在現(xiàn)代社會中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標,如學(xué)習(xí)、工作、生活等。為了更好地實現(xiàn)這些目標,我們需要制定計劃。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
開單人員工作目標和計劃 后勤人員工作計劃篇一
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于后勤部門。
1、自身條件:
我借提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。
二、目標
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
2、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:
(3)熟悉后勤工作的整個運程:
1、日??记?/p>
2、 接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。
四、權(quán)利
擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法
后勤人員本著多做事,勤做事,做實事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信是金子總會發(fā)光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!
開單人員工作目標和計劃 后勤人員工作計劃篇二
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)師生為宗旨,以實施精細化管理理為重點,以開展后勤管理“四好一滿意一放心”活動為載體,堅持“服務(wù)樹形象、質(zhì)量求生存、特色打品牌、創(chuàng)新顯活力”的辦學(xué)思路,堅持發(fā)揚“主動積極、勤勞奉獻、團結(jié)協(xié)作、理解謙讓、精打細算、精益求精”的二十四字工作精神,創(chuàng)造和諧優(yōu)美的校園環(huán)境,打造優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)品牌,為學(xué)校發(fā)展提供強有力的后勤保障。
(一)打造高效率的后勤工作團隊
1、認真開展后勤人員思想作風(fēng)整頓,弘揚正氣,抵制不正之風(fēng),努力建設(shè)一支具有向心力、顧全大局、能吃苦、肯奉獻,充滿活力的后勤服務(wù)隊伍。
2、堅持每周一次例會學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)國家法律法規(guī),學(xué)習(xí)安全衛(wèi)生知識,學(xué)精細化管理方法,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,提高從業(yè)人員素質(zhì)。
3、增強服務(wù)意識。在后勤人員中開展“三比三看活動”,即:比誰到校早,看是否堅守工作崗位;比誰態(tài)度好,看是否笑臉相迎,用語文明;比誰動作快,看是否工作搶著干。做到及時服務(wù)、主動服務(wù)、提前服務(wù)。為教育教學(xué)順利進行提供后勤保障。
(二)建設(shè)平安和諧校園,實現(xiàn)環(huán)境優(yōu)美和諧,后勤、前勤和諧,師生健康平安的目標。
1、認真落實《園林中小學(xué)校安全管理規(guī)范》,進一步完善《園林三小安全工作管理規(guī)范》體系,每周按時召開安全工作例會,總結(jié)各位分管領(lǐng)導(dǎo)對《規(guī)范》的執(zhí)行情況。
2、加大隱患責(zé)任追究力度。堅持隱患排查整改制度,經(jīng)常對學(xué)校設(shè)施、設(shè)備情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。建立隱患排查整改臺帳。對構(gòu)成安全隱患責(zé)任的,按《園林三小隱患責(zé)任追究制度》嚴肅處理。
3、切實加強教師值日管理。嚴格執(zhí)行分局《關(guān)于加強園林中小學(xué)教師值日的管理意見》,簽訂值日教師安全責(zé)任狀,督促教師自覺地履行安全管理責(zé)任。
4、排查學(xué)生在校內(nèi)寄宿情況,做好登記工作。同時與寄宿生家長及住戶簽訂安全責(zé)任狀,明確各自的職責(zé),把寄宿生的安全管理落到實處。
5、加強食品安全衛(wèi)生管理,創(chuàng)建“放心食堂”。認真落實《學(xué)校食堂管理制度》,切實做好食品采購索證驗收登記、每日食品留樣、餐具消毒、非工作人員進入食堂登記工作,確保師生飲食衛(wèi)生安全。
6、加強交通安全管理,嚴管學(xué)生騎自行車上學(xué)和搭乘無牌無證車輛現(xiàn)象。
7、做好流行疾病防控工作。針對流行病的特點,辦宣傳專欄,普及防控知識。采取得力措施做好公共場所消毒,防止疾病在學(xué)校師生中蔓延。
8、配合政教處搞好安全教育,增強師生的安全意識。認真上好“開學(xué)第一課”,積極開展“安全知識進校園”、“我把安全帶回家”、“安全伴我行”、“尋找身邊的安全隱患”等主題活動。積極組織師生開展安全演練,提高師生自護、自救、防災(zāi)、逃生能力。
9、切實開展校園周邊環(huán)境整治,爭取工商、城管、公安等執(zhí)法部門的支持,取締校門兩側(cè)的無證攤點,規(guī)范校園附近的網(wǎng)吧經(jīng)營,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境。
