會議線上 聯(lián)系會議策劃方案

確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候，我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇一

第2屆（2015）中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

第2屆（2015）中國管理學年會—

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

前言

21世紀，全球化進程的加快已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的重要特點，它已顯示出強大的生命力和影響力，正對世界各國經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的沖擊，尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國際社會的廣泛關(guān)注。為了爭占新世紀的制高點，各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思，圖求變新。在中國，伴隨著wto進程的逐步深入，越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭，其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同，采取的競爭策略也要作相應調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，研究全球背景下的管理理論和方法，探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力，已成為我國管理界面臨的重大課題。

暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后，中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。

第2屆（2015）中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

一、會議主題

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

二、會議議題

1．組織與戰(zhàn)略

2.會計

3.金融

4.人力資源管理

5.運作管理

6.市場營銷

7.管理科學

8.信息管理

9.公共管理

10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理

三、會議目的

1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。

2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，從而提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力。

四、會議時間

2015年11月21日至23日

五、會議地點

南京大學商學院

六、會議的組織

主辦單位：中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位：南京大學商學院

資助單位：中國國家自然科學基金委員會

七、參加人員

12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人

13.學生代表353人 合計： 500人

八、會議日程

九、人員分工：

（一）領(lǐng)導小組

副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

（二）分組及工作職責 1、 策劃布置組

組長：鄭躍東

成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康

工作任務：

1）負責完成活動策劃方案的擬寫；

2、會務組： 組長：奚霞

成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉

工作任務：

1）負責各種物資的采購和準備；

十、會議注冊費

（含會議資料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理）

參會代表：1200 元/人 學生代表：600 元/人

附言請注明“管理學年會會務費（商學院）；并注明參會人姓名及單位?！?/p>

十一、費用預算

固定支出（元）

可變支出（元）

預計總支出：

199800+139400=339200

十二、會議秘書處

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的`問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、會議主題：(自己起一個主題名字)

冬天，讓我們感動上帝

——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議

二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）

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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會議時間（自擬）

2015年7月27日——7月29日

四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店

七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）

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（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書機 2

十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導小組

十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）

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7 / 8

330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費用總計：xxx元 二、表格式如：

十四、注意事項：

附錄：

會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案

會議服務流程（會前、會中、會后）

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇二

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

1.年會目的

酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好

酒店員工方：吃好、喝好、玩好

2.年會主題

所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

3.年會流程

年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領(lǐng)導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。

場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。

這里大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。

4.年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：

(1)全員大會+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領(lǐng)導講話，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

(3)旅游

只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)酒店規(guī)模，小的酒店多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，全員大會播放公司紀錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務，精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。

5.年會會務

會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

而會務組的工作主要有這幾個：

1、洽談場地、酒店;

2、采購物資;

3、dj、主持;

4、下發(fā)通知;

5、引領(lǐng)接待;

6、組織活動;

7、布置會場;

8、活動環(huán)節(jié)時間把控;

9、物資制作;

10、突發(fā)狀況應急處理。

要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領(lǐng)導授權(quán)了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

6.年會預算

預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領(lǐng)導預算節(jié)約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節(jié)約的事項。

年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

7.備選方案

1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了。

2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。

3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。

4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。

類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇三

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場布置

1、現(xiàn)場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)

三、會后總結(jié)

會銷流程具體細節(jié)

(一)會前部分

1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。

4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。

(二)會中部分

1、需準備物品:

筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。

數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

會議程序：

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導入場

將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

11、宣布好消息

具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后，可舉行一次抽獎等)

(三)會后的售后服務跟進

售后服務

電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯(lián)絡組：負責通知顧客，確定名單x人，負責聯(lián)絡專家，場地等。

會場組：負責會場布置、會場清理。

物料組：負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。

促銷組：負責現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。

接待組：負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。

售后服務組：負責新客跟進服務。

表二、經(jīng)費預算明細表

聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用

場地費：租用賓館費用

物料費：宣傳資料、獎品等費用

合計：

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇四

一、活動時間：*****

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務組、晚宴組：******

票務組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

銷量，本次會議主要是展示公司過去一年來的新的設(shè)計成果，展現(xiàn)公司以“創(chuàng)新，時尚”為設(shè)計宗旨的新產(chǎn)品展示會議。會議的重點在于向全公司的員工和來自各地的廠商、經(jīng)銷商，以及各界的媒體朋友們展現(xiàn)公司設(shè)計的新產(chǎn)品，加大大家對新產(chǎn)品的關(guān)注度。

行，12月29日上午9:30分報到。

策劃部、公關(guān)部以及公司下屬部門的骨干人員、達鵬服裝廠代表、星系服裝廠代表、康唯服裝廠代表、t&f服裝有限公司代表、果布服裝有限公司代表、辰軒服裝有限公司代表、海若服裝有限公司代表，共1000人。

