方案在解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
分揀業(yè)務(wù)流程 學(xué)校食堂招標(biāo)方案篇一
我單位機關(guān)職工食堂對外承包,現(xiàn)向社會公開招標(biāo),歡迎符合條件的餐飲服務(wù)企業(yè)參加競投。
xx出入境檢驗檢疫局機關(guān)職工食堂外包服務(wù)。
由承包經(jīng)營者負責(zé)經(jīng)營機關(guān)職工食堂,詳見需求書。
1、具有獨立法人資格,依法取得餐飲企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
2、企業(yè)注冊資金不少于50萬元人民幣;
3、必須具有專業(yè)的團隊,從事餐飲管理服務(wù)超過2年以上;
4、在以往餐飲經(jīng)營中無任何的食品衛(wèi)生、消防安全等方面不良記錄;
5、在xx市辦公或經(jīng)營。
2、競標(biāo)人必須提供質(zhì)量價格保證及服務(wù)承諾,并提交切實可行的管理方案,由評標(biāo)小組進行評估,綜合得分高者為中標(biāo)承包人。
1、投標(biāo)文件資料:提交投標(biāo)資料4份(含1份正本,3份副本,密封后蓋單位公章),需包括:營業(yè)執(zhí)照副本、餐飲服務(wù)許可證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等復(fù)印件、報價書、參考項目需求書,制作服務(wù)方案和相應(yīng)的服務(wù)承諾。
2、投標(biāo)資料截止遞交時間:20xx年10月21日下午17:00,逾期或不符合要求的不予接受。
分揀業(yè)務(wù)流程 學(xué)校食堂招標(biāo)方案篇二
心晴雅苑首次業(yè)主大會為小區(qū)確立了“凝聚各方力量,共立規(guī)則、共創(chuàng)環(huán)境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區(qū)治理原則,小區(qū)需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。
按照《西安市物業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定,首次業(yè)主大會之前的安捷物業(yè)服務(wù)公司為建設(shè)單位選聘的前期物業(yè)公司,業(yè)主大會成立以后,應(yīng)該啟動公開招標(biāo)物業(yè)服務(wù)公司的程序,簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。必須有五家以上的物業(yè)公司參與投標(biāo),前期物業(yè)公司可以參與投標(biāo),最后由全體業(yè)主或業(yè)主代表抉擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)廣泛征求業(yè)主意見后,20xx年1x月23日業(yè)主委員會召開會議經(jīng)全體委員表決、監(jiān)事會監(jiān)督,一致通過了同意啟動物業(yè)服務(wù)公司招標(biāo)程序決議?,F(xiàn)將招標(biāo)方案與招標(biāo)決議案匯報如下。
招標(biāo)方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標(biāo)活動。備選的物業(yè)服務(wù)企業(yè)由業(yè)主委員會成員以外的業(yè)主或物業(yè)管理行政機構(gòu)推薦邀標(biāo)為宜。
根據(jù)本小區(qū)大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理失當(dāng)而導(dǎo)致設(shè)備加速老化的特點,要從業(yè)主的長遠利益與長遠目標(biāo)出發(fā),著重考察物業(yè)服務(wù)企業(yè)未來對小區(qū)的投入建設(shè)能力、服務(wù)維護能力。
本次物業(yè)服務(wù)合同簽訂為期5年,中標(biāo)方必須進行本小區(qū)物業(yè)區(qū)域的獨立核算,并定期公開財務(wù)報告;在服務(wù)期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據(jù)市場價格變動情況重新協(xié)商議定物業(yè)服務(wù)價格的漲幅;中標(biāo)方不得單方面提高物業(yè)服務(wù)價格、水電價格及其它運營項目價格。
第一步,招標(biāo)工作組人員由業(yè)主委員會成員負責(zé)。業(yè)主委員會組織召開書面形式的業(yè)主大會,征求全體業(yè)主關(guān)于是否啟動招聘物業(yè)服務(wù)公司程序的意見。同意啟動招標(biāo)程序的業(yè)主需達到小區(qū)住戶的50%以上方可進行正式招標(biāo)。
全體業(yè)主可向業(yè)主委員會推薦服務(wù)優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)公司參與競標(biāo),業(yè)主委員會委員和業(yè)主在邀標(biāo)、議標(biāo)前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業(yè)公司應(yīng)達到5家以上。
