計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
工作計劃日程安排用英語講篇一
總體概述:20xx年的工作已經落下帷幕,在這一年的工作中,我公司有得有失,但很幸運的是我地服公司順利完成了20xx年的生產服務任務,各項工作快速穩(wěn)步推進。
(一)財務方面
在20xx年的工作中,財務部門本著以公司向前發(fā)展為主要戰(zhàn)略任務,增收節(jié)支,確保了我公司經濟效益的穩(wěn)固提升,公司在這一年中實現(xiàn)營業(yè)收入***萬元,營業(yè)利潤高達**萬元。在實際的工作中也是切實做到了:強化財務基礎管理,提高工作效能;落實稅改工作,積極應對稅制轉型;做好資金籌劃,保障生產經營;持續(xù)優(yōu)化票證工作管理;啟動全面預算管理等各項工作。
(二)人力資源方面
在20xx年的人力資源管理工作中,我公司的人力資源管理部門最突出的亮點在于對我公司的員工進行了人員定編,在很大程度上夯實了人力資源基礎工作,為我公司將來的特色發(fā)展奠定了堅實的人才儲備。
(三)生產方面
在20xx年的生產工作中,我公司根據(jù)南航a380戰(zhàn)略的整體布署,實現(xiàn)了a380型客機增加至4架,國內、外航線增加至4條。為了發(fā)揮a380客機對于南航品牌站略的重要意義,切實提高旅客出行體驗,通過多方協(xié)商,實現(xiàn)了a380航班專用值班柜臺、專用安檢通道、專用候機區(qū)、專用休息室等一系列特色服務,真正為旅客提供“飛翔從此大不同”的特色化服務。
(四)質管部門
20xx年,質量安全管理部按照總公司的統(tǒng)一部署和要求,緊密圍繞“持續(xù)安全、流程優(yōu)化、管理提升、標準規(guī)范和信息化建設”,重點推進a380安全運營、中轉服務提升、服務質量考核、機場資源改造、重大保障方案制訂等大項工作。
(一)對外溝通方面
地服公司作為獨資子公司,在某種程度上管理具有靈活性。但與此同時,職能類工作的對外溝通頻次偏少、力度不夠,一定程度上影響對股份公司政策的理解與應用。對外溝通協(xié)調是獲取稀缺資源,建立跨系統(tǒng)、跨區(qū)域協(xié)作的有效手段。在完成內部提升的基礎上,應加強對外協(xié)調功能,尤其是與機場資源管理部門、分公司運指部、股份公司外站協(xié)調科、駐場聯(lián)檢單位等資源管理部門之間的溝通,為航站地面服務保障工作創(chuàng)造良好條件。
(二)與先進航空公司存在一定的差距
與國際化先進航空公司相比,我們在信息化建設投入方面仍有待提升。如國際自助值機設備缺乏、行李分揀尚未借助pda等電子設備。與國內同行相比,在國航是總部基地,東航、海航也是企業(yè)信息化重點地區(qū),推進新項目的時間和推廣力度方面優(yōu)于我們。
在20xx年里,生產中心的地面保障正常率、航班放行關門正點率、行李運輸差錯率的各項考核均達標,值得一提的是自20xx年3月起,南航出港航班放行關門正點率連續(xù)7個月在四大航排名第一。人力資源部各專業(yè)模塊計劃完成情況良好,實現(xiàn)了年初制定的工作目標,其中培訓計劃執(zhí)行率100%。
全面貫徹落實總公司工作會議及集團財務會議的精神,大力推進全面預算管理工作,完善預算管理機制,科學配置資源,合理管控成本。同時,積極應對稅制改革,持續(xù)推進財務基礎管理,加快信息系統(tǒng)整合,提高資金保障能力,構建成本聯(lián)動管控模式,發(fā)揮財務管理專業(yè)部門的角色,為總公司的內部管理優(yōu)化、整體長遠發(fā)展提供有力支撐。
20xx年的主要工作目標本公司主要從財務與人力資源兩個方面簡要的談談。
首先,財務預算方面,其目標主要在與三點的加強:
1、大力推進全面預算管理,構建全面預算管理機制;
2、堅持降本增效,強化成本控制,探索成本聯(lián)動管控模式;
3、加快財務信息化進程,為財務創(chuàng)新提供手段支持。
其次是人力資源方面,在20xx年的工作中計劃按照“總量控制、結構優(yōu)化”的原則,通過崗位分析和崗位評價進行20xx年崗位編制梳理,并持續(xù)優(yōu)化人才招聘,嚴格把控招聘渠道,提高招聘人員篩選標準。最重要的是圍繞公司戰(zhàn)略目標,優(yōu)化薪酬福利制度,發(fā)揮激勵作用。
(一)強化安全目標考核,按照“四不放過”原則,持續(xù)開展安全風險防控,杜絕因管理不到位,發(fā)生的安全等級差錯及以上事件,特別是實際登機人數(shù)與艙單不符、站坪車輛安全、實際登機人數(shù)與艙單不符。
(二)確保a380—巴黎航線運行順暢,做好飛機運行各項運行籌備;爭取國際區(qū)域休息室資源,在打造天合聯(lián)盟休息室,進而爭取天合聯(lián)盟成員航空公司在京的代理業(yè)務;持續(xù)落實中轉服務承諾,確保中轉各項考核指標穩(wěn)中有升;充分發(fā)揮天合聯(lián)盟合作優(yōu)勢,根據(jù)總部指揮開展各項聯(lián)盟工作。
新的開始,必須要有新的風貌,20xx年對于我們來說,有更多的機遇與挑戰(zhàn),任重而道遠,需要公司上下的團結一心,才能在穩(wěn)中尋求發(fā)展。