五、 會議所需設(shè)備和工具：(見附件二、三)

（1）會議前檢查好空調(diào)設(shè)備，提前兩個小時預熱。

（2）會議前兩個小時檢查好燈光、擴音設(shè)備 。

（3）準備好產(chǎn)品展銷分布圖，安放好產(chǎn)品的展臺。

（4）準備好會議的議程表、來賓名單、會議須知，簽到表、簽字筆。

（5）提前檢查麥克風、音響效果，并檢查好線路。

（6）服裝模特兒需要提前三個小時到公司梳化著裝。

六、 會議經(jīng)費預算。（見附件四）

七、 會議餐飲安排：根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、 自助餐、宴會等等；餐飲安排形式——自助餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

八、 會議的籌備機構(gòu)：

1、會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調(diào)工作。

2、秘書組（文件起草組）：負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。

3、組織組：根據(jù)有關(guān)組織規(guī)定組織有關(guān)產(chǎn)品展示工作，負責完成上頭交代的任務，編印、收集好新產(chǎn)品相關(guān)的材料，擬制會議新產(chǎn)品展示說明文件等。

4、接待組（總務組）：負責生活服務、交通疏導、提供車輛、醫(yī)療服務、供電供水等工作。

5、宣傳報道組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。

6、財務組：負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬工作。

7、安全保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。

九、 會議應急方案 ：

由宣傳部人員頂上；由總經(jīng)理負責開場講話，若總經(jīng)理缺席由副

總經(jīng)理替上；新產(chǎn)品介紹有設(shè)計總監(jiān)負責，若總監(jiān)缺席由設(shè)計總

監(jiān)秘書換上；總結(jié)發(fā)言由副總經(jīng)理負責，若副總經(jīng)理缺席，由總

經(jīng)理替上；迎接與歡送賓客由各部門主管帶同一名部門人員負責，

若人手不足，由銷售部、公關(guān)部人員補上。

大的展覽廳做后備，握有其聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話。

在現(xiàn)場，所有設(shè)備都要預設(shè)準備多一套，以備不時之需。設(shè)備供

應商的名字、電話、聯(lián)系地址要掌握在手。

動安排流程表50份，新產(chǎn)品介紹書資料印制1000份。

電路設(shè)備是否完好安全；攝像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運作；準

備好數(shù)名醫(yī)護人員到達會場；準備好應急車輛5輛。

對稿一遍，秘書要提前提醒發(fā)言人在準備發(fā)言時不要輕易立場，有

特殊情況要提前通知并做好應對措施。

十、會議服務工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。（見附件五）

附件一：

會議議程

新產(chǎn)品發(fā)布會由設(shè)計部總監(jiān)主持

上午：

下午：

（1） 新產(chǎn)品陳列展示，模特兒走t臺展示成品

會議日程表

附件二：

布置會議現(xiàn)場

（一）會場布置：

1、會場大門、側(cè)門口擺放好印有本次活動名稱的豎牌，讓來賓知道入場線路。

2、會場中央是一個t臺，中間橫掛著“新產(chǎn)品展示會”為標語的橫幅，前方及兩邊擺放著嘉賓就坐的椅子。

3、t臺兩邊有燈光和音響等設(shè)備，t臺的左方有一個小型講臺。

講臺

座位

部長 主管 副總經(jīng)理經(jīng)銷商 總經(jīng)理 廠長 總監(jiān) 部長 。 。 。 。 。 。 。 。

。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。

附件三：

會議邀請函及通知

會議通知如下：

會議邀請函 尊敬的客戶：

我公司為了生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的商品，加強公司的知名度，擴大銷售市場，爭取雙方互利合作，我公司擬定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展覽廳召開本年度的新產(chǎn)品展示會。屆時歡迎各位客戶提出你們的寶貴意見，期待你們的到來！

回執(zhí)

請于11月10日前將回執(zhí)寄至：東莞市東城區(qū)帝王大廈達浪公司銷售部吳浩先生。

我公司參加此次會議，參加人數(shù)：

我公司不參加此次會議。

姓名： 公司：

會議通知

全體員工：

為了增強公司的市場競爭力，提升公司的知名度，提高產(chǎn)品的品質(zhì)和銷量，公司決定在2011年12月29日星期四舉行新產(chǎn)品展示會。會議主要是展示公司過去一年來的新的設(shè)計成果以及邀請各客戶蒞臨指導，敬請公司各部門員工準時出席，謝謝！

人事部 2011年11月7日

附件四：

會議預算總表

總計：150000元

附件五：

會議服務安排

（一）生活服務：

到凱悅酒店后由總經(jīng)理秘書李艾分發(fā)餐券給前來的賓客，并安排好他們的就座位置，12:30分開始正式就餐，如有特殊情況就通知秘書處處理。另外，休息室里要準備好茶水、糕點以及足夠的桌椅。