第二步,業(yè)主委員會按照相關(guān)規(guī)定制定招標(biāo)標(biāo)書,采用邀標(biāo)和在非收費媒體網(wǎng)絡(luò)公布的方式進行招標(biāo)。
第三步,根據(jù)《招標(biāo)法》定評標(biāo)小組7人成員,其中業(yè)主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業(yè)行政管理部門1人。評標(biāo)前,評標(biāo)組成員名單保密,評標(biāo)會上評標(biāo)組成員手機上繳集中保管。
第四步,召開由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的業(yè)主大會(第三次大會)對備選物業(yè)服務(wù)公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數(shù)以上人員選擇的2-3家競標(biāo)企業(yè);定評標(biāo)組對選出的2-3家競標(biāo)企業(yè)性價比進行排名;最后由業(yè)主委員會與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務(wù)合同,在此過程中選定一家企業(yè)。
第五步,業(yè)主委員會代表業(yè)主,與選出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后3日內(nèi),前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部20xx年10月頒布的《物業(yè)承接查驗辦法》與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行交接,并辦理相關(guān)手續(xù)。
在小區(qū)236戶業(yè)主中,客觀上有1x1戶為公司經(jīng)營用房(占小區(qū)住戶的51.25%),房屋出租業(yè)主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節(jié))前夕向業(yè)主發(fā)放業(yè)主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業(yè)主書”?!案嫘那缪旁窐I(yè)主書”事前已經(jīng)上報碑林區(qū)房改辦接受指導(dǎo)與審查同意,主要內(nèi)容為告知啟動物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標(biāo)程序的依據(jù)、動議與流程。根據(jù)《心晴雅苑小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》的第五至第十條規(guī)定,為扎實地保證廣大業(yè)主的知情權(quán)并履行表決權(quán),想方設(shè)法動員業(yè)主行使表決權(quán),向各業(yè)主發(fā)出且于2月6-16日在業(yè)主委員會辦公室集中回收業(yè)主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業(yè)主代表、業(yè)主委員會成員、監(jiān)事會成員在業(yè)主委員會辦公室開會總結(jié)匯報本次業(yè)主大會組織與執(zhí)行情況,之后統(tǒng)計回收的業(yè)主意見稿,此次書面業(yè)主大會形成了“通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)小區(qū)”的業(yè)主大會決議。統(tǒng)計結(jié)果顯示:心晴雅苑小區(qū)共有236業(yè)主戶,發(fā)出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標(biāo)程序的業(yè)主209戶占業(yè)主總戶數(shù)的88.56%(超過2╱3業(yè)主),不同意7戶占總業(yè)主數(shù)的2.97%。由此,我們認為本小區(qū)具備了物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標(biāo)程序啟動的基礎(chǔ)條件。
業(yè)主委員會已初步擬定出招標(biāo)文件和物業(yè)服務(wù)合同,招標(biāo)文件待在有關(guān)政府主管部門審核批準(zhǔn)后,網(wǎng)絡(luò)公告3天。再按照法定程序召開業(yè)主大會,擇日組織業(yè)主或業(yè)主代表參與評標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo)。
對于業(yè)主或有關(guān)機構(gòu)推薦的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在邀標(biāo)、議標(biāo)前組織考察組到參與招標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)“明察暗訪”??疾旖M由業(yè)委會成員、監(jiān)事會成員、各樓業(yè)主代表組成。主要任務(wù)是查明物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)實績、質(zhì)量、市場口碑、服務(wù)區(qū)域業(yè)主的評價意見。
