辦公室安全工作總結(jié)

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辦公室安全工作總結(jié)
時(shí)間:2023-09-07 06:32:22     小編:MJ筆神

總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

辦公室安全工作總結(jié)篇一

全面貫徹黨的`十六屆四中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會(huì)的年,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階的關(guān)鍵年。根據(jù)《藝術(shù)館改革方案》要求,加強(qiáng)辦公室工作人員的隊(duì)伍建設(shè),努力提高人員素質(zhì),強(qiáng)化管理與服務(wù)意識(shí),為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量,為藝術(shù)館的工作上水平做出貢獻(xiàn),為藝術(shù)館的全面工作保駕護(hù)航。

努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使我館的行政、后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化改革的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開(kāi)辦公室工作人員會(huì)議,學(xué)習(xí)崗責(zé)。

2、繼續(xù)做好單位的財(cái)產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問(wèn)題,使每個(gè)人都有一個(gè)辦公的地方,為更好的開(kāi)展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。

3、在分配好各部室工作地點(diǎn)的前提下,和各部室做好協(xié)調(diào)工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責(zé)任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負(fù)責(zé)定期對(duì)其檢查,并公布檢查結(jié)果。

4、認(rèn)真做好簽到考勤工作,為評(píng)定績(jī)效工資、年終考核等提供詳實(shí)的依據(jù)。

5、圖書室管理人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù),為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。

6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評(píng)定和評(píng)聘分開(kāi)工作。

7。、財(cái)務(wù)報(bào)賬人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,及時(shí)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補(bǔ)等工作。

8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、責(zé)任心,自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全,負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

9、認(rèn)真做好館務(wù)會(huì)、全館人員會(huì)議以及由館組織的大型會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

10、每年對(duì)全館退休人員進(jìn)行至少一次的走訪慰問(wèn)活動(dòng)。

11、加強(qiáng)單位人員的用水、用電管理。

12、完善本單位的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。

13、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外地來(lái)賓,做接待工作,使其高興而來(lái),滿意而歸。

14、加強(qiáng)單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作,健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全。

辦公室安全工作總結(jié)篇二

:以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以開(kāi)展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,努力提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識(shí),縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。

:進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口形象。

1、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn)。

2、樹立服務(wù)意識(shí),使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識(shí)在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng)。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開(kāi)拓工作提供基礎(chǔ)保障。

4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率。

5、每半月召開(kāi)一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

6、每月出創(chuàng)新活動(dòng)??黄?,選編創(chuàng)新活動(dòng)信息5條。

7、向公司上報(bào)創(chuàng)新活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)至少一次。

8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。

1.勤于動(dòng)腦,超前工作,當(dāng)好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。

2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書。

3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率?;顒?dòng)期間制定公文、會(huì)務(wù)、印章和接待等管理制度。

4、深入基層督查年中會(huì)貫徹和創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展情況。

5、抓好典型,樹好先進(jìn),加強(qiáng)宣傳,搞好活動(dòng)服務(wù)工作。

辦公室安全工作總結(jié)篇三

1、20xx年飯店全年工作總結(jié)及大事記方面工作。一是給各部門及酒店下發(fā)通知,二是收齊并做好匯總,三是撰寫20xx年飯店全年工作總結(jié)、匯總整理大事記。四是修改完善總結(jié),將大事記謄抄在大事記簿上。

2、配合樓宇評(píng)星工作:一月份做好樓宇評(píng)星材料的整理報(bào)卷,修訂飯店文檔管理制度;最新飯店組織架構(gòu)圖;協(xié)助開(kāi)展樓宇黨員學(xué)習(xí)園地;去市、區(qū)容委咨詢樓宇標(biāo)識(shí)牌匾登記事宜;更新酒店最新證照復(fù)印件,制作相應(yīng)明細(xì)目錄。二月份做好后續(xù)完善工作,通知各部門將各崗位制度匯編重新完善修訂。按要求,修改并完善辦公室各崗位制度。

3、按照集團(tuán)辦公室要求,一是為做好飯店信訪工作,撰寫制定飯店信訪預(yù)案。二是匯總飯店及酒店第一季度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并做好上報(bào)工作。

4、按照區(qū)統(tǒng)計(jì)部門要求,一是組織各相關(guān)部門填寫區(qū)級(jí)政府部門黨委績(jī)效管理公眾評(píng)議調(diào)查問(wèn)卷。二是統(tǒng)計(jì)匯總20xx年度辦公室文檔,填寫20xx年度“全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)”報(bào)表,并按照要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將紙質(zhì)版及電子版報(bào)送和平區(qū)檔案局指導(dǎo)科。

