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危機(jī)管理策劃篇一
論文摘要:當(dāng)前高校危機(jī)事件日益頻發(fā),構(gòu)建危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)作為高校全面危機(jī)管理的一個(gè)基本組織單元顯得迫切而且必要。針對高校處理危機(jī)事件不夠延續(xù)性和不夠?qū)I(yè)性的的現(xiàn)狀,本文提出了一系列高校危機(jī)管理中的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建設(shè)想,包括初步工作設(shè)想、組織系統(tǒng)建立、管理職責(zé)分工以及做好危機(jī)培訓(xùn)和危機(jī)溝通等工作重點(diǎn)。
論文關(guān)鍵詞:高校,危機(jī)管理,團(tuán)隊(duì)構(gòu)建
近年來,部分高校不時(shí)發(fā)生的危機(jī)事件,譬如一些突發(fā)的事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害以及社會(huì)安全事件等,嚴(yán)重影響和干擾了學(xué)校正常的教學(xué)與生活秩序,也給社會(huì)帶來了不安定的因素。建立并完善高校危機(jī)管理制度,提高危機(jī)處理的能力,是高校管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。面對危機(jī),我們應(yīng)該建立起多元治理主體高度整合的危機(jī)管理體系和組織運(yùn)作模式。應(yīng)對危機(jī)的思路和具體做法,可能會(huì)在因危機(jī)的不同種類而千差萬別,但是不管面對什么樣的危機(jī),一種多元主體協(xié)調(diào)有序地參與的、多層次配套運(yùn)作的、高度網(wǎng)絡(luò)化的彈性結(jié)構(gòu)是必須的。為此,很有必要借鑒企業(yè)管理中的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),利用團(tuán)隊(duì)靈活有機(jī)的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)對公共危機(jī),成為高校危機(jī)管理的必然趨勢。
一、團(tuán)隊(duì)在高校危機(jī)管理中的必要性分析
高校危機(jī)管理是指高校管理者對可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行信息收集、信息分析、目標(biāo)決策、計(jì)劃制定、控制協(xié)調(diào)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的系統(tǒng)過程。其目的是提高對危機(jī)發(fā)生前的預(yù)防能力和危機(jī)發(fā)生后的救治能力,避免或減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,保護(hù)學(xué)校和師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)學(xué)校的正常秩序。大量研究表明,在危機(jī)管理中,尤其是在危機(jī)組織與眾多關(guān)聯(lián)利益人的溝通中,危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)(crisismanagementteam,即cmt)起著重要作用。但是,也有一些研究人員認(rèn)為,cmt成員各自獨(dú)特的行為方式和決策方式非常容易削弱甚至扼殺整個(gè)團(tuán)隊(duì)全面考慮各種情況和后果,以及做出適當(dāng)反應(yīng)的能力。是組織危機(jī)管理效果和效率的重要保證。
(一)高校職能部門作為正式組織處理危機(jī)的缺陷
1、讓常規(guī)的職能工作陷入混亂
職能部門的工作人員本身有各自的工作職責(zé)和日常的學(xué)生教育管理工作,而一旦出現(xiàn)危機(jī),這些人員就不得不放下手頭的工作,先來處理好危機(jī)。一旦危機(jī)嚴(yán)重而且處理時(shí)間過長,這邊被延誤的工作就有可能導(dǎo)致整個(gè)部門的職能工作陷入混亂。
2、缺乏成熟的危機(jī)處理操作方案
每次危機(jī)事件處理如果都是由臨時(shí)性的人員充當(dāng)危機(jī)管理人員,那么就缺乏工作的延續(xù)性和專業(yè)性。而危機(jī)一旦發(fā)生,往往無章可循,決策者只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn),采取臨時(shí)的應(yīng)急處理辦法,學(xué)校各部門充當(dāng)“救火隊(duì)”的角色。這樣常常使學(xué)校陷入被動(dòng)的困境,危機(jī)處理的成本加大。
由于高校特有情況的復(fù)雜以及高校危機(jī)所涉及的范圍很廣,高校危機(jī)管理僅僅靠幾個(gè)校領(lǐng)導(dǎo)或部分教育管理者是不現(xiàn)實(shí)的,而且也無法做到全面管理,因此,一定要依靠全校師生的力量,廣泛凝聚共識(shí),增進(jìn)溝通協(xié)作,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)顯得尤為必要。
(二)團(tuán)隊(duì)是高校危機(jī)管理的組織體系的創(chuàng)新
危機(jī)對組織來說是一個(gè)契機(jī),是組織“轉(zhuǎn)機(jī)與惡化的分水嶺”。在美國學(xué)者l?科塞看來,社會(huì)沖突既可能是“其分裂作用”的消極因素,也可能具有校正功能,即社會(huì)沖突能夠增強(qiáng)特定社會(huì)關(guān)系或群體的適應(yīng)和調(diào)節(jié)能力。因此,危機(jī)既可能是組織走向衰亡的開始,也可能是走向新階段興盛的契機(jī)。實(shí)際上,目前很多國際上的政府已經(jīng)建立危機(jī)處理的部門,很多企業(yè)也有專門的危機(jī)處理工作小組,惟獨(dú)高校的危機(jī)管理體系還不夠健全,因此我們高校要迫切進(jìn)行組織變革與創(chuàng)新。
20世紀(jì)90年代以來,團(tuán)隊(duì)正在成為基本的商業(yè)運(yùn)作模式。當(dāng)代美國著名管理學(xué)者斯蒂芬?羅賓斯(1994)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。所有團(tuán)隊(duì)都是群體,但只有正式群體才能是團(tuán)隊(duì)。許多跨國公司,例如通用電氣公司、豐田美國電話電報(bào)公司、殼牌石油公司等普遍采用團(tuán)隊(duì)并取得明顯的績效。在復(fù)雜多變的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)或其他固定的群體更靈活、反應(yīng)更迅速。團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)是:快速組合、部署、重組、解散。那么,團(tuán)隊(duì)在高校組織應(yīng)對危機(jī)時(shí),能否奏效呢?羅伯特?丹哈特在《公共組織理論》寫到:“組織中個(gè)人的行為和組織的行為基本是一樣的,而與所要研究的組織類型無關(guān)。如果真是這樣,我們可以期望從某一領(lǐng)域所學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)能夠簡單轉(zhuǎn)移至其他的領(lǐng)域中去。”根據(jù)管理主義理論,在管理層次上,從管理角度看,公共部門與私營部門在本質(zhì)上并無區(qū)別,二者的管理方法、管理原則可以通用。
