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局內(nèi)部監(jiān)督方案 河池市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案篇一
市局內(nèi)管辦:
一、基本工作情況
1、全省專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)改革試點(diǎn)工作啟動電視電話會議后,按照省、市局相關(guān)工作要求,成立了內(nèi)管派駐組,配齊了內(nèi)管人員,和工作設(shè)施。為加強(qiáng)部門聯(lián)絡(luò),營銷配送煙葉部門指定了一名副主任為專賣內(nèi)管工作聯(lián)絡(luò)員,配合專賣內(nèi)管工作。
2、加強(qiáng)同級監(jiān)管,規(guī)范卷煙經(jīng)營。
(5)開展卷煙100%入網(wǎng)、100%落地、100%落戶專項排查工作。通過市場排查,轄區(qū)有效經(jīng)營戶都已入網(wǎng),定點(diǎn)取貨戶已經(jīng)全部取消,卷煙配送能夠全部送貨到戶。對因特殊原因(如:經(jīng)營戶關(guān)門不在店內(nèi))造成無法正常送貨到位的,都能按照規(guī)定程序做異常,同時將卷煙送到異常接受點(diǎn)處理,無不規(guī)范經(jīng)營現(xiàn)象發(fā)生。
4、煙葉生產(chǎn)監(jiān)管情況
安遠(yuǎn)縣局作為,為進(jìn)一步加強(qiáng)煙葉監(jiān)管工作,安遠(yuǎn)縣局內(nèi)管派駐組元月份繼續(xù)隨同縣局督察組到各煙站及育苗大棚,實(shí)地核查了育苗協(xié)議簽訂情況及實(shí)際育苗情況。今年是安遠(yuǎn)煙葉種植的啟動年,也是對煙葉種植監(jiān)管工作的第一年,切實(shí)有效的加強(qiáng)煙葉種植各環(huán)節(jié)監(jiān)管,使我局煙葉工作步入規(guī)范化軌道,對我局內(nèi)管工作的開展具有重要意義。我局煙葉移栽工作已經(jīng)結(jié)束,我局內(nèi)管派駐組與煙葉部、綜合部人員成立督察組,對我縣煙葉種植面積進(jìn)行了實(shí)地核查。
為確保核查工作的順利開展,我局對督察組工作人員提出了三點(diǎn)要求:一是工作要求要嚴(yán)、工作作風(fēng)要實(shí),明確分工、責(zé)任到人,深入田間地頭核查煙株。二是抽查覆蓋面要廣、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要高,嚴(yán)格按照省、市局關(guān)于面積核實(shí)工作要求,確保所核查面積具有一定的代表性。三是反映問題要準(zhǔn)、整改速度要快,要充分運(yùn)用煙葉監(jiān)管相關(guān)知識,分析比對核查數(shù)據(jù),對檢查中出現(xiàn)的問題,特別是數(shù)量不足、質(zhì)量不高的,嚴(yán)肅追究責(zé)任、限時整改。
5、規(guī)范內(nèi)管工作流程。為使內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作真正形成制度化、規(guī)范化,緊密結(jié)合專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)改革工作變化的特點(diǎn),我局對內(nèi)管工作內(nèi)容及規(guī)章制度進(jìn)行了重新梳理、健全和完善,建立了聯(lián)絡(luò)員制度、聯(lián)席會議制度等。同時制定和完善了大戶管理、需求預(yù)測和資金回籠等8項內(nèi)控制度,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為使內(nèi)管人員和相關(guān)部門人員全面掌握和熟悉內(nèi)管相關(guān)工作,每月組織1-2次專題培訓(xùn),參加培訓(xùn)面達(dá)100%,針對每次培訓(xùn)進(jìn)行了效果測試,切實(shí)增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、工作成效
1、預(yù)警分析處理情況
今年1-5月份,共處理預(yù)警信息1062起。其中客戶管理預(yù)警1233起、訂單預(yù)警1577起、供貨合理性預(yù)警16起、送貨異動預(yù)警43起。啟動異常調(diào)查12起,其中上級下發(fā)任務(wù)2起。通過調(diào)查,未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范經(jīng)營行為。
2、案件查處情況
截止到5月份,查處非法收購案件6起,查獲卷煙177條,查獲卷煙品牌以白沙(軟)、紅玫(硬精品)等為主。
3、市場監(jiān)管情況
通過對卷煙銷售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)管,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙銷售有違規(guī)操作現(xiàn)象,全部做到100%入網(wǎng)、100%落地、100%落戶銷售。
三、存在問題
1、內(nèi)管工作流于形式,各個容易出現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營的環(huán)節(jié)都有監(jiān)管流程和監(jiān)管辦法,但大都流于形式,紙面的東西多過實(shí)際的內(nèi)容。
2、內(nèi)管工作存在某種程度的脫節(jié),內(nèi)管員與中隊長之間,內(nèi)管派駐組與專賣、營銷配送部門之間未形成有效的監(jiān)管體系,給內(nèi)管工作的有效開展造成困難。
四、下一步工作打算
1、繼續(xù)加強(qiáng)市場走訪工作。市場走訪是掌握第一手資料的有效途徑,能夠及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營、違法經(jīng)營情況,但是要有針對性的開展,要結(jié)合專賣查處信息、預(yù)警信息、貨源投放信息對不同的零售戶做好市場走訪工作,為內(nèi)部監(jiān)管提供堅實(shí)的參考依據(jù)。
2、加強(qiáng)對真煙案件的分析處理,特別是針對易外流卷煙的分析把握。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn), 按照計劃要求組織內(nèi)管和相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)提高規(guī)范經(jīng)營意識,增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平。同時注重培訓(xùn)的效果,每次培訓(xùn)都有培訓(xùn)效果評估,培訓(xùn)痕跡資料都要?dú)w檔,保存完整。
二〇一二年五月三十一日
局內(nèi)部監(jiān)督方案 河池市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案篇二
**市煙草專賣局(公司)
為深入貫徹全國煙草行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作會議精神,建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的長效機(jī)制,切實(shí)搞好省局加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督“聯(lián)系點(diǎn)”的工作,全面規(guī)范**煙草卷煙經(jīng)營管理行為,制定本方案。
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)思想是:以“三個代表”重要思想和十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導(dǎo),牢固樹立國家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀,為鞏固和完善煙草專賣制度、保證行業(yè)改革和發(fā)展的順利進(jìn)行,全面加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,著力解決好**煙草在專賣體制下“提高效率”和“注重自律”兩大課題,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的總體目標(biāo)是:以成為全省行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部專賣監(jiān)管工作“聯(lián)系點(diǎn)”為契機(jī),在進(jìn)一步加強(qiáng)專賣隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決當(dāng)前在全市行業(yè)卷煙經(jīng)營活動中存在的突出問題。通過對卷煙經(jīng)營活動實(shí)施全面、全員、全過程和日?;?、制度化的依法監(jiān)管,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的法制化、規(guī)范化水平,徹底杜絕內(nèi)部違法違規(guī)經(jīng)營問題,建立健全與企業(yè)改革和發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,促進(jìn)全局各項工作再上一個新臺階。
二、工作措施與要求
(一)加強(qiáng)教育引導(dǎo),增強(qiáng)內(nèi)管意識
加強(qiáng)教育引導(dǎo)的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部。加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,首先要領(lǐng)導(dǎo)抓、關(guān)鍵要抓領(lǐng)導(dǎo)。因此,必須把教育的重點(diǎn)放在各級領(lǐng)導(dǎo)干部身上,著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部思想上存在的不愿管、不敢管、不能管、不服管的問題。要緊緊圍繞行業(yè)工作重心,以樹立國家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀為根本,以遵紀(jì)守法、嚴(yán)格自律為主題,以轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范行為、維護(hù)國家和消費(fèi)者利益、保障行業(yè)改革和發(fā)展為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)對全市行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)教育。利用中心組理論學(xué)習(xí)、“一課三會”、日常和專題學(xué)習(xí)等多種形式,與黨員先進(jìn)性教育、反腐倡廉教育有機(jī)協(xié)調(diào),把學(xué)習(xí)教育、改進(jìn)工作、解決實(shí)際問題結(jié)合起來,教育引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)、特別是各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)牢固樹立外打內(nèi)管,“兩手抓、兩手都要硬,堅持用有力的手抓內(nèi)管”的思想觀念,全面增強(qiáng)責(zé)任意識、自律意識、監(jiān)管意識,努力提高自身履職能力和執(zhí)行能力,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作方向和工作作風(fēng),確保加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。
進(jìn)一步加強(qiáng)全員思想政治工作。加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,首先要統(tǒng)一思想,關(guān)鍵在提高認(rèn)識。因此,必須把加強(qiáng)全員思想政治工作放在重要位臵,著力解決干部職工的思想認(rèn)識問題。要進(jìn)一步引深“兩個維護(hù)”大討論活動,廣泛發(fā)動職工群眾積極參與討論,全面提高行業(yè)干部職工對“兩個維護(hù)”的思想認(rèn)識,更加牢固地樹立起國家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀,切實(shí)以加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范行為的實(shí)際行動,維護(hù)好國家利益和消費(fèi)者利益。
教育引導(dǎo)廣大干部職工深刻理解專賣立法宗旨和本意要求,進(jìn)一步強(qiáng)化全面貫徹?zé)煵輰Yu法律法規(guī)的自覺性,徹底糾正過去對《煙草專賣法》理解和貫徹上的片面性,不斷增強(qiáng)法律意識和法制觀念,努力提高依法行政、依法經(jīng)營的能力和水平。
全市行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部都要在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時,深入宣講全國行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作會議精神,教育引導(dǎo)全體干部職工認(rèn)清形勢、明確方向,進(jìn)一步理清發(fā)展的思路,盡快把思想統(tǒng)一到、工作重心轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上來。
(二)健全完善制度,建立長效機(jī)制
1.建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督體制。明確監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織架構(gòu)、確定內(nèi)部專賣監(jiān)管的原則和監(jiān)管對象,搭建起實(shí)施內(nèi)部專賣監(jiān)管的體制框架。
2.建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的實(shí)施細(xì)則。確定內(nèi)部監(jiān)管的主要內(nèi)容和政策依據(jù),明確針對什么采取什么、實(shí)施什么達(dá)到什么等方面的基本方法和目標(biāo);明確監(jiān)管的內(nèi)部分工和崗位職責(zé),確立實(shí)施內(nèi)部專賣監(jiān)管的基本模式。
存積壓及個人說了算、不符合決策程序等不規(guī)范問題;在卷煙庫存方面,抓住到貨確認(rèn)、卷煙入庫出庫、照單分揀配送等關(guān)鍵,采取檢查落實(shí)、核查訂單、跟蹤督查等手段,配合企業(yè)內(nèi)控制度,監(jiān)督規(guī)范卷煙出入庫程序;在卷煙銷售方面,抓住許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、貨源分配、客戶類型劃分、補(bǔ)訂貨源等關(guān)鍵,采取嚴(yán)把行政許可審核關(guān)、公開貨源分配和客戶類型劃分辦法、規(guī)范補(bǔ)訂貨源程序等手段,重點(diǎn)解決“無證供貨”、“拆單分?jǐn)偂?、“賣大戶”、“補(bǔ)貨套購”等“假入網(wǎng)”問題。
4.建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的懲治制度。以國家煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定為依據(jù),明確懲治對象和懲治手段,加大懲治力度。嚴(yán)厲查處行業(yè)內(nèi)部違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。以強(qiáng)有力的懲治措施,增強(qiáng)教育的說服力、制度的約束力和監(jiān)督的威懾力。
1.堅持和完善“決策程序規(guī)定”和“會議議事規(guī)則”。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照集體決策、科學(xué)決策、民主決策的要求,針對企業(yè)“三重一大”重要事項,進(jìn)一步完善決策和實(shí)施過程中的事前調(diào)研、事中監(jiān)督、事后審核的程序,全面規(guī)范決策行為,防止決策隨意性。
2.堅持和完善財務(wù)審計制度。進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作;切實(shí)加大對企業(yè)資金、資產(chǎn)的監(jiān)管力度;不斷完善預(yù)算、投資、薪酬管理辦法,強(qiáng)化三個委員會職能,堅決體現(xiàn)制度剛性;進(jìn)一步完善內(nèi)部審計制度,積極拓展內(nèi)審領(lǐng)域和范疇,突出發(fā)揮好內(nèi)審制度對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。
3.建立健全卷煙經(jīng)營內(nèi)部控制制度。按照新的業(yè)務(wù)流程,全面建立起對卷煙經(jīng)營全過程的管理控制制度。重點(diǎn)在卷煙購、銷、存的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立崗位間相互制衡、相互監(jiān)督的有效機(jī)制,明確重點(diǎn)崗位、重要人員職責(zé)范圍和責(zé)任追究細(xì)則,并制定科學(xué)、規(guī)范、有效的監(jiān)管辦法。
堅持和完善企務(wù)、政務(wù)公開制度。結(jié)合行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,深入推進(jìn)企務(wù)、政務(wù)公開。根據(jù)行業(yè)實(shí)際,擴(kuò)大公開范圍和公開內(nèi)容,特別是要把握行政許可、行政執(zhí)法及業(yè)務(wù)經(jīng)營流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在不涉及商業(yè)機(jī)密的前提下,全面增強(qiáng)經(jīng)營管理行為的透明度。不斷拓寬民主監(jiān)督管理的領(lǐng)域和渠道,利用多種形式的監(jiān)督制約機(jī)制,徹底杜絕行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營中的暗箱操作行為,不斷以行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的新成效取信于民,在全社會樹立良好的行業(yè)形象。
(三)深入推進(jìn)改革,理順監(jiān)管體制
繼續(xù)推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,強(qiáng)化專賣內(nèi)管職能。按照省局下達(dá)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案,加快組織結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐。根據(jù)加強(qiáng)專賣內(nèi)管的需要,調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)和部門分工格局,逐級明確煙草專賣局和專賣監(jiān)督管理部門的內(nèi)管基礎(chǔ)地位;按照工作需求,對專賣部門進(jìn)行合理分工,明確內(nèi)管和外打的執(zhí)行機(jī)構(gòu);規(guī)范專賣局和專賣職能部門全面參與、全程監(jiān)控下的卷煙經(jīng)營整體業(yè)務(wù)程序,保證依法監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)有力、措施得力、環(huán)節(jié)順暢、落實(shí)到位。
確認(rèn)等審批行為,嚴(yán)把依法行政、依法經(jīng)營關(guān)。
繼續(xù)推進(jìn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮信息化在內(nèi)部專賣監(jiān)管中的作用。按照“整體推進(jìn)、全面提升”的網(wǎng)建工作要求,努力提高信息化利用水平。在全面運(yùn)用卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步改進(jìn)和完善卷煙分銷系統(tǒng)、誠信管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,在業(yè)務(wù)經(jīng)營、卷煙營銷的全過程,特別是貨源分配、流向及許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、分類等敏感環(huán)節(jié),引入痕跡管理機(jī)制,增加可回溯查詢信息輸入、調(diào)整、變更的責(zé)任部門、責(zé)任人及數(shù)據(jù)維護(hù)時間、地點(diǎn)的監(jiān)管模塊,有效利用科技手段,提高監(jiān)管質(zhì)量和水平。
(四)建立責(zé)任體系,明確監(jiān)管責(zé)任
明確專賣管理監(jiān)督單位的職責(zé)。根據(jù)國家局、省局要求,市局的職責(zé)是建立和實(shí)施專賣監(jiān)督管理制度及長效機(jī)制,督導(dǎo)、檢查、考核各縣(區(qū))局有關(guān)專賣管理監(jiān)督工作的落實(shí)情況,查處違法、違規(guī)、違紀(jì)案件,確保卷煙購銷存的全過程監(jiān)控到位??h(區(qū))局的職責(zé)是監(jiān)管卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),保證卷煙落戶銷售,防止形成卷煙體外循環(huán)。