10、加強社會治安綜合治理,落實門衛(wèi)責(zé)任,實行節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,組織護校隊開展巡邏,開展消防滅火演練,確保師生生命財產(chǎn)安全。
11、建立學(xué)校保衛(wèi)室,保安、門衛(wèi)按要求著裝上崗,規(guī)范管理。
(三)切實開展“四好一滿意一放心”活動,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌
1、加大學(xué)校后勤投入,完善生活設(shè)施建設(shè)與配套,確保學(xué)生學(xué)習(xí)生活條件“保障好”。
(1)做好學(xué)校廁所改建項目申報及前期準備工作。
(2)加快學(xué)校后勤設(shè)施“十有八配套”建設(shè),為學(xué)生學(xué)習(xí)生活提供保障。根據(jù)我校實際,認真做好學(xué)校生活、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,多方籌措經(jīng)費,努力實現(xiàn)后勤配套設(shè)施“十有八配”目標。
(3切實解決學(xué)生喝水難的問題,為全體學(xué)生提供充足的衛(wèi)生質(zhì)量達標的飲用水。
(4)加強學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備定期普查和檢修,確保安全正常運轉(zhuǎn)。建立學(xué)校后勤設(shè)備維修和保養(yǎng)相關(guān)制度,嚴格后勤設(shè)施設(shè)備的建、管、用,提高投資效益和使用效益,滿足為師生服務(wù)的需求。
2、強化服務(wù)理念,提高服務(wù)能力和水平,確保后勤工作“服務(wù)好”。
(1)堅持以生為本,倡導(dǎo)愛心服務(wù)的后勤工作理念。堅持公益性、服務(wù)性原則,倡導(dǎo)以生為本、愛心服務(wù)的理念,把促進學(xué)生健康成長作為學(xué)校一切工作的出發(fā)點和落腳點。做到“服務(wù)態(tài)度熱情周到、服務(wù)行為文明規(guī)范、服務(wù)流程科學(xué)合理、服務(wù)措施便生利生”,努力構(gòu)建和諧溫馨的后勤服務(wù)工作氛圍。
(2)加大培訓(xùn)力度,提高后勤服務(wù)能力和水平。堅持晨訓(xùn)、周學(xué)、月考制度,提升學(xué)校后勤管理人員政策、理論水平和管理服務(wù)能力。
(3)辦好師生中餐,讓師生吃的衛(wèi)生、吃的安全、吃的放心。
3、加強“四個創(chuàng)建”工作力度,打造安全舒適環(huán)境,確保學(xué)生在校期間生活“質(zhì)量好”。
(1)以“四個創(chuàng)建”活動為抓手,為提高學(xué)生生活質(zhì)量創(chuàng)造條件。按照《省教育廳關(guān)于全省中小學(xué)開展“放心食堂”、“放心超市”、“文明宿舍”、“綠色生態(tài)校園”創(chuàng)建活動的通知》(鄂教財[20xx]3號)標準和要求,創(chuàng)新工作方法,強化工作措施,努力創(chuàng)建省級“放心食堂”和“綠色生態(tài)校園”。
(2)以提高食堂伙食質(zhì)量為重點,以保證學(xué)生營養(yǎng)為目標,辦好學(xué)生食堂。認真貫徹《省教育廳關(guān)于加強學(xué)校食堂財務(wù)管理及成本核算的意見》(鄂教財[20xx]4號),在食堂原材料采購、儲藏、加工等各個環(huán)節(jié),加強成本核算和管理,確保學(xué)生伙食質(zhì)優(yōu)價廉。推行主員管理制度。
(3)以抓好校園衛(wèi)生與生態(tài)文明建設(shè)為基礎(chǔ),為學(xué)生學(xué)習(xí)生活提供良好環(huán)境。認真貫徹《省綠化委、省教育廳、省林業(yè)局關(guān)于在全省開展“弘揚生態(tài)文明,共建綠色校園”活動的通知》(鄂綠委[20xx]1號)、《湖北省中初等學(xué)校綠化建設(shè)及管理工作細則》(鄂教財[20xx]7號)等精神和要求,以開展“弘揚生態(tài)文明,共建綠色校園”活動為載體,抓好校園綠化、美化、凈化工作,加強校園環(huán)境衛(wèi)生管理,整治校園衛(wèi)生死角,預(yù)防流行性疾病在校園內(nèi)傳播,切實改善學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
4、更新辦學(xué)理念,規(guī)范管理行為,確保學(xué)校后勤“管理好”。
(1)創(chuàng)新后勤管理理念,繼續(xù)抓好“兩個轉(zhuǎn)變”。大力宣傳學(xué)校后勤工作“堅持以生為本,促進學(xué)生健康成長”的管理理念,堅定不移地抓好“兩個轉(zhuǎn)變”。通過抓好精細化管理,實現(xiàn)人民群眾對學(xué)生在校環(huán)境好、學(xué)習(xí)好、生活好、品德好和身體好的“五好”要求;通過科學(xué)化管理,真正辦好師生滿意的學(xué)校后勤和人民群眾滿意的教育,滿足社會、家長對學(xué)生在校快樂健康成長的期待。
(2)完善后勤管理制度,強化管理措施。根據(jù)國家和省有關(guān)政策、制度和管理規(guī)范,制定和完善后勤管理各項工作制度和具體實施細則。積極探索管理新模式,形成自身特色,強化和完善管理措施,學(xué)習(xí)和借鑒其它學(xué)校的好做法、好經(jīng)驗,創(chuàng)新方法,打造品牌,切實提高學(xué)校后勤管理水平。