附件含有4份文書,將一式四份呈報有關(guān)部門備案。包括:
(1)告心晴雅苑業(yè)主書;
(3)初步擬定的心晴雅苑招標(biāo)文件;
(4)初步擬定的物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容最終以甲乙雙方商定的條款為準(zhǔn)。
業(yè)主代表簽字:
監(jiān)事會委員簽字:
業(yè)主委員會委員簽字:
20xx年1月20日
情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導(dǎo)
業(yè)主委員會負責(zé)人:
年 月 日
意見:
雁中社區(qū)負責(zé)人:
年 月 日
意見:
文藝路街道辦物業(yè)行政負責(zé)人:
年 月 日
意見:
碑林區(qū)物業(yè)行政負責(zé)人:
年 月 日
分揀業(yè)務(wù)流程 學(xué)校食堂招標(biāo)方案篇三
將近一個月的準(zhǔn)備,招投標(biāo)最終順利舉行。總體來說本次項目的收益頗佳,項目展開效果不錯。但在工作過程中還是有諸多不足之處。以下就是對本次項目的總結(jié),總結(jié)歸為兩大類——不足之處和可取之處。
一、不足之處
(一)招標(biāo)工作
因放假等原因,開標(biāo)時間一再延后,以至于有更多的時間準(zhǔn)備招標(biāo)文件。雖然招標(biāo)文件很早就做好,因為其他班的朋友使用的招標(biāo)文件內(nèi)容雷同,點名多處不足、錯誤之處,所以經(jīng)過諸多修改后才完善招標(biāo)文件。雖然招標(biāo)文件做得更好了,也及時通知了投標(biāo)方,但是卻造成了投標(biāo)方的困擾,極個別投標(biāo)方甚至表現(xiàn)出強烈的抵制,雖然造成了尷尬,但最終一再解釋之后大家廣闊的心胸還是包容了招標(biāo)方的一再修改。
教訓(xùn):今后工作一定要一步到位,多加考慮完善之后再發(fā)布消息;文件修改之后一定要及時通知對方,造成不便需道歉。
(二)投標(biāo)文件
1.部分投標(biāo)方未認真閱讀招標(biāo)文件。有兩個團隊的招標(biāo)文件出現(xiàn)投標(biāo)人姓名,并且標(biāo)注于及其明顯的位置。這種投標(biāo)文件在正式的招標(biāo)中則會視為廢標(biāo)。大部分團隊的文件格式不正確。
教訓(xùn):投標(biāo)文件一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求撰寫,以免所有的努力都白費。2.部分投標(biāo)方未按時遞交投標(biāo)文件以及ppt演示文稿。有一個團隊在收取投標(biāo)文件截止之后才遞交投標(biāo)文件,經(jīng)調(diào)查原因為未及時打印,因半夜才將招標(biāo)文件做好沒來得及打印。另一個團隊則是ppt演示文稿未制作,調(diào)查發(fā)現(xiàn)也為半夜做完投標(biāo)文件之后再無精力制作ppt。以上兩種投標(biāo)本應(yīng)該作為廢標(biāo)處理。但招標(biāo)方的協(xié)商之后還是決定不放棄任何一個團隊。
教訓(xùn):準(zhǔn)備時間很長,團隊成員充分,但是這些團隊并未發(fā)揮所有人的力量。任務(wù)壓在一個或者兩個人頭上,并未建立團隊意識。所以,今后要發(fā)揮團隊的力量,認真配合合作伙伴,這樣才能做到完美。
(三)ppt展示
1.部分演講者過于拘謹。有幾個演講者聲音過于壓低聲音,以至于沒有掌握全局,造成聲音傳播面積很小。并且,在演講過程中臉部一直面對ppt熒幕而不是觀眾,有種自娛自樂,自言自語的感覺。所以丟失了很多觀眾,也沒有抓住評標(biāo)委會的心。
教訓(xùn):演講一定要自信,一定要膽大,不能讓任何人看出你的緊張,更加不能讓任何人看出自己心虛。自信是演講成功的首要條件。演講的目的是抓住觀眾的心,是打動評委的心,所以,不能因為自己的過失而失去演講的重點對象。
重點不明確,為直指招標(biāo)方的心臟。許多團隊的ppt過分注重產(chǎn)品的介紹,以至于招標(biāo)方以及評標(biāo)會無法判斷是否適合所要招標(biāo)的項目。甚至有很多團隊未將自己最大的特色展現(xiàn)在ppt上,以至于喪失部分競爭力。教訓(xùn):演講以及演示文稿一定要有很明確目的,特別是在時間限制下,一定要展示心臟部位,并且充分展現(xiàn)自己的特色。
(四)答辯
1.部分投標(biāo)方答辯毫無氣勢,對問題的解釋毫無說服力。在準(zhǔn)備那么久時間之后,本應(yīng)該對項目很熟悉了解得很通透,但是投標(biāo)方在面對觀眾或評委的問題時卻答不上來,大大降低了項目的印象分。無法很好的解釋讓評委和觀眾都無法認可。
教訓(xùn):對于答辯這種環(huán)節(jié),一定要回答得不卑不亢。面對一個比自己更加不在行的人,也絕對要理直氣壯的讓對方心服口服。穩(wěn)住自己的氣場和氣勢將對方的問題駁回才能取得優(yōu)異的成績。
2.提問以及答辯的秩序一度陷入混亂。因為大家都積極參與在項目中,以至于忘記秩序而激動地提問、答辯。甚至一度造成多人一起問一起回答,旁若無人。最終不得不打斷答辯環(huán)節(jié)。