明確各級領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員的責(zé)任。各級局局長是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的第一責(zé)任人,對本單位依法行政、依法經(jīng)營負(fù)總責(zé);副局長對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各崗位監(jiān)管人員對其負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)直接責(zé)任。以此為基礎(chǔ)建立自上而下、逐級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的完整的責(zé)任體系,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部監(jiān)管責(zé)任制,努力形成專賣、紀(jì)檢、財務(wù)審計等部門分工合作、齊抓共管的工作格局,推動內(nèi)部專賣監(jiān)管工作的全面落實(shí)。
認(rèn)真落實(shí)責(zé)任追究制度,對卷煙經(jīng)營活動中發(fā)生的重大違法、違規(guī)、-6-
違紀(jì)案件,除追究直接當(dāng)事人的責(zé)任外,嚴(yán)格追究專賣管理監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人失察、瀆職的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)隊伍建設(shè),確保監(jiān)管質(zhì)量
進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍素質(zhì)建設(shè)。堅持并落實(shí)長效的學(xué)習(xí)教育制度,并不斷開展內(nèi)部監(jiān)管專題教育培訓(xùn),努力提高專賣隊伍的依法行政能力和行政執(zhí)法水平,使隊伍整體素質(zhì)盡快適應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部專賣監(jiān)管的工作需求。
進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍作風(fēng)建設(shè)。制定強(qiáng)有力的專賣執(zhí)法紀(jì)律,強(qiáng)化紀(jì)律約束機(jī)制,采取教育、行政、組織手段,強(qiáng)力規(guī)范執(zhí)法行為,杜絕知法犯法、違法行政的問題發(fā)生,提高隊伍的自律能力。
進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍的組織建設(shè)。按照人員配精、隊伍配齊、力量配強(qiáng)的要求,改變目前專賣隊伍在組織形式、人員結(jié)構(gòu)上重外打輕內(nèi)管的局面。在數(shù)量上,要保證有足夠的人員開展監(jiān)管工作,履行監(jiān)管職責(zé);在質(zhì)量上,要調(diào)整補(bǔ)充部分既掌握專賣法律法規(guī)和行業(yè)有關(guān)規(guī)定,又熟悉業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理等方面知識,原則性較強(qiáng)的得力人員,加入專賣隊伍,用以提高監(jiān)管質(zhì)量和工作效率。
三、工作步驟與方法
(一)學(xué)習(xí)動員階段
1.此階段的時間安排為從6月25日開始至7月10日結(jié)束; 2.工作目標(biāo):統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,教育全員深刻認(rèn)識加強(qiáng)內(nèi)管工作的重要性和必要性,在全員的思想深處牢固樹立國家利益至上、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀。
3.工作重點(diǎn):認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國家煙草專賣法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及
國家局、省局領(lǐng)導(dǎo)講話精神,對全體干部職工進(jìn)行全面動員,夯實(shí)思想基礎(chǔ)。
(二)梳理問題階段
1.此階段的時間安排為從7月11日開始至7月20日結(jié)束; 2.工作目標(biāo):全面自查自糾,查找梳理問題。
3.工作重點(diǎn):市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)要帶頭下基層組織開展專題調(diào)研,認(rèn)真剖析企業(yè)經(jīng)營活動中存在的管理漏洞和突出問題,廣泛發(fā)動全體員工對照工作要求,深刻揭擺、梳理問題,并制定具體的整改措施。
(三)落實(shí)整改階段
1.此階段的時間安排為從7月21日開始至8月底結(jié)束。
3.工作重點(diǎn):各單位、各部門對涉及本單位、本部門的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理,按照加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的要求,分門別類地整理出需要完善的制度、需要繼續(xù)堅持的制度、需要建立健全的制度等。該建立的制度盡快組織制定,該完善的認(rèn)真進(jìn)行修訂完善,該堅持的明確下來長期堅持,并在工作中不折不扣地加以貫徹執(zhí)行。
(四)完善提高階段
1.此階段的工作是長期的任務(wù),需要在短期整改結(jié)束后不斷引深。2.工作目標(biāo):認(rèn)真落實(shí)出臺的各項制度,邊執(zhí)行邊進(jìn)行制度修訂,逐步完善內(nèi)部專賣監(jiān)管的長效機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)抓、反復(fù)抓、抓反復(fù),嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,全面提高組織執(zhí)行力,努力達(dá)到各單位、各部門、各崗位各司其職、各負(fù)其責(zé),自覺實(shí)施和服從監(jiān)管的目的。
四、保障機(jī)制
(一)組織保障
為了保證以上措施和步驟落到實(shí)處,推動全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的順利開展,完成好省局“聯(lián)系點(diǎn)”的各項工作任務(wù),市局專門設(shè)立“加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作”領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)指揮全局工作。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,并配備專職工作人員,主要負(fù)責(zé)收集資料、傳遞信息、指揮協(xié)調(diào)、工作調(diào)研、檔案整理、經(jīng)驗總結(jié)等日常工作。各縣區(qū)局(營銷部)也要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),組織得力人員負(fù)責(zé)具體工作。對于開展此項工作必需的人力、物力、財力資源,市局將本著“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需求”的原則,統(tǒng)籌安排。
(二)制度保障
通過建立相應(yīng)會議制度、周匯報制度、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況月匯報制度、專賣聯(lián)席會議制度、關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)資料備案備查制度、主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人定期述職制度等手段,提高內(nèi)部專賣監(jiān)管的工作效率,保證信息及時溝通交流,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程始終在有效的控制和監(jiān)督管理之下高效運(yùn)作,全力推動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作。
(三)激勵保障
工作熱情。同樣,對于貫徹執(zhí)行不利、進(jìn)展不快、整改效果不明顯的單位和有關(guān)責(zé)任人,也要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、行政的、組織的等多種手段予以懲戒。對于頂風(fēng)違法違規(guī)、邊整邊犯的單位和個人,堅決按照制度要求嚴(yán)肅處理。
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督是一項需要長期堅持、不斷完善的工作,不可能一步到位、一蹴而就。因此,在加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的全過程,必須堅持在發(fā)展中完善、在完善中發(fā)展的總體思路,認(rèn)真把握監(jiān)管和發(fā)展的關(guān)系,始終堅持發(fā)展是第一要務(wù)的指導(dǎo)方針。緊密結(jié)合企業(yè)的改革和發(fā)展實(shí)際,著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進(jìn),強(qiáng)調(diào)針對性、前瞻性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一,在發(fā)展中逐步完善監(jiān)管手段。要針對不同階段出現(xiàn)的的突出問題,積極調(diào)整工作方向和工作措施,及時化解矛盾、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在逐步完善監(jiān)管機(jī)制中推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
**市煙草專賣局(公司)
內(nèi) 部 專 賣 管 理 監(jiān) 督 實(shí) 施 細(xì) 則
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實(shí)《**市煙草專賣局加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施方案》(以下簡稱《方案》),建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,全面規(guī)范全市行業(yè)經(jīng)營管理行為,進(jìn)一步維護(hù)好國家利益和消費(fèi)者利益,鞏固和完善煙草專賣制度、保障行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)國家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施意見》、省局《關(guān)于加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施辦法》,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于**市煙草專賣局(公司)及下屬各單位。
第二章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的基本原則
第三條
堅持依法依規(guī)監(jiān)管原則。采取的一切監(jiān)管手段必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
第四條 堅持全面、全員、全過程監(jiān)管原則。按照民主監(jiān)管、科學(xué)監(jiān)管的要求,以專賣管理監(jiān)督為基礎(chǔ),有效發(fā)揮財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察和整頓辦等部門的作用,對內(nèi)部卷煙經(jīng)營活動進(jìn)行事前、事中、事后橫向到邊、縱向到底的全過程監(jiān)管。
第五條 堅持責(zé)任效率原則。按照屬地管理的要求,逐級逐崗明確監(jiān)管責(zé)任,實(shí)行權(quán)責(zé)一致、權(quán)力制衡、相互制約的監(jiān)管責(zé)任制及責(zé)任追究制度。特殊情況可以由上級煙草專賣局指定管轄。
第六條 堅持與行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合原則。通過加強(qiáng)內(nèi)
部專賣管理監(jiān)督,切實(shí)規(guī)范行業(yè)行為,達(dá)到不斷以行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的新成效取信于民的要求,在全社會樹立良好的行業(yè)形象。
第七條 堅持與行業(yè)改革和發(fā)展要求相適應(yīng)的原則。緊密結(jié)合行業(yè)改革和發(fā)展實(shí)際,保護(hù)和服務(wù)于內(nèi)部合法的卷煙經(jīng)營活動。著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進(jìn),強(qiáng)調(diào)針對性、前瞻性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一。
第三章 監(jiān)督主體、監(jiān)督對象和職責(zé)劃分
第八條 **市及其下屬的縣(區(qū))煙草專賣局是本轄區(qū)實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,按照屬地管理原則和“職能明確、行為規(guī)范、監(jiān)管有效、保障有力”的要求,實(shí)行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督責(zé)任制。特殊情況可以由上級煙草專賣局指定管轄。
各級煙草專賣局的專賣管理部門為內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的具體執(zhí)行部門。
各級煙草專賣局必須依照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定負(fù)責(zé)本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部專賣監(jiān)督管理工作,并接受上級煙草專賣局、同級紀(jì)檢監(jiān)察部門的依法監(jiān)督。
(四)省局交辦和其他需要由市煙草專賣局辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十一條
基層專賣管理所負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)本局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度。
(二)對負(fù)責(zé)本轄區(qū)客戶服務(wù)的營銷員、訪銷員、送貨員的工作進(jìn)行監(jiān)督,廣泛收集客戶對煙草管理和服務(wù)行為的意見和建議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
(三)縣局交辦和其它需要由管理所辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十二條 本細(xì)則所指內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象為:**市煙草公司及其下屬10個區(qū)縣依法取得煙草專賣許可證的卷煙營銷部。**市靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位。
(一)貫徹落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的部署和要求,不斷完善并落實(shí)內(nèi)部控制制度,建立依法經(jīng)營、守法經(jīng)營的自律長效機(jī)制。
(二)按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,及時辦理許可證的申領(lǐng)、注銷、變更等手續(xù),妥善保管許可證,按照許可證規(guī)定的范圍、渠道經(jīng)營煙草專賣品。
(三)按照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)內(nèi)有關(guān)規(guī)定申辦煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證,禁止無證運(yùn)輸或重復(fù)使用準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸煙草專賣品。
(四)如實(shí)向?qū)Yu管理監(jiān)督部門提供業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的相關(guān)資料,并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。禁止從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個人采購貨源。
(五)積極配合專賣管理監(jiān)督工作,主動接受專賣監(jiān)督管理部門的管理監(jiān)督。
第四章
第十三條 本細(xì)則所指內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的內(nèi)容為:全市行業(yè)遵守?zé)煵輰Yu法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定的情況。
市公司必須按照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道簽定卷煙購銷合同,嚴(yán)禁向無煙草專賣生產(chǎn)許可證的企業(yè)購進(jìn)貨源。
(一)卷煙購進(jìn)計劃的制定
1、全市行業(yè)必須按照省局(公司)下達(dá)的購銷存流轉(zhuǎn)計劃總量、定貨要求、定貨原則,由市公司統(tǒng)一購進(jìn)卷煙。執(zhí)行卷煙購銷計劃的有關(guān)情況,應(yīng)制表匯總通過信息網(wǎng)絡(luò)由市局專賣監(jiān)督管理部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。
2、專賣部門必須全面參與卷煙購進(jìn)計劃的制定工作。貨源采購部門在制定購進(jìn)計劃之前,應(yīng)當(dāng)將市場調(diào)研和綜合分析報告送專賣部門備案審核,由專賣部門簽署意見后上報局領(lǐng)導(dǎo)。
3、市局局務(wù)會根據(jù)采購和專賣兩部門提交的報告,按照集體決策的原則,研究決定供貨廠家、品牌數(shù)量等購進(jìn)計劃,并形成《會議紀(jì)要》。
(二)購進(jìn)計劃的執(zhí)行
1、市公司將經(jīng)局務(wù)會集體研究決定的調(diào)入計劃報省局(公司)審核同意后,在國家局指定的時間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上集中交易、合同打印。
2、采購部門對所簽定卷煙購銷合同,須按計劃數(shù)、廠家、合同簽定數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進(jìn)行制表匯總,由專賣部門通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。合同復(fù)印件要在上報省銷售公司的同時送專賣部門備案。
執(zhí)行卷煙購銷合同必須確保國家局、省局規(guī)定的合同履約率。
(三)計劃的增減或變更
方可按照所批準(zhǔn)的品牌、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上交易。有關(guān)交易材料必須送專賣監(jiān)督管理部門備案。
2、市公司需要對已簽定的合同進(jìn)行整份合同的退貨或調(diào)整時,必須符合省局(公司)的管理規(guī)定,并在報上級專賣監(jiān)督管理部門備案的同時,送同級專賣部門備案。
(二)市公司營銷中心應(yīng)科學(xué)制定全市年、季、月度卷煙營銷及品牌培育策略和貨源分配及市場投放計劃,送市局專賣部門審核并加注意見后,及時報市局局務(wù)會研究決定;決定后的有關(guān)匯總材料送專賣部門備案。在執(zhí)行過程中,需要對決定內(nèi)容適當(dāng)進(jìn)行微調(diào)時,要在報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將調(diào)整情況及時報專賣部門備案。
當(dāng)月市場投放計劃,即銷售卷煙的品牌、數(shù)量、價格等必須向全市合法卷煙零售戶公開,全面實(shí)施貨源公開、公平、公正的訪銷配送。不得超量供應(yīng)卷煙,不得委托他方代訪、代送卷煙。
(三)市公司不得以任何方式向各區(qū)縣營銷部分?jǐn)倻N煙的銷售任務(wù)。
資料,審查有無向無證戶供貨行為的發(fā)生,并將每次的監(jiān)督檢查結(jié)果造冊登記。市局專賣部門要經(jīng)常性地開展巡查核實(shí),并在區(qū)縣局提交的檢查結(jié)果報告加注審查意見。
(五)市局專賣部門要全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,嚴(yán)密監(jiān)控卷煙到貨、庫存及貨源分配和定單生成環(huán)節(jié),及時查處貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。每次監(jiān)督檢查的結(jié)果都要造冊登記,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(一)市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行卷煙到貨確認(rèn)制度,卷煙入庫必須掃碼,禁止虛假確認(rèn)。專賣部門要定期檢查核實(shí)掃碼情況,將檢查結(jié)果記錄在冊,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)卷煙到貨后,專賣部門憑物流中心開具的到貨驗收單及發(fā)貨方、承運(yùn)人所持準(zhǔn)運(yùn)證及合同隨貨同行聯(lián),進(jìn)行準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn),并做好到有關(guān)資料的備案工作。
