最新采購部門會議紀(jì)要 采購部部門職能(匯總8篇)

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最新采購部門會議紀(jì)要 采購部部門職能(匯總8篇)
時間:2023-09-12 16:08:11     小編:琉璃

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采購部門會議紀(jì)要篇一

1.接到采購任務(wù)后,沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的了解。并且缺乏同部門與相關(guān)部門間必要的溝通與銜接,導(dǎo)致部分采購工作主次和時間節(jié)點把握不好,其結(jié)果就導(dǎo)致采購部人員在疲于奔命地買東西,根本沒有時間做詳細(xì)的市場調(diào)查和總結(jié),并且導(dǎo)致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么,工作效率低。

2.集團(tuán)公司沒有一個長期供應(yīng)商的關(guān)系管理,供應(yīng)商系統(tǒng)性資料庫目前還不完備,并未從招標(biāo)關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉(zhuǎn)變。使供應(yīng)商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。

3.沒有把采購管理上升到一定的戰(zhàn)略性高度來考慮,沒有重視采購管理,沒有把采購策略和合作伙伴(第三方服務(wù)供應(yīng)商)的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴張和謀求更大利潤空間是最重要的。若采購找不到好的供應(yīng)商同時會導(dǎo)致各環(huán)接不流暢,影響項目開展工作。

4.在采購回來的產(chǎn)品出現(xiàn)未及時檢驗或檢查驗收不到位,導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,(如更換產(chǎn)品導(dǎo)致項目整改)延誤后期施工進(jìn)度和施工成本費用造成浪費。

5.有些商品采購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質(zhì)、供應(yīng)商等各項條件做比較,出現(xiàn)采購回來的上商品達(dá)不到公司的品質(zhì)要求或因貨期緊使供應(yīng)商無法準(zhǔn)時交貨。

6.采購文件沒有做一個很好的管理規(guī)范,相關(guān)資料沒有做相應(yīng)的保存或是明顯標(biāo)識。導(dǎo)致在調(diào)閱資料時浪費時間,7。合同起草簽訂,在實際簽訂過程中,沒把握好付款方式和違約責(zé)任以及驗收標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,明確到位,給后期手續(xù)和工作中帶來不便。

8、材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,票據(jù)管理未能迅速清晰的報帳,致使報賬進(jìn)度緩慢,減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。影響采購工作計劃,從而影響工程進(jìn)度,在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務(wù)應(yīng)給予采購工作支持。

9、部門需求商品采購環(huán)節(jié)手續(xù)不到位,針對采購中存在部門需求商品應(yīng)先立項集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,后報采購部門采購。

10、采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,必須有有效的監(jiān)督措施。

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購部門會議紀(jì)要篇二

會議時間: 20xx年x月x日

會議地點: 文瀾公司902會議室

主持:

陳瑜

出席: 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

會議內(nèi)容:

2.同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

采購清單:

1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

決議:

采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。

與會人員簽字:

采購部門會議紀(jì)要篇三

工作計劃網(wǎng)發(fā)布20xx采購部門工作計劃,更多20xx采購部門工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于20xx采購部門工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

4、監(jiān)督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四、加強對材料價格信息的管理

20xx年采購部進(jìn)一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六、14年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、細(xì)化采購管理流程

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、貨比三家,擇優(yōu)選商。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

采購部門會議紀(jì)要篇四

地 點:市公司前二樓小會議室

主 持 人:zzz

參會人員:市公司紀(jì)檢辦 zzz

市公司財務(wù)部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經(jīng)辦 zzz

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

采購部門會議紀(jì)要篇五

上級部門:財務(wù)總監(jiān)

下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦

部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進(jìn)行。

主要職能:

(1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費用。

(2)會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。

(3)根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

(4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。

(5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。

(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。

(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

(8)進(jìn)行市場尋價,采購所需物資。

(9)采購物資的報驗和入庫工作。

(10)采購過程中的退、換貨工作。

(11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

(12)做好保密工作。

管轄范圍:

(1)采購部所屬員工。

(2)采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(3)采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

采購部門會議紀(jì)要篇六

隨著政府采購制度的不斷深入,政府采購已成為社會各方面關(guān)注的焦點,中央國家機關(guān)政府采購中心作為中央國家機關(guān)政府集中采購的執(zhí)行機構(gòu)。下文是關(guān)于采購部會議紀(jì)要范文,僅供參考!

會議名稱:第二季度工作站點會議

會議時間: 20xx年x月x日

會議地點: 文瀾公司902會議室

主持:

陳瑜

出席: 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

會議內(nèi)容:

2.同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

采購清單:

1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

決議:

采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。

與會人員簽字:

會議時間:20xx年x月x日

會議地點:公司x樓會議室

會議主持:xxx(xx有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

參會人員: 會議記錄:

會議議題:議定xx采購分裝流程制度

一、采購:

由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購

合同

,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

二、分選:

1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由xxx負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。

2、品相等級三級及以下的由xxx負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由xxx登記造冊完成后,辦理入庫。

三、裝袋:

經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由xxx負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

xx有限責(zé)任公司

年xx月xx日

時 間:xx年x月x日下午三點半

地 點:市公司前二樓小會議室

主 持 人:zzz

參會人員:市公司紀(jì)檢辦 zzz

市公司財務(wù)部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經(jīng)辦 zzz

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

采購部門會議紀(jì)要篇七

根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗收專員、計劃經(jīng)營主管、供應(yīng)商管理員、票據(jù)稽核員、核算員共10名,具體xxx。

1、材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:

(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

(5)具備較強的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;

2、驗收專員

(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

(5)能夠熟練運用辦公軟件。

3、票據(jù)稽核員、核算員

(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財務(wù)管理、財會等相關(guān)專業(yè);

(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

(4)能夠熟練運用辦公軟件;

(6)具備較強的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

采購部門會議紀(jì)要篇八

xxxxxxxxxxxxx公司

一、項目采購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;

(5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達(dá)的季度資金計劃;

(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。

(8)全向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元;

三、工作不足方面

四、整改措施和新年計劃

(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施

(2)在提料之前及時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認(rèn)工作,做到提料不重復(fù),廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。

(4)及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料,在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰,嚴(yán)重者將考慮不在合作。

(二)制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作

1.本部門建設(shè)工作

(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

2.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

3.制定并實施采購計劃:

(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng),要確保合理按質(zhì)按量的交付;

4.采購成本預(yù)算和控制:

(2)采購價格的審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;

(4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,避免漏單和供貨手續(xù)不全;

(三)建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商:

(1)積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性。

在2013年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo),找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進(jìn)一起騰飛。

總結(jié)人 :

xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司

2013年1月17 日

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