教訓(xùn):事先應(yīng)和大家講解答辯的秩序,并在答辯環(huán)節(jié)因安排工作人員維持秩序。
(五)評標(biāo)
1.個別評委分數(shù)壓得過低、或者提得過高,有失公正。以至于評標(biāo)會成員意見、分歧很大。
教訓(xùn):事先評標(biāo)會應(yīng)開會討論,嚴(yán)格制定評標(biāo)底線。
2.個別評委評標(biāo)分數(shù)表并未打分,甚至集中打分時不到場,嚴(yán)重影響評標(biāo)秩序。大部分評委未按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上的要求填寫評標(biāo)表格。以至于資料整理困難,每個項目的評標(biāo)結(jié)果不能裝訂在一起。教訓(xùn):評標(biāo)會人員應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)謹?shù)挠^察篩選出,并且要強化責(zé)任意識。評標(biāo)前一定要對評標(biāo)會進行開會,多次聲明評標(biāo)要求。
二、可取之處
制作精美,特色明顯;
9.群眾反響較好,開標(biāo)結(jié)束后甚至很多團隊決定實施項目投資建設(shè);
最后,希望以后多多展開此類項目,感謝老師給大家機會展示自己的才能,并感謝所有工作人員以及參與人員的努力!
物流0903班 劉曉輝 二0一一年五月二十三日
分揀業(yè)務(wù)流程 學(xué)校食堂招標(biāo)方案篇四
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在確定參與招標(biāo)活動后,應(yīng)組織相關(guān)人員在對招標(biāo)物業(yè)項目基本情況分析和物業(yè)管理模式確定的基礎(chǔ)上,制定切實可行的物業(yè)服務(wù)方案。
制定物業(yè)服務(wù)方案的一般程序
(1)組織經(jīng)營、管理、技術(shù)、財務(wù)人員及擬任項目經(jīng)理參與物業(yè)服務(wù)方案的制訂。
(2)對招標(biāo)物業(yè)項目的基本情況進行分析,收集相關(guān)信息及資料。
(3)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的需求內(nèi)容進行分工、協(xié)作。
(4)確定組織架構(gòu)和人員配置。
(5)根據(jù)物業(yè)資料及設(shè)備設(shè)施技術(shù)參數(shù)、組織架構(gòu)及人員配置情況、市場信息、管理經(jīng)驗等情況詳細測算物業(yè)管理成本。
(6)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的物業(yè)管理需求內(nèi)容制訂詳細的操作方案。
(7)測算物業(yè)管理服務(wù)費用(合同總價和單價)。
(8)對擬訂的物業(yè)服務(wù)方案進行審核、校對、調(diào)整。
(9)排版、印制、裝幀。
制定物業(yè)服務(wù)方案的要求
(1)物業(yè)服務(wù)方案的內(nèi)容、格式、投標(biāo)報價必須響應(yīng)并符合招標(biāo)文件中對物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定,不能有缺項或漏項。
(2)方案的各項具體實施內(nèi)容必須根據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本情況和特點制定;整體方案必須是在調(diào)研、評估的基礎(chǔ)上制定;方案的內(nèi)容必須符合國家及地方法律、法規(guī)的規(guī)定。
(3)方案中對招標(biāo)文件要求做出的實質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容必須是投標(biāo)企業(yè)能夠履行的,包括各項服務(wù)承諾、工作目標(biāo)及計劃、具體項目的實施方案等。
(4)制定物業(yè)管理服務(wù)費用價格必須合理,具體實施內(nèi)容應(yīng)該在滿足招標(biāo)方需求的基礎(chǔ)上制定設(shè)計科學(xué)、運行經(jīng)濟的方案。如實行酬金制的物業(yè)管理項目,投標(biāo)方不能為了取得穩(wěn)定的利潤而制定加大成本投入的方案;實行包干制的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能為了控制經(jīng)營風(fēng)險而制定影響服務(wù)質(zhì)量的方案。
物業(yè)服務(wù)方案的編制原則
組織編制物業(yè)服務(wù)方案,我們應(yīng)當(dāng)了解并遵循一些基本的原則:
(1)編制物業(yè)服務(wù)方案企業(yè)應(yīng)關(guān)注如下的四個關(guān)鍵要素:服務(wù)設(shè)計、資金保障機制、員工管理系統(tǒng)、顧客管理系統(tǒng)。
(2)服務(wù)是需要設(shè)計的。
(3)編制物業(yè)服務(wù)方案的過程,實質(zhì)上就是服務(wù)設(shè)計的過程。項目的物業(yè)服務(wù)方案是項目物業(yè)服務(wù)設(shè)計的輸出文件。
(4)平衡計分卡是目前企業(yè)管理中較為流行并卓有成效的一個戰(zhàn)略管理的工具,我們可以借鑒平衡計分卡的原理及框架,對項目的物業(yè)服務(wù)進行策劃。