(三)倉儲部門必須將每月的庫存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間、省局(公司)下達(dá)的庫存指標(biāo)與增減數(shù)制表匯總,通過信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報市局專賣監(jiān)督管理部門備查。
(四)各級配送部門送貨員在進(jìn)行送貨服務(wù)時,必須在經(jīng)客戶核對無誤的卷煙定單上簽字,并幫助客戶將定單逐筆留存裝訂備查。
(五)各縣(區(qū))卷煙營銷部要及時向同級煙草專賣局、特別是分管領(lǐng)導(dǎo)、專賣部門通報日定單量、送貨量、交易額以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,并由專賣監(jiān)督管理部門通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。
(六)基層專賣管理所要對所轄客戶卷煙經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查走訪,監(jiān)督檢查貨源是否真正按照客戶定單配送到戶,并將檢查落實(shí)情況載入工作日志,在每周市場調(diào)查報告中專列匯報。各局分管領(lǐng)導(dǎo)及專賣部門要經(jīng)常性的檢查執(zhí)行情況,并于每次檢查后在有關(guān)資料上加注意見。由市局專賣部門進(jìn)行每月一次的調(diào)查核實(shí)。
(一)靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位必須按照國家有關(guān)部門下達(dá)的計劃與煙農(nóng)簽訂煙葉收購合同,約定煙葉種植面積,不得超計劃種植,不得無合同收購;必須嚴(yán)格按照國家烤煙標(biāo)準(zhǔn)、價格收購煙葉,禁止跨區(qū)域收購,禁止壓級壓價、提級提價;必須按上級下達(dá)的調(diào)撥計劃及所簽訂的煙葉購銷合同調(diào)撥煙葉,嚴(yán)格按許可證規(guī)定的范圍調(diào)撥煙葉,禁止向無經(jīng)營權(quán)的單位和個人調(diào)撥煙葉。
(二)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)將煙葉生產(chǎn)農(nóng)業(yè)的煙葉種植計劃、種植面積的實(shí)際落實(shí)情況;煙葉收購計劃、煙葉收購計劃的實(shí)際執(zhí)行情況(分實(shí)際收購的煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉購銷合同及匯總數(shù)、煙葉購銷合同的實(shí)際執(zhí)行情況(按調(diào)省內(nèi)、省外分別進(jìn)行匯總和合計匯總)、本業(yè)務(wù)未執(zhí)行的合同數(shù)(分煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉倉儲(分煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表)等情況,在煙葉種植、收購、調(diào)撥、倉儲等各個階段,及時以存盤備份的形式報送市局專賣監(jiān)督管理部門核查。
靈丘縣、廣靈縣煙草專賣局必須對本轄區(qū)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行依法管理,并建立健全相應(yīng)的管理監(jiān)督長效機(jī)制。
(三)、對收購合同剩余部分的煙葉,各煙葉產(chǎn)地的市、縣局專賣監(jiān)督管理部門要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)控,嚴(yán)防其非法外流。
4、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位須嚴(yán)格按照國家局有關(guān)規(guī)定,對煙葉調(diào)出、調(diào)入實(shí)行專戶結(jié)算。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立完善的煙葉倉儲管理辦法,切實(shí)做到:調(diào)入調(diào)出手續(xù)完備、報表帳冊完整準(zhǔn)確,并須將煙葉的倉儲地點(diǎn)、規(guī)模、等級、數(shù)量等列表報送市局專賣監(jiān)督管理部門核查。
(一)進(jìn)駐經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門進(jìn)行執(zhí)法檢查。
(二)詢問經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事項作出說明。經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
(三)要求經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供、報送相關(guān)文件和資料。有關(guān)經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則的要求,如實(shí)提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
件、合同、發(fā)票、帳冊、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料予以封存。
(五)對企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,可以采取當(dāng)場制止、責(zé)令限期改正等行政措施予以糾正;需要給予行政處罰的,依法作出行政處罰決定。
(六)對企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
第十九條 市局要在充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng),各縣(區(qū))局要在市局指導(dǎo)下,全面規(guī)范地運(yùn)用好系統(tǒng)授權(quán),對全市行業(yè)卷煙經(jīng)營的計劃、價格、渠道等方面情況進(jìn)行實(shí)時管理監(jiān)督。
(一)充分發(fā)揮專賣管理及誠信服務(wù)、星級管理系統(tǒng)的作用。利用系統(tǒng)功能,進(jìn)一步加強(qiáng)對許可證申領(lǐng)發(fā)放、準(zhǔn)運(yùn)證申領(lǐng)確認(rèn)、客戶分類定級和貨源分配的管理監(jiān)督。
(二)充分發(fā)揮卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的作用,監(jiān)控卷煙經(jīng)營的數(shù)量、渠道,及時發(fā)現(xiàn)、制止超許可范圍、亂渠道銷售的問題。
(三)充分發(fā)揮卷煙分銷系統(tǒng)的作用,全程監(jiān)控卷煙訪銷配送情況,及時發(fā)現(xiàn)、制止亂渠道調(diào)撥和卷煙超限量供貨、違反價格規(guī)定、虛假入網(wǎng)等問題。
-20-的行為。
(五)為有效實(shí)施對“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的專賣管理監(jiān)督,市局信息部門必須將市公司卷煙購銷計劃的下達(dá)、計劃的調(diào)整、卷煙交易合同的簽訂、合同履約、實(shí)物入庫掃碼、入網(wǎng)銷售、價格管理、庫存結(jié)構(gòu)等網(wǎng)絡(luò)資源向同級專賣監(jiān)督管理部門開啟,并確保信息暢通,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時在線全過程的專賣管理監(jiān)督。
第二十條 各級局應(yīng)當(dāng)建立完善教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對全市行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、特別是業(yè)務(wù)經(jīng)營單位的主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營管理人員進(jìn)行煙草專賣法律法規(guī)及國家局有關(guān)政策規(guī)定的教育培訓(xùn),不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的法律意識、自律意識和責(zé)任意識,教育、引導(dǎo)行業(yè)內(nèi)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,有效防范各類違法違規(guī)行為的發(fā)生。
市局每半年對本轄區(qū)各縣級局營銷部主任、副主任及各類營銷人員(含客戶經(jīng)理、電訪員、送貨員)進(jìn)行一次法律法規(guī)知識培訓(xùn),區(qū)縣局每季度組織一次對全體職工(含臨時聘用人員)的培訓(xùn),建立健全教育培訓(xùn)檔案,并形成以法律知識教育培訓(xùn)考核為基礎(chǔ)的上崗資格認(rèn)證制度。
第二十一條 各級局應(yīng)當(dāng)建立健全備案備查制度。按照本細(xì)則的相關(guān)要求,全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、及時向各級專賣監(jiān)督管理部門提供、報送備案備查的相關(guān)文件、報表和資料,凡本細(xì)則中未明確要求經(jīng)營單位提供、報送備案備查資料時間的,各單位應(yīng)當(dāng)在階段性工作完成后的7日內(nèi)及時提供、報送;各級專賣監(jiān)督管理部門須指定專人逐項進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并分門別類認(rèn)真做好整理歸檔及備案備查工作。
第二十二條 各級局應(yīng)當(dāng)建立完善同級專賣管理監(jiān)督工作制度,充分發(fā)
揮專賣監(jiān)督管理部門對同級業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動的專賣管理監(jiān)督作用。各級專賣監(jiān)督管理部門必須加強(qiáng)對同級業(yè)務(wù)部門的專賣管理監(jiān)督,參與經(jīng)營決策的制定,了解日常經(jīng)營情況,及時報告發(fā)現(xiàn)的問題;管理監(jiān)督卷煙訪銷配送行為,定期走訪卷煙零售戶,檢查訪銷配送的真實(shí)性;認(rèn)真負(fù)責(zé)地向分管領(lǐng)導(dǎo)提出專賣管理監(jiān)督的意見或建議,提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率。
第二十三條 各級局應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查督查制度。市局每季度對全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營單位進(jìn)行一次全面檢查,區(qū)縣局每月對同級營銷部的經(jīng)營活動組織一次全面檢查。檢查結(jié)果和處理意見應(yīng)當(dāng)由檢查組組長和被檢查單位負(fù)責(zé)人共同簽字后存檔備查,并須在本轄區(qū)內(nèi)通報檢查結(jié)果。
第二十四條 各級局應(yīng)當(dāng)建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督案件查辦制度。各級局在履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)設(shè)立并公布專門的舉報電話、舉報郵箱,并對舉報信息及時處理??h(區(qū))局公布的電話和郵箱地址要及時上報市局備案。任何單位和個人對違反煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為,都有權(quán)舉報。各級煙草專賣局應(yīng)當(dāng)及時處理,并保護(hù)舉報人員的合法權(quán)益。
刑事責(zé)任的,應(yīng)及時移交紀(jì)檢監(jiān)察部門或司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 各級局應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督報告制度,定期向上級局報告內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的情況。區(qū)縣局每月向市級局報告,市局每季度向省局報告,并向全市行業(yè)通報情況。
報告的主要內(nèi)容包括:各級局對本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營單位開展專賣執(zhí)法檢查的情況;監(jiān)管對象如實(shí)、及時提供、報送相關(guān)的備案備查資料的情況及調(diào)查核實(shí)的情況;內(nèi)部專賣管理監(jiān)督案件查辦情況;對業(yè)務(wù)經(jīng)營管理人員教育培訓(xùn)情況,及其他需要報告的事項。
第二十七條 各級局應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督述職報告制度。市、縣兩級局局長須每年進(jìn)行一次內(nèi)部專賣管理監(jiān)督情況述職,接受上級局和地方人大、政府及各有關(guān)執(zhí)法部門的審議;各級煙草專賣監(jiān)督管理部門、包括基層管理所應(yīng)當(dāng)于每月月末向所在局匯報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督情況,發(fā)現(xiàn)問題時更要及時匯報。
第二十八條 各級煙草專賣局要向監(jiān)管對象及時通報相關(guān)的管理規(guī)定、管理政策。市公司要及時向全市各級局通報計劃、價格、牌號等有關(guān)卷煙經(jīng)營的重要信息。
第二十九條 財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的內(nèi)部管理監(jiān)督以及政務(wù)、企務(wù)公開等措施和要求,按照調(diào)整完善后的《企業(yè)內(nèi)控制度》及其它內(nèi)管制度執(zhí)行。
第六章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第三十條 為切實(shí)履行好《煙草專賣法》賦予各級煙草專賣行政主管部門加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的神圣職責(zé),并確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的長效開展,市局決定在專賣監(jiān)督管理科內(nèi)部設(shè)立專賣管理監(jiān)督工作辦公室,專司內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事宜。各區(qū)縣局也要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并將熟悉法律、精通業(yè)務(wù)、擅長管理的人才盡快調(diào)整充實(shí)到專賣監(jiān)督管理工作崗位,切實(shí)提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率和水平。
(三)管理監(jiān)督職責(zé):具體負(fù)責(zé)定期檢查制度和案件查辦制度的組織及落實(shí),負(fù)責(zé)組織對下級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)、檢查及考核,負(fù)責(zé)同級專賣管理監(jiān)督的相關(guān)事宜等。
第三十二條 各級局從事內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的人員要具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,必須忠于職守,依法行政,公正廉潔,不得利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益。
第七章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核和責(zé)任追究
局的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進(jìn)行考核。市局對區(qū)縣局每季度考核一次,區(qū)縣局每月對同級卷煙營銷部的市場營銷活動考核一次,考核結(jié)果存檔,作為對各級局領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。
第三十四條 各級煙草專賣局的領(lǐng)導(dǎo)班子對本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第三十五條
(一)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制的建立情況;
(二)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度的制定和落實(shí)情況;
(四)本轄區(qū)監(jiān)管對象的依法依規(guī)經(jīng)營情況;
(五)依法行政,規(guī)范內(nèi)部專賣管理監(jiān)督行為的情況;
(六)煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)情況等。
第三十六條
(一)沒有建立本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制的;
(七)對上級煙草專賣局交辦的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作不辦理,敷衍塞責(zé)的;不接受上級煙草專賣局、同級紀(jì)檢監(jiān)察部門對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檢查考核的。
(一)沒有認(rèn)真履行工作職責(zé)和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度要求的;
(三)不接受上級煙草專賣局、同級紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查、考核、監(jiān)督的。
第三十八條 專賣管理工作人員不認(rèn)真履行崗位職責(zé),違背有關(guān)程序和
紀(jì)律要求的,如監(jiān)管對象發(fā)生嚴(yán)重的違法、違規(guī)經(jīng)營或以上其他問題,按照上述日常管理監(jiān)督機(jī)制中的加注、簽署審核檢查意見程序,逐級追究簽字人、檢查審核人、委派人、主管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第三十九條 專賣管理工作人員超越職責(zé)范圍,故意干擾監(jiān)管對象正常合法的卷煙經(jīng)營活動,或在執(zhí)法過程中發(fā)生程序性失誤的,與對外執(zhí)法一致,依照有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。徇私舞弊,利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益的,要追究行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第四十條 全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對象的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員有下列情形之一的,追究行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(一)違反煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定并造成重大損失或影響的;
(三)拒絕、阻撓專賣管理監(jiān)督人員履行專賣管理監(jiān)督職責(zé)的。第四十一條 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督責(zé)任追究工作,由紀(jì)檢監(jiān)察部門按有關(guān)工作程序負(fù)責(zé)辦理。
第八章 附則
第四十二條 本細(xì)則未盡事宜,將在本局(公司)其他規(guī)章制度中另行
規(guī)定;沒有規(guī)定的,按照國家煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本細(xì)則由**市煙草專賣局負(fù)責(zé)解釋。
為了貫徹落實(shí)《**市煙草專賣局關(guān)于加強(qiáng)專賣內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施方案》、《**市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步細(xì)化專賣內(nèi)部管理監(jiān)督的各項措施,形成一套完整的專賣內(nèi)管長效機(jī)制,以促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國家煙草專賣制度,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
第一章 卷煙購進(jìn)
第一條
市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國家局、省局(公司)下達(dá)的卷煙購銷計劃。市公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科對全市卷煙購銷計劃和執(zhí)行卷煙購銷計劃的情況,應(yīng)制表匯總通過信息網(wǎng)絡(luò)由同級專賣監(jiān)督管理部門實(shí)時進(jìn)行監(jiān)督。
第二條 市公司在卷煙訂貨之前,應(yīng)當(dāng)召開局務(wù)會,在充分吸收各縣(區(qū))卷煙營銷部市場需求計劃的前提下,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鼍頍熶N售情況和消費(fèi)者吸食習(xí)慣,集體研究制定市公司的卷煙定貨計劃,形成《會議紀(jì)要》。
第三條 市公司必須嚴(yán)格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家局規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等簽定卷煙購銷合同,禁止從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個人購進(jìn)卷煙。
