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自然資源局資產清查 資產清查工作總結優(yōu)選(5篇)篇一
二、資產清查結果
三、重要事項說明
四、資產清查工作中發(fā)現存在的問題及改進的措施
五、備查材料
東莞市×××單位資產清查工作報告
東莞市行政事業(yè)單位資產清查工作小組辦公室:
(一)本單位成立于 年月,屬于行政/事業(yè)單位,主管部門是 ,法定代表人是 ,法定地址為東莞市 ,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人。單位主要職能為。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是20xx年12月31日。
(三)資產清查工作范圍
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算、與本單位合并填報報表的單位個,分別為 。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為 。
(四)清產核資工作具體實施情況
1、本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理、帳務清理、財產清查、完善制度。
2、資產清查的組織工作。本單位成立了資產清查工作小組,統(tǒng)一組織實施本單位資產清查工作。小組成員包括:組長:,副組長:,成員:。
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度。
4、其他工作情況
二、資產清查工作結果
(一)資產清查結果
通過對本單位20xx年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元。
(二)會計差錯調整情況
截至20xx年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整。具體情況為:。
三、重要事項說明
(一)資產損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的 %。主要包括流動資產損失元、固定資產損失元、對外投資(有價證券)損失元、無形資產損失元、其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為 。
(二)資產盤盈情況;
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的%。主要包括流動資產盤盈元、固定資產盤盈元、無形資產盤盈元、其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬、計價情況分別為 。
(三)關于土地使用權情況的說明;
(四)單位申報處理的資產損益。
本單位在此次資產清查申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的%。其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元。
自然資源局資產清查 資產清查工作總結優(yōu)選(5篇)篇二
呼倫貝爾市撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)工作的需要,我局成立了的檢查組,細致的工作,圓滿的了清產核資國有資產重組工作,使各蘇木鎮(zhèn)能夠地工作。
1、各蘇木鎮(zhèn)固定資產的情況:固定資產為2,894萬元、待核銷的固定資產為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、的問題:暫付款數額,應報帳報帳。如因人員調動或死亡而暫付款和應收款。固定資產帳,帳面實物不相符。固定資產管理位,管理意識不強,財會人員工作性和性。
我旗經濟的發(fā)展基礎設施建設的日溢,各行政事業(yè)的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業(yè)的固定資產總額為9,716萬元,待核銷的固定資產為1,908萬元,新建未入帳的固定資產為3,872萬元,已變賣的固定資產為197萬元。
2、的問題:固定資產帳記錄不全,資產流失于帳外。固定資產買賣手續(xù)不全,變賣的資金未上繳財政專戶,坐支。主要是交通工具和房屋建筑。用固定資產抵頂欠債的問題。四是新建、擴建的工程入帳,帳外資產量大,該入帳的入帳,以途徑的資產在使用,但財務上記載,帳外資產。五是資產損失流失嚴重,在資產處置過程中,隨意性很強,未經國有資產的審批就處置資產,給了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
教育系統(tǒng)累計固定資產2,926萬元,待核銷的固定資產912萬元,旗直學校固定資產原值2,311萬元,待核銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待核銷的固定資產58萬元。
教育系統(tǒng)新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社??冢汗潭ㄙY產總額為1,187萬元,待核銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(拖欠工程款而未能辦理房產證,正式交工,在城建備案,正式收據,未入帳)。
已變賣的固定資產為18萬元。
