檔案收集工作流程 檔案工作方案

為了確定工作或事情順利開(kāi)展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來(lái)了解一下吧。

檔案收集工作流程 檔案工作方案篇一

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫(kù)。

1.2內(nèi)部人才信息庫(kù)是對(duì)公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，包括對(duì)員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫(kù)是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。

2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

3.1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第七類：處分材料；

檔案收集工作流程 檔案工作方案篇二

干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分，也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項(xiàng)審核

工作方案

根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號(hào))要求，為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督的意見(jiàn)》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案，經(jīng)局黨組研究決定，我局集中開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。為保證工作順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長(zhǎng)：寇武江

副組長(zhǎng)：周保建

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織實(shí)施，辦公室主任由人事教育處處長(zhǎng)周耀霞擔(dān)任，辦公室成員：楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。

二、審核范圍和內(nèi)容

(一)審核范圍

此次專項(xiàng)審核的范圍是：公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案。

(二)審核內(nèi)容

對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。

三、方法步驟

(一)動(dòng)員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)

召開(kāi)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議，局領(lǐng)導(dǎo)作動(dòng)員講話，傳達(dá)省委有關(guān)文件精神，對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署，對(duì)參加審核工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。

(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)

按照審核內(nèi)容和要求，局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組逐卷逐頁(yè)審核檔案，認(rèn)真填寫有關(guān)表格，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審，初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。

按照干部管理權(quán)限和“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān)，誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則開(kāi)展審核登記工作。

(三)調(diào)查核實(shí)階段(20xx年7月1日-7月31日)

對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總分析，提出初步處理意見(jiàn)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的，干部本人要做出書面說(shuō)明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

(四)組織認(rèn)定階段(20xx年8月1日-8月31日)

根據(jù)審核情況，由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)不一致的，以組織認(rèn)定意見(jiàn)為準(zhǔn)。

(五)問(wèn)題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)

對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要區(qū)別不同情況妥善處理。

1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的，要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料，要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門公章。

2、干部重要信息記載不一致的，要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查沒(méi)有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。

3、檔案造假的，要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查，并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的，要給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。

4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。

(六)總結(jié)報(bào)告階段(20xx年9月21日-9月30日)

專項(xiàng)審核工作完成后，局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，認(rèn)真分析存在的問(wèn)題，研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見(jiàn)措施，形成書面總結(jié)報(bào)告，及時(shí)上報(bào)省委組織部。

四、有關(guān)要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要增強(qiáng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感，將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容，高度重視、精心組織，切實(shí)抓好，確保取得實(shí)效。

(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識(shí)，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)：

為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，制定本方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理，突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對(duì)所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定，在達(dá)到中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

二、實(shí)施范圍

這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現(xiàn)職干部人事檔案。

三、審核內(nèi)容

根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號(hào))要求，這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的，要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明》(晉組明電【20xx】39號(hào))要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部，按照省委組織部《關(guān)于對(duì)全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號(hào))進(jìn)行審核認(rèn)定，填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對(duì)“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定，填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》，連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù)，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。

四、審核要求

1、對(duì)每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁(yè)認(rèn)真核對(duì)，做到檔案材料齊全真實(shí)，填寫規(guī)范，分類準(zhǔn)確。

2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔，確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒(méi)有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書面說(shuō)明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。

3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號(hào)文件執(zhí)行)。

4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求，按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。

5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。

五、時(shí)間安排

20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;20xx年7月，各單位自查總結(jié)，上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;20xx年10月，省委組織部檢查驗(yàn)收。

六、有關(guān)要求

1、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作，我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。

組長(zhǎng)：?jiǎn)淘?市委、組織部部長(zhǎng))

副組長(zhǎng)：楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長(zhǎng))

楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長(zhǎng)、人力資源和社會(huì)保障局局長(zhǎng))

田曜(市教育局局長(zhǎng))

顧永壽(市人才市場(chǎng)主任)

成員：董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長(zhǎng))

王宇平(市人事局副局長(zhǎng))

張曉霞(市人才市場(chǎng)副主任)

任建東(市教育局人事科科長(zhǎng))

各單位管檔人員

各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過(guò)程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級(jí)的有關(guān)要求，客觀公正，實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。

2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對(duì)干部檔案要逐項(xiàng)核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

3、堅(jiān)持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度，對(duì)不按期完成審核任務(wù)的，單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評(píng)為優(yōu)秀，分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評(píng)為稱職。對(duì)不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”，檔案材料造假，內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人，要按照晉組通字【20xx】38號(hào)文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過(guò)此次干部檔案審核整理工作，進(jìn)一步完善干部檔案管理工作，健全各項(xiàng)制度，確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。

4、加強(qiáng)檢查，強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)不按期完成審核任務(wù)的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。

