最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)

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最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)
時間:2023-08-25 04:38:14    

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等,以確保問題能夠得到有效解決。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)篇一

建設(shè)xxx軟件采購是一項復雜、長期的系統(tǒng)工程,為保證工程能夠順利地進行實施,務必要制定科學、合理、切實可行的實施計劃。一方面要從組織上進行落實,成立強有力的項目領(lǐng)導小組和經(jīng)驗豐富的項目實施隊伍;另一方面要制定嚴格的時間進度表,明確各里程碑的時間。同時還要制定工作原則,以指導項目的全面實施。

1.用戶方項目小組的成員,爭取參與項目的全過程

用戶方成立領(lǐng)導親自掛帥的項目小組,在調(diào)研、設(shè)計、編碼、安裝調(diào)試、測試、培訓、運行、驗收、售后服務等項目的各個階段,配合系統(tǒng)開發(fā)方的工作,一方面能夠培訓自己的技術(shù)維護隊伍,為系統(tǒng)的使用保駕護航;另一方面,在開發(fā)過程中,協(xié)調(diào)用戶方和開發(fā)方的關(guān)系,保證項目的順利進行,及時發(fā)現(xiàn)問題,并對項目進度和質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.采用“兩手抓”的方針,一手抓開發(fā)、一手抓使用

對于軟件項目,之所以稱為一個工程,很大程度上是因為軟件項目的建設(shè),除了技術(shù)因素外,還有很多的非技術(shù)因素需要思考,并且務必被得到重視。衡量一個軟件項目是否成功,很大程度上不是看這個軟件項目采用了多么先進的技術(shù),而是軟件對用戶來說是否實用,是否能夠幫忙用戶解決許多預期的問題。國內(nèi)很多軟件項目的失敗,很大程度上是使用抓得不夠。推薦在項目的試運行過程中,在抓系統(tǒng)維護的同時,也要狠抓系統(tǒng)的使用,開發(fā)方和用戶方齊心協(xié)力幫忙業(yè)務人員從原先的手工處理轉(zhuǎn)到計算機輔助處理上來,在業(yè)務人員適應計算機輔助業(yè)務處理的過程中,盡可能早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,從而最大可能地使系統(tǒng)保質(zhì)保量的按時完成。

3.數(shù)據(jù)同程序同等重要

該系統(tǒng)的建設(shè),數(shù)據(jù)位于首要的地位,程序的編寫完成,僅僅意味著系統(tǒng)完成了一半,數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入,對系統(tǒng)的建設(shè)來說同等重要。在項目實施過程中,必須要重視系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入工作,充分估計數(shù)據(jù)處理的難度,在系統(tǒng)建設(shè)之初,就將數(shù)據(jù)工作提到議事日程上來,安排相應的資金、時間等,將數(shù)據(jù)工作落到實處,只有這樣才能爭取系統(tǒng)早日到達實用化。

為了有效地保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量,整個系統(tǒng)建設(shè)的全過程劃分為準備、設(shè)計、開發(fā)、實施和運行階段,每個階段完成相應的任務,確保信息系統(tǒng)的建設(shè)。

1.系統(tǒng)實施過程的質(zhì)量保證活動說明

在實施過程中將發(fā)生的重大質(zhì)量保證活動或由此將產(chǎn)生的質(zhì)量記錄和產(chǎn)品,項目管理與開發(fā)階段劃分密切相關(guān),因此主要按照項目實施的具體階段劃分說明。

2.需求分析階段

首先需要經(jīng)雙方協(xié)調(diào),構(gòu)成《需求調(diào)研計劃》及《需求調(diào)研大綱》,確定準備工作、需求調(diào)研的資料、方法方式以及人員和日程安排等資料,經(jīng)雙方同意后按此計劃開始調(diào)研。調(diào)研正式開始前項目開發(fā)組應檢查所有必要的準備工作已經(jīng)圓滿完成。