5、擬定致酒店方關(guān)于(對(duì)客儀器)國(guó)有資產(chǎn)使用保全保證書。

6、一、二月份共收文10份,撰寫萬(wàn)麗往來(lái)函10份。配合酒店方相關(guān)工作:酒店英文材料翻譯及做好會(huì)議記錄。

辦公室安全工作總結(jié)篇四

時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的'學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。

首先,總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì)在部門例會(huì)上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

初步定為每周一次例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。

1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。

2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。

3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。

4、部門成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)

通知一些主席團(tuán)通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。

一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。

辦公室安全工作總結(jié)篇五

1、關(guān)于對(duì)離休老干部的聯(lián)系,首先,應(yīng)該聯(lián)系分管退休人員的學(xué)校部門,找尋檔案或信息,確定可查人數(shù),查閱聯(lián)系方式,聯(lián)系退休教職人員、各類退休行政人員及服務(wù)人員,特別強(qiáng)調(diào),必須盡力聯(lián)系對(duì)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展具有突出貢獻(xiàn)的離退休人員。其次,若無(wú)信息可查或聯(lián)系方式變更,可找各院領(lǐng)導(dǎo)了解情況,甚至具體到找學(xué)校老師了解情況,并加以聯(lián)系。最后,涉及到細(xì)節(jié)問(wèn)題,因?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師眾多,上下班時(shí)間不統(tǒng)一,逐一咨詢會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,人力物力,所以,有效手段應(yīng)該是擴(kuò)大宣傳,可通過(guò)發(fā)貼倡議書,學(xué)校廣播,校報(bào)等方式進(jìn)行宣傳,讓信息達(dá)各老師,與我們?nèi)〉寐?lián)系,必須注意的是,各類宣傳一定要強(qiáng)調(diào)此活動(dòng)積極深遠(yuǎn)意義。

2、聯(lián)誼會(huì)的地址,視參加聯(lián)誼會(huì)的人數(shù)而定,這就需要前期聯(lián)系工作必須做好,室內(nèi)體育館、圖書館報(bào)告廳、行知樓報(bào)告廳等地均可,這需要取得學(xué)校各方面的支持,包括場(chǎng)地的批準(zhǔn)使用,部分人力物力財(cái)力的支持等??紤]到室外選址,可能受各類天氣因素影響,搭臺(tái)浪費(fèi)時(shí)間,資源及人力物力,增加了籌辦壓力,并且聯(lián)誼會(huì)不僅僅只是文藝演出,還有為離退休老人的身體健康考慮,建議室內(nèi)舉辦。

3、聯(lián)誼會(huì)的內(nèi)容及舉辦方式是此次活動(dòng)的重中之重,就是我們應(yīng)該怎么做、做些什么,從而讓這些離退休人員記住,他們是對(duì)哈爾濱師范大學(xué)作出過(guò)貢獻(xiàn)的人,學(xué)校沒(méi)有忘記他們,今天請(qǐng)他們回來(lái),就是學(xué)校對(duì)他們以前工作的認(rèn)可。

活動(dòng)內(nèi)容擬安排如下:首先,我們可安排他們參觀學(xué)校建設(shè)、游覽游壽紀(jì)念館、文博館等地并配有專門講解員,讓他們了解師大近年來(lái)取得的成就;然后安排活動(dòng)場(chǎng)所,讓他們歇腳、彼此交流,場(chǎng)地內(nèi)設(shè)有茶具,棋具,各類小食品等;其次,可讓他們聚餐(待定)并邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加,發(fā)言以示對(duì)他們的重視;再次,舉辦文藝晚會(huì);最后,晚會(huì)結(jié)束后安排學(xué)生將其送上車,并送上代表學(xué)校的小型紀(jì)念品。