第四條 市公司應(yīng)當(dāng)按國家局集中交易的時間參加網(wǎng)上交易。省際間每半年一次,省內(nèi)每季度一次。其它時間簽定合同,須經(jīng)省局(公司)審核批準(zhǔn)方可交易。對所簽訂的卷煙購銷合同,須按計劃數(shù)、廠家、合同簽訂數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進(jìn)行制表匯總后報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查,并通過信息網(wǎng)絡(luò)由同級專賣監(jiān)督管理部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。
第五條
合同簽訂后,市局專賣監(jiān)督管理科要通過加強(qiáng)對到貨確認(rèn)的監(jiān)督,督促業(yè)務(wù)部門認(rèn)真履行合同,履約率要達(dá)到90%以上。
第六條 對于新品牌卷煙,市公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的管理措施,適度限量調(diào)入,并實(shí)施監(jiān)督跟蹤。
理科存檔備查。
第八條 市公司因當(dāng)?shù)厥袌霭l(fā)生變化,確需對卷煙訂貨計劃進(jìn)行增減或變更時,須會同銷售、專賣等部門負(fù)責(zé)人共同研究簽署意見,由市公司出具書面申請上報省局批準(zhǔn)后,方可按所批準(zhǔn)的品牌、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上交易。同時,要向市局專賣監(jiān)督管理科書面說明新增或變更卷煙訂貨計劃的原因和理由,由專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第九條 市公司對以簽訂的合同進(jìn)行整份合同的解除或調(diào)整時,須報省局(公司)批準(zhǔn)備案后方可執(zhí)行。合同解除及調(diào)整的原因和情況要報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第十條 到貨1個月內(nèi)因質(zhì)量問題或到貨6個月因滯銷原因,經(jīng)工商雙方協(xié)商同意,報請省局(公司)批準(zhǔn)后,向中國卷煙銷售公司提出申請,方可辦理退貨手續(xù)。同時,要將退貨情況專門做記錄存檔并報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第二章 卷煙到貨確認(rèn)
第十二條
市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國家局生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)1號工程,落實(shí)卷煙到貨確認(rèn)制度,購進(jìn)的卷煙必須按規(guī)定做到100%實(shí)物掃碼,方可入庫。
第十三條 在卷煙入庫掃碼后,必須按規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)
證到貨確認(rèn)。禁止虛假確認(rèn),未經(jīng)到貨確認(rèn)的卷煙不得銷售。
第十四條 省內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)應(yīng)在省局或山昆公司開出的準(zhǔn)運(yùn)證期滿1日內(nèi)完成到貨確認(rèn)。省際卷煙到貨確認(rèn)最遲要于準(zhǔn)運(yùn)證有效期滿后3日內(nèi)完成。
第十五條 卷煙入庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證、合同、稅票或銷貨票,手續(xù)齊全無差錯方可入庫;要嚴(yán)格按照行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)(國家局“一號工程”)要求進(jìn)行實(shí)物掃碼入庫,不得出現(xiàn)人為錯掃、漏掃、重掃現(xiàn)象,不掃碼卷煙不得接收入庫。
第十六條 如遇無證、缺證或證貨不符等情況,應(yīng)及時上報市公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同專賣監(jiān)督管理部門及時進(jìn)行核查處理,在認(rèn)真澄清原因的基礎(chǔ)上,方可入庫。遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。
第十七條 卷煙入庫時,保管員要填寫卷煙入庫單,由倉庫保管員、承運(yùn)人、物流中心負(fù)責(zé)人簽字(注明日期),物流中心在準(zhǔn)運(yùn)證上加蓋“貨已收訖”章。
理科履行交接手續(xù)后,專賣監(jiān)督管理科責(zé)任人要在卷煙入庫單上簽字(注明日期)并加蓋公章,由專賣到貨確認(rèn)員分別傳真到省局專賣監(jiān)督管理處和山昆公司銷售科。最后,由具體承辦人將卷煙入庫單和準(zhǔn)運(yùn)證原件予以登記,存檔備查,保存期為三年。
第十九條 省際卷煙到貨確認(rèn)操作流程。物流中心到貨確認(rèn)員負(fù)責(zé)登陸國家局煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。如準(zhǔn)運(yùn)證與實(shí)物信息不符,需做無法確認(rèn)或?qū)嵨锎_認(rèn),必須先報至市局專賣監(jiān)督管理科,及時進(jìn)行核查處理,澄清原因。遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。問題查實(shí)處理后,方可上網(wǎng)做無法確認(rèn)或?qū)嵨锎_認(rèn),并注明確切原因,將隨貨同行手續(xù)和卷煙入庫單一并交市局專賣監(jiān)督管理科,專賣監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)人在卷煙入庫單上簽字(注明日期)并加蓋公章后,由到貨確認(rèn)員將卷煙入庫單和準(zhǔn)運(yùn)證原件予以登記,存檔備查,保存期限為三年。
第二十條 為分清責(zé)任,便于查詢,凡涉及手續(xù)交接的雙方,如物流中心的倉儲部、綜合部和市局專賣監(jiān)督管理科,應(yīng)設(shè)立交接手續(xù)登記表,以經(jīng)手人簽字為準(zhǔn)。
第二十一條 專賣到貨確認(rèn)員每天必須通過登陸國家局準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn)系統(tǒng)和行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng),對市公司實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn)情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保到貨確認(rèn)和國家局“一號工程”的順利實(shí)施。
第二十二條 如遇不可抗力等問題,不能進(jìn)行實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn),應(yīng)及時將具體情況書面上報省局專賣監(jiān)督管理處,并盡快補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
第二十三條 市局專賣監(jiān)督管理科要經(jīng)常性地對轄區(qū)內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)和卷煙掃碼入庫情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對到貨確認(rèn)中出現(xiàn)的問題,要深入調(diào)查了解,對較大的問題要報省局專賣監(jiān)督管理處,確保到貨確認(rèn)在規(guī)定的有效期限內(nèi)完成。
第二十四條 在節(jié)假日和公休日,如有卷煙需要進(jìn)行到貨確認(rèn),專賣、物流部門要安排專人值班,確保到貨確認(rèn)工作按時順利進(jìn)行。
第三章 卷煙營銷
第二十五條 市公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家局規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等銷售卷煙,禁止超出許可范圍銷售卷煙,禁止違反價格規(guī)定銷售卷煙,禁止將卷煙銷售給無煙草專賣零售許可證的單位或個人。
第二十六條 營銷中心、物流中心和各縣(區(qū))卷煙營銷部應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的銷售管理辦法,制定并嚴(yán)格落實(shí)違規(guī)責(zé)任追究制度,確保所經(jīng)營的卷煙100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
第二十七條 營銷中心必須以卷煙零售戶的許可證號碼作為對客戶的訪銷編碼,不得另行編制客戶的訪銷編碼。
第二十八條 市公司不得以任何形式向營銷中心和各縣(區(qū))卷煙營銷部分?jǐn)倻N煙的銷售任務(wù)。
第二十九條 營銷中心須將每月的庫存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間、省局(公司)下達(dá)的庫存指標(biāo)與增減數(shù)制表匯總,通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)報同級專賣管理監(jiān)督部門備查。
第三十條 對價格執(zhí)行的管理監(jiān)督:
(一)市局應(yīng)成立卷煙價格管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以便加強(qiáng)對卷煙價格的管理監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)小組要有專賣監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)人參加。
(二)由于市場因素,確須調(diào)整卷煙統(tǒng)一批發(fā)價和零售指導(dǎo)價的,須經(jīng)價格管理領(lǐng)導(dǎo)小組共同討論,市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,報請省局(公司)批準(zhǔn)備案,方可執(zhí)行。
(三)各縣(區(qū))局一線專賣人員在日常走訪市場過程中要加強(qiáng)對卷煙批發(fā)價執(zhí)行情況的監(jiān)管,尤其是要加強(qiáng)對一線送貨過程的監(jiān)督。堅決查處不執(zhí)行北方十一省區(qū)域統(tǒng)一卷煙批發(fā)價的行為和以各種補(bǔ)貼方式變相降價銷售卷煙的行為。
(四)全市專賣管理部門要嚴(yán)格按照《山西省卷煙零售業(yè)明碼標(biāo)價管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對全市卷煙零售戶執(zhí)行卷煙零售指導(dǎo)價和明碼標(biāo)價情況加強(qiáng)監(jiān)督、正確引導(dǎo),尤其要加強(qiáng)對行業(yè)自營門店的日常監(jiān)督,有效杜絕自營門店搞二次批發(fā)或以任何形式低價競銷,切實(shí)維護(hù)卷煙價格穩(wěn)定,提高客戶贏利水平。
第三十一條 對訂單采集流程的管理監(jiān)督:
(一)營銷中心應(yīng)當(dāng)及時將全市所有的持證卷煙零售戶統(tǒng)一納入方銷配送網(wǎng)絡(luò)。對普通客戶、網(wǎng)上訂貨戶、電子結(jié)算戶、行業(yè)自營店等要一視同仁、誠信服務(wù)。
(二)對于不同客戶類型的供貨標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),營銷中心要與專賣監(jiān)督管理科共同確定,確保供貨和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定公開、公平、公正、合理。
(三)營銷中心應(yīng)當(dāng)向轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶當(dāng)月銷售卷煙的品牌、數(shù)量、價格,公開、公平、公正地分配貨源。專賣監(jiān)督管理科每天要有專人登陸分銷系統(tǒng),對貨源公示情況進(jìn)行監(jiān)督。
(四)營銷中心應(yīng)當(dāng)合理核定每個訪送周期的卷煙品牌、數(shù)量、不得超量供應(yīng),不得委托卷煙零售戶代訪、代送卷煙。專賣監(jiān)督管理科要隨時對營銷中心電訪員的訂單采集錄音進(jìn)行抽查,以便及時發(fā)現(xiàn)查處電訪員搞硬性組合、強(qiáng)行搭銷、委托代訪等徇私舞弊行為。
(五)各級專賣執(zhí)法人員要加強(qiáng)對卷煙市場的重點(diǎn)走訪調(diào)查,認(rèn)真收集客戶對電訪方面的意見,及時發(fā)現(xiàn)在電訪方面存在的不規(guī)范經(jīng)營行為線索,收集證據(jù),將情況及時向本級專賣管理監(jiān)督部門反映。專賣部門要及時將情況上報市局專賣監(jiān)督管理科,由市局專賣監(jiān)督管理科及時制止、查處在訂單采集環(huán)節(jié)存在的分配不公、強(qiáng)行搭銷、虛擬客戶訂貨、假入網(wǎng)、拆單分?jǐn)偟葐栴}。
第三十二條 對客戶經(jīng)理工作的監(jiān)督:
(一)對于依法辦理了《煙草專賣許可證》的卷煙零售戶,客戶經(jīng)理必須及時將其納入銷售網(wǎng)絡(luò)。同級專賣監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對分銷系統(tǒng)的監(jiān)管,杜絕虛擬客戶的出現(xiàn),確保有效持證戶數(shù)與營銷中心入網(wǎng)訪銷戶數(shù)相一致。
(二)營銷中心在確定客戶分類標(biāo)準(zhǔn)時,要和專賣部門共同研究,在全市范圍內(nèi)廣泛征求意見后劃分。各縣(區(qū))營銷部確定客戶類別時,根據(jù)客戶前六個月的平均銷量,由戶管員、客戶經(jīng)理、送貨員共同實(shí)地核定后,再予以確定。
(三)客戶類型的動態(tài)變更,每季度進(jìn)行一次。客戶經(jīng)理根據(jù)客戶銷售業(yè)績提出更新建議,以表格形式上報縣(區(qū))營銷部,營銷部會同同級專賣監(jiān)督管理部門充分征求轄區(qū)戶管員、送貨員意見后共同簽字認(rèn)可,才能變更客戶類型。堅決杜絕個別人說了算,形成不平等供貨的事實(shí)。
(四)全市專賣人員要加強(qiáng)對卷煙市場的重點(diǎn)走訪調(diào)查,認(rèn)真收集對客戶經(jīng)理的意見,及時發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理的不規(guī)范經(jīng)營行為線索,收集證據(jù),將情況及時向?qū)Yu部門反映,由專賣部門及時制止、查處客戶經(jīng)理向客戶搭銷卷煙、向客戶借錢、借物、吃、拿、卡、要等以煙謀私行為。
第四章 卷煙分揀配送
第三十三條 市局專賣監(jiān)督管理科要不定期深入物流中心卷煙倉庫對卷煙出庫情況進(jìn)行核查,將網(wǎng)上卷煙庫存數(shù)與實(shí)際出庫數(shù)、庫存數(shù)進(jìn)行核對,并作好登記。及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處白條出庫、頂庫、挪用、出借、倒賣庫存卷煙等行為,防止體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。
第三十四條 市局專賣監(jiān)督管理科不定期深入物流中心分揀車間,對分揀打碼流程進(jìn)行監(jiān)督,并做好登記。督促分揀部門按照營銷中心當(dāng)日生成的銷售單,嚴(yán)格按規(guī)定程序提貨、分揀、打碼、裝箱,做到準(zhǔn)確無誤。及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處漏噴、少噴、不噴碼以及更換、摻假、挪用、倒賣卷煙等行為。
貨員在向卷煙零售戶配送卷煙時,必須將送貨小票按送貨時間順序粘貼在《送貨小票粘貼備忘冊》上,自覺接受專賣部門和卷煙零售戶的監(jiān)督。
第三十六條 市局專賣監(jiān)督管理科、各縣(區(qū))局專賣監(jiān)督管理股,要不定期對配送車位單和配送車上實(shí)際裝的卷煙品種、數(shù)量核對,及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處電訪員、送貨員套購卷煙等違規(guī)行為。
第三十七條 專賣執(zhí)法人員在進(jìn)行市場檢查時,要認(rèn)真檢查核對《送貨小票粘貼備忘冊》記錄的銷售數(shù)量與實(shí)際銷量是否吻合,收集客戶對送貨員、送貨司機(jī)的意見,及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營行為的線索,收集證據(jù),將情況及時向?qū)Yu部門反映,由專賣部門及時制止、查處送貨員和送貨司機(jī)私自截留卷煙、貨款、摻假、摻私以及挪用、倒賣卷煙,串換品種等以煙謀私行為。
為了全面加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國家煙草專賣制度,根據(jù)《山西省煙草專賣局關(guān)于全面加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作施行辦法》,結(jié)合**市煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的具體實(shí)際,制定本制度。
一、監(jiān)督主體
督的具體執(zhí)行部門。
二、監(jiān)督對象
1.市局的監(jiān)督對象:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科、物流中心、營銷中心;
3.其他縣(區(qū))局的監(jiān)督對象:本局轄區(qū)的卷煙營銷部。
三、專賣監(jiān)督管理部門的職責(zé)
四、監(jiān)督對象的責(zé)任和義務(wù)
五、專賣監(jiān)督管理部門的權(quán)限
1.進(jìn)駐被監(jiān)督單位、部門進(jìn)行執(zhí)法檢查;
6.對被監(jiān)督單位、部門違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行
7.對被監(jiān)督單位、部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
六、同級專賣監(jiān)督管理工作的要求
總的要求是,加強(qiáng)對同級業(yè)務(wù)部門的專賣管理監(jiān)督,參與經(jīng)營政策的制定,了解日常經(jīng)營情況,及時報告發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真負(fù)責(zé)地向分管領(lǐng)導(dǎo)提出專賣管理監(jiān)督的意見或建議,提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率。
對“兩煙”經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的具體監(jiān)管要求,參照《**市煙草專賣局(公司)內(nèi)部專賣監(jiān)督管理制度》執(zhí)行。
第一條
為切實(shí)加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,嚴(yán)格依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查職責(zé),根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及國家局、省局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市煙草行業(yè)的具體實(shí)際,制定本制度。
第二條 市局專賣監(jiān)督管理科內(nèi)部專賣管理監(jiān)督辦公室具體負(fù)責(zé)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查制度的落實(shí),內(nèi)部專賣管理監(jiān)督員是本制度的具體承辦人。
第三條 市局專賣監(jiān)督管理部門實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查的主要對象是市局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科、營銷中心、物流中心及10個縣區(qū)卷煙營銷部。
第四條 市局專賣監(jiān)督管理部門根據(jù)履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)的需要,在實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查過
局內(nèi)部監(jiān)督方案 河池市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案篇三
為迎接全國內(nèi)部專賣管理監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化會議,提高我市行業(yè)專賣全員流程和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。省局決定于2008年3月10日在**召開專賣全員流程化暨內(nèi)部專賣管理監(jiān)督管理監(jiān)督工作現(xiàn)場觀摩會,為保證現(xiàn)場觀摩會順利召開,并取得預(yù)期效果,特制定本實(shí)施方案。
一、組織機(jī)構(gòu)及工作安排
下 設(shè):辦公室 主 任:梁志強(qiáng)
(一)資料組組長:
1、匯報材料組: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)匯報材料的起草,2月22日出命題及匯報框架提綱2月25日前出初稿,3月1日定稿。
2、痕跡化資料組: 負(fù)責(zé)人: 成 員:
劉曉明 薛艷紅 冉文平
(二)、工作圖版制作組: 負(fù)責(zé)人:白小國 成 員:陳 斌 張新民