(5)物業(yè)服務(wù)方案具有很強的針對性,它并不能適用于其他的項目。
(6)物業(yè)服務(wù)方案并不是一成不變的。在日常物業(yè)服務(wù)運作過程中,隨著顧客群體的變化、物業(yè)的逐步老化以及新技術(shù)的不斷出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)對物業(yè)服務(wù)方案實施動態(tài)管理,不斷調(diào)整其內(nèi)容以確保能適應(yīng)新的形勢。
(7)本文中提到的物業(yè)服務(wù)方案,主要針對正常管理階段的服務(wù)設(shè)計。
物業(yè)服務(wù)方案的編制要點
(一)項目簡介
項目簡介通常包括如下內(nèi)容:
(1)顧客基本情況。如業(yè)主(或物業(yè)使用人)清單、顧客基本特征(年齡、職業(yè)、籍貫等)。
(2)物業(yè)基本情況。如物業(yè)的地理位置、占地面積、建筑面積、物業(yè)類型、機電設(shè)備清單、配套設(shè)施清單等。
(3)項目開發(fā)情況。如開發(fā)建設(shè)單位、設(shè)計單位、承建商、施工單位、項目開發(fā)及交付的進度、主要戶型、售價等。
分揀業(yè)務(wù)流程 學(xué)校食堂招標(biāo)方案篇五
第一章 總則
為了進一步加強我校人事檔案的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè),有效地保護和利用檔案,提高工作效率各管理水平。根據(jù)中央組織部、國家檔案局所發(fā)布的《干部檔案工資條例》及《高等學(xué)校檔案工資規(guī)范》(國家教委6號令)有關(guān)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本暫行規(guī)定。
第一條
本規(guī)定所稱的人事干部檔案包括全校教職工(含獲得準(zhǔn)出國、退休、死亡以及正在商調(diào)的人事檔案)的干部檔案、工人檔案。干部、工人檔案式組織、人事等部門按照黨的有關(guān)政策,在培養(yǎng)、選拔各任用(招聘)干部、工人等工作形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、思想品德、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實績等內(nèi)容的文件材料。
第二條
在人事干部檔案管理工作鐘,必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第三條
全校教職工的人事檔案由人事處統(tǒng)一管理。人事檔案室的主要職責(zé)包括:
(5)做好庫存統(tǒng)計,每年全面檢查核對一次檔案;(6)調(diào)查研究檔案工作的情況,積極開發(fā)檔案的信息資源;(7)辦理其他相關(guān)事宜。
第二章 人事檔案的收集范圍與鑒別歸檔
1. 組織統(tǒng)戰(zhàn)部工作形成的材料;(1)考察、任免干部工作中形成的有關(guān)材料:民主評議干部的綜合材料,干部任免審批表(附有組織審定的表現(xiàn)情況、綜合考察材料等)。
(2)黨組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;黨員登記表;加入民主黨派的有關(guān)材料。
(1)紀(jì)檢檢查、監(jiān)察工作中形成的有關(guān)材料:處分決定,免予處分的意見,上級批復(fù),核實(調(diào)查)報告,本人檢查、交待、對處分決定的意見,撤銷處分的有關(guān)材料,學(xué)校通報批評等材料。
(2)審計工作中形成的有關(guān)材料:干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?,離任審計考核材料。
3. 科研處工作形成材料:
(1)有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進步獎)、中國青年科技獎等材料。
(2)鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴芍卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>
4. 人事外事工作形成材料:
(1)干部人事管理工作中形成的材料:干部履歷表;考核登記表;退(離)休審批表等材料。
(2)評審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審表,專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表,評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
(3)辦理工資、待遇等工資中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級審批表、定級定工資材料、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。
(4)聘用干部工作中形成的有關(guān)材料:錄用審批表,事業(yè)單位補充人員審批表和有關(guān)證明材料,考核材料,續(xù)聘解聘和辭退材料,辭職審批材料等。