3、農牧系統(tǒng):固定資產總額為881萬元,待核銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(工程款沒付完,正式收據,沒入帳)。
已變賣的固定資產為19萬元。
4、各行政事業(yè):固定資產總額為4,293萬元,待核銷的固定資產466萬元,新建未入帳的固定資產1,677萬元(手續(xù)不全,正式收據或因賒帳購入的入帳)。
已變賣的固定資產為39萬元。
1、對行政事業(yè)的固定資產應由本將核銷的固定資產以書面(文件),上報國有資產管理審批核銷;對數額的待核銷固定資產應請示旗審批核銷。
2、新建未入帳的辦公樓各財會人員要督促經辦人員,規(guī)范的財會手續(xù)入帳;對新建辦公樓有帳正式收據的要寫書面說明;對主管贈送的固定資產按固定資產合法正規(guī)的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額的要沖帳職工欠款。
3、對辦公樓轉讓的,要求財會人員正規(guī)手續(xù)(由現和交讓出具合法收據),入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產并使用資金的。此次固定資產的清理,如自行變賣固定資產使用資金的或不規(guī)范管理固定資產的,財政將措施處罰。
5、《新巴爾虎右旗國有資產管理辦法》的規(guī)定,固定資產的管理工作。
自然資源局資產清查 資產清查工作總結優(yōu)選(5篇)篇三
20xx年固定資產清查
工作總結
一一、加強領導,健全機構,明確分工,各司其職
我所一直把加強國有資產管理工作擺在財政工作的重要位置。為了更好地履行
崗位職責
,鎮(zhèn)政府先后出臺《機關財產物資管理暫行辦法》和《新店鎮(zhèn)固定資產管理暫行辦法》。明確了各單位資產的使用管理等方面要求。財政所成立了固定資產管理工作小組,以吳宇峰為組長,周吉國為副組長,其他所內人員為成員的工作小組。杭天雨同志具體負責固定資產的記賬核算,統(tǒng)計臺賬。劉愛國同志負責信息化管理工作。陸帥、馮德富、劉愛國具體負責固定清查、盤點等工作。教育系統(tǒng)固定資產管理工作由鎮(zhèn)教育管理辦公室牽頭負責各中小學、幼兒園、成人校固定資產核算、清查等工作。二、經常學習,常抓不懈,努力加強業(yè)務管理
通過學習和培訓,全所干部職工的思想認識得到了高度統(tǒng)一,能主動結合財政工作,認真學習縣財政局《如東縣行政事業(yè)單位國有資產管理考核辦法》,有力地促進了所國有資產管理工作走向規(guī)范化、信息化。
8月10日,財政所牽頭召開中小學、水利站、派出所、敬老院、醫(yī)院財務人員以及辦公室成員就國有資產專項清查工作專題會議。會上,吳宇峰所長傳達了縣專項清查工作會議精神。專門部署我鎮(zhèn)國有資產專項清查工作。明確要求各單位各部門按照縣專項清查工作會議精神,組織搞好我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產清查。
各單位按照上級要求,精心組織相關人員對本單位固定資產進行全面清查盤點。完善固定資產管理規(guī)范手續(xù),對我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位20xx年底固定資產賬面數字重新進行了核對。各學校認真搞好20xx年6月前固定資產核算,對新增固定資產進行了賬務處理。
全鎮(zhèn)分三個小組對各單位的固定資產重新登記盤點清理,按照要求做好固定資產調整事項審核表,固定資產核銷清算、資產清查情況表的填報。財政所將各單位各部門數據進行匯總統(tǒng)一上報縣財政局。
三、完善手續(xù),做好日常工作
進一步完善固定資產管理的辦法,規(guī)范了各項工作程序。首先完善了資產管理制度,其次規(guī)范了資產管理程序。機關物資采購,嚴格執(zhí)行預算編制,審批政府采購,驗收流程,完善深度管理手段等。再次建立信息管理系統(tǒng),運用固定資產核算新軟件,加強固定資產信息化管理。完成了各項數據報表,重視資產數據統(tǒng)計及信息工作,認真填報各類數據和報表。
四、部分站所、事業(yè)單位開展資產清查工作
鎮(zhèn)組織機關、學校、醫(yī)院、敬老院、建設服務站、農經站、農業(yè)服務中心、文化站、統(tǒng)計站、衛(wèi)生所和水利站等單位部門有關人員,搞好各單位的固定資產清理,登記造冊工作。各單位和部門能按照鎮(zhèn)固定資產管理辦公室統(tǒng)一部署,高標準做好核對,嚴要求做好資產的處置,嚴格執(zhí)行固定資產管理的各項制度。按照單位、部門相關固定資產盤點登記表將安排人員進行核對,經過鎮(zhèn)資產管理辦公室領導進行復核,鎮(zhèn)主要領導進行審批,各單位方可進行固定資產調整,賬務處理將在國有資產管理系統(tǒng)中全面及時登記。
回顧一年來,我鎮(zhèn)國有資產管理工作雖然取得了一些成績,完成了相關工作,但對照縣財政局考核要求和國有資產管理制度,還存在著一些差距。在新的一年中,我所將加強國有資產管理,通過努力工作,使我鎮(zhèn)國有資產管理邁上新臺階。
20xx年固定資產清查工作總結二
20xx年10月16日,由大慶油田教育中心資產科科長親自帶隊,鐵人小學資深資產員等4人。來到我校進行20xx年度固定資產管理工作檢查。20xx年資產檢查時,我們正搬遷中。上級領導沒有看到,所以今年頭一個就來我們家。
對于學校固定資產管理低值易耗品管理,校領導一直非常重視。自20xx年5月上級宣布兩校合并后。校長多次召開專項會議,布置搬遷工作外,一而再,再而三的強調對于公共財物要嚴格管理。