負(fù)責(zé)全市行業(yè)工作流程圖版的制作,市、縣兩級院內(nèi)、辦公室、會議室等重要場制作和宣傳氛圍,圖版統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一內(nèi)容、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)。2月27日工作流程圖版全部上墻、同時拿出院內(nèi)圖版設(shè)計的小樣。
(三)ppt演示資料制作組: 負(fù)責(zé)人:解麗君
成 員:白小國 陳 斌 王高洪 借助外力 從2月21起著手收集ppt的影像資料、素材,3月3日前完成制作。
(四)、信息系統(tǒng)2.0版演示組 負(fù)責(zé)人:解麗君
成 員:康小軍 曹麗娟 劉艷芳
以上各種文字資料集
三、相關(guān)單位(部門)工作
1、建立卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律體系
局內(nèi)部監(jiān)督方案 河池市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案篇四
**市煙草專賣局(公司)
為深入貫徹全國煙草行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作會議精神,建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的長效機(jī)制,切實(shí)搞好省局加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督“聯(lián)系點(diǎn)”的工作,全面規(guī)范**煙草卷煙經(jīng)營管理行為,制定本方案。
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)思想是:以“三個代表”重要思想和十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導(dǎo),牢固樹立國家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀,為鞏固和完善煙草專賣制度、保證行業(yè)改革和發(fā)展的順利進(jìn)行,全面加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,著力解決好**煙草在專賣體制下“提高效率”和“注重自律”兩大課題,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的總體目標(biāo)是:以成為全省行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部專賣監(jiān)管工作“聯(lián)系點(diǎn)”為契機(jī),在進(jìn)一步加強(qiáng)專賣隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決當(dāng)前在全市行業(yè)卷煙經(jīng)營活動中存在的突出問題。通過對卷煙經(jīng)營活動實(shí)施全面、全員、全過程和日?;?、制度化的依法監(jiān)管,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的法制化、規(guī)范化水平,徹底杜絕內(nèi)部違法違規(guī)經(jīng)營問題,建立健全與企業(yè)改革和發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,促進(jìn)全局各項工作再上一個新臺階。
二、工作措施與要求
(一)加強(qiáng)教育引導(dǎo),增強(qiáng)內(nèi)管意識
加強(qiáng)教育引導(dǎo)的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部。加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,首先要領(lǐng)導(dǎo)抓、關(guān)鍵要抓領(lǐng)導(dǎo)。因此,必須把教育的重點(diǎn)放在各級領(lǐng)導(dǎo)干部身上,著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部思想上存在的不愿管、不敢管、不能管、不服管的問題。要緊緊圍繞行業(yè)工作重心,以樹立國家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀為根本,以遵紀(jì)守法、嚴(yán)格自律為主題,以轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范行為、維護(hù)國家和消費(fèi)者利益、保障行業(yè)改革和發(fā)展為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)對全市行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)教育。利用中心組理論學(xué)習(xí)、“一課三會”、日常和專題學(xué)習(xí)等多種形式,與黨員先進(jìn)性教育、反腐倡廉教育有機(jī)協(xié)調(diào),把學(xué)習(xí)教育、改進(jìn)工作、解決實(shí)際問題結(jié)合起來,教育引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)、特別是各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)牢固樹立外打內(nèi)管,“兩手抓、兩手都要硬,堅持用有力的手抓內(nèi)管”的思想觀念,全面增強(qiáng)責(zé)任意識、自律意識、監(jiān)管意識,努力提高自身履職能力和執(zhí)行能力,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作方向和工作作風(fēng),確保加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。
進(jìn)一步加強(qiáng)全員思想政治工作。加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,首先要統(tǒng)一思想,關(guān)鍵在提高認(rèn)識。因此,必須把加強(qiáng)全員思想政治工作放在重要位臵,著力解決干部職工的思想認(rèn)識問題。要進(jìn)一步引深“兩個維護(hù)”大討論活動,廣泛發(fā)動職工群眾積極參與討論,全面提高行業(yè)干部職工對“兩個維護(hù)”的思想認(rèn)識,更加牢固地樹立起國家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀,切實(shí)以加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范行為的實(shí)際行動,維護(hù)好國家利益和消費(fèi)者利益。
教育引導(dǎo)廣大干部職工深刻理解專賣立法宗旨和本意要求,進(jìn)一步強(qiáng)化全面貫徹?zé)煵輰Yu法律法規(guī)的自覺性,徹底糾正過去對《煙草專賣法》理解和貫徹上的片面性,不斷增強(qiáng)法律意識和法制觀念,努力提高依法行政、依法經(jīng)營的能力和水平。
全市行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部都要在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時,深入宣講全國行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作會議精神,教育引導(dǎo)全體干部職工認(rèn)清形勢、明確方向,進(jìn)一步理清發(fā)展的思路,盡快把思想統(tǒng)一到、工作重心轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上來。
(二)健全完善制度,建立長效機(jī)制
1.建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督體制。明確監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織架構(gòu)、確定內(nèi)部專賣監(jiān)管的原則和監(jiān)管對象,搭建起實(shí)施內(nèi)部專賣監(jiān)管的體制框架。
2.建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的實(shí)施細(xì)則。確定內(nèi)部監(jiān)管的主要內(nèi)容和政策依據(jù),明確針對什么采取什么、實(shí)施什么達(dá)到什么等方面的基本方法和目標(biāo);明確監(jiān)管的內(nèi)部分工和崗位職責(zé),確立實(shí)施內(nèi)部專賣監(jiān)管的基本模式。
存積壓及個人說了算、不符合決策程序等不規(guī)范問題;在卷煙庫存方面,抓住到貨確認(rèn)、卷煙入庫出庫、照單分揀配送等關(guān)鍵,采取檢查落實(shí)、核查訂單、跟蹤督查等手段,配合企業(yè)內(nèi)控制度,監(jiān)督規(guī)范卷煙出入庫程序;在卷煙銷售方面,抓住許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、貨源分配、客戶類型劃分、補(bǔ)訂貨源等關(guān)鍵,采取嚴(yán)把行政許可審核關(guān)、公開貨源分配和客戶類型劃分辦法、規(guī)范補(bǔ)訂貨源程序等手段,重點(diǎn)解決“無證供貨”、“拆單分?jǐn)偂?、“賣大戶”、“補(bǔ)貨套購”等“假入網(wǎng)”問題。
4.建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的懲治制度。以國家煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定為依據(jù),明確懲治對象和懲治手段,加大懲治力度。嚴(yán)厲查處行業(yè)內(nèi)部違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。以強(qiáng)有力的懲治措施,增強(qiáng)教育的說服力、制度的約束力和監(jiān)督的威懾力。
1.堅持和完善“決策程序規(guī)定”和“會議議事規(guī)則”。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照集體決策、科學(xué)決策、民主決策的要求,針對企業(yè)“三重一大”重要事項,進(jìn)一步完善決策和實(shí)施過程中的事前調(diào)研、事中監(jiān)督、事后審核的程序,全面規(guī)范決策行為,防止決策隨意性。
2.堅持和完善財務(wù)審計制度。進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作;切實(shí)加大對企業(yè)資金、資產(chǎn)的監(jiān)管力度;不斷完善預(yù)算、投資、薪酬管理辦法,強(qiáng)化三個委員會職能,堅決體現(xiàn)制度剛性;進(jìn)一步完善內(nèi)部審計制度,積極拓展內(nèi)審領(lǐng)域和范疇,突出發(fā)揮好內(nèi)審制度對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。
3.建立健全卷煙經(jīng)營內(nèi)部控制制度。按照新的業(yè)務(wù)流程,全面建立起對卷煙經(jīng)營全過程的管理控制制度。重點(diǎn)在卷煙購、銷、存的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立崗位間相互制衡、相互監(jiān)督的有效機(jī)制,明確重點(diǎn)崗位、重要人員職責(zé)范圍和責(zé)任追究細(xì)則,并制定科學(xué)、規(guī)范、有效的監(jiān)管辦法。
堅持和完善企務(wù)、政務(wù)公開制度。結(jié)合行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,深入推進(jìn)企務(wù)、政務(wù)公開。根據(jù)行業(yè)實(shí)際,擴(kuò)大公開范圍和公開內(nèi)容,特別是要把握行政許可、行政執(zhí)法及業(yè)務(wù)經(jīng)營流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在不涉及商業(yè)機(jī)密的前提下,全面增強(qiáng)經(jīng)營管理行為的透明度。不斷拓寬民主監(jiān)督管理的領(lǐng)域和渠道,利用多種形式的監(jiān)督制約機(jī)制,徹底杜絕行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營中的暗箱操作行為,不斷以行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的新成效取信于民,在全社會樹立良好的行業(yè)形象。
(三)深入推進(jìn)改革,理順監(jiān)管體制
繼續(xù)推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,強(qiáng)化專賣內(nèi)管職能。按照省局下達(dá)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案,加快組織結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐。根據(jù)加強(qiáng)專賣內(nèi)管的需要,調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)和部門分工格局,逐級明確煙草專賣局和專賣監(jiān)督管理部門的內(nèi)管基礎(chǔ)地位;按照工作需求,對專賣部門進(jìn)行合理分工,明確內(nèi)管和外打的執(zhí)行機(jī)構(gòu);規(guī)范專賣局和專賣職能部門全面參與、全程監(jiān)控下的卷煙經(jīng)營整體業(yè)務(wù)程序,保證依法監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)有力、措施得力、環(huán)節(jié)順暢、落實(shí)到位。
確認(rèn)等審批行為,嚴(yán)把依法行政、依法經(jīng)營關(guān)。
繼續(xù)推進(jìn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮信息化在內(nèi)部專賣監(jiān)管中的作用。按照“整體推進(jìn)、全面提升”的網(wǎng)建工作要求,努力提高信息化利用水平。在全面運(yùn)用卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步改進(jìn)和完善卷煙分銷系統(tǒng)、誠信管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,在業(yè)務(wù)經(jīng)營、卷煙營銷的全過程,特別是貨源分配、流向及許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、分類等敏感環(huán)節(jié),引入痕跡管理機(jī)制,增加可回溯查詢信息輸入、調(diào)整、變更的責(zé)任部門、責(zé)任人及數(shù)據(jù)維護(hù)時間、地點(diǎn)的監(jiān)管模塊,有效利用科技手段,提高監(jiān)管質(zhì)量和水平。
(四)建立責(zé)任體系,明確監(jiān)管責(zé)任
明確專賣管理監(jiān)督單位的職責(zé)。根據(jù)國家局、省局要求,市局的職責(zé)是建立和實(shí)施專賣監(jiān)督管理制度及長效機(jī)制,督導(dǎo)、檢查、考核各縣(區(qū))局有關(guān)專賣管理監(jiān)督工作的落實(shí)情況,查處違法、違規(guī)、違紀(jì)案件,確保卷煙購銷存的全過程監(jiān)控到位??h(區(qū))局的職責(zé)是監(jiān)管卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),保證卷煙落戶銷售,防止形成卷煙體外循環(huán)。
明確各級領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員的責(zé)任。各級局局長是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的第一責(zé)任人,對本單位依法行政、依法經(jīng)營負(fù)總責(zé);副局長對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各崗位監(jiān)管人員對其負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)直接責(zé)任。以此為基礎(chǔ)建立自上而下、逐級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的完整的責(zé)任體系,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部監(jiān)管責(zé)任制,努力形成專賣、紀(jì)檢、財務(wù)審計等部門分工合作、齊抓共管的工作格局,推動內(nèi)部專賣監(jiān)管工作的全面落實(shí)。
認(rèn)真落實(shí)責(zé)任追究制度,對卷煙經(jīng)營活動中發(fā)生的重大違法、違規(guī)、-6-
違紀(jì)案件,除追究直接當(dāng)事人的責(zé)任外,嚴(yán)格追究專賣管理監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人失察、瀆職的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)隊伍建設(shè),確保監(jiān)管質(zhì)量
進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍素質(zhì)建設(shè)。堅持并落實(shí)長效的學(xué)習(xí)教育制度,并不斷開展內(nèi)部監(jiān)管專題教育培訓(xùn),努力提高專賣隊伍的依法行政能力和行政執(zhí)法水平,使隊伍整體素質(zhì)盡快適應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部專賣監(jiān)管的工作需求。
進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍作風(fēng)建設(shè)。制定強(qiáng)有力的專賣執(zhí)法紀(jì)律,強(qiáng)化紀(jì)律約束機(jī)制,采取教育、行政、組織手段,強(qiáng)力規(guī)范執(zhí)法行為,杜絕知法犯法、違法行政的問題發(fā)生,提高隊伍的自律能力。
進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍的組織建設(shè)。按照人員配精、隊伍配齊、力量配強(qiáng)的要求,改變目前專賣隊伍在組織形式、人員結(jié)構(gòu)上重外打輕內(nèi)管的局面。在數(shù)量上,要保證有足夠的人員開展監(jiān)管工作,履行監(jiān)管職責(zé);在質(zhì)量上,要調(diào)整補(bǔ)充部分既掌握專賣法律法規(guī)和行業(yè)有關(guān)規(guī)定,又熟悉業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理等方面知識,原則性較強(qiáng)的得力人員,加入專賣隊伍,用以提高監(jiān)管質(zhì)量和工作效率。
三、工作步驟與方法
(一)學(xué)習(xí)動員階段
1.此階段的時間安排為從6月25日開始至7月10日結(jié)束; 2.工作目標(biāo):統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,教育全員深刻認(rèn)識加強(qiáng)內(nèi)管工作的重要性和必要性,在全員的思想深處牢固樹立國家利益至上、消費(fèi)者利益至上的共同價值觀。
3.工作重點(diǎn):認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國家煙草專賣法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及
國家局、省局領(lǐng)導(dǎo)講話精神,對全體干部職工進(jìn)行全面動員,夯實(shí)思想基礎(chǔ)。
(二)梳理問題階段
1.此階段的時間安排為從7月11日開始至7月20日結(jié)束; 2.工作目標(biāo):全面自查自糾,查找梳理問題。
3.工作重點(diǎn):市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)要帶頭下基層組織開展專題調(diào)研,認(rèn)真剖析企業(yè)經(jīng)營活動中存在的管理漏洞和突出問題,廣泛發(fā)動全體員工對照工作要求,深刻揭擺、梳理問題,并制定具體的整改措施。
(三)落實(shí)整改階段
1.此階段的時間安排為從7月21日開始至8月底結(jié)束。
3.工作重點(diǎn):各單位、各部門對涉及本單位、本部門的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理,按照加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的要求,分門別類地整理出需要完善的制度、需要繼續(xù)堅持的制度、需要建立健全的制度等。該建立的制度盡快組織制定,該完善的認(rèn)真進(jìn)行修訂完善,該堅持的明確下來長期堅持,并在工作中不折不扣地加以貫徹執(zhí)行。
(四)完善提高階段
1.此階段的工作是長期的任務(wù),需要在短期整改結(jié)束后不斷引深。2.工作目標(biāo):認(rèn)真落實(shí)出臺的各項制度,邊執(zhí)行邊進(jìn)行制度修訂,逐步完善內(nèi)部專賣監(jiān)管的長效機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)抓、反復(fù)抓、抓反復(fù),嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,全面提高組織執(zhí)行力,努力達(dá)到各單位、各部門、各崗位各司其職、各負(fù)其責(zé),自覺實(shí)施和服從監(jiān)管的目的。
四、保障機(jī)制
(一)組織保障