目前溫州大學(xué)包括其他高校都還沒有一個(gè)獨(dú)立和常設(shè)的危機(jī)管理協(xié)調(diào)機(jī)制,更沒有專門的團(tuán)隊(duì)來管理危機(jī)。每次危機(jī)發(fā)生后,根據(jù)危機(jī)的嚴(yán)重程度,學(xué)校臨時(shí)成立一個(gè)工作小組,應(yīng)付危機(jī)。這種臨時(shí)成立的領(lǐng)導(dǎo)小組不具有延續(xù)性,缺乏成熟的危機(jī)處理操作方案協(xié)調(diào)性很差。因此,我們認(rèn)為應(yīng)該在高校中構(gòu)建危機(jī)管理團(tuán)隊(duì),把危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)作為高校全面危機(jī)管理的一個(gè)基本組織單元。構(gòu)建高校危機(jī)管理團(tuán)隊(duì),作為高校的常設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對危機(jī)。危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)中需要有來自高校各個(gè)部門的成員,并且在組織結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)接近高級(jí)管理層。團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作需要成員間的技能互補(bǔ)、角色分工。團(tuán)隊(duì)內(nèi)同時(shí)有三種不同技能的人:一是需要具有技術(shù)專長的成員;二是需要具有能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題建議,并權(quán)衡建議做出比較性選擇的決策技能的成員;三是需要若干能夠協(xié)調(diào)解決沖突,處理人際關(guān)系的成員。團(tuán)隊(duì)的核心成員需要很快的與組織機(jī)構(gòu)的最高管理層和最基層取得聯(lián)系。
(一)初步工作設(shè)想
團(tuán)隊(duì)作為非正式組織,按照工作周期和工作重點(diǎn),可將高校危機(jī)管理可以分為以下五個(gè)階段:第一,危機(jī)事前管理。指的是高校教育管理者在日常工作中對潛在的和可能發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行管理,以預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,提高高校師生的危機(jī)意識(shí)和防范能力,并于事先主動(dòng)采取措施,以減少危機(jī)發(fā)生時(shí)造成的損失和增強(qiáng)高校的危機(jī)恢復(fù)能力。高校危機(jī)事前管理的內(nèi)容包括成立危機(jī)管理機(jī)構(gòu)、制定危機(jī)管理預(yù)案、進(jìn)行危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)管理、開展危機(jī)知能培訓(xùn)、構(gòu)建危機(jī)溝通制度、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng);第二,危機(jī)事發(fā)階段管理。高校危機(jī)事發(fā)階段是指危機(jī)事件出現(xiàn)最初征兆到正式爆發(fā)的這一段時(shí)間。在這一階段,需要做好以下工作:強(qiáng)化危機(jī)認(rèn)知,識(shí)別危機(jī),縮減危機(jī);第三,危機(jī)事中階段管理。管理的目的是盡可能地減少危機(jī)損害、降低危機(jī)損失,并為危機(jī)事后恢復(fù)管理奠定基礎(chǔ);第四,危機(jī)事后恢復(fù)管理。危機(jī)事后恢復(fù)管理發(fā)揮著善后的功能,從恢復(fù)對象及工作重點(diǎn)來看,危機(jī)事后恢復(fù)管理主要包括危機(jī)事后重建、人的恢復(fù)、危機(jī)事件的反思以及危機(jī)預(yù)案的修正;第五,危機(jī)管理評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的目的是為了進(jìn)一步增強(qiáng)高校預(yù)防危機(jī)、處理危機(jī)和恢復(fù)危機(jī)的能力,一般在危機(jī)事后恢復(fù)管理之后進(jìn)行。危機(jī)管理評(píng)價(jià)需要堅(jiān)持一定的原則,并依循這些原則對高校危機(jī)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),最后將評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用于高校危機(jī)管理的實(shí)際。
(二)組織系統(tǒng)建立
高校成立危機(jī)管理委員會(huì),委員會(huì)主任由校黨委書記、校長擔(dān)任,所有的校黨委副書記、副校長作為副主任,秘書長由一名校長助理擔(dān)任,委員包括所有校領(lǐng)導(dǎo)、參與負(fù)責(zé)學(xué)校危機(jī)管理工作的校長助理、各職能部門行政負(fù)責(zé)人、各院(系)黨政負(fù)責(zé)人、學(xué)校法律顧問以及心理咨詢等有關(guān)方面的專家。危機(jī)管理委員會(huì)下設(shè)危機(jī)管理辦公室,由參與負(fù)責(zé)學(xué)校危機(jī)管理工作的校長助理兼任辦公室主任。
各職能部門、各院(系)以及學(xué)校各直屬單位也要結(jié)合本單位實(shí)際建立相應(yīng)的`危機(jī)管理小組,精心安排人員負(fù)責(zé)和參與危機(jī)管理,明確工作職責(zé),保持信息暢通,按照學(xué)校危機(jī)管理委員會(huì)及危機(jī)管理辦公室的要求開展工作。從現(xiàn)實(shí)的角度而言,要管理好高校各種類型的危機(jī),勢必需要很多危機(jī)管理的專業(yè)知識(shí)和技能,這就要求高校危機(jī)管理者必須熟知學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境并具備較強(qiáng)的危機(jī)管理知能,危機(jī)管理人員應(yīng)該來源于多部門、多學(xué)科,具有廣泛性,他們應(yīng)具有顧全大局、勇于創(chuàng)新、善于溝通、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、臨危不亂、決策果斷、富有親和力等品質(zhì),如此才一能勝任管理危機(jī)的工作。
(三)管理職責(zé)分工
高校的黨政一把手無疑應(yīng)該是高校危機(jī)管理的領(lǐng)導(dǎo)者和最高決策者,各級(jí)危機(jī)管理機(jī)構(gòu)的成員是高校危機(jī)管理的主力,他們在校危機(jī)管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展具體的工作。
從功能上來講,危機(jī)管理委員會(huì)其主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類危機(jī)的管理,對涉及學(xué)校安全穩(wěn)定工作的重大問題和危機(jī)事件及時(shí)做出決策并進(jìn)行有效干預(yù)。危機(jī)管理辦公室的主要職責(zé)是在學(xué)校危機(jī)管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)指揮下,為管理委員會(huì)提供辦文、辦會(huì)、辦事服務(wù);負(fù)責(zé)制定和不斷完善學(xué)校危機(jī)管理的總體預(yù)案;負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)全校各所屬單位做好危機(jī)預(yù)防和處理工作;開展危機(jī)管理評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集和整理。職能部門、院(系)以及校直屬單位的危機(jī)管理小組的主要職責(zé)是在校危機(jī)管理委員會(huì)及危機(jī)管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,具體負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)管理,與此同時(shí),積極支持和配合校危機(jī)管理委員會(huì)及危機(jī)管理辦公室,力所能及地協(xié)助做好校內(nèi)其它危機(jī)的預(yù)防和處理工作。