(一)團結一心,穩(wěn)中求勝
一個公司要發(fā)展,要前進,離不開每一位員工的奉獻,更離不開每一位員工的團結一心,眾志成城。就如那20xx年的奧運會,之所以能成功舉辦,正是因為全國上下的齊心協(xié)力,萬眾一心。團結的力量是偉大的,是不可估量的,公司要在穩(wěn)固生產中尋求新的發(fā)展路徑,就必須集合員工的集體智慧,創(chuàng)造更加優(yōu)異的業(yè)績。
(二)完善管理,健全機制
每一個公司都有自己的管理制度,而公司的管理制度也在很大程度上反應了此公司是否成熟的具體體現(xiàn),因此,作為南航子公司,我們必須要更加完善本公司的管理制度,為南航的發(fā)展“保駕護航”,為a380的安全起飛“保駕護航”,讓人性化的管理在每一位員工中根深蒂固,發(fā)揮他們最大的潛能,讓我公司的前景一片光明!
工作計劃日程安排用英語講篇二
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
年度工作計劃_ 年工作計劃 時光流逝,忙碌中 xx 年的腳步已經悄然走遠。最近一段時間無論是看電視還是瀏覽網頁又或是聽廣播我們都能發(fā)現(xiàn)幾乎所有的媒體都在進行年終盤點。的確,我們在過去的一年當中忙碌著、辛苦著、奔波著同時也收獲著,新的一年即將開始我們在制定“宏偉藍圖”的同時也不要忘記回顧上一年的苦辣酸甜來激勵和鞭策自己取得更大的進步。下面我就把 xx 年度的工作做簡要的匯報總結。
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧自己來到公司的工作歷程,作為 xx 公司的一名員工,我深深感到企業(yè)之蓬勃發(fā)展的熱氣,人之拼搏的精神。
在這新的一年里,我想要學習更多的有關我們公司產品的專業(yè)知識、以滿足客戶越來越高的要求,以提高自己的專業(yè)水平、但是還是要以多出我們公司的產品給公司代來更大的效益為主要目標,通過自主鉆研、學習等方式,全面提高自身的綜合素質。
十二月份銷售為:15000 元 以上是我對于這過去一年的總結,也是我對于新的一年的計劃. xx 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我會與公司的每一名員工共同努力,在新的一年中將會有新的突破,新的氣象,能夠在日益激烈的市場競爭中,占有一席之地。
xx 年 xx 月 xx 日
內容僅供參考
;工作計劃日程安排用英語講篇三
一, 協(xié)會內部管理
(1) 干事的培養(yǎng)
一直都這么認為,協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。
(2) 部門規(guī)章制度
2,例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設有兩會長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
2, 元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
這個活動名叫“誰是大導演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
一, 宣傳方式的轉型
關鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很了解關于新聞報道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經常為人們采納的宣傳方式,錯誤的估計了它的廣普性?,F(xiàn)在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協(xié)會在搞一些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。
因此,在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯(lián)系,讓他們在第一時間就趕到我們活動現(xiàn)場,并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關信息。
還有,以前我們經常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
二, 關于外聯(lián)工作的定位及其活動經費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務是調節(jié)社團與社團,社團與社聯(lián),社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經費,這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關經費的問題,從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的'交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務任重而道遠!
