2023年外貿(mào)合同簽訂流程(通用5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-12 04:31:16
2023年外貿(mào)合同簽訂流程(通用5篇)
時(shí)間:2023-09-12 04:31:16     小編:筆塵

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間約定勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議,是保障勞動(dòng)者權(quán)益、維護(hù)用人單位合法權(quán)益的重要法律文件。那么大家知道正規(guī)的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫(xiě),我們一起來(lái)了解一下吧。

外貿(mào)合同簽訂流程篇一

家裝合同就是為了房屋裝修而依照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律規(guī)定、簽訂的合同。家裝合同是家裝質(zhì)量的約束憑證,也是避免家裝糾紛的保證書(shū)。下面來(lái)了解一下簽訂家裝合同流程是怎么樣的以及家裝合同里有哪些貓膩。

1、確定意向

2、設(shè)計(jì)確認(rèn)

3、預(yù)算提交

4、總價(jià)確認(rèn)

5、確定質(zhì)量和協(xié)商工期

6、付款

一、選擇正規(guī)的家裝公司,簽訂合同之前,業(yè)主應(yīng)先審查裝飾公司的手續(xù)是否齊全。

二、參觀裝飾公司正在施工的裝修現(xiàn)場(chǎng),檢查工地施工工藝以及工人的素質(zhì),還應(yīng)該著重檢查施工工地的管理、衛(wèi)生和防火情況。

三、對(duì)裝飾公司提供的設(shè)計(jì)方案要有詳細(xì)的設(shè)計(jì)樣圖。預(yù)算報(bào)價(jià),客戶應(yīng)該嚴(yán)格審定,如有可能找相關(guān)專家咨詢。如果委托裝飾公司選擇建材的話,裝飾公司一般會(huì)提供預(yù)選的材料樣品,客戶應(yīng)該保存以便日后檢查對(duì)照。

四、在簽訂合同時(shí),應(yīng)詳細(xì)注明施工工期、幾次驗(yàn)收程序(包括材料、隱蔽工程、局部和整體驗(yàn)收等)、詳細(xì)制作過(guò)程的說(shuō)明、甲乙雙方各自提供的材料的`明細(xì)表和日期等,同時(shí)還應(yīng)約定好違約金的賠付比例。在約定裝修的材料標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要非常細(xì)致,包括外墻、內(nèi)墻、頂棚、地面、廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等,每個(gè)部位使用材料的品牌、型號(hào)都要清楚標(biāo)明,不能籠統(tǒng)地用“國(guó)內(nèi)名牌”、“國(guó)際名牌”之類的字眼。

五、驗(yàn)收方式可在合同上約定由政府質(zhì)檢站來(lái)驗(yàn)收,這樣你就可以不為請(qǐng)質(zhì)檢站而另付費(fèi)用。

索要工商執(zhí)照的復(fù)印件和資質(zhì)證明的復(fù)印件,這兩個(gè)復(fù)印件都應(yīng)該加蓋公司章,還要索要項(xiàng)目經(jīng)理和工程負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件或公司正式職工的工作證復(fù)印件以及聯(lián)系電話。

七、交付的工程款要由業(yè)主親自交到公司財(cái)務(wù),并索要建筑安裝專用發(fā)票,盡量防止出現(xiàn)其他人代收工程款的情況。

八、工程完工后不同的項(xiàng)目有不同的保修期,客戶可依具體情況與公司商議,保留原證件或扣留部分工程款作為裝修的質(zhì)量保證金。

九、上述裝修合同有三種形式:即承包人包工包料,部分包料,承包人包工、住戶自己包料,在裝修中還應(yīng)注意以下幾種情況,裝修公司包料的,要向其索要購(gòu)買的材料明細(xì)表、合格證、發(fā)票;業(yè)主自己包料的,選用的材料必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),有質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、有中文標(biāo)志的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠廠名、廠址等,禁止使用國(guó)家明令淘汰的裝修材料。

十、另外,在裝修工程竣工后,空氣質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)不合格的,如屬承包人的責(zé)任,承包人應(yīng)返工,并承擔(dān)相應(yīng)損失。

十一、預(yù)算項(xiàng)目變更時(shí),雙方應(yīng)該重新簽訂協(xié)議。

外貿(mào)合同簽訂流程篇二

一、簽訂地點(diǎn)

簽訂地點(diǎn)為公司一樓會(huì)議室,要求客戶來(lái)公司簽訂合同,簽訂過(guò)程進(jìn)行錄像存檔。對(duì)于年老或行動(dòng)不便的保證人等人,可視具體情況選擇簽訂地點(diǎn),但簽訂過(guò)程要全程錄像,并進(jìn)行歸檔。