為了保證以上措施和步驟落到實(shí)處,推動全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的順利開展,完成好省局“聯(lián)系點(diǎn)”的各項工作任務(wù),市局專門設(shè)立“加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作”領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)指揮全局工作。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,并配備專職工作人員,主要負(fù)責(zé)收集資料、傳遞信息、指揮協(xié)調(diào)、工作調(diào)研、檔案整理、經(jīng)驗總結(jié)等日常工作。各縣區(qū)局(營銷部)也要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),組織得力人員負(fù)責(zé)具體工作。對于開展此項工作必需的人力、物力、財力資源,市局將本著“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需求”的原則,統(tǒng)籌安排。
(二)制度保障
通過建立相應(yīng)會議制度、周匯報制度、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況月匯報制度、專賣聯(lián)席會議制度、關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)資料備案備查制度、主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人定期述職制度等手段,提高內(nèi)部專賣監(jiān)管的工作效率,保證信息及時溝通交流,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程始終在有效的控制和監(jiān)督管理之下高效運(yùn)作,全力推動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作。
(三)激勵保障
工作熱情。同樣,對于貫徹執(zhí)行不利、進(jìn)展不快、整改效果不明顯的單位和有關(guān)責(zé)任人,也要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、行政的、組織的等多種手段予以懲戒。對于頂風(fēng)違法違規(guī)、邊整邊犯的單位和個人,堅決按照制度要求嚴(yán)肅處理。
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督是一項需要長期堅持、不斷完善的工作,不可能一步到位、一蹴而就。因此,在加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的全過程,必須堅持在發(fā)展中完善、在完善中發(fā)展的總體思路,認(rèn)真把握監(jiān)管和發(fā)展的關(guān)系,始終堅持發(fā)展是第一要務(wù)的指導(dǎo)方針。緊密結(jié)合企業(yè)的改革和發(fā)展實(shí)際,著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進(jìn),強(qiáng)調(diào)針對性、前瞻性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一,在發(fā)展中逐步完善監(jiān)管手段。要針對不同階段出現(xiàn)的的突出問題,積極調(diào)整工作方向和工作措施,及時化解矛盾、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在逐步完善監(jiān)管機(jī)制中推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
**市煙草專賣局(公司)
內(nèi) 部 專 賣 管 理 監(jiān) 督 實(shí) 施 細(xì) 則
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實(shí)《**市煙草專賣局加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施方案》(以下簡稱《方案》),建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,全面規(guī)范全市行業(yè)經(jīng)營管理行為,進(jìn)一步維護(hù)好國家利益和消費(fèi)者利益,鞏固和完善煙草專賣制度、保障行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)國家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施意見》、省局《關(guān)于加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施辦法》,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于**市煙草專賣局(公司)及下屬各單位。
第二章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的基本原則
第三條
堅持依法依規(guī)監(jiān)管原則。采取的一切監(jiān)管手段必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
第四條 堅持全面、全員、全過程監(jiān)管原則。按照民主監(jiān)管、科學(xué)監(jiān)管的要求,以專賣管理監(jiān)督為基礎(chǔ),有效發(fā)揮財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察和整頓辦等部門的作用,對內(nèi)部卷煙經(jīng)營活動進(jìn)行事前、事中、事后橫向到邊、縱向到底的全過程監(jiān)管。
第五條 堅持責(zé)任效率原則。按照屬地管理的要求,逐級逐崗明確監(jiān)管責(zé)任,實(shí)行權(quán)責(zé)一致、權(quán)力制衡、相互制約的監(jiān)管責(zé)任制及責(zé)任追究制度。特殊情況可以由上級煙草專賣局指定管轄。
第六條 堅持與行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合原則。通過加強(qiáng)內(nèi)
部專賣管理監(jiān)督,切實(shí)規(guī)范行業(yè)行為,達(dá)到不斷以行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的新成效取信于民的要求,在全社會樹立良好的行業(yè)形象。
第七條 堅持與行業(yè)改革和發(fā)展要求相適應(yīng)的原則。緊密結(jié)合行業(yè)改革和發(fā)展實(shí)際,保護(hù)和服務(wù)于內(nèi)部合法的卷煙經(jīng)營活動。著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進(jìn),強(qiáng)調(diào)針對性、前瞻性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一。
第三章 監(jiān)督主體、監(jiān)督對象和職責(zé)劃分
第八條 **市及其下屬的縣(區(qū))煙草專賣局是本轄區(qū)實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,按照屬地管理原則和“職能明確、行為規(guī)范、監(jiān)管有效、保障有力”的要求,實(shí)行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督責(zé)任制。特殊情況可以由上級煙草專賣局指定管轄。
各級煙草專賣局的專賣管理部門為內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的具體執(zhí)行部門。
各級煙草專賣局必須依照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定負(fù)責(zé)本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部專賣監(jiān)督管理工作,并接受上級煙草專賣局、同級紀(jì)檢監(jiān)察部門的依法監(jiān)督。
(四)省局交辦和其他需要由市煙草專賣局辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十一條
基層專賣管理所負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)本局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度。
(二)對負(fù)責(zé)本轄區(qū)客戶服務(wù)的營銷員、訪銷員、送貨員的工作進(jìn)行監(jiān)督,廣泛收集客戶對煙草管理和服務(wù)行為的意見和建議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
(三)縣局交辦和其它需要由管理所辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十二條 本細(xì)則所指內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象為:**市煙草公司及其下屬10個區(qū)縣依法取得煙草專賣許可證的卷煙營銷部。**市靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位。
(一)貫徹落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的部署和要求,不斷完善并落實(shí)內(nèi)部控制制度,建立依法經(jīng)營、守法經(jīng)營的自律長效機(jī)制。
(二)按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,及時辦理許可證的申領(lǐng)、注銷、變更等手續(xù),妥善保管許可證,按照許可證規(guī)定的范圍、渠道經(jīng)營煙草專賣品。
(三)按照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)內(nèi)有關(guān)規(guī)定申辦煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證,禁止無證運(yùn)輸或重復(fù)使用準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸煙草專賣品。
(四)如實(shí)向?qū)Yu管理監(jiān)督部門提供業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的相關(guān)資料,并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。禁止從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個人采購貨源。
(五)積極配合專賣管理監(jiān)督工作,主動接受專賣監(jiān)督管理部門的管理監(jiān)督。
第四章
第十三條 本細(xì)則所指內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的內(nèi)容為:全市行業(yè)遵守?zé)煵輰Yu法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定的情況。
市公司必須按照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道簽定卷煙購銷合同,嚴(yán)禁向無煙草專賣生產(chǎn)許可證的企業(yè)購進(jìn)貨源。
(一)卷煙購進(jìn)計劃的制定
1、全市行業(yè)必須按照省局(公司)下達(dá)的年度購銷存流轉(zhuǎn)計劃總量、定貨要求、定貨原則,由市公司統(tǒng)一購進(jìn)卷煙。執(zhí)行卷煙購銷計劃的有關(guān)情況,應(yīng)制表匯總通過信息網(wǎng)絡(luò)由市局專賣監(jiān)督管理部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。
2、專賣部門必須全面參與卷煙購進(jìn)計劃的制定工作。貨源采購部門在制定購進(jìn)計劃之前,應(yīng)當(dāng)將市場調(diào)研和綜合分析報告送專賣部門備案審核,由專賣部門簽署意見后上報局領(lǐng)導(dǎo)。
3、市局局務(wù)會根據(jù)采購和專賣兩部門提交的報告,按照集體決策的原則,研究決定供貨廠家、品牌數(shù)量等購進(jìn)計劃,并形成《會議紀(jì)要》。
(二)購進(jìn)計劃的執(zhí)行
1、市公司將經(jīng)局務(wù)會集體研究決定的調(diào)入計劃報省局(公司)審核同意后,在國家局指定的時間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上集中交易、合同打印。
2、采購部門對所簽定卷煙購銷合同,須按計劃數(shù)、廠家、合同簽定數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進(jìn)行制表匯總,由專賣部門通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。合同復(fù)印件要在上報省銷售公司的同時送專賣部門備案。
執(zhí)行卷煙購銷合同必須確保國家局、省局規(guī)定的合同履約率。
(三)計劃的增減或變更
方可按照所批準(zhǔn)的品牌、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上交易。有關(guān)交易材料必須送專賣監(jiān)督管理部門備案。
2、市公司需要對已簽定的合同進(jìn)行整份合同的退貨或調(diào)整時,必須符合省局(公司)的管理規(guī)定,并在報上級專賣監(jiān)督管理部門備案的同時,送同級專賣部門備案。
(二)市公司營銷中心應(yīng)科學(xué)制定全市年、季、月度卷煙營銷及品牌培育策略和貨源分配及市場投放計劃,送市局專賣部門審核并加注意見后,及時報市局局務(wù)會研究決定;決定后的有關(guān)匯總材料送專賣部門備案。在執(zhí)行過程中,需要對決定內(nèi)容適當(dāng)進(jìn)行微調(diào)時,要在報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將調(diào)整情況及時報專賣部門備案。
當(dāng)月市場投放計劃,即銷售卷煙的品牌、數(shù)量、價格等必須向全市合法卷煙零售戶公開,全面實(shí)施貨源公開、公平、公正的訪銷配送。不得超量供應(yīng)卷煙,不得委托他方代訪、代送卷煙。
(三)市公司不得以任何方式向各區(qū)縣營銷部分?jǐn)倻N煙的銷售任務(wù)。
資料,審查有無向無證戶供貨行為的發(fā)生,并將每次的監(jiān)督檢查結(jié)果造冊登記。市局專賣部門要經(jīng)常性地開展巡查核實(shí),并在區(qū)縣局提交的檢查結(jié)果報告加注審查意見。
(五)市局專賣部門要全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,嚴(yán)密監(jiān)控卷煙到貨、庫存及貨源分配和定單生成環(huán)節(jié),及時查處貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。每次監(jiān)督檢查的結(jié)果都要造冊登記,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(一)市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行卷煙到貨確認(rèn)制度,卷煙入庫必須掃碼,禁止虛假確認(rèn)。專賣部門要定期檢查核實(shí)掃碼情況,將檢查結(jié)果記錄在冊,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)卷煙到貨后,專賣部門憑物流中心開具的到貨驗收單及發(fā)貨方、承運(yùn)人所持準(zhǔn)運(yùn)證及合同隨貨同行聯(lián),進(jìn)行準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn),并做好到有關(guān)資料的備案工作。
(三)倉儲部門必須將每月的庫存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間、省局(公司)下達(dá)的庫存指標(biāo)與增減數(shù)制表匯總,通過信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報市局專賣監(jiān)督管理部門備查。
(四)各級配送部門送貨員在進(jìn)行送貨服務(wù)時,必須在經(jīng)客戶核對無誤的卷煙定單上簽字,并幫助客戶將定單逐筆留存裝訂備查。
(五)各縣(區(qū))卷煙營銷部要及時向同級煙草專賣局、特別是分管領(lǐng)導(dǎo)、專賣部門通報日定單量、送貨量、交易額以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,并由專賣監(jiān)督管理部門通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。
(六)基層專賣管理所要對所轄客戶卷煙經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查走訪,監(jiān)督檢查貨源是否真正按照客戶定單配送到戶,并將檢查落實(shí)情況載入工作日志,在每周市場調(diào)查報告中專列匯報。各局分管領(lǐng)導(dǎo)及專賣部門要經(jīng)常性的檢查執(zhí)行情況,并于每次檢查后在有關(guān)資料上加注意見。由市局專賣部門進(jìn)行每月一次的調(diào)查核實(shí)。
(一)靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位必須按照國家有關(guān)部門下達(dá)的計劃與煙農(nóng)簽訂煙葉收購合同,約定煙葉種植面積,不得超計劃種植,不得無合同收購;必須嚴(yán)格按照國家烤煙標(biāo)準(zhǔn)、價格收購煙葉,禁止跨區(qū)域收購,禁止壓級壓價、提級提價;必須按上級下達(dá)的調(diào)撥計劃及所簽訂的煙葉購銷合同調(diào)撥煙葉,嚴(yán)格按許可證規(guī)定的范圍調(diào)撥煙葉,禁止向無經(jīng)營權(quán)的單位和個人調(diào)撥煙葉。
(二)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)將煙葉生產(chǎn)農(nóng)業(yè)年度的煙葉種植計劃、種植面積的實(shí)際落實(shí)情況;煙葉收購計劃、煙葉收購計劃的實(shí)際執(zhí)行情況(分實(shí)際收購的煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉購銷合同及匯總數(shù)、煙葉購銷合同的實(shí)際執(zhí)行情況(按調(diào)省內(nèi)、省外分別進(jìn)行匯總和合計匯總)、本業(yè)務(wù)年度未執(zhí)行的合同數(shù)(分煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉倉儲(分煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表)等情況,在煙葉種植、收購、調(diào)撥、倉儲等各個階段,及時以存盤備份的形式報送市局專賣監(jiān)督管理部門核查。
靈丘縣、廣靈縣煙草專賣局必須對本轄區(qū)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行依法管理,并建立健全相應(yīng)的管理監(jiān)督長效機(jī)制。
(三)、對收購合同剩余部分的煙葉,各煙葉產(chǎn)地的市、縣局專賣監(jiān)督管理部門要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)控,嚴(yán)防其非法外流。
4、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位須嚴(yán)格按照國家局有關(guān)規(guī)定,對煙葉調(diào)出、調(diào)入實(shí)行專戶結(jié)算。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立完善的煙葉倉儲管理辦法,切實(shí)做到:調(diào)入調(diào)出手續(xù)完備、報表帳冊完整準(zhǔn)確,并須將煙葉的倉儲地點(diǎn)、規(guī)模、等級、數(shù)量等列表報送市局專賣監(jiān)督管理部門核查。
(一)進(jìn)駐經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門進(jìn)行執(zhí)法檢查。
(二)詢問經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事項作出說明。經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
(三)要求經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供、報送相關(guān)文件和資料。有關(guān)經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則的要求,如實(shí)提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
件、合同、發(fā)票、帳冊、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料予以封存。
(五)對企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,可以采取當(dāng)場制止、責(zé)令限期改正等行政措施予以糾正;需要給予行政處罰的,依法作出行政處罰決定。
(六)對企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
第十九條 市局要在充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng),各縣(區(qū))局要在市局指導(dǎo)下,全面規(guī)范地運(yùn)用好系統(tǒng)授權(quán),對全市行業(yè)卷煙經(jīng)營的計劃、價格、渠道等方面情況進(jìn)行實(shí)時管理監(jiān)督。