(3)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,健全管理機制。認真貫徹《湖北省教育廳關(guān)于加強中初等學(xué)校后勤管理工作的意見》(鄂教財[20xx]27號)精神,積極爭取上級黨委政府和教育行政主管部門對學(xué)校后勤工作的重視,把學(xué)校后勤保障工作納入“民生工程”和為人民群眾辦實事、辦好事的工作范疇;把學(xué)校后勤管理工作納入地方教育發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;在政策上、資金上和人員編制上等各方面予以支持。
(4)建立校產(chǎn)臺帳,對各功能室財產(chǎn)、辦公室財產(chǎn)、班級財產(chǎn)重新登記,在此基礎(chǔ)上建立學(xué)校固定資產(chǎn)電子檔案,做到帳、卡、物三相符;簽訂財產(chǎn)管理責(zé)任狀,財產(chǎn)管理落實到人。
(5)開展創(chuàng)建節(jié)約型學(xué)校活動,養(yǎng)成人人節(jié)約,時時節(jié)約,處處節(jié)約的習(xí)慣。節(jié)約水電,人走電關(guān);愛惜校產(chǎn),包括玻璃、桌椅、紙張等,對校產(chǎn)及時維修保養(yǎng),提高使用壽命。
(6)加強檢查及時解決校產(chǎn)管理中存在的問題。每月到功能室檢查一次,查各種設(shè)備的使用與保管情況,每周到各班檢查一次,看教室門窗及設(shè)備管理情況。
5、傾注真情服務(wù),確保安全為先,努力做到“師生滿意”、“家長放心”。
(1)抓住重點環(huán)節(jié),強化學(xué)校食品衛(wèi)生安全。認真貫徹落實《國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于餐館服務(wù)食品安全操作規(guī)范》(國食藥監(jiān)食[20xx]395號)、《國家食監(jiān)局教育部關(guān)于進一步加強學(xué)校食堂食品安全工作的意見的通知》(國食藥監(jiān)食[20xx]160號)等有關(guān)要求,建立健全食品安全管理制度。規(guī)范食品采購、儲存、加工、留樣、配送等環(huán)節(jié)管理,建立大宗物資招標采購制度,食物索證、查驗、記錄制度,食品加工操作流程制度,食物銷售留樣制度,餐具、廚具、加工場所消毒制度,飯菜質(zhì)量價格監(jiān)督制度等。加強“校園超市”建設(shè)和管理,嚴禁銷售假冒偽劣和“三無”食品進入校園,杜絕校園食品衛(wèi)生安全事故發(fā)生。
(2)突出主要任務(wù),切實改善學(xué)生營養(yǎng)。深入貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改造計劃的意見》(國辦發(fā)[20xx]54號)、《湖北省教育廳關(guān)于農(nóng)村寄宿制學(xué)校學(xué)生營養(yǎng)改造工作的指導(dǎo)意見》(鄂教體藝[20xx]6號)精神,多途徑、多形式地開展學(xué)生營養(yǎng)改造工作。在營養(yǎng)食譜、原料供應(yīng)、供餐模式、食品安全、質(zhì)量監(jiān)管等方面積極探索,切實提高學(xué)生營養(yǎng)和健康水平。
(3)強化薄弱環(huán)節(jié),加強安全管理。抓好學(xué)生安全教育,提高防護能力,建立健全學(xué)生交通安全隱患排查制度,強化責(zé)任追究,保障學(xué)生在校安全。
(4)傾聽社情民意,主動接受社會和家長的監(jiān)督檢查。學(xué)校陽光服務(wù)站開始運作,堅持校務(wù)公開,發(fā)揮學(xué)校公示欄、公示墻和“告家長的一封信”等作用,認真收集學(xué)生及家長的意見和建議;傾聽群眾反映的熱點、難點問題,主動接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督,及時解決問題,并將解決情況進行公示;定期組織家長代表、社會人士到校督察后勤服務(wù)工作;對社會和家長反映的問題和投訴逐一調(diào)查核實,做到有舉必查,查實必究。
二月
1.制定工作計劃;
2.簽訂安全責(zé)任狀;
4.城管工作宣傳專欄;
5.恢復(fù)學(xué)生早餐供應(yīng)(2月24日);
6.校產(chǎn)登記、簽訂責(zé)任狀;
7.學(xué)生奶供應(yīng)準備工作;
8.后勤從業(yè)人員會議——“四好一滿意一放心”活動動員。
三月
1.安全教育周活動——“小城管、小交警”活動;
2.“三八節(jié)”慶?;顒?;
3.安全工作月查、安全例會;
4.食品安全工作自查;
5.從業(yè)人員培訓(xùn)。
四月
1.安全工作例會,安全工作月查;
2.后勤從業(yè)人員技能考核;
3.校園周邊環(huán)境整治;
4.消防演練活動。
五月
1.慶“五一”活動;
2.安全工作例會、安全月查;
3.后勤從業(yè)人員培訓(xùn);
4.師生代表評議食堂。
六月
1.安全例會、安全月查、安全工作管理責(zé)任人責(zé)任落實情況考核;
2.迎接分局“一校一標”檢查;
3.財產(chǎn)清理;
4暑假安全教育;
5.半年工作總結(jié)。
開單人員工作目標和計劃 后勤人員工作計劃篇三
以小學(xué)語文教育為研究領(lǐng)域,以學(xué)術(shù)交流、教與學(xué)、互動提高為基本宗旨,以“語文生活化”為核心,努力構(gòu)建新的語文課堂教學(xué)體系,形成“簡單、樸素、開放氛圍”的語文教學(xué)特色。
更新教學(xué)理念,通過骨干教師工作室大家庭,共同搭建學(xué)習(xí)教育理論、研究教學(xué)方法、交流教學(xué)經(jīng)驗、交流教學(xué)技能的平臺,培養(yǎng)教師在活動中學(xué)習(xí)和研究的興趣,提高教師的教學(xué)能力,促進教師整體素質(zhì)的發(fā)展,讓更多的教師體驗教育教學(xué)工作的樂趣,實現(xiàn)享受教育的理想。