項目開發(fā)組根據(jù)調(diào)研中系統(tǒng)實際技術(shù)需求和各個子系統(tǒng)的業(yè)務需求,編寫并向工程領(lǐng)導小組提交貼合cmmlevel3規(guī)范要求的《系統(tǒng)需求分析報告》,并由項目組評審,不合格的部分進一步完善調(diào)研;評審透過后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效。

對于軟件生產(chǎn)過程而言,需求階段是整個過程中最重要的階段,需求分析成果的好壞將直接導致項目的成功與否,因此合作雙方在此階段多投入是值得的。而且一旦評審透過并生效,則需求報告將成為系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、實施試運行和項目驗收的基本依據(jù)之一,因此原則上用戶需求將不再因為其它因素的改變而變更,如需進行此種變更,需經(jīng)雙方項目負責人協(xié)商確定。

3.總體設(shè)計階段

項目開發(fā)組透過對系統(tǒng)的功能、運行和性能要求加以分析,產(chǎn)生一個高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計,并向工程領(lǐng)導小組提交《系統(tǒng)設(shè)計報告》(其中包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計),組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進一步完善和重新策劃,評審透過后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效,作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎(chǔ)。該報告資料的變更由雙方的現(xiàn)場實施負責人、技術(shù)負責人進行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導小組匯報。

4.詳細設(shè)計階段

項目開發(fā)組在《系統(tǒng)設(shè)計報告》的基礎(chǔ)上,對功能和性能要求進一步加以分析和細化并且把軟件的詳細設(shè)計文檔化,向工程領(lǐng)導小組提交《系統(tǒng)詳細設(shè)計報告》,并由項目組組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進一步完善和重新策劃,評審透過后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效,作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎(chǔ)。該報告資料的變更由雙方的現(xiàn)場實施負責人、技術(shù)負責人進行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導小組匯報。

5.系統(tǒng)開發(fā)階段

根據(jù)前面的設(shè)計結(jié)果,由雙方的現(xiàn)場實施負責人、技術(shù)負責人討論確定詳細的開發(fā)計劃,并向工程領(lǐng)導小組提交《項目開發(fā)計劃》;工程領(lǐng)導小組對《項目開發(fā)計劃》進行審查,由雙方簽字后正式生效,并將作為軟件開發(fā)階段的項目管理和監(jiān)控依據(jù),項目開發(fā)小組要嚴格據(jù)此計劃控制項目進度,按時向工程領(lǐng)導小組匯報工作進展。

為了使用戶能夠及時獲知項目的進展狀況,開發(fā)小組需要每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導提交《項目客戶周報》,用戶項目組能夠隨時對項目的工作狀況進行檢查。

最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)篇二

一、加強隊伍建設(shè)。要以此事件為契機,在住建系統(tǒng)大力開展“小鬼難纏”專項治理,綜合整治“庸懶散慢”等不良問題,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)干部工作作風,提升行政效能。

二、強化制度落實。要進一步健全完善內(nèi)部行政管理,嚴格執(zhí)行“即辦”制度、“一次性告知”制度、“ab崗工作”制度、“否定報備”制度等審批服務工作制度。

三、追究相關(guān)責任。對照《浙江省影響機關(guān)工作效能行為責任追究辦法》),建議對當事人陳衛(wèi)強給予通報批評并調(diào)離工作崗位效能責任追究。

請將整改及處理結(jié)果于2月5日前以書面形式反饋我中心。

xxxx縣機關(guān)效能監(jiān)察投訴中心

20xx年x月x日

最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)篇三

一、提高與人溝通能力在項目施工過程中,經(jīng)常會遇到甲方、監(jiān)理、多個項目施工的負責人相互影響的時候,處理各方之間的關(guān)系,加強溝通必不可少。

1、于政府相關(guān)單位的項目,與企業(yè)單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務,驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結(jié)算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關(guān)的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關(guān)的模板全部備份下來,留作以后施工。

2、嚴格管理施工我們的項目建設(shè)主要是機房建設(shè),機房建設(shè)項目的施工是多個分項結(jié)合的一個項目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風,所涉及到的方方面面很多,嚴格要求安裝圖紙施工是必需的。