（二）車輛服務：

中午12:00安排車輛接送賓客到凱悅酒店一樓自助餐廳就餐，午餐結(jié)束后再派車輛把賓客送回我公司的休息室。預先準備好空置的停車位。

(三) 醫(yī)療衛(wèi)生服務：

1：總經(jīng)理 2：經(jīng)銷商代表 3：廠長 4：副總經(jīng)理 5：部長

第2屆（2015）中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

第2屆（2015）中國管理學年會—

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

前言

21世紀，全球化進程的加快已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的'重要特點，它已顯示出強大的生命力和影響力，正對世界各國經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的沖擊，尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國際社會的廣泛關(guān)注。為了爭占新世紀的制高點，各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思，圖求變新。在中國，伴隨著wto進程的逐步深入，越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭，其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同，采取的競爭策略也要作相應調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，研究全球背景下的管理理論和方法，探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力，已成為我國管理界面臨的重大課題。

暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后，中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。

1

第2屆（2015）中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

一、會議主題

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

二、會議議題

1．組織與戰(zhàn)略

2.會計

3.金融

4.人力資源管理

5.運作管理

6.市場營銷

7.管理科學

8.信息管理

9.公共管理

10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理

三、會議目的

1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。

2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，從而提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力。

四、會議時間

2015年11月21日至23日

2

五、會議地點

南京大學商學院

六、會議的組織

主辦單位：中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位：南京大學商學院

資助單位：中國國家自然科學基金委員會

七、參加人員

12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人

13.學生代表353人 合計： 500人

八、會議日程

九、人員分工：

（一）領(lǐng)導小組

副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

（二）分組及工作職責 1、 策劃布置組

組長：鄭躍東

成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康

工作任務：

1）負責完成活動策劃方案的擬寫；

2、會務組： 組長：奚霞

成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉

工作任務：

1）負責各種物資的采購和準備；

十、會議注冊費

（含會議資料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理）

參會代表：1200 元/人 學生代表：600 元/人

附言請注明“管理學年會會務費（商學院）；并注明參會人姓名及單位?！?/p>

十一、費用預算

固定支出（元）

可變支出（元）

預計總支出：

199800+139400=339200

十二、會議秘書處

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、會議主題：(自己起一個主題名字)

冬天，讓我們感動上帝

——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議

二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）

3 / 8

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會議時間（自擬）

2015年7月27日——7月29日

四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店

七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）

4 / 8

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書機 2

十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導小組

十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）

6 / 8

7 / 8

330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費用總計：xxx元 二、表格式如：

十四、注意事項：

附錄：

會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案

會議服務流程（會前、會中、會后）

甲方：xx-xxx公司

乙方：xx-xxx會議公司

二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月 日 全天會議

早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會

晚餐。宿：九寨天堂

日則溝及樹正溝；

18：00溝口集合后bus返回九寨天堂。

18：40中餐廳晚餐

20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂

19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站！

三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）

1.房費：（已含服務費）

成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人

2.餐費：（共計九正餐、5早餐）

成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人

3.門票

九寨溝345元（含觀光車）

黃龍110元

藏羌歌舞晚會180元

4.交通費：

全程旅游bus及機場、車站小車接送 ,。合計： 元

成都-九寨-成都機票： 元/人

機建費： 元/人

5.會議室：

投影儀： 元

茶歇： 元/人次

6.全程攝影費：

元/人（含制作光碟、照片）

7.導游服務費：

全程工作人員及優(yōu)秀導游服務 元/人天× 天= 元/人

8.衛(wèi)生保健費：

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待標準：

1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）

2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務人員、英語翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅游bus 、行程中機票

6.哈達迎客服務

7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作

8.旅游意外保險

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費：

1.按協(xié)議中報價收費

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù)，以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。

六、違約責任：

甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補充協(xié)議補充。

甲方： 乙方：

聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：

年 月 日

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇五

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、

縣會議中心第三會議。

四、會議內(nèi)容

總結(jié)

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

4、縣領(lǐng)導做重要講話。

七、參會人員：

3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

八、會餐時間和地點：

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇六

1。與會人員與單位

本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2。時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4。擬訂會議日程

會議程序。

5。經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6。組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1。到會人簽到，發(fā)會議資料。

2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。

3。供應商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導講話。

6。到會人員合影。

7。安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！

會議線上 聯(lián)系會議策劃方案篇七

20xx年度年終總結(jié)會

晚宴時間：18:00——21:30

xxx

公司全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

（二）晚宴安排

晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。（背景音樂）

用餐時段：

公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

娛樂時段：

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

游戲2：搶凳子；

用具：5把椅子，圍成一圈；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；

用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的`《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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