(1)樹立以學(xué)生發(fā)展為本的語文教育理念,推進語文教育的生活化,讓學(xué)生活出語言文化。
(2)掌握小學(xué)語文學(xué)科及相關(guān)的語文知識體系和思維方法,具有較高水平的語文教學(xué)專業(yè),初步形成自己的教學(xué)風(fēng)格。
(3)有獨立學(xué)習(xí)漢語的能力,在工作室研究范圍的子領(lǐng)域有一定的研究深度。
(4)掌握現(xiàn)代教育技術(shù),可以應(yīng)用現(xiàn)代教育理念開展信息技術(shù)與小學(xué)語文整合的教學(xué)實踐,促進教學(xué)特色的形成。
(1)學(xué)習(xí)與訓(xùn)練相結(jié)合,有效提升理論素養(yǎng)
圍繞工作室教育教學(xué)的研究主題,本學(xué)期各位成員深入研究了《小學(xué)語文教學(xué)與研究》雜志上的文章,研究了具有啟發(fā)性的研究論文《談?wù)Z文教學(xué)中語感的培養(yǎng)》和《閱讀教學(xué)自主,讓學(xué)生活起來——小學(xué)語文閱讀教學(xué)自主的實踐與研究》,并在學(xué)習(xí)和討論中靈活地討論和表達了自己的觀點。
(2)觀察與討論相結(jié)合,提高課堂教學(xué)能力
這學(xué)期所有語文老師都有校級研討班,定期開展課堂教學(xué)研討班,制定提高課堂教學(xué)質(zhì)量的對策。梅利納老師進行了三次跨校示范課,分別是:識字教學(xué):“操場上”和“菜園里”;口頭溝通:怎么辦。希望所有語文教師通過備課、聽課、反思來提高自己的課堂教學(xué)能力。
(3)依托網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源共享。
骨干教師應(yīng)增強課程資源意識,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)資源共享。通過教學(xué)平臺發(fā)送教學(xué)資源,推廣優(yōu)秀成果,實現(xiàn)資源共享。同時,注意對優(yōu)秀資源的創(chuàng)造性利用。
開單人員工作目標和計劃 后勤人員工作計劃篇四
(一)做好財產(chǎn)、財務(wù)管理工作
認真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。
1、堅持勤儉,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。
2、完善采購、驗收、領(lǐng)取物品登記制度。完善資產(chǎn)管理制度,責(zé)任到人。
3、嚴格財務(wù)制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在財務(wù)部經(jīng)理的統(tǒng)一安排下進行,每半年對財務(wù)賬目審查一次。
4、會計堅持每月上報結(jié)算報表,使公司總經(jīng)理能掌握資金情況,合理安排資金。
5、保管好貨品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。
6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。
(二)事務(wù)工作方面
1、及時做好辦公用品、銷售產(chǎn)品采購及客戶接待宴請工作。
2、做好公司內(nèi)部固定資產(chǎn)維護工作,經(jīng)常檢查電腦、打印機、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器是否存在安全隱患,及時通知相關(guān)專業(yè)維修人員檢修。
3、督促做好公司衛(wèi)生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。
(三)加強安全保衛(wèi)工作,杜絕安全責(zé)任事故
1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。
2、加強設(shè)施安全管理、公司管理,對內(nèi)部電器定期檢修,加強維護。對內(nèi)部人員要嚴格要求,對來訪人員加強防范。
3、提高全體職工安全意識,杜絕責(zé)任事故。
回承20__年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產(chǎn)品規(guī)格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達不到要求的同事不敢正面指出,嚴格處理;三是在財務(wù)方面不專業(yè),經(jīng)常拖延時間提交相應(yīng)報表。在新的一年里,我針對平時的工作要求,結(jié)合我司的實際,對后勤人員工作職責(zé)重新明確,本著為公司做奉獻為宗旨,全力以赴為公司服務(wù)。
總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責(zé)任心和事業(yè)心主動開展工作,為我公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
開單人員工作目標和計劃 后勤人員工作計劃篇五
摘要:會計電算化的應(yīng)用,對內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響,對內(nèi)部控制制度提出了新的要求,手工會計下所采用的內(nèi)部控制制度已不適應(yīng)電算化會計的需要。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
關(guān)鍵詞:電算化;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;控制活動