我自今年5月中與大張交接后。即開始按中心下發(fā)資產清查細則挨項落實。
(1)按校長要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品,按固定資產和低值易耗品,分別進行了逐一登記。6至7月一次,9月開學后,又對重點部室再次核對梳理。
(2)核對中油資產管理6.0、7.0系統(tǒng)及黑龍江省固定資產管理系統(tǒng)里固定資產數據。學習管理軟件操作。
(3)粘貼管理標簽。
(4)按中心細則要求一項一項形成文字材料,分類裝訂。準備迎檢。
中心下發(fā)檢查時間表上,10月16日檢查開始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學。誰知16號早上學區(qū)通知第四檢查組直接奔咱這兒來了,而且?guī)ш犑强崎L。
檢查材料,心有點底兒。按中心要求的都有,實物,有各別的的我沒有看到在哪存放著,誰負責保管著。
頭一家檢查吃虧,按細則只要查50件資產,30個低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶著三位的老師,實地查看的怕不下300件。
材料上領導們提出不少問題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92.8分,滿分是98分,不是百分??崎L審查時,又加扣一分。于是16號上晚上中心網絡公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細研究,第四組其它兩個都比咱們分高。經與其它學校資產員交流學習。我校固定資產管理上需要改進的地方真的很多。
首先管理理念上,從前檢查,只要資產員自己忙活一陣子就行。現在呢,個人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。
(1)信息辦:迎接檢查,需要有信息辦的政府采購計劃,耗材
合同
書,微機、打印機及其它資產分配保管記錄。微機教師提供的微機上機記錄,實驗教師提供的實驗記錄。沒有的話扣分。(2)后勤處:提供樓房維修記錄,車輛維修記錄,車輛運轉記錄。沒有的話扣分。
(3)采購組:提供3-9月物資采購計劃,如果有購低值易耗品的話,就應納入固定資產管理范圍。沒有納入管理的扣分。
(4)庫房提供出入庫憑證。
(5) 重點部、室,固定資產擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學校微機室網絡室因上級微機桌到的晚,五位同志加班加點工作,才把三個微機室建立運行起來。目前微機二室還差10臺電腦。因為要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市里檢查的話,不好解釋。這些領導們只是提了一句,倒是沒有扣分。
(1)固定資產標簽,我是按上半年要求做的雙編碼標簽。結果清查前通知要加上學校自編碼,形成三編碼標簽。并要求在資產分布圖上標出來。這個時間確實來不及。只好20xx年改正。
(2)低值易耗品沒有找到臺帳,這個我打印出來了。檢查時翻亂了沒找到。其實就是找到了也是不準確的。個別的 房間因老師們都忙著,我沒認真清點。這項工作我做的不細。
(3)標簽卡片個別的沒帖到。我自己知道還有不少個實物和標簽不符的。
(4)資產分布圖不美觀。
(5)清查記錄上責任人簽字有代簽的。如果以后有不認帳的就麻煩了。
(6)老舊資產應該申請報廢。我?,F有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、dvd等閑置中。
20xx年固定資產清查工作總結三
資產清查工作是評估工作的一個重要部分,但其性質和內涵卻遠遠超出本次評估工作的工作需要,弄清學院的家底是學院各級領導和全院教職工多年的愿望。本次資產清查共分三個階段,第一階段是對帳和提交審核階段,按計劃在xx年5月22日前完成對帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務是各部門對有關資產做清帳和補帳處理。第三階段的任務是做好相關資產的報廢處理工作。
根據學院xx年本科教學水平評估的要求,部署了學院固定資產(主要是儀器設備類和家具類固定資產)的清查內容、清查方式、工作流程、時間安排等,并根據評估工作的安排和院長辦公會的要求對清查時間和進度進行了調整。
按照財務資產管理處下發(fā)的時間安排表,各部門分別對有帳的資產做了清查,多數部門已和資產科聯系提交審核,基本上做到了與計劃同步。
從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀委辦、學工部、采購中心、老干處8個部門已順利完成對帳和審核提交階段的工作;已經完成對帳正在進行的提交有12部門;沒有完成對帳和進行的提交有9個部門;沒有對帳和清查的有1個部門。
從總金額及數量來看,截止到xx年5月8日,學院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產共約7400萬元、約1.7萬臺(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(件)的資產沒有清查完,進行不到一半。
資產清查的前半程工作量比較大,進度較慢,需要有詳細的檢查和對帳,是一循序漸進的過程。但是在清查工作進行中的確還存在 一些問題:有少數部門領導對資產清查工作重視不夠,個別部門至今無動于衷,造成不能及時提交,影響了學院資產清查工作整體進度;有些部門工作不夠細致,提交后審核不能通過,反復多次導致效率低下。