鑒于預(yù)防高校危機(jī)的客觀需要,從學(xué)校的層面而言,還應(yīng)該在校危機(jī)管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,由危機(jī)管理辦公室負(fù)責(zé)牽頭,對學(xué)校危機(jī)管理工作進(jìn)行必要的功能劃分并明確職責(zé),其做法可以是:由危機(jī)管理辦公室作為總召集單位并負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),分別成立安保組、政工組、宣傳組、聯(lián)絡(luò)組、醫(yī)護(hù)組、后勤保障組、教務(wù)組、基建組、法律援助組、紀(jì)檢組等十個(gè)明晰的團(tuán)隊(duì)。
(四)工作重點(diǎn)
1、危機(jī)培訓(xùn)
第一,心理培訓(xùn)。主要是通過加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),開展心理健康教育及處理緊張心理的訓(xùn)練,讓高校師生盡可能多了解危機(jī)的特征,做好防范危機(jī)和承受危機(jī)的心理準(zhǔn)備,增強(qiáng)心理承受能力。第二,知識(shí)培訓(xùn)。指的是對高校師生開展關(guān)于危機(jī)識(shí)別、防范、處理、恢復(fù)等方面的科學(xué)知識(shí)的培訓(xùn)。要對危機(jī)發(fā)生前的多種防范措施以及各類危機(jī)發(fā)生后的具體應(yīng)對處理方法進(jìn)行細(xì)致地介紹。知識(shí)培訓(xùn)可以通過講座、自學(xué)、舉辦培訓(xùn)班和沙龍活動(dòng)等多種方式進(jìn)行。第三,溝通培訓(xùn)。重點(diǎn)是訓(xùn)練高校師生如何消除溝通障礙,如何在平時(shí)與學(xué)生家長、政府部門、社區(qū)、校外媒體及其它高校等保持良好溝通,如何在危機(jī)的巨大壓力下進(jìn)行有效的溝通,掌握溝通的策略和技巧。第四,危機(jī)管理機(jī)構(gòu)組建與協(xié)同行動(dòng)培訓(xùn)。主要是強(qiáng)調(diào)如何組建危機(jī)管理機(jī)構(gòu),并訓(xùn)練機(jī)構(gòu)成員在具體的危機(jī)情境中如何將他們的職責(zé)分工與團(tuán)結(jié)協(xié)作有效結(jié)合。第五,學(xué)習(xí)危機(jī)管理預(yù)案。危機(jī)管理預(yù)案作為高校管理危機(jī)的指導(dǎo)性文件,是旨在幫助高??朔C(jī)或減輕危機(jī)傷害程度的管理方案,在培訓(xùn)中,應(yīng)該將危機(jī)管理預(yù)案的學(xué)習(xí)作為必修內(nèi)容。第六,理論指導(dǎo)實(shí)踐的培訓(xùn)。指的就是把以上的理論知識(shí)學(xué)習(xí)與具體的危機(jī)事件處理過程相結(jié)合,通過運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)、技能,讓高校師生思考如何應(yīng)對可能的危機(jī),包括如何尋求支持,最終達(dá)到在確保安全基礎(chǔ)上成功解決危機(jī)的目的。
2、危機(jī)溝通
第一,校內(nèi)溝通。校內(nèi)危機(jī)溝通既包括危機(jī)管理者之間的信息溝通;也包括危機(jī)管理者與所有與危機(jī)相關(guān)的師生的信息交流,還指各種危機(jī)溝通渠道和有關(guān)技術(shù)的提供及應(yīng)用。建立校內(nèi)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng),準(zhǔn)備校內(nèi)聲明書的框架。高??赡苡龅降奈C(jī)是很多的,不同的危機(jī)對聲明要求的側(cè)重點(diǎn)各不相同,因而,高校危機(jī)管理者應(yīng)針對高??赡苡龅降母鞣N類型的危機(jī)加強(qiáng)研究,事先擬定聲明書的基本框架,若危機(jī)真的發(fā)生,則可立即結(jié)合危機(jī)事件的實(shí)際對聲明書的框架予以充實(shí)和修正。第二,校外溝通。主動(dòng)爭取社會(huì)公眾和輿論的信任、支持是高校工作包括高校危機(jī)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高校校外危機(jī)溝通主要指高校危機(jī)管理者根據(jù)管理需要與本校學(xué)生家長、教師家屬、上級(jí)教育領(lǐng)導(dǎo)部門、政府有關(guān)部門、媒體、所在社區(qū)、學(xué)校投資者以及其他利益相關(guān)者所進(jìn)行的信息溝通。在進(jìn)行校外危機(jī)溝通時(shí),高校危機(jī)管理者應(yīng)掌握主動(dòng)權(quán),充分利用和挖掘自身的各種資源優(yōu)勢,在堅(jiān)持客觀、公正、負(fù)責(zé)、坦誠的溝通原則的基礎(chǔ)上,通過開展各種形式的交流、聯(lián)誼和宣傳活動(dòng),拉近與校外單位和利益相關(guān)者各方的距離,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布有利于學(xué)校的新聞信息,從而為學(xué)校營造一個(gè)有利的社會(huì)氛圍。第三,媒體溝通。對于媒體溝通,高校危機(jī)管理者要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.經(jīng)常保持危機(jī)意識(shí),切勿懷事不關(guān)己之念,勿以善小而不為。2.在危機(jī)到來前,能主動(dòng)以坦誠、友好的心態(tài)與媒體建立良好的互動(dòng)關(guān)系。3.規(guī)定學(xué)校消息發(fā)布的基準(zhǔn)、要求,確定新聞發(fā)言人,收集完整的資料,代表學(xué)校對外發(fā)言。4.建議和指導(dǎo)師生學(xué)習(xí)學(xué)校的媒體政策,遵守媒體采訪、報(bào)道程序。5.保持平和心態(tài),正面面對記者采訪,切忌黑面和怒斥記者。6.記者要知的是事實(shí),切忌回答“不愿置評(píng)”或說謊話,要針對問題進(jìn)行作答,切勿扯遠(yuǎn)話題,或是向記者披露一些不想被弓i述的信息。7.安排專人負(fù)責(zé)接聽媒體來電,并委托發(fā)言人務(wù)必答復(fù)或以書面形式回應(yīng)。8在溝通過程中,如果發(fā)現(xiàn)記者掌握的資料有誤,一定要及時(shí)予以糾正;若遇到無法馬上回應(yīng)問題的情況,一定要先進(jìn)行調(diào)查和了解,然后再答復(fù)。
總結(jié)
經(jīng)歷危機(jī)事件后,高校應(yīng)當(dāng)全面檢討在管理、技術(shù)、組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)作程序上的不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),回應(yīng)師生及其他利益相關(guān)者提出的要求,適應(yīng)社會(huì)形勢及學(xué)校環(huán)境的變化,進(jìn)而提出改進(jìn)危機(jī)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)的意見和措施。高校應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查危機(jī)管理機(jī)構(gòu)及所屬各團(tuán)隊(duì)、各部門存在的功能缺陷,對這些部門的職能、權(quán)限、危機(jī)應(yīng)對原則等提出系統(tǒng)的修正和改進(jìn)意見,并著手進(jìn)行合理地漸進(jìn)地變革。事件發(fā)生后,高校必須適時(shí)進(jìn)行觀念更新,不斷強(qiáng)化師生的危機(jī)意識(shí),在高校日常工作中把正常管理與危機(jī)管理、危機(jī)事前管理與危機(jī)反應(yīng)管理更加有效地結(jié)合起來。只有這樣,高校危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的作用才得以充分發(fā)揮。
危機(jī)管理策劃篇二
俗話說:“天有不測風(fēng)云,人有旦夕禍?!保谖覀儸F(xiàn)實(shí)生活中有很多現(xiàn)象讓我們感覺到很奇怪,有很多企業(yè)家和企業(yè),往往在經(jīng)歷一些事情后倒下去再也起不來了。所以說在市場競爭日趨激烈的今天,諸多因素導(dǎo)致的危機(jī)無不存在威脅著我們。