當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭激烈的條件下,要實現(xiàn)其經(jīng)營目標,銷售業(yè)務(wù)的關(guān)鍵作用越來越明顯。擴大市場占有率、提高銷售額是降低成本的主要途徑。所有的投資戰(zhàn)略分析以及企業(yè)的年度財務(wù)計劃無不從確定市場銷售預(yù)測開始。企業(yè)運營管理者都非常清楚,沒有銷售就沒有生產(chǎn)經(jīng)營,銷售是企業(yè)運營的龍頭。因此,所有企業(yè)無不對銷售和市場開發(fā)給予極大的關(guān)注。當(dāng)然,挑戰(zhàn)、機遇和風(fēng)險并存,銷售與收款已經(jīng)成為企業(yè)管理中非常復(fù)雜而且比較難控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其發(fā)生風(fēng)險的幾率也在不斷增加。
一、企業(yè)銷售與收款的風(fēng)險
在制造行業(yè)中,銷售與收款是企業(yè)經(jīng)營活動非常重要的工作,其基本包括6個環(huán)節(jié)——市場推廣、銷售合同談判和簽訂、客戶服務(wù)、發(fā)貨、開具發(fā)票確認應(yīng)收賬款、收款。銷售與收款環(huán)節(jié)中,收款是最后一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)前面環(huán)節(jié)的成果,如果前面各環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊風(fēng)險,將會給收款環(huán)節(jié)留下很大的財產(chǎn)損失風(fēng)險。同時銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低完全可以體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的變化上,從財務(wù)上看,會計科目應(yīng)收賬款的借方反映銷售額的多少,貸方反映貨款回收的多少,余額則反映沒回收的貨款還有多少,所以如果銷售與收款的風(fēng)險發(fā)生了,最終會體現(xiàn)為企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)為了在競爭中贏得主動,抓住商機,除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外,還要運用賒銷方式來擴大銷售,只要有賒銷就必定有應(yīng)收賬款。在當(dāng)今中國,商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為經(jīng)濟發(fā)展中的一個基本特征。而商品、勞務(wù)賒銷的結(jié)果,一方面擴大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路,增加了產(chǎn)品銷售收入,提高企業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益,另一方面又形成了一定的應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。隨著這一銷售方式的普遍運用,不少企業(yè)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的比重居高不下,嚴重影響了資金周轉(zhuǎn),甚至產(chǎn)生大量的呆壞賬,給企業(yè)帶來極大的財產(chǎn)損失。因此,企業(yè)必須采取措施,制定合理有效的管理辦法,加強銷售與收款中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,特別是做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、事中監(jiān)督和事后回收等管理工作,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,降低財產(chǎn)損失帶來的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)是企業(yè)的重要工作,筆者在某公司了解到,年銷售3億多元,應(yīng)收賬款平均余額在億元,已經(jīng)核銷的壞死賬累計2200萬元,賬面還有呆賬2100萬元,2年以上賬齡的應(yīng)收賬款占總應(yīng)收的16%。企業(yè)在市場擴張過程中,怎樣控制收款風(fēng)險,怎樣平衡占領(lǐng)市場和賒銷風(fēng)險的關(guān)系是應(yīng)該考慮的問題。
二、銷售與收款風(fēng)險控制的方法探討
1、職能分離法
職能分離法適用于預(yù)防企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的舞弊風(fēng)險,銷售一收款循環(huán)也不例外。很多企業(yè)中,銷售一收款循環(huán)過程一直由銷售部獨立負責(zé),這種獨家控制銷售一收款業(yè)務(wù)的好處是能夠提高工作效率。但是,同時也增加了潛在的風(fēng)險。比如銷售人員出賣企業(yè)信息資料,侵吞市場推廣費,自己開公司銷售本企業(yè)和競爭對手的產(chǎn)品,參與制造仿冒本企業(yè)產(chǎn)品,貪污挪用銷售貨款以及濫用公關(guān)交際費用等等。為了預(yù)防這些問題,企業(yè)可將銷售一收款業(yè)務(wù)循環(huán)中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行拆分。例如,將前期的市場拓展和銷售合同簽訂、客戶信用評估以及售后服務(wù)進行分割;銷售人員的業(yè)務(wù)主要集中在市場拓展和銷售合同簽訂;客戶服務(wù)由質(zhì)量管理部負責(zé);信用評估則由獨立的信用管理部或財務(wù)部信用管理人員負責(zé);銷售發(fā)貨則由物流部組織安排;銷售人員催款,而貨款回收則由財務(wù)部為主負責(zé)辦理。