三、提高室內(nèi)裝修施工能力裝修在機房建設(shè)中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經(jīng)驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。

四、提高工程預算定額報價的能力在很多政府工程報價的時候,都是要通過預算定額來報價,里面的格式與傳統(tǒng)報價存在很大區(qū)別,非常復雜,這也是我以后長期學習的目標。

五、提高項目方案報價和畫圖的能力一個項目的實施,好的方案決定著項目的組成,嚴格嚴謹?shù)膱D紙決定著項目的效果,在以后的工作中這些都是我要學習的重點。這就是我__年的計劃,在努力完成公司領(lǐng)導交給我的任務的同時,進一步提高自己的技能技術(shù),不懂的要向書本學,向領(lǐng)導學,向師傅學,向同事學,不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu)和才干,培養(yǎng)良好的學習習慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。

最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)篇四

岳麓區(qū)征地辦要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,發(fā)揮征地拆遷的主導作用,全面落實“六個走在前列”的工作要求,從隊伍建設(shè)抓起,以規(guī)范管理落實,在項目征地、拆遷、安置及社保等方面狠下功夫,全力推進項目拆遷騰地,為岳麓區(qū)大建設(shè)、大發(fā)展,趕超跨越作出積極貢獻。

以學習為抓手,打造成一支有組織、有紀律、高素質(zhì)的拆遷隊伍。制定全年的學習、培訓計劃。

一是加強政治學習。加強黨的十八大、時事政治等的學習,開展“兩學一做”學習教育活動,做好學習筆記,寫好心得體會,用政治理論武裝頭腦,提高思想政治素養(yǎng),堅定信仰,增強工作的原則性、科學性。

二是加強業(yè)務學習。一方面,加強本辦工作人員的業(yè)務素質(zhì),通過積極學習相關(guān)政策、定期業(yè)務培訓、項目負責老帶新等方式,確保人員業(yè)務過硬,做到解決項目問題依規(guī)依政策,群眾來電來訪政策回復明確。另一方面加強對全區(qū)集體土地拆遷工作人員的業(yè)務培訓。對街鎮(zhèn)、城建副職、城建辦工作人員、指揮部一線人員進行系統(tǒng)的業(yè)務指導,督促街鎮(zhèn)、指揮部建立規(guī)范學習制度,確保全區(qū)上下各項目政策統(tǒng)一平衡。

1、統(tǒng)一拆遷政策。今年拆遷工作面臨計生政策調(diào)整、戶籍制度改革等影響,需對“5號文”進行修改和調(diào)整。要完善相關(guān)制度及程序,統(tǒng)一拆遷政策,扭轉(zhuǎn)拆遷項目中政策變亂的趨勢,做到拆遷政策統(tǒng)一,資金撥付嚴謹,獎勵政策平衡。

2、規(guī)范審批流程。通過制定相關(guān)制度,形成拆遷制度匯編,嚴格辦事程序,規(guī)范審批流程。規(guī)范業(yè)務工作流程,包括公告辦理、安置審批、社保審批、資金撥付、會審制度、個案處理機制、信訪工作機制、結(jié)算機制等,達到規(guī)范、精簡、高效、全方位覆蓋的效果。

3、加強資金管理。加強對已撥付資金的監(jiān)督和跟蹤管理,以購買服務的方式,聯(lián)系會計事務所,由項目負責人聯(lián)合財務室牽頭對已基本完成的項目進行資金核算,形成長效的資金監(jiān)督管理機制。

4、搞好績效考核。一是扎實做好基礎(chǔ)工作,建立拆遷補償臺賬,確保征地公告、實施公告、安置、社保的.各類審批依法依規(guī)、程序到位、資料齊全,其他補償費、概結(jié)算調(diào)整資金、工作協(xié)調(diào)資金的使用手續(xù)完善、資金安全到位。二是準確做好統(tǒng)計及上報工作。及時、準確的做好項目做好拆遷項目進度統(tǒng)計,每月按時、按要求上報各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。三是及時做好信息公開工作。對征地補償信息主動公開、依法依申請公開。