危機(jī),簡單的說就是危險(xiǎn)+機(jī)遇。但嚴(yán)格意義上來說是因意外因素引起的緊急情況和狀態(tài),它具有三個(gè)特性,意外性,緊急性和危險(xiǎn)性。比如說今年正月十五一個(gè)煙花蹦過中央電視臺(tái)主樓大廈燒掉旁邊的那座文化中心,這是我們從來都不會(huì)設(shè)想的意外,而且發(fā)生的時(shí)候非常緊急,極其危險(xiǎn)。
危機(jī)的效應(yīng):
1, 漣漪效應(yīng):往一湖平靜的湖水里扔進(jìn)一塊石頭,泛起的水波紋會(huì)逐漸波及到很遠(yuǎn)的地方,然后漣漪用到我們危機(jī)管理學(xué)中是想告訴我們一個(gè)重要的思想和道理,既任何一個(gè)時(shí)間的方式往往都是由于一件小事情引發(fā)的,如果我們不及時(shí)加以控制,會(huì)引發(fā)更大的危機(jī),告訴我們的重大思想就是危機(jī)具有放大功能。
2,破窗效應(yīng):假如鄰居家的孩子把你們家的窗子打破了,你應(yīng)該怎么處理?當(dāng)然當(dāng)務(wù)之急是趕緊找另外一個(gè)快玻璃把你們家的玻璃趕快不上,如果不及時(shí)修好,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶。應(yīng)用到我們企業(yè)當(dāng)中,如果你們的下屬或下屬企業(yè)犯了錯(cuò)誤,需要怎么處理呢?一定要按照公司的有關(guān)規(guī)章制度來處理,該處罰的就處罰,如果你對他的這種行為不進(jìn)行處罰的話要不了多久你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你們單位發(fā)生類似的時(shí)間肯定是接二連三,這是一種鼓勵(lì),對錯(cuò)誤行為不進(jìn)行制止,這就是破窗效應(yīng)所起的作用。
3,蝴蝶效應(yīng):美國氣象學(xué)家愛德華-羅倫茲提出:一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶扇動(dòng)幾下翅膀,可能在兩周后引起美國德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。所以說我們企業(yè)內(nèi)部需要注意的是有沒有存在那種煽動(dòng)一下翅膀給你帶來風(fēng)暴的人,一些掌握核心技術(shù)的人,要管好。
1, 多米諾骨灘效應(yīng):在一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng)中,一個(gè)很小的初始能量就可能產(chǎn)生一連串的連鎖反應(yīng),人們就把它們稱為“多米諾骨牌效應(yīng)”或“多米諾效應(yīng)”。 第一棵樹的砍伐,最后導(dǎo)致了森林的消失。比如說去年擁有168年歷史的雷曼兄弟倒閉引發(fā)的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)即是一個(gè)典型的連鎖反應(yīng)。
就是企業(yè)的經(jīng)營者和管理者通過危機(jī)預(yù)測,危機(jī)預(yù)控,危機(jī)決策,危機(jī)處理,達(dá)到三目標(biāo),即第一,避免危機(jī),第二,減少危機(jī)所造成的損失,第三,把危機(jī)轉(zhuǎn)換為發(fā)展機(jī)遇。
危機(jī)管理應(yīng)該要遵循,早,快,誠,恒等方法。
早:危機(jī)的管理理念是:防大于治;
快:快速?zèng)Q策和處理,一般體現(xiàn)在7x24小時(shí)
誠:真誠不要說假話,要把正確的話反復(fù)說;
恒:要持之以恒,把危機(jī)管理制度化和手冊化。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)的時(shí)候,大概的應(yīng)對機(jī)制如下:
1, 成立危機(jī)處理小組和領(lǐng)導(dǎo)班子,注意組長最好是第一把手;
2, 分析背景,性質(zhì);
3, 小組研究,制定危機(jī)處理方案;
4, 準(zhǔn)備好相關(guān)對你有利的材料,進(jìn)行溝;,
5, 統(tǒng)一口徑,一致對外;
6, 制定危機(jī)傳播管理方案;
7, 實(shí)施方案;
8, 修正方案;
9, 繼續(xù)實(shí)施。
企業(yè)危機(jī)管理的方法:當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,對企業(yè)造成致命打擊的有:銀行,供應(yīng)商,銷售商。而此時(shí)的企業(yè)要走出危機(jī)需要靠三股力量:靠政府,找組織,拉媒體。而作為公司的第一把手,發(fā)生問題的時(shí)候你可以沖到前面去解決問題,但是千萬不要接受記者媒體的采訪。不要推卸問題,要勇于承擔(dān)責(zé)任,而當(dāng)危機(jī)發(fā)生之后不要太計(jì)較金錢的得失,凡是能用錢解決的危機(jī)都不叫危機(jī)。
總之,危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。危機(jī)管理是一門藝術(shù),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一項(xiàng)長期規(guī)劃。企業(yè)在不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等一系列創(chuàng)新的同時(shí),應(yīng)將危機(jī)管理創(chuàng)新放到重要的位置上。一個(gè)企業(yè)在危機(jī)管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力。成功的企業(yè)不僅能夠妥善處理危機(jī),而且能夠化危機(jī)為商機(jī)。
危機(jī)管理策劃篇三
心理危機(jī)處理突發(fā)事件,避免造成更大的傷害;為了解決特定問題的過程中,心理危機(jī)、團(tuán)體或個(gè)人危機(jī)消除,恢復(fù)正常。
主管領(lǐng)導(dǎo),班主任、心理教師、學(xué)校醫(yī)生,校園警察、司機(jī)、心理社區(qū)成員等。
1、主管領(lǐng)導(dǎo)整體組織和協(xié)調(diào)命令。
2、班主任理解信息并通知父母,穩(wěn)定的類。
3、心理老師現(xiàn)場咨詢、干預(yù),避免極端的心理行為。
4、學(xué)校醫(yī)生現(xiàn)場處理可能身體病人和損傷。
5、校園警察維持秩序。
6、司機(jī)保證交通。
7、心理社區(qū)成員輔助開展工作。
八、干預(yù)后觀察及隨訪。
1、心理危機(jī)發(fā)生時(shí),班主任和心理社區(qū)成員應(yīng)當(dāng)通知主管領(lǐng)導(dǎo)在第一次。
2、主管領(lǐng)導(dǎo)注意心理教師、學(xué)校醫(yī)生,校園警察,司機(jī)和其他相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場。
3、根據(jù)分工迅速擴(kuò)張的工作。
1,危機(jī)時(shí)刻發(fā)生,這個(gè)決定是非常重要的,所有成員應(yīng)該絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,以避免延遲導(dǎo)致不良后果。
2,危機(jī)意味著風(fēng)險(xiǎn),所有成員不能因?yàn)楦深A(yù)無效和自責(zé),內(nèi)疚,實(shí)現(xiàn)限制的干預(yù)。
危機(jī)管理策劃篇四
一、成立學(xué)校心理健康及個(gè)案跟進(jìn)教育工作小組
組長:z
副組長:z
組員:z
二、心理健康教育的主要內(nèi)容
三、方法與途徑
2、建立完善學(xué)生個(gè)案檔案
3、指導(dǎo)家長改進(jìn)家庭教育方法
四、嚴(yán)格報(bào)送制度
根據(jù)“預(yù)警”機(jī)制的三個(gè)級(jí)別,嚴(yán)格學(xué)生情況報(bào)送制度.
危機(jī)管理策劃篇五
凱倫·皮茨所處的獨(dú)特位置讓她從危機(jī)中汲取了不少經(jīng)驗(yàn)。下面和小編一起來看看具體有哪些經(jīng)驗(yàn)吧!