2、建立客戶信用評估和控制機制
在簽訂銷售合同以及辦理銷售發(fā)貨的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,一個非常重要的控制環(huán)節(jié)就是客戶信用評估。過去由于企業(yè)對客戶信用評估不重視,為了占領(lǐng)市場盲目擴大客戶源,為日后銷售收款埋下了巨大的隱患。一些銷售業(yè)務(wù)人員更是利用企業(yè)信用管理的漏洞,冒險向不該發(fā)貨的“特殊客戶”大量發(fā)貨,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)巨額的壞賬損失。這就是業(yè)務(wù)人員舞弊活動的后果。為此,規(guī)模到了一定程度的成熟企業(yè)紛紛建立了客戶信用評估控制程序,并建立了獨立于銷售部門的信用管理部。當(dāng)銷售業(yè)務(wù)人員和客戶談判簽訂銷售合同前,必須事先經(jīng)過信用管理部門的調(diào)查和風(fēng)險評估。銷售部門提出的賒銷額度,事先也必須獲得信用管理部門的審核并經(jīng)過主管副總或總經(jīng)理的批準。當(dāng)銷售業(yè)務(wù)人員向物流部提出發(fā)貨申請前,必須經(jīng)過信用管理部的核查,確保發(fā)貨額度控制在已經(jīng)批準的賒銷限額之內(nèi)。信用管理部門有權(quán)根據(jù)客戶的資信情況和過去的付款情況拒絕或批準銷售發(fā)貨申請。
信用評估部門須了解客戶信息,建立客戶檔案,對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新,為評定客戶的信用等級提供依據(jù),依此確定采用不同的銷售方式。
國際大公司實踐證明,有效的信用控制可以極大地預(yù)防銷售業(yè)務(wù)中應(yīng)收賬款的安全風(fēng)險。
3、建立客戶訪問和應(yīng)收賬款對賬制度
保證銷售貨款安全、及時足額返回企業(yè)是一項重要工作。財務(wù)部是應(yīng)收賬款和收款業(yè)務(wù)的主體。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定禁止銷售業(yè)務(wù)人員收取現(xiàn)金貨款,同時盡可能要求客戶直接向公司指定賬戶匯款支付銷售貨款。對于一些臨時需要支付現(xiàn)金或承兌匯票的客戶,則應(yīng)當(dāng)制定程序要求客戶或銷售業(yè)務(wù)人員提前向公司財務(wù)部主管和其銷售主管報告具體的付款時間、付款數(shù)額、付款方式以及攜帶轉(zhuǎn)賬的安全措施。預(yù)防相關(guān)業(yè)務(wù)人員內(nèi)外勾結(jié)實施貪污、挪用、截留等舞弊行為。企業(yè)內(nèi)控人員、財務(wù)主管以及銷售業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)定期對銷售回款進行監(jiān)督檢查,抽查核對與客戶的往來賬務(wù),預(yù)防舞弊行為的發(fā)生。
5、建立應(yīng)收賬款分析、催收和預(yù)警制度
企業(yè)要建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財務(wù)部門有權(quán)督促銷售部門加緊催收。應(yīng)收賬款超過2年會失去訴訟時效,企業(yè)應(yīng)按季度分析賬齡,建立風(fēng)險預(yù)警程序,向貨款清收部門預(yù)警接近訴訟時效的應(yīng)收賬款,以及時采取財產(chǎn)保全、法律訴訟等措施,對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決,最低程度降低應(yīng)收賬款形成壞賬的風(fēng)險。
6、建立確認制度
建立確認制度。要求銷售人員做到,及時取得客戶的收貨確認函和收到發(fā)票確認函,銷售部門負責(zé)專門整理和保存,避免對方惡意拖欠或貨物丟失,造成公司損失。
設(shè)置銷售臺賬,及時反映各種商品銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺賬應(yīng)當(dāng)附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù),如果客戶惡意拖欠,產(chǎn)生了法律糾紛,這些資料和單據(jù)將是企業(yè)以后維權(quán)的有力證據(jù)。
7、控制銷售渠道
有些企業(yè)放棄對銷售業(yè)務(wù)人員的控制,只要完成預(yù)定的銷售目標和費用指標后,銷售人員干什么企業(yè)也不管。這種做法弊端顯而易見,銷售人員容易和客戶或競爭對手勾結(jié),做出損害公司利益的事情。
有些企業(yè)或者干脆將銷售業(yè)務(wù)包括售后維修服務(wù)都委托第三方貿(mào)易公司和專業(yè)維修公司去做,大多數(shù)家電行業(yè)即是例子。這樣做的好處是充分利用第三方的專業(yè)營銷能力和維修技術(shù)力量,便于集中精力做好產(chǎn)品質(zhì)量和提高生產(chǎn)效率。但是,其缺陷也非常明顯,這些第三方將控制企業(yè)的整個銷售渠道和商業(yè)秘密。
8、建立舞弊案件舉報制度
