(shí)間,很難獲得學(xué)生的信任,也不容易傳播信息,影響銷售業(yè)績(jī)。
(一)目標(biāo)市場(chǎng)和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場(chǎng)是大學(xué)里的所有老師和學(xué)生。
產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮!
(二)價(jià)格定位:低于市場(chǎng)總銷售額(具體按成本費(fèi)用計(jì)算)
(3)銷售方式:校園展覽
(4)廣告
1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息(時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。
2.從宿舍到住戶的傳單(隊(duì)員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)傳單)。
3.在高校宣傳欄張貼海報(bào)是高校推廣的必要途徑。學(xué)生熟悉校園情況,對(duì)海報(bào)柱位置分布清楚,海報(bào)本身形狀較大,各種吸引人的圖案足以吸引學(xué)生注意力,所以成本較低。在學(xué)校張貼好報(bào)紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會(huì)為特色的海報(bào)。,從而通過(guò)不斷的視覺(jué)沖擊達(dá)到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞:依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳,展示兩個(gè)板:一個(gè)介紹我們的產(chǎn)品,一個(gè)介紹網(wǎng)站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時(shí)保存。通過(guò)不斷的視覺(jué)沖擊,達(dá)到宣傳效果。
(1)目標(biāo):推廣中國(guó)高校專用網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度,增加會(huì)員。
(2)廣告績(jī)效策略
根據(jù)產(chǎn)品定位和目標(biāo)消費(fèi)者,政策表現(xiàn)的主題是“把愛(ài)帶回家”。首先,以情感為主線,獲得學(xué)生的認(rèn)可,引起對(duì)網(wǎng)站的關(guān)注,吸引會(huì)員加入,拓展網(wǎng)站。
在銷售活動(dòng)中,可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品,為網(wǎng)站未來(lái)的運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。(問(wèn)卷設(shè)計(jì)和填寫(xiě)問(wèn)卷的獎(jiǎng)勵(lì))
銷售總監(jiān):云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售計(jì)劃:1萬(wàn)件產(chǎn)品
高校團(tuán)隊(duì)選拔:通過(guò)高校團(tuán)委,選拔優(yōu)秀的大二、大三學(xué)生志愿創(chuàng)業(yè)組成團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選好隊(duì)伍后,進(jìn)行統(tǒng)一訓(xùn)練。
各團(tuán)隊(duì)薪酬制度:按銷售利潤(rùn)的60%提成
1.工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng),向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)布置商品,布置攤位張貼海報(bào),最后主持人宣布交易會(huì)開(kāi)幕。
2.請(qǐng)攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料,以便網(wǎng)站今后的宣傳。
3.在正在進(jìn)行的交易會(huì)調(diào)查中進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,確定網(wǎng)站未來(lái)的發(fā)展方向,統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況,宣傳良好的銷售業(yè)績(jī),激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4.校園交易會(huì)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)成員清點(diǎn)物品、桌椅,并將其歸還給學(xué)校,并清理場(chǎng)地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對(duì)展銷會(huì)的銷售結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),為以后的素材積累。
6.利潤(rùn)分配。
7.將活動(dòng)資料上傳到網(wǎng)站首頁(yè),進(jìn)行信息展示。
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