活動(dòng)可按具體時(shí)間進(jìn)行安排,以下是活動(dòng)具體細(xì)節(jié):紀(jì)念館、文博館的參觀需提前向?qū)W校申請(qǐng);講解員可從文博館抽調(diào),也可聯(lián)系學(xué)校社團(tuán)選擇優(yōu)秀的口才好的學(xué)生;活動(dòng)場(chǎng)所亦可在報(bào)告廳進(jìn)行,可安排校棋協(xié)出各類棋具,并且可讓學(xué)生與他們進(jìn)行博弈;聚餐及各類小食品,茶具,紀(jì)念品等能拉贊助的,則需與創(chuàng)業(yè)部通力合作,若拉不到贊助,就需與學(xué)校聯(lián)系,讓學(xué)校支持,實(shí)在不行亦可取消聚餐內(nèi)容,讓他們自由就餐,待參加晚會(huì);邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)也很重要,如何去請(qǐng)也是要解決的問(wèn)題,這就要求增加他們對(duì)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和重視;文藝晚會(huì)可與學(xué)校各文藝組織取得聯(lián)系,讓他們配合學(xué)生會(huì)出各類節(jié)目;在活動(dòng)全程中都需要志愿者,這就要求學(xué)校各學(xué)院出一定的志愿者,也可像中秋送月餅活動(dòng)一樣,發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)所有成員參與其中。

4、關(guān)于聯(lián)誼會(huì)贊助的問(wèn)題,就需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)部全權(quán)支持,志愿者部協(xié)助。各類花銷中以聚餐花費(fèi)最多,為了降低成本和方便活動(dòng),建議盡量選擇學(xué)校餐廳(夢(mèng)溪賓館、東方餐廳),這對(duì)于拉贊助和優(yōu)惠可能會(huì)有幫助。所需各類物品可選擇學(xué)校超市進(jìn)行商榷,說(shuō)明意義,也許他們會(huì)給予一定支持等等。

相信在學(xué)校和學(xué)生等各方的努力下,此次活動(dòng)一定會(huì)取得圓滿成功!

辦公室安全工作總結(jié)篇六

本年度公司辦公室要強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō),是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開(kāi)始,也是我非常重要的一年。對(duì)此,我訂立了xx年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 ,以便使我個(gè)人能在新的xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。

一、做好以下幾項(xiàng)工作:

一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開(kāi)展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽(tīng)取他人意見(jiàn),更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。

3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。

辦公室安全工作總結(jié)篇七

公司下屬的安全站副隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)本轄區(qū)的所有管理工作。各分隊(duì)長(zhǎng)必須認(rèn)真執(zhí)行車站物業(yè)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行全面管理工作,要求隊(duì)員以公司發(fā)放的《保安服務(wù)規(guī)范工作手冊(cè)》為工作標(biāo)準(zhǔn),盡最大努力為車站物業(yè)和業(yè)主服務(wù)。

公司下屬各站的全體隊(duì)員、班組長(zhǎng)必須穿著統(tǒng)一的服裝,穿戴整潔的衣帽。嚴(yán)禁便裝,隊(duì)員不得留長(zhǎng)發(fā)、染發(fā)、佩戴奇裝異服。班組長(zhǎng)嚴(yán)格要求組員熱情服務(wù),努力工作,使用文明禮貌的語(yǔ)言,每天對(duì)組員進(jìn)行崗位、姿勢(shì)、標(biāo)準(zhǔn)敬禮、禮貌、熱情、周到服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),以最佳形象為物業(yè)服務(wù)。

各站班組和隊(duì)長(zhǎng)嚴(yán)格管理隊(duì)員的個(gè)人和生活環(huán)境,以及攤位內(nèi)外的衛(wèi)生工作。要求他們講衛(wèi)生,勤洗手,勤洗澡,勤洗衣服,曬被褥。這些物品擺放整齊。宿舍衛(wèi)生根據(jù)值班表安排隊(duì)員打掃衛(wèi)生,注意飲食衛(wèi)生,避免因居住環(huán)境臟亂差導(dǎo)致傳染病。

各值班班組和隊(duì)長(zhǎng)對(duì)班組成員的安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假和準(zhǔn)假制度。嚴(yán)禁隊(duì)員私自外出,以免發(fā)生不必要的安全事故。班組長(zhǎng)工作中如有緊急情況,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)和公司匯報(bào)。班組長(zhǎng)要在第一時(shí)間趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展。嚴(yán)禁擴(kuò)大事件,打架斗毆,積極協(xié)助物業(yè)和公司處理事件。

本著對(duì)物業(yè)和公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,各工作地點(diǎn)的班組長(zhǎng)要求組員愛(ài)護(hù)公司和物業(yè)的公共物品。班組負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)公共物品進(jìn)行清點(diǎn),并登記備案。如有故意破壞,當(dāng)事人應(yīng)按價(jià)賠償。