現在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時間,提請各部門領導重視資產清查工作,加快清查、對帳和提交審核進度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭取在預定的時間內完成本次資產清查工作,積極響應學院提出的“以評促建,以評促改,以評促管”的號召,為學院在本科教學水平評估取得良好成績打下必要的基礎。
自然資源局資產清查 資產清查工作總結優(yōu)選(5篇)篇四
(一)檢查實施情況
實物資產檢查的重點為物資采購計劃及預算管理情況、物資采購招投標和
合同
簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財經紀律檢查政策性強、時間緊迫、標準要求高,檢查前,我們認真學習了xx財經紀律檢查工作方案
和相關財經法律法規(guī),做了充分的資料準備和作業(yè)準備;檢查中,我們嚴格遵守工作紀律,認真按照實施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進行。我們利用10個工作日的時間,對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學籌劃工作,增強專項檢查的針對性,我們組成了實物資產檢查小組,制定了詳細、周密的工作方案和統(tǒng)計表格,并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預算的執(zhí)行情況,我們查閱了財務科的經費預算和各業(yè)務部門的分項預算,分析了采購預算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購的實施情況,檢查了物資采購招投標文書、談判記錄和合同文本,填制了相關統(tǒng)計表格。四是為檢查物資庫存管理情況,我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資,審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫管理情況,我們從財務科查閱了物資采購的原始發(fā)票和數據,與物資管理單位的實際執(zhí)行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數據,深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預算及執(zhí)行情況
xx年,醫(yī)療設備、耗材采購預算共計xx萬元,1—10月份實際開支xx萬元,執(zhí)行率xx%,超支xx萬元。
藥品采購預算共計xx萬元(此預算為公費病人用藥的預算,自費病人用藥預算不設上限),1—10月份實際開支xx萬元,執(zhí)行率xx,超支xx萬元。
新增營具費預算共計xx萬元,1—10月份實際開支xx萬元,執(zhí)行率xx%,超支xx萬元。
衛(wèi)生被服預算共計xx萬元,1—10月份實際開支xx萬元,執(zhí)行率xx%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預算共計xx萬元,1—10月份實際開支xx萬元,執(zhí)行率xx%。
(三)醫(yī)療設備、耗材、藥品采購情況
xx年1—10月份,醫(yī)療設備采購物資xx次,簽訂合同xx份,采購金額共計xx萬元。
醫(yī)用耗材通過自行采購物資次,總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫(yī)學科三個二級庫房出庫醫(yī)療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20xx年1—10月份,營具招投標采購物資次,簽訂合同7份,采購金額共計萬元。
營房材料招投標采購物資次,簽訂合同份,招投標采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養(yǎng)室采購情況
20xx年1—10月份,衛(wèi)生被服招投標采購物資份,簽訂合同份,采購金額共計萬元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購共計萬元,現有供應商家。
營養(yǎng)一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,現有供應商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資,個品種賬實相符,占%,個品種賬實不符,占%。
二、好的方面
(一)
規(guī)章制度