為了預(yù)防各種舞弊行為產(chǎn)生,企業(yè)也會建立特別的舞弊案件舉報處理規(guī)定。企業(yè)的內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、紀檢監(jiān)察等有關(guān)部門設(shè)立了一個舞弊案件舉報中心,設(shè)置公開的電子郵箱,接受來自企業(yè)員工或外部相關(guān)單位及人員的舉報。這里包括來自客戶甚至競爭對手的舉報。
9、嚴格執(zhí)行退貨和三包政策
產(chǎn)品銷售后的三包政策也是銷售一收款循環(huán)中的一個分支環(huán)節(jié)。執(zhí)行三包政策的關(guān)鍵是要對退貨商品進行嚴格的鑒定,原則上只有質(zhì)量部門才能對客戶退貨進行質(zhì)量鑒定,見到質(zhì)量部門的鑒定報告后,屬于退賠范圍的,銷售部門才能執(zhí)行退賠,要預(yù)防銷售業(yè)務(wù)人員利用三包政策從事舞弊活動。
10、銷售人員自律聲明
銷售業(yè)務(wù)人員作為敏感崗位職工應(yīng)當(dāng)簽署員工自律聲明。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定銷售人員保證書。該保證書主要針對銷售人員特別設(shè)計。這里包括:承諾遵守公司內(nèi)控管理政策,遵守和客戶、銷售代理商和經(jīng)銷商的交往原則,遵守信息發(fā)布規(guī)矩,填寫銷售人員工作日志等。銷售人員特別要對違反申明承諾后的公司處罰事先做出接受承諾。以保證企業(yè)發(fā)現(xiàn)銷售人員違反職業(yè)道德后能夠及時做出有效的處罰。銷售人員保證書對銷售一收款業(yè)務(wù)中的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都具有預(yù)防舞弊風(fēng)險的作用。
11、銷售人員工作日志
這是針對銷售人員工作特點設(shè)計的一套最關(guān)鍵的控制措施。銷售業(yè)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員的工作有一個重大的區(qū)別,那就是點多面廣,頻繁出差或長期駐外工作遠離辦公現(xiàn)場。銷售人員的工作壓力普遍較大,也非常辛苦。為了鼓勵銷售業(yè)務(wù)人員積極拓展市場,為客戶提供良好的售后服務(wù),許多企業(yè)均會給予各種不同的優(yōu)惠政策。但是,也正因為具有這些特點,企業(yè)也最容易對銷售業(yè)務(wù)人員失去有效的監(jiān)督和控制。事實上,銷售業(yè)務(wù)人員已經(jīng)成為企業(yè)最難管理的一個特殊團隊。
用制度規(guī)定銷售人員必須填寫工作日志。采用工作日志管理法,首先應(yīng)當(dāng)在銷售管理程序中具體規(guī)定工作日志的基本格式和填寫要求。當(dāng)駐外銷售業(yè)務(wù)人員嚴格按照日志規(guī)定填寫其每天的具體工作內(nèi)容后,一方面業(yè)務(wù)人員自己可以及時回顧總結(jié)日常工作,妥善安排每天的工作計劃,規(guī)范自己的在外行為,另一方面其銷售主管可以有效檢查和驗證業(yè)務(wù)人員在外活動的具體細節(jié)。銷售主管和財務(wù)部主管在審批業(yè)務(wù)人員的費用報銷單據(jù)時也多了一個輔助驗證的依據(jù)。
一個企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后,必須要有嚴密的控制體系,依靠部門之間相互牽制、監(jiān)督,依靠固化的流程去控制運行,減少主觀臆斷,這樣才能保證總體風(fēng)險最小,整體運營質(zhì)量最高。以上方法和措施中沒有那個方法是絕對有效的,各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況使用。關(guān)鍵問題是建立控制制度后要認真貫徹執(zhí)行,防止流于形式。
開單人員工作目標和計劃 后勤人員工作計劃篇六
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“兩個”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作;落實“三個”到位:認識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)抓好常規(guī)工作
1、加強隊伍建設(shè)
(1)加強政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)政策法規(guī),學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,提高管理人員自身素質(zhì);通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)和先進管理經(jīng)驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí),了解社會動態(tài),了解學(xué)校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(2)進一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗、定責(zé),使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(3)樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進一步改進工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當(dāng)甩手先生。堅持多上門、多服務(wù)、服好務(wù)。