(一)充分發(fā)揮專賣管理及誠信服務(wù)、星級管理系統(tǒng)的作用。利用系統(tǒng)功能,進(jìn)一步加強(qiáng)對許可證申領(lǐng)發(fā)放、準(zhǔn)運(yùn)證申領(lǐng)確認(rèn)、客戶分類定級和貨源分配的管理監(jiān)督。
(二)充分發(fā)揮卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的作用,監(jiān)控卷煙經(jīng)營的數(shù)量、渠道,及時發(fā)現(xiàn)、制止超許可范圍、亂渠道銷售的問題。
(三)充分發(fā)揮卷煙分銷系統(tǒng)的作用,全程監(jiān)控卷煙訪銷配送情況,及時發(fā)現(xiàn)、制止亂渠道調(diào)撥和卷煙超限量供貨、違反價格規(guī)定、虛假入網(wǎng)等問題。
-20-的行為。
(五)為有效實(shí)施對“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的專賣管理監(jiān)督,市局信息部門必須將市公司卷煙購銷計劃的下達(dá)、計劃的調(diào)整、卷煙交易合同的簽訂、合同履約、實(shí)物入庫掃碼、入網(wǎng)銷售、價格管理、庫存結(jié)構(gòu)等網(wǎng)絡(luò)資源向同級專賣監(jiān)督管理部門開啟,并確保信息暢通,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時在線全過程的專賣管理監(jiān)督。
第二十條 各級局應(yīng)當(dāng)建立完善教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對全市行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、特別是業(yè)務(wù)經(jīng)營單位的主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營管理人員進(jìn)行煙草專賣法律法規(guī)及國家局有關(guān)政策規(guī)定的教育培訓(xùn),不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的法律意識、自律意識和責(zé)任意識,教育、引導(dǎo)行業(yè)內(nèi)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,有效防范各類違法違規(guī)行為的發(fā)生。
市局每半年對本轄區(qū)各縣級局營銷部主任、副主任及各類營銷人員(含客戶經(jīng)理、電訪員、送貨員)進(jìn)行一次法律法規(guī)知識培訓(xùn),區(qū)縣局每季度組織一次對全體職工(含臨時聘用人員)的培訓(xùn),建立健全教育培訓(xùn)檔案,并形成以法律知識教育培訓(xùn)考核為基礎(chǔ)的上崗資格認(rèn)證制度。
第二十一條 各級局應(yīng)當(dāng)建立健全備案備查制度。按照本細(xì)則的相關(guān)要求,全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、及時向各級專賣監(jiān)督管理部門提供、報送備案備查的相關(guān)文件、報表和資料,凡本細(xì)則中未明確要求經(jīng)營單位提供、報送備案備查資料時間的,各單位應(yīng)當(dāng)在階段性工作完成后的7日內(nèi)及時提供、報送;各級專賣監(jiān)督管理部門須指定專人逐項進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并分門別類認(rèn)真做好整理歸檔及備案備查工作。
第二十二條 各級局應(yīng)當(dāng)建立完善同級專賣管理監(jiān)督工作制度,充分發(fā)
揮專賣監(jiān)督管理部門對同級業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動的專賣管理監(jiān)督作用。各級專賣監(jiān)督管理部門必須加強(qiáng)對同級業(yè)務(wù)部門的專賣管理監(jiān)督,參與經(jīng)營決策的制定,了解日常經(jīng)營情況,及時報告發(fā)現(xiàn)的問題;管理監(jiān)督卷煙訪銷配送行為,定期走訪卷煙零售戶,檢查訪銷配送的真實(shí)性;認(rèn)真負(fù)責(zé)地向分管領(lǐng)導(dǎo)提出專賣管理監(jiān)督的意見或建議,提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率。
第二十三條 各級局應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查督查制度。市局每季度對全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營單位進(jìn)行一次全面檢查,區(qū)縣局每月對同級營銷部的經(jīng)營活動組織一次全面檢查。檢查結(jié)果和處理意見應(yīng)當(dāng)由檢查組組長和被檢查單位負(fù)責(zé)人共同簽字后存檔備查,并須在本轄區(qū)內(nèi)通報檢查結(jié)果。
第二十四條 各級局應(yīng)當(dāng)建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督案件查辦制度。各級局在履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)設(shè)立并公布專門的舉報電話、舉報郵箱,并對舉報信息及時處理??h(區(qū))局公布的電話和郵箱地址要及時上報市局備案。任何單位和個人對違反煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為,都有權(quán)舉報。各級煙草專賣局應(yīng)當(dāng)及時處理,并保護(hù)舉報人員的合法權(quán)益。
刑事責(zé)任的,應(yīng)及時移交紀(jì)檢監(jiān)察部門或司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 各級局應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督報告制度,定期向上級局報告內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的情況。區(qū)縣局每月向市級局報告,市局每季度向省局報告,并向全市行業(yè)通報情況。
報告的主要內(nèi)容包括:各級局對本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營單位開展專賣執(zhí)法檢查的情況;監(jiān)管對象如實(shí)、及時提供、報送相關(guān)的備案備查資料的情況及調(diào)查核實(shí)的情況;內(nèi)部專賣管理監(jiān)督案件查辦情況;對業(yè)務(wù)經(jīng)營管理人員教育培訓(xùn)情況,及其他需要報告的事項。
第二十七條 各級局應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督述職報告制度。市、縣兩級局局長須每年進(jìn)行一次內(nèi)部專賣管理監(jiān)督情況述職,接受上級局和地方人大、政府及各有關(guān)執(zhí)法部門的審議;各級煙草專賣監(jiān)督管理部門、包括基層管理所應(yīng)當(dāng)于每月月末向所在局匯報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督情況,發(fā)現(xiàn)問題時更要及時匯報。
第二十八條 各級煙草專賣局要向監(jiān)管對象及時通報相關(guān)的管理規(guī)定、管理政策。市公司要及時向全市各級局通報計劃、價格、牌號等有關(guān)卷煙經(jīng)營的重要信息。
第二十九條 財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的內(nèi)部管理監(jiān)督以及政務(wù)、企務(wù)公開等措施和要求,按照調(diào)整完善后的《企業(yè)內(nèi)控制度》及其它內(nèi)管制度執(zhí)行。
第六章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第三十條 為切實(shí)履行好《煙草專賣法》賦予各級煙草專賣行政主管部門加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的神圣職責(zé),并確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的長效開展,市局決定在專賣監(jiān)督管理科內(nèi)部設(shè)立專賣管理監(jiān)督工作辦公室,專司內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事宜。各區(qū)縣局也要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并將熟悉法律、精通業(yè)務(wù)、擅長管理的人才盡快調(diào)整充實(shí)到專賣監(jiān)督管理工作崗位,切實(shí)提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率和水平。
(三)管理監(jiān)督職責(zé):具體負(fù)責(zé)定期檢查制度和案件查辦制度的組織及落實(shí),負(fù)責(zé)組織對下級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)、檢查及考核,負(fù)責(zé)同級專賣管理監(jiān)督的相關(guān)事宜等。
第三十二條 各級局從事內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的人員要具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,必須忠于職守,依法行政,公正廉潔,不得利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益。
第七章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核和責(zé)任追究
局的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進(jìn)行考核。市局對區(qū)縣局每季度考核一次,區(qū)縣局每月對同級卷煙營銷部的市場營銷活動考核一次,考核結(jié)果存檔,作為對各級局領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。
第三十四條 各級煙草專賣局的領(lǐng)導(dǎo)班子對本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第三十五條
(一)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制的建立情況;
(二)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度的制定和落實(shí)情況;
(四)本轄區(qū)監(jiān)管對象的依法依規(guī)經(jīng)營情況;
(五)依法行政,規(guī)范內(nèi)部專賣管理監(jiān)督行為的情況;
(六)煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)情況等。
第三十六條
(一)沒有建立本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制的;
(七)對上級煙草專賣局交辦的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作不辦理,敷衍塞責(zé)的;不接受上級煙草專賣局、同級紀(jì)檢監(jiān)察部門對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檢查考核的。
(一)沒有認(rèn)真履行工作職責(zé)和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度要求的;
(三)不接受上級煙草專賣局、同級紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查、考核、監(jiān)督的。
第三十八條 專賣管理工作人員不認(rèn)真履行崗位職責(zé),違背有關(guān)程序和
紀(jì)律要求的,如監(jiān)管對象發(fā)生嚴(yán)重的違法、違規(guī)經(jīng)營或以上其他問題,按照上述日常管理監(jiān)督機(jī)制中的加注、簽署審核檢查意見程序,逐級追究簽字人、檢查審核人、委派人、主管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第三十九條 專賣管理工作人員超越職責(zé)范圍,故意干擾監(jiān)管對象正常合法的卷煙經(jīng)營活動,或在執(zhí)法過程中發(fā)生程序性失誤的,與對外執(zhí)法一致,依照有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。徇私舞弊,利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益的,要追究行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第四十條 全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對象的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員有下列情形之一的,追究行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(一)違反煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定并造成重大損失或影響的;
(三)拒絕、阻撓專賣管理監(jiān)督人員履行專賣管理監(jiān)督職責(zé)的。第四十一條 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督責(zé)任追究工作,由紀(jì)檢監(jiān)察部門按有關(guān)工作程序負(fù)責(zé)辦理。
第八章 附則
第四十二條 本細(xì)則未盡事宜,將在本局(公司)其他規(guī)章制度中另行
規(guī)定;沒有規(guī)定的,按照國家煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本細(xì)則由**市煙草專賣局負(fù)責(zé)解釋。
為了貫徹落實(shí)《**市煙草專賣局關(guān)于加強(qiáng)專賣內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施方案》、《**市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步細(xì)化專賣內(nèi)部管理監(jiān)督的各項措施,形成一套完整的專賣內(nèi)管長效機(jī)制,以促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國家煙草專賣制度,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
第一章 卷煙購進(jìn)
第一條
市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國家局、省局(公司)下達(dá)的卷煙購銷計劃。市公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科對全市卷煙購銷計劃和執(zhí)行卷煙購銷計劃的情況,應(yīng)制表匯總通過信息網(wǎng)絡(luò)由同級專賣監(jiān)督管理部門實(shí)時進(jìn)行監(jiān)督。
第二條 市公司在卷煙訂貨之前,應(yīng)當(dāng)召開局務(wù)會,在充分吸收各縣(區(qū))卷煙營銷部市場需求計劃的前提下,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鼍頍熶N售情況和消費(fèi)者吸食習(xí)慣,集體研究制定市公司的卷煙定貨計劃,形成《會議紀(jì)要》。
第三條 市公司必須嚴(yán)格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家局規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等簽定卷煙購銷合同,禁止從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個人購進(jìn)卷煙。
第四條 市公司應(yīng)當(dāng)按國家局集中交易的時間參加網(wǎng)上交易。省際間每半年一次,省內(nèi)每季度一次。其它時間簽定合同,須經(jīng)省局(公司)審核批準(zhǔn)方可交易。對所簽訂的卷煙購銷合同,須按計劃數(shù)、廠家、合同簽訂數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進(jìn)行制表匯總后報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查,并通過信息網(wǎng)絡(luò)由同級專賣監(jiān)督管理部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。
第五條
合同簽訂后,市局專賣監(jiān)督管理科要通過加強(qiáng)對到貨確認(rèn)的監(jiān)督,督促業(yè)務(wù)部門認(rèn)真履行合同,履約率要達(dá)到90%以上。
第六條 對于新品牌卷煙,市公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的管理措施,適度限量調(diào)入,并實(shí)施監(jiān)督跟蹤。
理科存檔備查。
第八條 市公司因當(dāng)?shù)厥袌霭l(fā)生變化,確需對卷煙訂貨計劃進(jìn)行增減或變更時,須會同銷售、專賣等部門負(fù)責(zé)人共同研究簽署意見,由市公司出具書面申請上報省局批準(zhǔn)后,方可按所批準(zhǔn)的品牌、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上交易。同時,要向市局專賣監(jiān)督管理科書面說明新增或變更卷煙訂貨計劃的原因和理由,由專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第九條 市公司對以簽訂的合同進(jìn)行整份合同的解除或調(diào)整時,須報省局(公司)批準(zhǔn)備案后方可執(zhí)行。合同解除及調(diào)整的原因和情況要報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第十條 到貨1個月內(nèi)因質(zhì)量問題或到貨6個月因滯銷原因,經(jīng)工商雙方協(xié)商同意,報請省局(公司)批準(zhǔn)后,向中國卷煙銷售公司提出申請,方可辦理退貨手續(xù)。同時,要將退貨情況專門做記錄存檔并報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第二章 卷煙到貨確認(rèn)
第十二條
市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國家局生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)1號工程,落實(shí)卷煙到貨確認(rèn)制度,購進(jìn)的卷煙必須按規(guī)定做到100%實(shí)物掃碼,方可入庫。
第十三條 在卷煙入庫掃碼后,必須按規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)
證到貨確認(rèn)。禁止虛假確認(rèn),未經(jīng)到貨確認(rèn)的卷煙不得銷售。
第十四條 省內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)應(yīng)在省局或山昆公司開出的準(zhǔn)運(yùn)證期滿1日內(nèi)完成到貨確認(rèn)。省際卷煙到貨確認(rèn)最遲要于準(zhǔn)運(yùn)證有效期滿后3日內(nèi)完成。
第十五條 卷煙入庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證、合同、稅票或銷貨票,手續(xù)齊全無差錯方可入庫;要嚴(yán)格按照行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)(國家局“一號工程”)要求進(jìn)行實(shí)物掃碼入庫,不得出現(xiàn)人為錯掃、漏掃、重掃現(xiàn)象,不掃碼卷煙不得接收入庫。
第十六條 如遇無證、缺證或證貨不符等情況,應(yīng)及時上報市公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同專賣監(jiān)督管理部門及時進(jìn)行核查處理,在認(rèn)真澄清原因的基礎(chǔ)上,方可入庫。遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。
第十七條 卷煙入庫時,保管員要填寫卷煙入庫單,由倉庫保管員、承運(yùn)人、物流中心負(fù)責(zé)人簽字(注明日期),物流中心在準(zhǔn)運(yùn)證上加蓋“貨已收訖”章。
理科履行交接手續(xù)后,專賣監(jiān)督管理科責(zé)任人要在卷煙入庫單上簽字(注明日期)并加蓋公章,由專賣到貨確認(rèn)員分別傳真到省局專賣監(jiān)督管理處和山昆公司銷售科。最后,由具體承辦人將卷煙入庫單和準(zhǔn)運(yùn)證原件予以登記,存檔備查,保存期為三年。
第十九條 省際卷煙到貨確認(rèn)操作流程。物流中心到貨確認(rèn)員負(fù)責(zé)登陸國家局煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。如準(zhǔn)運(yùn)證與實(shí)物信息不符,需做無法確認(rèn)或?qū)嵨锎_認(rèn),必須先報至市局專賣監(jiān)督管理科,及時進(jìn)行核查處理,澄清原因。遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。問題查實(shí)處理后,方可上網(wǎng)做無法確認(rèn)或?qū)嵨锎_認(rèn),并注明確切原因,將隨貨同行手續(xù)和卷煙入庫單一并交市局專賣監(jiān)督管理科,專賣監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)人在卷煙入庫單上簽字(注明日期)并加蓋公章后,由到貨確認(rèn)員將卷煙入庫單和準(zhǔn)運(yùn)證原件予以登記,存檔備查,保存期限為三年。