設置全面,物資管理體系健全。各業(yè)務部門和物資管理部門重視制度基礎建設,注重建立健全物資管理制度,明確職責分工,將責、權、利相結合,分配到具體的崗位和個人。xx于20xx年通過了iso9000質量管理體系認證,藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊,在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設備退役制度等,形成了器械采購辦負責采購、器械庫和二級庫房負責庫管的管理體系。院務部成立了專職的采購辦公室,集中辦理軍務、軍需、營房物資的采購,各業(yè)務部門的庫房負責物資的保管與發(fā)放,形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式,發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。(二)充分利用現有條件,物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現,盡管受現有條件的限制,各個庫房空間有面積較小,各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,不等不靠,通過應用密集柜、貨架等儲存設備,做到限度地利用空間。同時根據物資屬性的不同,劃分若干分庫進行管理,營房科設置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房,分別儲存對應管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材,減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學編碼,便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責任心比較強。各業(yè)務部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法,及時指導和監(jiān)督庫房管理人員的工作,積極協(xié)調和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現,各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責任心,都表現出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應物資管理的升級換代,學習計算機和網絡知識,掌握物資聯網管理的方式和方法。二是由于物資聯網管理還存在一定的缺陷,庫房管理人員在完成網絡賬務科理的同時,通過手工賬簿、憑證記錄補充數據,彌補了網絡管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經驗和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高xx物資管理水平的建議和設想。
(四)檢查中發(fā)現的典型單位物資管理規(guī)范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發(fā)現消毒供應室嚴格依據財務核算和物資管理的標準和要求,建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系,崗位分工明確,職責清晰,相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數據能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況,達到了xx物資管理的標準和要求,全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內。
三、存在的問題
(一)物資采購預算缺乏約束力,與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現,部分采購項目嚴重超預算,個別項目存在無預算采購的問題,主要表現為:一是采購預算編制不科學,財務部門對xx物資的采購項目和經費安排缺乏必要的調研和論證,預算安排與實際工作相脫節(jié),預算項目設置不合理,經費安排不準確,導致采購預算的針對性和指導性不強。二是采購預算執(zhí)行不嚴格,部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執(zhí)行預算,而是以本部門和單位的購置計劃為依據,采購項目與預算項目不相符。各項目實際開支對比預算金額普遍偏高,個別項目嚴重偏離預算。三是缺乏對預算執(zhí)行的監(jiān)督管理,財務部門在結算報銷時,通常按照各業(yè)務部門的總體預算進行管理,對明細采購項目和預算指標缺乏管控,致使業(yè)務部門可以隨意調節(jié)明細項目的計劃金額,造成采購預算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標和簽訂合同。檢查中發(fā)現,xx部分物資的采購沒有進行公開招投標,采用的是競爭性談判和自行采購的方式,部分采購項目沒有和供應商簽訂合同。20xx年1—10月份,器械科采購辦公室采購醫(yī)療設備次,采購金額共計萬元,這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應商,沒有進行公開招投標。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元,由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應商,沒有進行公開招投標和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,這家供應商均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標和簽訂合同。