三,, 新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協(xié)會社團辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
一、總體計劃:
培育班級的健康向上的靈魂,以學生的長遠發(fā)展為目標,保證班級的全面進步、領先,形成良好的班風、學風,培養(yǎng)祖國未來需要的人才。不斷超越、不斷進步,讓每個學生的潛能和智慧均得以充分開發(fā)。
把育人當頭等大事來抓,讓學生學會做人,學會求知,學會發(fā)展。先養(yǎng)成良好的紀律、學習、處世習慣,先嚴而得以形成,后寬以形成良好的氛圍。
不斷修正,不斷開拓。
二、具體的計劃:
(一)開學準備工作:
1、布置教室,出好黑板報。
2、打掃教室,包括地面的清潔及窗臺的清洗。
3、整理桌凳,安排座位,臨時指定班級干部。
4、發(fā)書,發(fā)本。
5、演講,讓學生知道到學校的任務、責任。
(二).班主任工作的分類:
第一類:每天必做的事情
1、值日生日記(值日生填寫),班級日記(班干部填寫)。
2、課前安排。
3、自習課的管理,要養(yǎng)成學生自覺的上自習。
4、放學以前的工作小結,布置作業(yè)。
5、檢查學生的行為規(guī)范,由學生自己檢查。
6、值日生小結,總結當天的值日情況,提出問題并建議改正措施。
第二類:每周必做的事情。
1、小組評比,每周評出一個先進小組。
2、每周一次語文生字詞聽寫。
3、每周批改一次日記,學生每周寫一篇。
4、組織班會,由班干部找班會主題,利用班會來滲透素質教育。
5、欣賞美文,由每組每周輪推出一篇美文全班欣賞。
6、周五放學前對下周的安排。
7、爭取全校每周的流動紅旗。
第三類:每月必做的事情。
1、統(tǒng)計月考的成績,獎勵進步的學生。
2、統(tǒng)計一個月來作業(yè)全交名單、學生出勤情況、好人好事情況。
4、對學生的鼓勁加油。
5、給班干部提建議,給班主任提意見。
6、樹立永爭第一的信心,積極參加學校的各種活動。
(三)班主任工作思路
1、以人為本,對人有禮貌,教育學生成為一個 正直,善良,智慧,健康的人。
2、營造一個溫馨,和諧,自然的學習環(huán)境,讓學生到了班里就象回到了家里一樣。
3、教會學生學會生存,學會與人相處,學會付出和愛。學會發(fā)展,學會學習。
4、獎罰分明,寬容為本,弘揚正氣。利用各種活動增強班級的凝聚力,讓每一個學生都為班級而自豪。
5、關愛每一個學生,走進每一個學生的心里,成為學生的真正意義上的朋友,為學生排憂解難,樹立信心。
6、上好每一節(jié)課,認真抓好課堂紀律,讓班級永遠充滿活力,積極,向上,永爭第一!
(四) 班主任工作要點
1、對學生進行思想品德教育,樹立遠大理想,端正學習態(tài)度,明確學習目的,提高學習興趣,使學生主動學習,提高學習成績。
2、鼓勵學生大膽創(chuàng)新,堅持真理,勇于探索,敢于競爭,開啟智慧,為祖國培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。
3、對學生進行行為習慣養(yǎng)成教育,使學生成為有禮貌、講文明、守紀律、講衛(wèi)生的好青年。
4、積極參加學校組織的各項活動,使學生在活動中受到教育。
5、嚴肅紀律,健全班委會,明確分工,提高學生的管理能力。
6、貴在平時,一定要做好平時的各項工作,增加工作的前瞻性,扎扎實實,立足未來,一定要取得各項工作的最后勝利。
工作計劃日程安排用英語講篇四
[檔案室工作計劃]檔案室工作計劃
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,檔案室工作計劃。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的.檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,工作計劃《檔案室工作計劃》()。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。(,請保留此標記。)
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照以迎查促工作的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
編輯
〔檔案室工作計劃〕
工作計劃日程安排用英語講篇五
工作總結是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經驗和存在的問題)的總體回顧、評價和結論。
寫作32字原則:中心突出、重點明確、闡述透徹、邏輯性強、符合事實、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠、自我出發(fā)。
1.在工作總結開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關的“大話”,因為領導根本也沒時間看,如果過長,領導會覺得你太形式化,不直接。
2.不要將工作總結寫成崗位職責,換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了??”而不是“負責??”。
3.如果你平時工作周報做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了??”、“比去年節(jié)約了成本*%”,不要忘記附上這個數(shù)字是如何算得的。
4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5.對于自己工作不足的地方也要詳細說明,因為領導最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
6.盡量多想想用自己的風格特點去寫,不要從網上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領導看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準看一半關鍵部分沒看到就給你放一邊啦。
7.盡量總結出領導想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領導會關注什么?想想今年例會中,他都強調過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明啊。
8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會感覺不夠真實、務實。
9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結報告,有必要的話可以考慮ppt演示文稿。
工作總結其實最具備可看性的部分在于總結問題,提出建議。這是自我認識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。
1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應工作,不能很好的完成工作,基本技能應用不熟練。
2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。
3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。
4. 工作認識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認識不足。
5. 個人業(yè)績與公司業(yè)績不關聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標準沒有制定或不完善。 工作目標沒有完全達成。
6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風險的防范不足,體制不健全等等。
7. 其他
建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。
1. 利于公司整體和部門。
2. 切實的可行性??梢愿鶕?jù)上一時期的工作量確定。
3. 邏輯性強,能夠從結構上反映工作的流程,讓人一看就懂。
4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結合產業(yè)趨勢,細化到部門、個人的日常行為中。
5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。
建議應該跟自己的領導上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家意見。
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時,總經理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意見???,停頓片刻”,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統(tǒng)驅動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經之路。
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
(1)工作內容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (誰來做:who)
(4)工作進度 (什么做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調查實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。 另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
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