(5)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(出境)審批表、備案表,在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料,因私出國(出境)審批表等材料。
(6)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料:先進事跡材料。先進事跡登記表,立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
5. 其他部門工作(個人)形成的材料;(1)干部更改個人信息(更改姓名、民族、出生日期、國籍、參加工作時間等)工作中形成的有關(guān)材料:個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。
(2)干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表。
(3)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會工作中形成的有關(guān)材料:代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
(4)其他可供組織參考的材料。
第五條 各單位應(yīng)主動在一個月內(nèi)將形成的歸檔材料,送交人事處審定、鑒別歸檔,確保人事檔案材料的完整性、及時性和便于提供利用。
第六條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實,文字清楚(不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚懀ο竺鞔_,寫清承辦單位(規(guī)定蓋章需加蓋組織印章)。干部任免審批表必須注明批準(zhǔn)的機關(guān)名稱、時間和文號、第七條 檔案材料一般不使用復(fù)印件。特殊原因需存入復(fù)印件,須交原件至人事審核,并加蓋公章,才能歸檔。
第三章 檔案的提供各利用
第八條
因工作需要借閱和借用干部檔案,需遵守下列規(guī)定:(1)查閱檔案的人員必須是中共黨員,并攜帶專用的筆記本。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
(2)查(借)閱單位必須填寫《仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院查(借)閱人事檔案審批表》,按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(3)凡外單位來函需查閱干部,人事檔案的,須過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得僅憑調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案。
(4)任何個人不得查閱或借用本人檔案及其直系親屬檔案。(5)干部、工人檔案一般不外借。因工作特殊情況,需借出使用,應(yīng)嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),借用不得超過15天,若需延長使用時間,應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)。借用者應(yīng)嚴(yán)守保密制度,不得轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制留底。
(6)查閱單位或個人,不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。因工作需取證或報考碩士、博士需提供學(xué)歷材料的,經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)審批后才能復(fù)制(拍攝)。
第四章
檔案的轉(zhuǎn)遞
第十條 轉(zhuǎn)遞檔案須遵守以下規(guī)定:
(1)轉(zhuǎn)遞檔案必須經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)同意才能轉(zhuǎn)遞。
(2)轉(zhuǎn)遞檔案必須按規(guī)定認真填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目,詳細登記,嚴(yán)密保封。
(3)人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或檔案管理人員送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
(4)轉(zhuǎn)出的材料必須完整安全,并按規(guī)定經(jīng)過整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第五章 附則
第十一條 積極開發(fā)檔案現(xiàn)代化建設(shè),加強檔案計算機管理,樹立檔案工作的信息意識。
第十二條 本暫行規(guī)定從公布之日起施行。
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