二、簽訂人員

簽訂合同一律采取雙部門共同面簽的方式,由業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部(或風(fēng)控部)派人共同面簽。

2、面簽人與客戶說(shuō)明所要簽署的合同種類、份數(shù);

3、簽訂合同。

四、錄像存檔

在公司簽訂合同時(shí),使用筆記本電腦與攝像頭進(jìn)行錄音

錄像,簽訂合同前需將錄像設(shè)備提前準(zhǔn)備好;遇特殊情況需要外出簽訂合同時(shí),由面簽人員使用手機(jī)進(jìn)行錄像拍照。所有錄像均需與合同一并歸檔保存。

本通知自下發(fā)之日起實(shí)施,請(qǐng)業(yè)務(wù)人員提前與客戶做好溝通工作,以免影響公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展。

風(fēng)控部 2017年11月11日

業(yè)務(wù)員和客戶洽談完畢后準(zhǔn)備簽訂合同時(shí),從文員領(lǐng)取《認(rèn)租審批流程表》和《租賃合同》并填寫(xiě)合同編號(hào)記錄,合同填寫(xiě)完畢后由部門經(jīng)理進(jìn)行審核合同內(nèi)容,部門經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后由部門總監(jiān)審批交款流程,文員見(jiàn)到部門總監(jiān)簽字后再次進(jìn)行核對(duì)合同內(nèi)容,無(wú)誤后進(jìn)行錄入系統(tǒng),再由業(yè)務(wù)員帶客戶到財(cái)務(wù)部收款處進(jìn)行繳款,合同一式兩份,一份交到財(cái)務(wù)部收款處,一份由客戶持有,業(yè)務(wù)員將收據(jù)和合同復(fù)印件交到文員進(jìn)行整理存檔(附:決不允許先交款后補(bǔ)合同)

二、過(guò)錯(cuò)處罰

在簽訂合同時(shí),如果書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致合同作廢的,業(yè)務(wù)員處罰10元現(xiàn)金,當(dāng)天交到文員,并做好登記,如提交到部門經(jīng)理審核時(shí)發(fā)現(xiàn)到填寫(xiě)錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)員第一次處罰200元(從工資中扣除),第二次按自動(dòng)離職處理!文員在錄入系統(tǒng)前核對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則經(jīng)理連帶責(zé)任處罰200元(從工資中扣除),如果部門總監(jiān)或財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,則業(yè)務(wù)員處罰200元、部門經(jīng)理處罰200元、文員處罰200元(從工資中扣除)。

本通知自下發(fā)之日起實(shí)施!

招商中心

2017-5-29

外貿(mào)合同簽訂流程篇三

導(dǎo)語(yǔ):外貿(mào)跟單崗位的出現(xiàn)不是偶然的,它是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有效調(diào)整,外貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展的產(chǎn)物。它的'出現(xiàn)不但進(jìn)一步劃清了外貿(mào)企業(yè)各崗位的責(zé)任界限,而且充分調(diào)動(dòng)了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng)造性,對(duì)提高對(duì)外貿(mào)易企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,避免外貿(mào)業(yè)務(wù)操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。

第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理,形成條理清晰的中英文合約。見(jiàn)附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對(duì)客戶oem合約,或者特別要求的,或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號(hào),貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,cbm,單價(jià),金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計(jì),產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(hù)(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點(diǎn),時(shí)間,合約號(hào)碼,交貨地點(diǎn),裝運(yùn)碼頭,嘜頭,保險(xiǎn),仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設(shè)計(jì)部,校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書(shū)面內(nèi)容,交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來(lái)交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。

第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫(xiě)無(wú)誤后,傳真至廠長(zhǎng)辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。

第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)??荚囉脮?shū)

第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表,添加量百分比,產(chǎn)品特點(diǎn),使用方法,注意事項(xiàng)以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無(wú)誤,簽名,回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步:工廠及財(cái)務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內(nèi)容物,采購(gòu),生產(chǎn)灌裝。

第十步:外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,形成書(shū)面生產(chǎn)進(jìn)度表,由工廠如實(shí)填寫(xiě),保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn),并保留郵寄單據(jù)。見(jiàn)附件5(生產(chǎn)進(jìn)度表)

第十一步:將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產(chǎn)完成,填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨,則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見(jiàn)附件6(驗(yàn)貨通知單)

第十三步:驗(yàn)貨完畢,驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單結(jié)束。

附件1:中文銷售合同

銷 售 合 同

外貿(mào)合同簽訂流程篇四

外貿(mào)合同是指為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的合同,外貿(mào)合同包括了對(duì)物品的名稱,屬性,材料,相關(guān)認(rèn)證等,反正是與產(chǎn)品有關(guān)的都是外貿(mào)合同中需要涉及的內(nèi)容。