各駐站隊(duì)長(zhǎng)要加大日常培訓(xùn)力度,提高工作能力、工作姿態(tài)和日常服務(wù)水平,在隊(duì)員培訓(xùn)中使用文明禮貌的語(yǔ)言,提供熱情周到的服務(wù),努力培養(yǎng)各駐站高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的隊(duì)伍。

辦公室安全工作總結(jié)篇八

1、認(rèn)真做好的文件整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作

對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

二、人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

xx年度采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。

2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

辦公室安全工作總結(jié)篇九

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策,以及“^v^”四中、五中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)中央關(guān)于加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的決定,學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、思想、^v^理論,保持^v^員先進(jìn)性教育活動(dòng)等一系列的主題教育材料。通過(guò)學(xué)習(xí)真正做到了解放思想,實(shí)事求是,堅(jiān)持說(shuō)實(shí)話辦實(shí)事,求實(shí)效,顧大局,嚴(yán)守紀(jì)律,自學(xué)抵制腐朽生活方式的侵蝕,牢固樹立世界觀、人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)全心全意為人民服務(wù)的公仆意識(shí),提高辦事效率。

二、在工作方面:

1、在辦公室人員各自履行好職責(zé)方面。始終堅(jiān)持貫徹好、執(zhí)行好黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法律、法規(guī),堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)拓進(jìn)取,勤奮工作,樹立全局觀念,相互協(xié)調(diào),密切配合,切實(shí)落實(shí)好局各項(xiàng)工作部署,緊緊圍繞局里中心工作抓好后勤服務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常工作。

2、在公文處理方面:公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章、施行行政措施、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一收發(fā),分辦、傳遞、查辦、用印、歸檔和銷毀,要嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),確保黨和國(guó)家秘密安全。對(duì)所收文件要進(jìn)行督辦、催辦,做到事事有回音,件件有落實(shí),保證文件的正常運(yùn)轉(zhuǎn),要實(shí)行辦文、辦事限時(shí)刻,急事急辦,特事特辦,努力提高公文處理的質(zhì)量和時(shí)效。

3、在文件的歸檔方面:不論是收文還是發(fā)文,每年的第一季度都要把上年度的文件搜集整理成卷,歸檔保管,保證文檔、人事檔案的查閱。

4、在機(jī)關(guān)管理方面:加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)衛(wèi)生的管理,機(jī)關(guān)院內(nèi),二樓、四樓會(huì)議室,廁所及走廊有專門人員負(fù)責(zé)打掃,辦公室進(jìn)行監(jiān)督,做到無(wú)異味,無(wú)灰塵,無(wú)垃圾死角,各股、站、室內(nèi)衛(wèi)生,各自的走廊及個(gè)人衛(wèi)生整潔,由該股、室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,辦公室積極配合檢查。辦公用具、用品的管理,根據(jù)需要,辦公室統(tǒng)一安排解決。同時(shí)做好報(bào)刊、雜志的分發(fā)征訂工作。電話的傳接及會(huì)議通知,處理好機(jī)關(guān)的日常事務(wù)。

6、在車輛管理方面:逐年完善車輛使用管理辦法,車輛維修、車輛用油及駕駛員工作制度,車輛維修申報(bào)審批制度,派車單制度,油料管理制度,保證了車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、在繕印方面:文件、材料、信箋要規(guī)范化、程序化,對(duì)印章要管好、用好,凡違反紀(jì)律,政策方面的一律不能給予用印。做到公事公辦。

8、在來(lái)人接待、會(huì)議安排方面:要作到熱情服務(wù),組織好、安排好會(huì)議的食宿,上級(jí)來(lái)人檢查工作的,、各個(gè)部門來(lái)局辦事的,辦公室要搞好接待,要文明禮貌,熱情待人。

9、機(jī)關(guān)水電管理維修方面:由辦公室負(fù)責(zé)水電管理與維修,凡各股室的電扇、電燈、電器發(fā)生故障以及其它辦公用具損壞,一經(jīng)申請(qǐng),辦公室要盡快解決好。

10、搞好各股室的協(xié)調(diào)工作,并配合相關(guān)股室搞好社會(huì)治安、安全生產(chǎn)及普法教育工作。辦事不推諉扯皮,不拖拉延誤工作,要相互協(xié)作,同心同德,真誠(chéng)守信,共同搞好大局服務(wù),做好方方面面的工作。

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