1、全力推進項目掃尾。推動項目掃尾,做好項目結(jié)算。對掃尾項目一戶一臺賬,及時解決問題,確保上半年按時完成項目掃尾。探索形成完善的結(jié)算工作機制,結(jié)算審批后,根據(jù)結(jié)算情況加快資金撥付及欠繳資金收回。配合項目審計,根據(jù)省、市及湘江新區(qū)相關(guān)要求,配合做好項目審計工作。

2、加快新項目啟動。根據(jù)20xx集體土地拆遷計劃,我區(qū)今年啟動新項目65個,預備項目40個,對新項目實行項目負責制,及時與用地單位、涉及街道對接,確保用地手續(xù)、資金到位,跟進、督促征地公告的發(fā)布,全程參與項目拆遷,通過一線服務,確保年內(nèi)項目年內(nèi)完成拆遷。

3、強力推進司法強制程序。強力推進司法強征、強拆、民事強搬,推進撤證、拆違工作。做好司法強搬、強拆對象簽約思想工作,確保不遺留后續(xù)問題,減少征拆信訪案件。

4、加快安置和社保審批。督促相關(guān)街道及時報送安置社保相關(guān)資料,督促街道做好安置房選房分房工作,做好被征地對象的生活和社會保障工作。

1、優(yōu)化科室設(shè)置和崗位配置。進一步明確工作職責、提高工作效率,根據(jù)工作實際對設(shè)置科室,做好班子成員、中層干部的分工,對相關(guān)任務進行細化分解。

2、建立和完善內(nèi)部制度機制。規(guī)范內(nèi)部工作制度,包括文書處理、印章管理、財務制度、接待制度、學習制度、會議制度等,形成內(nèi)部制度匯編。

最新高校項目文秘工作計劃方案(五篇)篇五

編制單位:新城鎮(zhèn)政府

項目性質(zhì):新建

項目期限:一年(20xx年)

實施單位:新城鎮(zhèn)橫溝村、新城村、中溝村、觀蒲村

新城鎮(zhèn)現(xiàn)有移民400多人,形成移民點5個,分別位于橫溝村^v^組、新城村十組、觀蒲四組農(nóng)場、中溝村六組和泥溝村四組。近年來,通過多方支持和移民們的辛勤勞動,移民點的生活和生產(chǎn)條件有了較大改善。我鎮(zhèn)對移民點的建設(shè)也非常重視,20xx年積極爭取國家“三西”扶貧資金對我鎮(zhèn)觀蒲村、新城村移民點的道路及人畜飲水設(shè)施進行了改造。但是由于歷史和自然原因,各移民點的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還非常落后,移民們的生活條件還很艱苦,道路難行、人畜飲水困難等問題比較普遍。由于鎮(zhèn)政府資金有限,以上問題不能及時得到妥善解決,因吃水、灌溉等問題引起的群眾上訪時有發(fā)生,嚴重影響了農(nóng)村社會穩(wěn)定。針對以上問題,鎮(zhèn)政府決定于20xx年爭取國家扶貧資金,盡快完成中溝六組、橫溝四組移民人畜飲水改造、觀蒲農(nóng)場移民點道路、新城九組移民點水利工程等建設(shè)項目。以解決各移民點存在的突出問題。

項目建設(shè)內(nèi)容如下:

3、中溝村移民點水塔建設(shè)

新建40立小型水塔1座;

4、新城村移民點水利設(shè)施建設(shè)

改造原有機井1眼,配套安裝變壓器1臺,架設(shè)高壓輸電線路公里,新建“u”型渠道2公里。

項目計劃實施期限為一年(20xx年)。項目計劃批準下達后由有關(guān)各村分別負責實施,爭取于年內(nèi)完工。

項目總投資 萬元,其中觀蒲村道路建設(shè)萬元,橫溝^v^組人畜飲水改造萬元,中溝移民點水塔工程4萬元,新城移民點水利工程建設(shè)萬元。

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