外貿(mào)合同是指在貿(mào)易過(guò)程中為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的一種合同,其中外貿(mào)合同包括了對(duì)物品的名稱,屬性,材料,大小,相關(guān)認(rèn)證等,反正是與產(chǎn)品有關(guān)的都是外貿(mào)合同中需要涉及的內(nèi)容。而外貿(mào)雙方在貿(mào)易過(guò)程中所發(fā)生的爭(zhēng)議,主要是在外貿(mào)合同中的品質(zhì)條款規(guī)定不太明確所致。

因此,作為外貿(mào)人員需要有效避免因條款不當(dāng)而引起的糾紛。雖然對(duì)于ebay跨國(guó)貿(mào)易平臺(tái)上的賣家而言更無(wú)需注重外貿(mào)合同的內(nèi)容。但作為一般的外貿(mào)企業(yè),品質(zhì)條款是外貿(mào)合同的基礎(chǔ),因此,在外貿(mào)合同中,必須明確約定商品的品質(zhì)、地點(diǎn)等以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的事項(xiàng)。

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)后,就進(jìn)入合同簽約階段。一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭(zhēng)取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對(duì)方共同起草合同文本。

2、明確外貿(mào)合同雙方當(dāng)事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。

3、外貿(mào)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過(guò)程中,往往爭(zhēng)議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無(wú)窮。

4、外貿(mào)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致

合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。合同條款作為外貿(mào)合同中較重要的一部分,需要外貿(mào)人員熟悉外貿(mào)合同的內(nèi)容以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的`一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。了解外貿(mào)合同的相關(guān)內(nèi)容也能夠減少貿(mào)易過(guò)程中不必要的糾紛。

一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體

我們?cè)谏嫱夂贤炗喼?,一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會(huì)得到對(duì)方的初步信息,但需要注意及時(shí)是一個(gè)談判團(tuán)隊(duì),各個(gè)成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個(gè)母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,最好能夠?qū)?duì)方的座機(jī)電話、移動(dòng)電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時(shí),也保持對(duì)上述信息的更新與整理。

二、交易對(duì)方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對(duì)方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約考慮,通過(guò)境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購(gòu)、銷售、對(duì)外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作。 不同的交易主體,它的定位及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,如包括注冊(cè)地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問(wèn)題有一個(gè)初步的了解與分析。

三、合同標(biāo)的物的描述及規(guī)范

品名規(guī)格應(yīng)表述完整規(guī)范。特別是購(gòu)貨合同的品質(zhì),務(wù)必訂得詳細(xì)準(zhǔn)確。有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,要訂明所遵循的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。憑樣成交的要封存樣品,妥善保管,作為驗(yàn)收的最終依據(jù)。

四、交貨時(shí)間

交貨時(shí)間應(yīng)明確具體。購(gòu)貨合同交貨期較外銷合同要有適當(dāng)?shù)奶崆?,如果分批交貨,?gòu)貨合同必須訂明每次交貨的具體數(shù)量、時(shí)間。外銷合同可以僅規(guī)定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限,以免客戶開(kāi)證時(shí)提出諸多要求,增加執(zhí)行難度。

五、產(chǎn)品不合格的索賠時(shí)效

索賠時(shí)效要根據(jù)不同的商品特性,參照有關(guān)行業(yè)規(guī)定與慣例,明確買方對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量提出異議的時(shí)限。在合同中如規(guī)定由中國(guó)商檢局檢驗(yàn),最好訂明“需方提供檢驗(yàn)報(bào)告且需方對(duì)質(zhì)量提出異議的期限為收到貨物后xx天”。

《簽訂外貿(mào)合同的注意事項(xiàng)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。

外貿(mào)合同簽訂流程篇五

第1條 概述

這些一般條款旨在與icc國(guó)際貨物銷售同(僅用于旨在轉(zhuǎn)售的制成品)的具體條款(a部分)結(jié)合使用。但亦可單獨(dú)并入任何銷售合同。在一般條款(b部分)獨(dú)立于具體條款(a部分)而單獨(dú)使用的情況下,b部分中任何對(duì)a部分之援引都將被解釋為是對(duì)雙方約定的任何相關(guān)的具體條款之援引。一旦一般條款與雙方約定的具體條款相抵觸,則以具體條款為準(zhǔn)。

b. 在cisg對(duì)這些問(wèn)題未作規(guī)定的情況下,則參照賣方營(yíng)業(yè)地所在國(guó)的法律來(lái)處理。

【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/3432849.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