皮茨是《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)紐約梅隆銀行(bank of new york mellon)董事長。這家銀行順利通過了金融危機(jī)的考驗(yàn),但同整個(gè)行業(yè)一樣,它的聲譽(yù)也遭受了重創(chuàng)。皮茨同時(shí)還是賓夕法尼亞州立大學(xué)(penn state university)董事會(huì)的成員。(賓夕法尼亞州立大學(xué)橄欖球隊(duì))前橄欖球助理教練杰里·桑德斯基性侵男童的丑聞曝光后,皮茨成為了賓夕法尼亞州立大董事會(huì)的主席,以幫助母校從這樁丑聞引起的災(zāi)難和恥辱中恢復(fù)元?dú)狻?/p>
上個(gè)月底,賓夕法尼亞州立大學(xué)任命前佛羅里達(dá)州立大學(xué)校長埃里克·巴倫為校長,而美國政府也同時(shí)發(fā)布了對抗2008年金融危機(jī)的成果。這個(gè)巧合使得所有人開始再次審視我們需要從這兩起危機(jī)中汲取哪些教訓(xùn)。說起這一點(diǎn),沒有哪位領(lǐng)導(dǎo)者比皮茨更適合談?wù)撨@個(gè)話題了。下面就是皮茨對美國觀眾談話的編輯版本。
我是在賓夕法尼亞州立大學(xué)讀的本科,讀書的同時(shí)也是一名運(yùn)動(dòng)員,在大學(xué)里主要打長曲棍球和陸上曲棍球。大一賽季,(主教練)喬·帕特諾帶領(lǐng)我們曲棍球隊(duì)創(chuàng)下了不敗的戰(zhàn)績,最終贏得了橘子碗(orange bowl)冠軍。喬·帕特諾在我和許多同學(xué)眼里不僅是一個(gè)好教練,更是個(gè)神一樣的角色,他對于人應(yīng)該如何生活抱著一些崇高的信念。在很大程度上,這一點(diǎn)可能使后來發(fā)生的事情變得更加令人震驚。杰里·桑德斯基丑聞爆發(fā)后,賓夕法尼亞州立大學(xué)陷入了危機(jī),董事會(huì)及管理部門受到了嚴(yán)峻考驗(yàn),學(xué)校董事會(huì)執(zhí)行主席決定將不再參加競選。然而總該有人站出來,告訴大家,我們將承擔(dān)責(zé)任,作出改變。因此當(dāng)大家選舉我擔(dān)任這個(gè)職位時(shí),我決定接受。我得到的教訓(xùn)是無價(jià)的。我也認(rèn)識(shí)到這些經(jīng)驗(yàn)不僅適用于教育行業(yè),同樣也適用于商業(yè)機(jī)構(gòu)。
直面現(xiàn)實(shí)。一個(gè)機(jī)構(gòu)只有在面對危機(jī)時(shí),才更愿意挑戰(zhàn)傳統(tǒng)、對以往的神圣規(guī)則提出質(zhì)疑。領(lǐng)導(dǎo)者要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)。在賓夕法尼亞州立大學(xué)這件事上,我們急需建立一個(gè)早期預(yù)警和管理體系,以便大家及時(shí)認(rèn)識(shí)到問題,加以解決。這就意味要在董事會(huì)委員會(huì)中引進(jìn)學(xué)生和教師成員,以及接受全美大學(xué)體育協(xié)會(huì)(ncaa)的.一系列制裁。坦率地說,接受這些制裁并不容易,但這是往前走的重要一步。我們還需要重組學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。是的,我們希望引入最優(yōu)秀的人才;但不管他們履歷如何,我們需要的領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠認(rèn)識(shí)到管理風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要。
重新思考“和諧團(tuán)隊(duì)”的定義。一個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該學(xué)習(xí)如何鼓勵(lì)健康的不同意見。如果團(tuán)隊(duì)一團(tuán)和氣,成員想法全體一致——當(dāng)時(shí)感覺會(huì)很好——但我們是不是丟掉了什么東西?我們需要為此付出怎樣的代價(jià)?多樣性已不再只是關(guān)于世界性或利他性,而是一種必需。為了提高多樣性,我們已拋棄了一個(gè)中心論點(diǎn)。我們要保證團(tuán)隊(duì)中有具有不同想法、同時(shí)敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的人,它對我們認(rèn)識(shí)到事物的對立面非常關(guān)鍵。這些成員能幫助我們自己毀掉自己。雷曼兄弟公司(lehman brothers)原本應(yīng)該多雇些這類人才。無論在經(jīng)濟(jì)上還是文化上,賓夕法尼亞州立大學(xué)都是一個(gè)強(qiáng)大的機(jī)構(gòu),但我們也該多雇些這類人才。
承擔(dān)責(zé)任。如今的游戲規(guī)則已經(jīng)變了,但銀行業(yè)花了太長時(shí)間才接受了這個(gè)現(xiàn)實(shí)。我們的許多行為綜合到一起,共同導(dǎo)致了金融危機(jī)的爆發(fā)。我們不能再否認(rèn)事實(shí),也需要學(xué)會(huì)在決策過程中把客戶放在最重要的位置。我們需要告訴大家,銀行業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,我們置身于其中、開展經(jīng)營活動(dòng)的世界正在改變。我們還要告訴大家,我們將積極嘗試新的思維方式和運(yùn)營模式??傊?,我們需要證明自己——證明我們的機(jī)構(gòu)依然值得大家信任。
危機(jī)管理策劃篇六
1.通過心理危機(jī)教育和宣傳,加強(qiáng)學(xué)生對危機(jī)的了解與認(rèn)知,提高學(xué)生承受挫折的能力,為應(yīng)對危機(jī)做好準(zhǔn)備。
2.通過心理咨詢等支持性干預(yù),協(xié)助處于危機(jī)中的學(xué)生把握現(xiàn)狀,重新認(rèn)識(shí)危機(jī)事件,盡快恢復(fù)心理平衡,順利度過危機(jī),并掌握有效的危機(jī)應(yīng)對策略。
3.通過提供適時(shí)的.介入幫助防止自傷、自殺或攻擊行為等過激行為。
4.通過構(gòu)建心理危機(jī)干預(yù)體系,做到心理困擾早期預(yù)防、早期發(fā)現(xiàn)、早期診斷、早期應(yīng)對,減少和盡量避免危機(jī)對學(xué)校正常工作的影響。
5.通過積極創(chuàng)設(shè)良好的校園環(huán)境,為學(xué)生成長營造健康氛圍,努力提高學(xué)生的心理健康水平,優(yōu)化心理品質(zhì)。
1.預(yù)防為主;
2.及時(shí)預(yù)警;
3.協(xié)調(diào)有序;
4.反饋?zhàn)粉櫋?/p>
心理危機(jī)干預(yù)的對象是我校在讀的存在心理或行為異常的學(xué)生。具體包括:
1.通過心理健康測評(píng)篩查出來的需要關(guān)注的重點(diǎn)學(xué)生;
2.遭遇重大事件而出現(xiàn)心理或行為異常的.學(xué)生;
3.患有嚴(yán)重心理疾病的學(xué)生;
4.有自殺傾向或既往有自殺未遂史或家族中有自殺者的學(xué)生;
5.因嚴(yán)重生理疾病而導(dǎo)致心理痛苦的學(xué)生;
7.其他有情緒困擾、行為異常的學(xué)生。
尤其要關(guān)注上述多種特征并存的學(xué)生,其心理危機(jī)程度更嚴(yán)重,應(yīng)成為重點(diǎn)干預(yù)的對象。
主管領(lǐng)導(dǎo)、班主任、心理輔導(dǎo)老師、校保安人員等。
1.主管領(lǐng)導(dǎo)全面組織協(xié)調(diào)指揮。
2.班主任了解信息、通知家長、穩(wěn)定班級(jí)。
3.心理輔導(dǎo)老師現(xiàn)場疏導(dǎo)、干預(yù),避免極端心理行為。
4.校保安人員維持秩序。
5.干預(yù)結(jié)束后觀察和隨訪。