為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神，進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求，結(jié)合本所實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

堅(jiān)持以黨的、xx屆三中、四中全會(huì)和系列重要講話精神為指導(dǎo)。按照全省組織部長(zhǎng)會(huì)議、干部監(jiān)督工作會(huì)議和全省、全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議要求，扎實(shí)開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問(wèn)題，確保本所干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。

二、審核范圍

全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。

三、審核內(nèi)容

對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。

四、時(shí)間安排

此次專項(xiàng)審核時(shí)間為20xx年1月至20xx年12月。

五、方法步驟

(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實(shí)際，制定本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作具體實(shí)施方案，細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等，并將工作方案報(bào)市委組織部(檔案室)備案。

(二)動(dòng)員部署。召開(kāi)專題會(huì)議，對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署。

(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審，初審人和復(fù)審人務(wù)必簽字確認(rèn)。

(四)匯總分析。對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問(wèn)題的具體情況，研究提出初步處理意見(jiàn)。

(五)調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的，干部本人要作出說(shuō)明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

(六)組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況，按干部管理權(quán)限，由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，按干部管理權(quán)限，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，必須同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見(jiàn)附件)，交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。干部本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)不一致、拒不簽字的，以組織認(rèn)定意見(jiàn)為準(zhǔn)。

(七)問(wèn)題處理。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，區(qū)分不同情況妥善處理。

1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、重新制作、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料，注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。

2.干部重要信息記載不一致的，根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查沒(méi)有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。

3.檔案造假的，責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查，并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的，給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。

4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的，記錄在案，未查清前不予提拔或重用。

(八)材料歸檔。對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等，認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。

(九)總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后，全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，認(rèn)真分析存在的問(wèn)題，研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見(jiàn)措施，形成書面總結(jié)報(bào)告，及時(shí)上報(bào)市委組織部。

六、保障措施

組長(zhǎng):周建禮

副組長(zhǎng):侯尚軍彭佑文吳凌

成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍

領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和總體實(shí)施。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任，孫丘、李理、王飛同志為成員，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。

七、有關(guān)要求

參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的同志要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識(shí)，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

檔案收集工作流程 檔案工作方案篇三

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局[2011] 號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患?jí)）。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

基建檔案包括：設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

12月底前，完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理，建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

發(fā)布時(shí)間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級(jí)）。

二、分類

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

三、整理方式及內(nèi)容

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的'聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

科技檔案包括：

1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。

（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。

（3）、北塔廣場(chǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。

（4）、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。

（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長(zhǎng)，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作，對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放，并編制好臺(tái)賬。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備

設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開(kāi)展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。

二0一二年三月二十日

殘聯(lián)〔2012〕15號(hào)

殘疾人聯(lián)合會(huì)

各股室：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：xx理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：xx副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重

要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

（二）在收集整理工作開(kāi)始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)

2012年3月3日

主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局

檔案收集工作流程 檔案工作方案篇四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護(hù)和利用檔案，全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，特制定本方案。

干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

（一）硬件要求

按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求：

1、設(shè)專用庫(kù)房，閱檔室與庫(kù)房分開(kāi)，即“兩室”分開(kāi)。

2、干部人事檔案庫(kù)房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實(shí)，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(jī)（一大一?。?/p>

4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。

5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

（二）軟件要求

1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷加以改進(jìn)，提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。

2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級(jí)管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊(duì)伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對(duì)制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對(duì)不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理：對(duì)收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。

7、檔案的保管與保護(hù)：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范，手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開(kāi)始，計(jì)劃用半年的時(shí)間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求，添置以下設(shè)施：

（1）使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

（2）電腦一套，并配打印機(jī)。

（3）空調(diào)一臺(tái)。

（4）碎紙機(jī)一臺(tái)。

（5）切紙打孔機(jī)兩臺(tái)（一大一?。?。

（6）防光窗簾。

（7）干粉滅火器。

（8）溫度表、濕度計(jì)。

（9）防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對(duì)制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，對(duì)每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無(wú)單位蓋章，要重新填寫，并對(duì)三齡一歷（出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷）進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔；對(duì)已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，編寫類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)數(shù)，書寫詳細(xì)的檔案材料目錄；為延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國(guó)家的秘密。

2、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對(duì)無(wú)進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人，對(duì)不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

5、在整理檔案過(guò)程中，加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

檔案收集工作流程 檔案工作方案篇五

為便于各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)和報(bào)名點(diǎn)采集2017年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國(guó)普通高校招生統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。

一、信息采集內(nèi)容

考生的電子檔案信息包括高考報(bào)名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生資格信息、志愿信息、成績(jī)信息、考試誠(chéng)信記錄信息和高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息兩部分共九項(xiàng)，通過(guò)對(duì)高考考生報(bào)名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生報(bào)名資格審核表、考生志愿表、考生成績(jī)、考生考試誠(chéng)信記錄和考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。