第二十條 為分清責(zé)任,便于查詢,凡涉及手續(xù)交接的雙方,如物流中心的倉儲部、綜合部和市局專賣監(jiān)督管理科,應(yīng)設(shè)立交接手續(xù)登記表,以經(jīng)手人簽字為準(zhǔn)。
第二十一條 專賣到貨確認(rèn)員每天必須通過登陸國家局準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn)系統(tǒng)和行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng),對市公司實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn)情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保到貨確認(rèn)和國家局“一號工程”的順利實(shí)施。
第二十二條 如遇不可抗力等問題,不能進(jìn)行實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn),應(yīng)及時將具體情況書面上報省局專賣監(jiān)督管理處,并盡快補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
第二十三條 市局專賣監(jiān)督管理科要經(jīng)常性地對轄區(qū)內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)和卷煙掃碼入庫情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對到貨確認(rèn)中出現(xiàn)的問題,要深入調(diào)查了解,對較大的問題要報省局專賣監(jiān)督管理處,確保到貨確認(rèn)在規(guī)定的有效期限內(nèi)完成。
第二十四條 在節(jié)假日和公休日,如有卷煙需要進(jìn)行到貨確認(rèn),專賣、物流部門要安排專人值班,確保到貨確認(rèn)工作按時順利進(jìn)行。
第三章 卷煙營銷
第二十五條 市公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家局規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等銷售卷煙,禁止超出許可范圍銷售卷煙,禁止違反價格規(guī)定銷售卷煙,禁止將卷煙銷售給無煙草專賣零售許可證的單位或個人。
第二十六條 營銷中心、物流中心和各縣(區(qū))卷煙營銷部應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的銷售管理辦法,制定并嚴(yán)格落實(shí)違規(guī)責(zé)任追究制度,確保所經(jīng)營的卷煙100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
第二十七條 營銷中心必須以卷煙零售戶的許可證號碼作為對客戶的訪銷編碼,不得另行編制客戶的訪銷編碼。
第二十八條 市公司不得以任何形式向營銷中心和各縣(區(qū))卷煙營銷部分?jǐn)倻N煙的銷售任務(wù)。
第二十九條 營銷中心須將每月的庫存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間、省局(公司)下達(dá)的庫存指標(biāo)與增減數(shù)制表匯總,通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)報同級專賣管理監(jiān)督部門備查。
第三十條 對價格執(zhí)行的管理監(jiān)督:
(一)市局應(yīng)成立卷煙價格管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以便加強(qiáng)對卷煙價格的管理監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)小組要有專賣監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)人參加。
(二)由于市場因素,確須調(diào)整卷煙統(tǒng)一批發(fā)價和零售指導(dǎo)價的,須經(jīng)價格管理領(lǐng)導(dǎo)小組共同討論,市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,報請省局(公司)批準(zhǔn)備案,方可執(zhí)行。
(三)各縣(區(qū))局一線專賣人員在日常走訪市場過程中要加強(qiáng)對卷煙批發(fā)價執(zhí)行情況的監(jiān)管,尤其是要加強(qiáng)對一線送貨過程的監(jiān)督。堅決查處不執(zhí)行北方十一省區(qū)域統(tǒng)一卷煙批發(fā)價的行為和以各種補(bǔ)貼方式變相降價銷售卷煙的行為。
(四)全市專賣管理部門要嚴(yán)格按照《山西省卷煙零售業(yè)明碼標(biāo)價管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對全市卷煙零售戶執(zhí)行卷煙零售指導(dǎo)價和明碼標(biāo)價情況加強(qiáng)監(jiān)督、正確引導(dǎo),尤其要加強(qiáng)對行業(yè)自營門店的日常監(jiān)督,有效杜絕自營門店搞二次批發(fā)或以任何形式低價競銷,切實(shí)維護(hù)卷煙價格穩(wěn)定,提高客戶贏利水平。
第三十一條 對訂單采集流程的管理監(jiān)督:
(一)營銷中心應(yīng)當(dāng)及時將全市所有的持證卷煙零售戶統(tǒng)一納入方銷配送網(wǎng)絡(luò)。對普通客戶、網(wǎng)上訂貨戶、電子結(jié)算戶、行業(yè)自營店等要一視同仁、誠信服務(wù)。
(二)對于不同客戶類型的供貨標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),營銷中心要與專賣監(jiān)督管理科共同確定,確保供貨和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定公開、公平、公正、合理。
(三)營銷中心應(yīng)當(dāng)向轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶當(dāng)月銷售卷煙的品牌、數(shù)量、價格,公開、公平、公正地分配貨源。專賣監(jiān)督管理科每天要有專人登陸分銷系統(tǒng),對貨源公示情況進(jìn)行監(jiān)督。
(四)營銷中心應(yīng)當(dāng)合理核定每個訪送周期的卷煙品牌、數(shù)量、不得超量供應(yīng),不得委托卷煙零售戶代訪、代送卷煙。專賣監(jiān)督管理科要隨時對營銷中心電訪員的訂單采集錄音進(jìn)行抽查,以便及時發(fā)現(xiàn)查處電訪員搞硬性組合、強(qiáng)行搭銷、委托代訪等徇私舞弊行為。
(五)各級專賣執(zhí)法人員要加強(qiáng)對卷煙市場的重點(diǎn)走訪調(diào)查,認(rèn)真收集客戶對電訪方面的意見,及時發(fā)現(xiàn)在電訪方面存在的不規(guī)范經(jīng)營行為線索,收集證據(jù),將情況及時向本級專賣管理監(jiān)督部門反映。專賣部門要及時將情況上報市局專賣監(jiān)督管理科,由市局專賣監(jiān)督管理科及時制止、查處在訂單采集環(huán)節(jié)存在的分配不公、強(qiáng)行搭銷、虛擬客戶訂貨、假入網(wǎng)、拆單分?jǐn)偟葐栴}。
第三十二條 對客戶經(jīng)理工作的監(jiān)督:
(一)對于依法辦理了《煙草專賣許可證》的卷煙零售戶,客戶經(jīng)理必須及時將其納入銷售網(wǎng)絡(luò)。同級專賣監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對分銷系統(tǒng)的監(jiān)管,杜絕虛擬客戶的出現(xiàn),確保有效持證戶數(shù)與營銷中心入網(wǎng)訪銷戶數(shù)相一致。
(二)營銷中心在確定客戶分類標(biāo)準(zhǔn)時,要和專賣部門共同研究,在全市范圍內(nèi)廣泛征求意見后劃分。各縣(區(qū))營銷部確定客戶類別時,根據(jù)客戶前六個月的平均銷量,由戶管員、客戶經(jīng)理、送貨員共同實(shí)地核定后,再予以確定。
(三)客戶類型的動態(tài)變更,每季度進(jìn)行一次??蛻艚?jīng)理根據(jù)客戶銷售業(yè)績提出更新建議,以表格形式上報縣(區(qū))營銷部,營銷部會同同級專賣監(jiān)督管理部門充分征求轄區(qū)戶管員、送貨員意見后共同簽字認(rèn)可,才能變更客戶類型。堅決杜絕個別人說了算,形成不平等供貨的事實(shí)。
(四)全市專賣人員要加強(qiáng)對卷煙市場的重點(diǎn)走訪調(diào)查,認(rèn)真收集對客戶經(jīng)理的意見,及時發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理的不規(guī)范經(jīng)營行為線索,收集證據(jù),將情況及時向?qū)Yu部門反映,由專賣部門及時制止、查處客戶經(jīng)理向客戶搭銷卷煙、向客戶借錢、借物、吃、拿、卡、要等以煙謀私行為。
第四章 卷煙分揀配送
第三十三條 市局專賣監(jiān)督管理科要不定期深入物流中心卷煙倉庫對卷煙出庫情況進(jìn)行核查,將網(wǎng)上卷煙庫存數(shù)與實(shí)際出庫數(shù)、庫存數(shù)進(jìn)行核對,并作好登記。及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處白條出庫、頂庫、挪用、出借、倒賣庫存卷煙等行為,防止體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。
第三十四條 市局專賣監(jiān)督管理科不定期深入物流中心分揀車間,對分揀打碼流程進(jìn)行監(jiān)督,并做好登記。督促分揀部門按照營銷中心當(dāng)日生成的銷售單,嚴(yán)格按規(guī)定程序提貨、分揀、打碼、裝箱,做到準(zhǔn)確無誤。及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處漏噴、少噴、不噴碼以及更換、摻假、挪用、倒賣卷煙等行為。
貨員在向卷煙零售戶配送卷煙時,必須將送貨小票按送貨時間順序粘貼在《送貨小票粘貼備忘冊》上,自覺接受專賣部門和卷煙零售戶的監(jiān)督。
第三十六條 市局專賣監(jiān)督管理科、各縣(區(qū))局專賣監(jiān)督管理股,要不定期對配送車位單和配送車上實(shí)際裝的卷煙品種、數(shù)量核對,及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處電訪員、送貨員套購卷煙等違規(guī)行為。
第三十七條 專賣執(zhí)法人員在進(jìn)行市場檢查時,要認(rèn)真檢查核對《送貨小票粘貼備忘冊》記錄的銷售數(shù)量與實(shí)際銷量是否吻合,收集客戶對送貨員、送貨司機(jī)的意見,及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營行為的線索,收集證據(jù),將情況及時向?qū)Yu部門反映,由專賣部門及時制止、查處送貨員和送貨司機(jī)私自截留卷煙、貨款、摻假、摻私以及挪用、倒賣卷煙,串換品種等以煙謀私行為。
為了全面加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國家煙草專賣制度,根據(jù)《山西省煙草專賣局關(guān)于全面加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作施行辦法》,結(jié)合**市煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的具體實(shí)際,制定本制度。
一、監(jiān)督主體
督的具體執(zhí)行部門。
二、監(jiān)督對象
1.市局的監(jiān)督對象:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科、物流中心、營銷中心;
3.其他縣(區(qū))局的監(jiān)督對象:本局轄區(qū)的卷煙營銷部。
三、專賣監(jiān)督管理部門的職責(zé)
四、監(jiān)督對象的責(zé)任和義務(wù)
五、專賣監(jiān)督管理部門的權(quán)限
1.進(jìn)駐被監(jiān)督單位、部門進(jìn)行執(zhí)法檢查;
6.對被監(jiān)督單位、部門違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行
7.對被監(jiān)督單位、部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
六、同級專賣監(jiān)督管理工作的要求
總的要求是,加強(qiáng)對同級業(yè)務(wù)部門的專賣管理監(jiān)督,參與經(jīng)營政策的制定,了解日常經(jīng)營情況,及時報告發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真負(fù)責(zé)地向分管領(lǐng)導(dǎo)提出專賣管理監(jiān)督的意見或建議,提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率。
對“兩煙”經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的具體監(jiān)管要求,參照《**市煙草專賣局(公司)內(nèi)部專賣監(jiān)督管理制度》執(zhí)行。
第一條
為切實(shí)加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,嚴(yán)格依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查職責(zé),根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及國家局、省局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市煙草行業(yè)的具體實(shí)際,制定本制度。
第二條 市局專賣監(jiān)督管理科內(nèi)部專賣管理監(jiān)督辦公室具體負(fù)責(zé)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查制度的落實(shí),內(nèi)部專賣管理監(jiān)督員是本制度的具體承辦人。
第三條 市局專賣監(jiān)督管理部門實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查的主要對象是市局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科、營銷中心、物流中心及10個縣區(qū)卷煙營銷部。
第四條 市局專賣監(jiān)督管理部門根據(jù)履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)的需要,在實(shí)施內(nèi)部專賣管
局內(nèi)部監(jiān)督方案 河池市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案篇五
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé),確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條縣級局是實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)工作機(jī)構(gòu),配齊配足工作人員,逐級逐崗明確職責(zé),滿足開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的要求,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的正常開展。
第三條縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門是實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的執(zhí)行機(jī)構(gòu),嚴(yán)格依照煙草專賣法律法規(guī)及上級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,制定和完善本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)同級監(jiān)管和日常監(jiān)管,推動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作深入開展。
第四條卷煙營銷服務(wù)科是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法組織卷煙經(jīng)營活動,設(shè)立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門相對應(yīng)的工作崗位和人員,主動接受和積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。必須制定規(guī)范和約束經(jīng)營行為的內(nèi)控制度,并及時上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門備案。
第五條縣級局對本轄區(qū)的卷煙促銷活動進(jìn)行監(jiān)管,檢查促銷方案是否申報備案,有關(guān)煙草專賣品的來源、運(yùn)輸是否符合規(guī)定。
第六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持依法依規(guī)監(jiān)管的原則,縣級局應(yīng)當(dāng)按照管轄權(quán)限劃清監(jiān)管對象和范圍,梳理監(jiān)管依據(jù),逐項明確監(jiān)管內(nèi)容,依法履行監(jiān)管職責(zé),嚴(yán)禁越級越權(quán)實(shí)施監(jiān)管。
第七條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持責(zé)任效率原則,縣級局應(yīng)當(dāng)明確崗位責(zé)任,建立健全責(zé)任追究制度,強(qiáng)化工作監(jiān)督考核,全面落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職能,提高監(jiān)管效率。
第九條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須按照屬地管理原則,實(shí)行責(zé)任制,特殊情況可以由上級煙草專賣局制定管轄。
第十條對上級交辦的任務(wù)進(jìn)行登記、分析,5個工作日內(nèi)開展調(diào)查核實(shí)并及時上報。
第十一條加強(qiáng)對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和議事決策協(xié)調(diào)機(jī)制,設(shè)立暢通的同級之間、主體與對象之間信息交流溝通渠道,形成合力,促進(jìn)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的有效實(shí)施。
第十二條加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍建設(shè),加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì),強(qiáng)化激勵約束,注重紀(jì)律作風(fēng),不斷提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍的監(jiān)管能力和執(zhí)行能力。
第十三條加強(qiáng)案件查處工作,依法查處違法違規(guī)行為,及時將處理意見向上級匯報,并追究相關(guān)人員的法律和行政紀(jì)律責(zé)任。
第十四條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門有權(quán)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)管,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)的查詢權(quán)限必須向內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門全面開放。
第十五條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,自覺規(guī)范經(jīng)營行為,主動接受監(jiān)督檢查,要真實(shí)、準(zhǔn)確地按要求報送卷煙經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù),認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門提出的意見建議,保持與監(jiān)管主體和部門的有效溝通,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展。
第十六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作人員必須具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行崗位職責(zé),努力提高自身素質(zhì),認(rèn)真落實(shí)工作制度,嚴(yán)格執(zhí)行流程規(guī)范,依法行政,公正廉潔,自覺規(guī)范工作行為,不斷則強(qiáng)工作能力,加強(qiáng)與其他崗位、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。
第十七條任何單位和個人有權(quán)舉報違反煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營和專賣執(zhí)法行為。應(yīng)當(dāng)按程序及時處理,并保護(hù)舉報人員的合法權(quán)益。
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