1.心理危機(jī)發(fā)生后,班主任應(yīng)在第一時(shí)間通知主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.主管領(lǐng)導(dǎo)通知心理輔導(dǎo)老師等相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場。
3.按照分工迅速展開工作。
1.危機(jī)瞬間發(fā)生,決策很重要,所有成員應(yīng)絕對服從領(lǐng)導(dǎo)安排,避免拖延導(dǎo)致不良后果。
2.危機(jī)就意味風(fēng)險(xiǎn),所有成員不能因干預(yù)無效而自責(zé)、內(nèi)疚,要意識(shí)到干預(yù)的有限性。
危機(jī)管理策劃篇七
”旅游業(yè)是個(gè)依賴性強(qiáng)的脆弱行業(yè),旅游企業(yè)必須時(shí)刻有強(qiáng)烈的品牌意識(shí)和危機(jī)感,居安思危,防患于未然,同時(shí)在危機(jī)發(fā)生后有效處理應(yīng)付,才能不斷更新以求生存和發(fā)展。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
旅游企業(yè)的良性發(fā)展不僅需要策劃、規(guī)劃和開發(fā)出高質(zhì)量的旅游產(chǎn)品,以獲取廣闊的旅游市場,還需要科學(xué)高效的管理,以能獲取較高的市場利潤。然而,美國《危機(jī)管理》一書的作者菲特普科?特勒曾對財(cái)富500強(qiáng)的高層人士進(jìn)行了一次調(diào)查,高達(dá)80%的被訪者認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)不可避免地要面臨危機(jī)。管理學(xué)大師彼得?德魯克(peter. f. drucker)指出,美國統(tǒng)計(jì)有85%的企業(yè),在危機(jī)發(fā)生一年后就倒閉或從市場消失。為什么有這么多企業(yè)無法度過危機(jī)的考驗(yàn)?zāi)?這與許多公司高層對危機(jī)管理持有敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度密切相關(guān)[1]。
在世界經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,品牌是企業(yè)最重要的無形資產(chǎn),一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī),品牌往往首當(dāng)其沖。品牌危機(jī)一旦發(fā)生,如失去控制,往往導(dǎo)致危機(jī)擴(kuò)散引發(fā)連鎖反應(yīng),甚至給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。品牌危機(jī)擴(kuò)散會(huì)對企業(yè)造成如圖 1所示的影響,因品牌危機(jī)而導(dǎo)致企業(yè)失敗的例子在我國為數(shù)不少[2]。例如,百年豫菜老店“又一新”就曾經(jīng)因?yàn)殚_封老城區(qū)的一些單位陸續(xù)西遷,再加上鼓樓街改單行道、門前無停車場等因素的制約出現(xiàn)危機(jī),而又因其缺乏品牌危機(jī)而最終導(dǎo)致品牌嚴(yán)重“縮水”。 對于市場風(fēng)險(xiǎn)較大的旅游企業(yè)來說,危機(jī)更是無處不在。所以,我們亟待對旅游企業(yè)品牌危機(jī)進(jìn)行研究,這對于探索更為科學(xué)的管理之道具有重要意義。
在危機(jī)管理實(shí)踐中,發(fā)達(dá)國家已建立了一套較完善的危機(jī)管理體系[3]。國外也有學(xué)者對于營銷危機(jī)中的品牌問題進(jìn)行了部分描述[4][5]。我國對于旅游企業(yè)危機(jī)管理的研究始于20世紀(jì)90年代,有一部分研究雖然涉及到危機(jī)預(yù)警和危機(jī)管理系統(tǒng),但尚未建立起一套完善的、行之有效的危機(jī)管理體系。
綜合來看,值得一提的是在國內(nèi)關(guān)于“旅游企業(yè)品牌危機(jī)”的研究目前主要集中于“旅游企業(yè)危機(jī)”和“旅游企業(yè)品牌”等相關(guān)專題研究。這些研究成果為進(jìn)一步研究旅游企業(yè)品牌危機(jī)打下了一定的基礎(chǔ)。不過,關(guān)于旅游企業(yè)品牌危機(jī)還是一個(gè)尚未有人研究的專題,而且至今尚無科學(xué)與系統(tǒng)地介紹和論述,有些觀點(diǎn)和研究視角也有失偏頗,缺乏系統(tǒng)性與規(guī)范性。
3.1 品牌危機(jī)管理機(jī)構(gòu)不完善,缺乏管理人才
開封市大部分旅游企業(yè)采取了品牌危機(jī)管理措施,如對員工進(jìn)行品牌危機(jī)意識(shí)教育,建立相應(yīng)的品牌危機(jī)管理制度及品牌危機(jī)應(yīng)急和善后處理方案等。但由調(diào)查結(jié)果可知,有63%的企業(yè)并未通過建立品牌危機(jī)管理機(jī)構(gòu)及儲(chǔ)備和培養(yǎng)專業(yè)的品牌危機(jī)管理人才進(jìn)行品牌危機(jī)管理。因此,為保障品牌危機(jī)管理實(shí)施的系統(tǒng)性和規(guī)范性,必須進(jìn)一步完善企業(yè)品牌危機(jī)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)相關(guān)管理人才的培養(yǎng)。
3.2 對品牌危機(jī)后形象恢復(fù)不夠重視
企業(yè)形象在品牌危機(jī)過后能否再次被社會(huì)各界和公眾輿論理解和接受,在很大程度上取決于企業(yè)自身的主觀努力。然而在調(diào)查中有50%以上的旅游企業(yè)尤其是景區(qū)和低星級(jí)酒店未做這方面工作。多數(shù)認(rèn)為自己的力量是有限的,應(yīng)該由政府和旅游相關(guān)部門出面宣傳,以恢復(fù)旅游企業(yè)形象。
只要有競爭,就存在品牌危機(jī);只要不提高經(jīng)營管理理念,就存在品牌危機(jī);只要不注重旅游基礎(chǔ)建設(shè)及服務(wù)設(shè)施的改進(jìn)與完善,就存在品牌危機(jī);只要從業(yè)人員不能從大局和長遠(yuǎn)利益考慮出發(fā),而短視地追求暫時(shí)利益最大化,就存在品牌危機(jī)??梢哉f品牌危機(jī)在我國旅游企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中是無處不在。但面對這些挑戰(zhàn),我們完全可以找到有效的措施與方法來舒緩與解除品牌危機(jī)。
4.1 加強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)與考核
提高服務(wù)質(zhì)量,減緩競爭品牌危機(jī),要從與消費(fèi)者面對面的從業(yè)人員做起。特別對于旅行社而言,要提高導(dǎo)游隊(duì)伍的綜合素質(zhì),是我們解決問題的核心所在。此外,用人文關(guān)懷來實(shí)現(xiàn)制度管理的目標(biāo),采用人性化和制度化相結(jié)合的管理方式可能要比單純的制度管理的`效果好得多??梢酝ㄟ^對員工進(jìn)行不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,并與個(gè)人工資、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤的手段來促進(jìn)員工提高旅游服務(wù)水平,可減少因旅游服務(wù)質(zhì)量而出現(xiàn)的品牌危機(jī)。
4.2 加強(qiáng)旅游企業(yè)內(nèi)部反應(yīng)機(jī)制的靈敏度