二、信息采集場(chǎng)所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備

1.信息采集場(chǎng)所

各報(bào)名點(diǎn)須設(shè)置信息采集場(chǎng)所(電子閱覽室或計(jì)算機(jī)教室等)，配置高速寬帶上網(wǎng)，免費(fèi)提供給考生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上填報(bào)志愿。

各市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報(bào)名點(diǎn)須設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)室用于信息采集工作。

2.硬件配置

報(bào)名點(diǎn)設(shè)備的最低配置：計(jì)算機(jī)(cpu 雙核 3.0ghz以上、內(nèi)存4g、硬盤500g)、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。

縣市區(qū)招生辦設(shè)備的最低配置：計(jì)算機(jī)(cpu 四核3.0ghz以上、內(nèi)存4g、硬盤1t)、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、dvd光盤刻錄機(jī)、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。

市州招生辦的設(shè)備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機(jī)可配置彩色寬幅激光打印機(jī)。

3.軟件配置

操作系統(tǒng)：microsoft windows 系列操作系統(tǒng)。

應(yīng)用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”，分為“web版”和“客戶版”)、湖南省高考招生考試信息管理平臺(tái)(考生版)(以下簡(jiǎn)稱“考生系統(tǒng)”，分為“web版”和“客戶版”)、internet explorer瀏覽器(6.0及以上版本)、visual foxpro 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。

各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機(jī)專用，及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。

4.管理人員配備

各市州、縣市區(qū)招生辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人，同時(shí)確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與技能、較高的政策水平和過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，要求參加過(guò)我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過(guò)網(wǎng)上采集。

考生電子檔案信息的采集，實(shí)行平時(shí)與實(shí)時(shí)、分散與集中相結(jié)合的辦法，由報(bào)名點(diǎn)(中學(xué))、縣市區(qū)、市州、省四級(jí)分工負(fù)責(zé)，采用自下而上逐級(jí)采集、匯總的分級(jí)管理模式。

1.考生報(bào)名信息的采集

考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報(bào)名時(shí)間內(nèi)，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報(bào)名點(diǎn)辦理報(bào)名(含繳費(fèi))手續(xù)，上網(wǎng)填報(bào)報(bào)名信息。

報(bào)名點(diǎn)按《湖南省2017年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報(bào)名信息采集工作實(shí)施方案》的有關(guān)要求采集和確認(rèn)考生報(bào)名信息，縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄報(bào)名點(diǎn)考生的報(bào)名信息。市州招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的報(bào)名信息，經(jīng)檢查無(wú)誤后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)“管理系統(tǒng)(web版)”上報(bào)我院。

2.考生體檢信息的采集

根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見(jiàn)》，具有體檢條件的醫(yī)院或醫(yī)療單位負(fù)責(zé)對(duì)考生進(jìn)行體格檢查。主檢醫(yī)師和體檢醫(yī)院(醫(yī)療單位)在施檢和填寫《考生體格檢查表》時(shí)，要做到結(jié)論準(zhǔn)確、規(guī)范，字跡工整;凡需修改的，責(zé)任人須在修改處簽名，以示負(fù)責(zé)。體檢工作結(jié)束后，在體檢醫(yī)院(醫(yī)療單位)的配合下，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)，使用“管理系統(tǒng)(客戶版)”，對(duì)照體檢表逐項(xiàng)錄入考生的體檢信息，并進(jìn)行校對(duì)、確認(rèn)。

市州招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的體檢信息，經(jīng)檢查無(wú)誤后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)“管理系統(tǒng)(web版)”上報(bào)我院。

3.考生優(yōu)惠信息的采集

根據(jù)《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生登錄“考生系統(tǒng)(web版)”打印或到所在報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》(以下簡(jiǎn)稱“民審表”)，并持“民審表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進(jìn)行審核。經(jīng)審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區(qū)招生辦，由市州招生辦匯總，我院統(tǒng)一組織對(duì)“民審表”進(jìn)行掃描并采集優(yōu)惠信息。

享受其它高考加分(降分)政策的優(yōu)惠信息，由市州招生辦通過(guò)“管理系統(tǒng)(web版)”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統(tǒng)一審核。

4.貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生資格信息的采集

符合條件的考生到所在報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取《湖南省貧困地區(qū)定向招生、農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生報(bào)名資格審核表》(以下簡(jiǎn)稱“資格審核表”)，并持“資格審核表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合報(bào)考貧困地區(qū)定向招生、農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生報(bào)名資格的考生須將“資格審核表”交縣市區(qū)招生辦，由市州招生辦匯總，我院統(tǒng)一組織對(duì)“資格審核表”進(jìn)行掃描并采集資格信息。