(4)完善“每日巡視制度”,總務(wù)處安排人員對學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、設(shè)備使用等進行每日巡視,并做好相關(guān)記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學(xué)校各部門提出的報修,要求在最短的時間內(nèi)做好維修,并作好記錄。
2、加強制度建設(shè)
(1)本學(xué)期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
(2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
(4)完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設(shè)
(1)切實加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學(xué)生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
4、加強財務(wù)管理
(1)嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學(xué)校建設(shè)的刀口上。
(2)堅持民主理財。
(3)任何班級、個人不得擅自收費。
(4)堅持一支筆、一本帳的原則,計劃、合理使用經(jīng)費。
(二)抓好重點工作
1、重點抓好學(xué)校安全工作。
(1)高度重視安全衛(wèi)生防范工作,充分發(fā)揮全員管理的作用。完善應(yīng)急預(yù)案制度和管理措施,實行主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各條線領(lǐng)導(dǎo)分塊抓,全體教工共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛(wèi)生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,促進良好行為、習(xí)慣的養(yǎng)成與內(nèi)化,讓安全與衛(wèi)生的防范觀念在師生的大腦中得到固化。
(3)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(4)協(xié)同政教處,加強學(xué)生上、放學(xué)道路安全、和人身自我保護的教育和安全管理工作。
(5)認真負責(zé)地做好各項后勤(門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔等)常規(guī)管理工作。
2、重點抓好校產(chǎn)管理工作。
(1)進一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責(zé)驗收簽字。
(2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進行盤點整理,責(zé)任到人。
(3)嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責(zé)任的行為。
(4)切實加強活動室的管理,充分發(fā)揮活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
(5)加強用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
(6)建立執(zhí)行請購、審批、報銷、領(lǐng)用制度,規(guī)范物流過程控制,強化行政倉庫管理。
(7)倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛護學(xué)校設(shè)施設(shè)備,愛護花草、樹木。
3、重點抓好校園硬件設(shè)施達標工作。
三、工作措施
(一)更新觀念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。
(二)精打細算,嚴格管理
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實際,本著精打細算的原則,制訂有關(guān)項目經(jīng)費預(yù)算,嚴格實行計劃經(jīng)費限額使用。
2、加強對網(wǎng)絡(luò)通訊費、水電費、打印費等管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
(三)物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)?,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,加強管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品等實行承包管理,做到誰損壞誰負責(zé)。
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。對存在問題要及時指出,限時糾正。
3、協(xié)同政教處、教務(wù)處等部門,利用黑板報、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
(五)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強校園食品安全管理,定期發(fā)布食品安全知識。
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