品牌危機(jī)預(yù)警機(jī)制的建立是將各品牌危機(jī)的預(yù)測和準(zhǔn)備工作制度化、科學(xué)化的一個(gè)有效舉措。旅游企業(yè)必須從專項(xiàng)培訓(xùn)、制度約束、績效考評(píng)等方面入手,幫助員工了解企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成、行業(yè)品牌危機(jī)的形成途徑以及品牌危機(jī)危害。
第一,成立旅游企業(yè)內(nèi)部品牌危機(jī)管理組織,定期的聯(lián)系,借助會(huì)議、電話、電傳、網(wǎng)絡(luò)等,不斷溝通,定時(shí)檢查品牌危機(jī)問題,預(yù)測局勢變化趨勢,以調(diào)整應(yīng)急措施。第二,分析、防范以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部品牌危機(jī)。旅游企業(yè)應(yīng)該時(shí)時(shí)分析經(jīng)濟(jì)及市場環(huán)境的變化、新政策的執(zhí)行、新產(chǎn)品的推廣以及人事變動(dòng)等存在的品牌危機(jī),保持適當(dāng)?shù)木栊詫⒂兄诎哑放莆C(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。第三,進(jìn)行旅游企業(yè)品牌危機(jī)模擬訓(xùn)練。定期進(jìn)行情境教育和品牌危機(jī)管理的模擬訓(xùn)練,培養(yǎng)旅游企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)急反應(yīng)能力和員工的團(tuán)隊(duì)精神。
危機(jī)管理策劃篇八
在市場競爭日趨激烈的今天,危機(jī)無時(shí)不在覬覦著中國企業(yè),威脅著企業(yè)的生存。危機(jī)不僅會(huì)給企業(yè)帶來直接的人、財(cái)、物的損失,而且會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響,甚至可能會(huì)損害企業(yè)的形象,嚴(yán)重的還會(huì)使企業(yè)陷入困境,乃至破產(chǎn)。因此,危機(jī)管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要課題。
二、企業(yè)危機(jī)及危機(jī)管理的含義
1.危機(jī)的含義
危機(jī)管理是為了預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,應(yīng)付各種企業(yè)可能出現(xiàn)的危機(jī)情境,減輕危機(jī)損害,盡早從危機(jī)中恢復(fù)過來,所進(jìn)行的信息收集與分析、問題決策與預(yù)防、計(jì)劃制定與責(zé)任落實(shí)、危機(jī)化解處理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與企業(yè)調(diào)整的管理過程。
三、企業(yè)危機(jī)的根源
(1)自然災(zāi)害造成的危機(jī)。自然災(zāi)害有無選擇性和不可抗拒性的重要特點(diǎn)。自然災(zāi)害發(fā)生的區(qū)域的所有企業(yè)和個(gè)人都會(huì)受到威脅,都可能因此面臨危機(jī)。
(2)社會(huì)因素引發(fā)的危機(jī)。由于人口數(shù)量、年齡、結(jié)構(gòu)、地理遷移、教育水平等的變化,可直接影響企業(yè)服務(wù)群體的規(guī)模和質(zhì)量,使企業(yè)面臨危機(jī)。由于國家綜合實(shí)力的變化、人民收入水平的增減、國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變遷、經(jīng)濟(jì)體制的改革等也可能引發(fā)企業(yè)危機(jī)。
(3)技術(shù)發(fā)展形成的危機(jī)。由于技術(shù)的變化、技術(shù)落后的企業(yè)就處于弱勢,可能面臨一系列的危機(jī)。
(4)公眾的誤解引起的危機(jī)。公眾由于各種原因,對企業(yè)的了解會(huì)有偏差,從而造成公眾對企業(yè)的誤解,破壞企業(yè)的形象,進(jìn)而引發(fā)企業(yè)危機(jī)。
(5)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的危機(jī)。企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營策略失誤,造成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、產(chǎn)品性能落后,資金周轉(zhuǎn)困難,經(jīng)營陷入危機(jī)狀態(tài),以致企業(yè)破產(chǎn);或由于產(chǎn)品和服務(wù)損害了顧客的利益等,都可能引發(fā)危機(jī)。
(6)財(cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致的危機(jī)。企業(yè)對資金的籌集、運(yùn)用、分配和監(jiān)督過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,就可能使資金流動(dòng)出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致危機(jī)。
(7)競爭導(dǎo)致的危機(jī)。企業(yè)為了獲取稀缺的資源、贏得更多的市場,會(huì)千方百計(jì)地肆意攻擊對方、惡意丑化對方,產(chǎn)生競爭中的矛盾,從而引發(fā)危機(jī)。
(8)企業(yè)形象不佳形成的危機(jī)。如果企業(yè)由于產(chǎn)品、服務(wù)形象差、領(lǐng)導(dǎo)者形象不好、企業(yè)信譽(yù)低、對消費(fèi)者造成傷害等而使企業(yè)的美譽(yù)度低下,可造成企業(yè)的信譽(yù)危機(jī)。
四、企業(yè)如何進(jìn)行危機(jī)管理
(1)重在預(yù)防
企業(yè)危機(jī)的形式是多種多樣的,每一種危機(jī)不論形式,都對企業(yè)構(gòu)成威脅。應(yīng)付不測以求得生存,是一切危機(jī)管理和危機(jī)公關(guān)的基本原則。
如果說危機(jī)公關(guān)和危機(jī)應(yīng)變方案的策劃是企業(yè)生存的一項(xiàng)重要要素,我們就應(yīng)該在危機(jī)發(fā)生前,制定危機(jī)應(yīng)變方案,以確保危機(jī)到來時(shí)我們能有準(zhǔn)備的面對危機(jī),并順利度過危機(jī),將危機(jī)給企業(yè)的負(fù)面影響降到最低點(diǎn)。有了應(yīng)付危機(jī)方案,當(dāng)危機(jī)來時(shí),我們就可以從容的面對危機(jī),就有了充分的準(zhǔn)備去抓住主動(dòng)權(quán)。
(2)高度重視
我們應(yīng)該意識(shí)到:企業(yè),不論其大小,都應(yīng)平等的對待客戶,當(dāng)顧客抱怨產(chǎn)品時(shí),我們應(yīng)該及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通。如果不是這樣,勢必影響企業(yè)在顧客中的形象,經(jīng)營業(yè)績的下降,重者,有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的衰落、停產(chǎn)、倒閉。不只一個(gè)事例說明了企業(yè)因一些小事而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營深受影響甚至倒閉的嚴(yán)重性。我們不能不看到,企業(yè)今后還會(huì)不止一次地遇到各種各樣的問題。人的本性遲早會(huì)讓企業(yè)經(jīng)營者和管理者面臨嚴(yán)重的危機(jī)。
另外,危機(jī)公關(guān)還應(yīng)既著眼于當(dāng)前企業(yè)危機(jī)事件本身的處理,又立足于企業(yè)形象的塑造,注重后效。不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,要從全面、整體的高度來進(jìn)行危機(jī)公關(guān),爭取獲得多重效果和長期效益。