5.考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集?？忌鶕?jù)招生政策和招生計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)“考生系統(tǒng)(web版)”網(wǎng)上填報(bào)和修改高考志愿。

考生在填報(bào)志愿前，須先通過(guò)“考生系統(tǒng)(web版)”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報(bào)系統(tǒng)考生動(dòng)態(tài)口令卡”(以下簡(jiǎn)稱“口令卡”)與本人的報(bào)名信息進(jìn)行綁定。考生填報(bào)或修改完志愿信息保存時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)提示刮開(kāi)“口令卡”上相應(yīng)密碼的覆膜，將該密碼輸入系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后志愿信息方可生效?？忌驹柑顖?bào)完成后，無(wú)需再到報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行簽字確認(rèn)。每批次志愿填報(bào)截止，考生不能再填報(bào)和修改本人該批次的志愿信息。

市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報(bào)名點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)考生的志愿信息進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì)，謹(jǐn)防考生漏報(bào)志愿。

6.考生成績(jī)信息的采集

考生的文化考試成績(jī)和參加各類專業(yè)考試的成績(jī)由我院統(tǒng)一采集。

7.考生考試誠(chéng)信記錄信息的采集

考生考試誠(chéng)信記錄信息由我院統(tǒng)一采集。

8.考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息的采集

考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息由省教育廳基礎(chǔ)教育部門采集，我院負(fù)責(zé)導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換。

9.考生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息的采集

考生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息由省教育廳基礎(chǔ)教育部門采集，我院負(fù)責(zé)導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換。

四、信息確認(rèn)

考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的基礎(chǔ)。要使考生的電子檔案符合網(wǎng)上錄取的質(zhì)量要求，考生的各項(xiàng)電子信息采集必須準(zhǔn)確、完整，并且要與紙介質(zhì)檔案完全一致。為此，各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)在采集、校對(duì)、確認(rèn)考生信息時(shí)，一定要建立目標(biāo)管理責(zé)任制，堅(jiān)決杜絕弄虛作假現(xiàn)象，確保考生電子檔案準(zhǔn)確無(wú)誤。

1.報(bào)名信息的確認(rèn)

在完成校對(duì)、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生報(bào)名登記表》。表中除學(xué)校填寫的內(nèi)容須經(jīng)校方簽字蓋章確認(rèn)外，其余內(nèi)容須由考生本人簽名確認(rèn)。

經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤的《考生報(bào)名登記表》打印件，由縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

2.考生體檢信息的確認(rèn)

在完成校對(duì)、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生體格檢查表》，經(jīng)考生本人簽名確認(rèn)后交由縣市區(qū)招生辦或體檢醫(yī)院(醫(yī)療機(jī)構(gòu))蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一存底備查。

3.考生優(yōu)惠信息的確認(rèn)

我院統(tǒng)一組織市州招生辦對(duì)享受優(yōu)惠政策的考生材料進(jìn)行甄別、確認(rèn)。經(jīng)審查確認(rèn)后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)裝入考生檔案袋。

4.貧困地區(qū)和農(nóng)村學(xué)生資格信息的確認(rèn)

我院統(tǒng)一組織市州招生辦對(duì)符合報(bào)考貧困地區(qū)定向招生、農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生報(bào)名資格的考生材料進(jìn)行甄別、確認(rèn)。

5.考生志愿及成績(jī)信息的確認(rèn)

在錄取結(jié)束后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績(jī)信息由我院提供)，經(jīng)縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

6.考生考試誠(chéng)信記錄信息的確認(rèn)

我院根據(jù)《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號(hào))及教育部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)和處罰，并由我院統(tǒng)一將違規(guī)事實(shí)記入考生高考誠(chéng)信電子檔案和報(bào)送教育部。

7.考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息的確認(rèn)

考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息由省教育廳基礎(chǔ)教育部門采集、確認(rèn)，其電子檔案由我院轉(zhuǎn)換、匯總后作為高考錄取的參考依據(jù)，紙質(zhì)檔案由中學(xué)按統(tǒng)一格式打印交縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)裝入考生檔案袋。

五、考生電子檔案的管理與使用

普通高校招生是體現(xiàn)國(guó)家意志的政府行為，其網(wǎng)上錄取計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)屬于國(guó)家級(jí)事務(wù)信息系統(tǒng)，受國(guó)家有關(guān)法律的保護(hù)。

考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級(jí)招生部門一定要建立崗位責(zé)任制，確定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)?？忌娮訖n案在普通高校a招生錄取時(shí)僅用于向有關(guān)高等學(xué)校提供錄取依據(jù)，所有從事檔案管理和維護(hù)的工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)向任何單位或個(gè)人提供考生電子檔案信息，違者將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

小編精心為您推薦：

【本文地址：http://www.mlvmservice.com/zuowen/3372596.html】