(3)臨危不亂
潛伏性和意外性是危機(jī)的重要特點(diǎn)。企業(yè)面對突如其來的危機(jī),應(yīng)做到臨危不亂。亂則無法看清危機(jī)實(shí)質(zhì),亂則無法有效地進(jìn)行整體公關(guān)。企業(yè)要牢牢抓住危機(jī)實(shí)質(zhì),盡快分析危機(jī)產(chǎn)生的原因,是產(chǎn)品設(shè)計(jì)或質(zhì)量問題,還是廣告誤導(dǎo)、促銷不力,亦或渠道不暢、價(jià)格歧視等等,要在第一時(shí)間內(nèi)迅速作出判斷,并制定出相應(yīng)的危機(jī)營銷方案。
(4)快速反應(yīng)、及早處理
危機(jī)消息的出現(xiàn),經(jīng)常使企業(yè)的形象受到消極的影響。媒介的消息來源的渠道是復(fù)雜的、不同的,有時(shí)是相互轉(zhuǎn)載。因此可能會(huì)對同一危機(jī)事件的傳播,在內(nèi)容上有很大的差異。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),作為危機(jī)的發(fā)生者——企業(yè),應(yīng)該以最快的速度,把危機(jī)的真相通過媒介告訴消費(fèi)者,確保危機(jī)消息來源的統(tǒng)一,最大可能地消除對危機(jī)的各種猜測和疑慮。
(5)行勝于言
在危機(jī)突然降臨時(shí),積極的行動(dòng)要比單純的廣告和宣傳手冊中的華麗詞匯更能夠有效的建立起公司的聲譽(yù),在當(dāng)前這種強(qiáng)調(diào)企業(yè)責(zé)任感的大環(huán)境中,僅依靠言辭的承諾,而沒有實(shí)際的行動(dòng),只能招來消費(fèi)者更多的懷疑和譴責(zé)。他們的態(tài)度,有可能使得企業(yè)行為中,哪怕是很小的失誤,將企業(yè)推向危機(jī)的邊緣。自吹自擂的宣傳方式,早以讓消費(fèi)者沒有了新鮮感,常被他們認(rèn)為是宣傳者在吹噓自己的優(yōu)點(diǎn);事實(shí)的經(jīng)驗(yàn)也經(jīng)常證明他們感覺的正確,而對宣傳缺乏相應(yīng)的可信度。
(6)積極與新聞媒體合作
新聞媒介總是傳播危機(jī)消息的先鋒,并總是想消費(fèi)者提供大量的有關(guān)危機(jī)的來龍去脈。每當(dāng)這時(shí),媒介的信息采編人員,總是千方百計(jì)的收集并傳播著消息,這些危機(jī)消息通過他們迅速傳播給了消費(fèi)者和社會(huì)上。這些消息將深深地并長期地影響著消費(fèi)者的心理和購買行為。
在危機(jī)面前,企業(yè)采取主動(dòng)行為是非常必要的。因?yàn)?,主?dòng)本身所反映出來的是一種積極的態(tài)度。為了取得主動(dòng),企業(yè)在策劃方案時(shí),就要準(zhǔn)備一些必要的原始材料。例如:一些照片、各種設(shè)備的最新技術(shù)指標(biāo)、圖表等等,用來介紹給一些相關(guān)的組織和媒體,并在危機(jī)時(shí),提供給媒體,以顯示企業(yè)與媒體充分合作的良好態(tài)度,最終贏得寶貴的時(shí)間來進(jìn)一步收集危機(jī)的第一手資料。
危機(jī)管理策劃篇九
企業(yè)成功與否是企業(yè)管理研究的核心問題。就像奧古斯丁所說,在商業(yè)活動(dòng)中危機(jī)就像感冒病毒一樣種類繁多,防不勝防。每一次危機(jī)中既包含了導(dǎo)致失敗的根源,又蘊(yùn)藏著成功的種子,發(fā)現(xiàn)、培育進(jìn)而收獲潛在的成功的機(jī)會(huì)就是危機(jī)管理的精髓。而錯(cuò)誤的估計(jì)形式并令事態(tài)進(jìn)一步惡化則是不良危機(jī)管理的典范。
危機(jī)就是在一定的條件下具有發(fā)生的意外性,結(jié)果的破壞性和處理的緊迫性等特點(diǎn)的緊急事件,然而并非所有的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)引發(fā)危機(jī),只有當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)所造成的危害達(dá)到一定程度時(shí)才會(huì)演變成危機(jī)。企業(yè)危機(jī)是每一個(gè)企業(yè)都不可避免的,它是指對企業(yè)未來的獲利和成長甚至生存發(fā)生潛在威脅的事件,它會(huì)威脅到組織的整體和引起負(fù)面的不確定影響,可能對組織及其員工、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的損害,它是必須快速的作出決策并嚴(yán)重缺乏必要的訓(xùn)練有素的員工、物資資源和時(shí)間來完成的事件。
企業(yè)的危機(jī)具有雙重性、隱蔽性、擴(kuò)散性、復(fù)雜性。因此它的本質(zhì)就是危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存。企業(yè)危機(jī)的爆發(fā)形式不同,影響的程度和范圍也是不同的,所以可以有不同的企業(yè)危機(jī)類型。面對不同的企業(yè)危機(jī)類型和其危害,企業(yè)危機(jī)管理作為企業(yè)防衛(wèi)管理于20世紀(jì)60年代應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)危機(jī)管理的思想從第一次世界大戰(zhàn)后開始形成,第二次世界大戰(zhàn)后有所發(fā)展,20世紀(jì)70年代以后又有進(jìn)一步發(fā)展,20世紀(jì)80年代初開始變革和進(jìn)一步完善,80年代末進(jìn)一步研究企業(yè)危機(jī)管理問題,至此現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)管理的雛形已經(jīng)形成。企業(yè)危機(jī)管理是指企業(yè)管理人員在危機(jī)意識(shí)或者危機(jī)觀點(diǎn)的指導(dǎo)下,依據(jù)管理計(jì)劃對可能發(fā)生危害組織的緊急狀況的處理能力和將危機(jī)化解為轉(zhuǎn)機(jī)的一種積極主動(dòng)的行為能力。
企業(yè)危機(jī)管理是立足于應(yīng)付企業(yè)突發(fā)的危機(jī)事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難,趨利避害,化險(xiǎn)為夷,將損失降低至最低點(diǎn),盡最大可能保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。
要預(yù)防企業(yè)的危機(jī)首先要將所有的對企業(yè)造成威脅的事件一一羅列出來并做好預(yù)防措施為危機(jī)做好全面的準(zhǔn)備;在確認(rèn)是危機(jī)后,需要根據(jù)危機(jī)的范圍和程度采取控制措施減少影響;危機(jī)解決的速度是關(guān)鍵,方法和手段也是至關(guān)重要的,只有迅速有效地采取危機(jī)處理措施才能把危機(jī)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇,才能從危機(jī)中獲利,防止危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)散和惡化。
成功的企業(yè)危機(jī)管理,要遵循危機(jī)管理的原則,要根據(jù)危機(jī)的類型,影響的范圍和程度采取趨利避害的措施,防止和避免企業(yè)損失并以此來提高企業(yè)的危機(jī)管理水平,提高企業(yè)的競爭能力和適應(yīng)環(huán)境變化的能力,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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