20xx年1—10月,辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元,辦公用品庫20xx年通過招投標確定了1家供應商,20xx年沿用20xx年已有的4家供應商,這些供應商的確定均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20xx年1—10月,器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫(yī)學科三個二級庫房出庫醫(yī)用耗材共計萬元。檢查中發(fā)現,有的二級庫房無專人負責記賬和庫房管理,有的是一個人既管記賬又管庫房,不符合財務核算和物資管理的規(guī)定,缺乏監(jiān)督制約。有的二級庫房請領的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符,導致庫存物資的數量和金額越來越大。這樣,容易導致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞,無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續(xù)較為繁瑣,導致賬實不符的情況較多。檢查中發(fā)現一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。器械庫臨時性或應急采購的醫(yī)用耗材,由于供應商開具發(fā)票滯后的原因,不能辦理入庫手續(xù),同時也無法辦理出庫手續(xù)。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù),這樣增加了以后補單據和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發(fā)票滯后和網絡申請單審批周期較長的原因,無法及時辦理入庫手續(xù),只能以供應商的送貨單作為物資到貨的依據,同時也無法辦理出庫手續(xù),只能以借料單作為物資發(fā)出的依據,以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。這種情況下,有的物資已經發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到,借用材料的現象普遍,導致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對,計算機系統(tǒng)失去了對庫存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現象。檢查中,在個物資庫房抽查了個品種的物資,賬實不符的有個品種,占%。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發(fā)現物資管理中計算機系統(tǒng)功能上還存在不足,主要表現為:一是審批手續(xù)繁瑣,審批周期較長,營具及材料的采購通過后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單,逐級報基層領導、科領導、部領導審批,需要少則一星期、多則一個月的時間,這種情況下,往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網絡系統(tǒng)功能的不完善,有的單位重新設立了手工賬簿,弱化了計算機賬簿的管理,形成手工賬和計算機賬并存,并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計算機系統(tǒng)缺乏對醫(yī)用耗材的統(tǒng)計功能,無法統(tǒng)計當天的消耗數量,科室未指派專人負責醫(yī)用耗材的管理,請領單據保管不夠完善。四是網絡系統(tǒng)存在數據丟失的現象。
四、幾點建議
(一)增強采購預算制定的科學性,加大預算管理力度。一是科學編制采購預算,在細化預算支出結構的基礎上,采用零基預算,科學安排預算項目和經費指標。財務部門應當加強調研論證以及與業(yè)務部門的溝通聯系,做到預算安排與實際工作緊密結合,增強預算的操作性和指導性。二是完善預算監(jiān)控機制,由業(yè)務部門提出分項預算,由財務部門匯總審核,經審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預算,必須嚴格執(zhí)行,如有特殊情況,必須經嚴格的報批來調整或追加預算。三是加強預算經費的管控力度,財務部門在強化總量控制的基礎上,加強分項預算的管理,把好審核報銷關,確保開支內容和經費都在預算范圍之內,杜絕超預算和無預算采購。
(二)進一步規(guī)范招投標采購,強化合同管理。一是規(guī)范物資采購方式,根據市場貨源情況,可以區(qū)分公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定xx物資采購的規(guī)章制度,明確不同采購方式的適用范圍與條件,市場貨源充足的物資必須進行招投標采購。二是規(guī)范采購文書,物資采購都必須經過立項報批、招投標或談判、報批擬定的供應商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應的文件,并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理,每一項采購都應當簽訂合同,形成雙方法律性的權利和義務,確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統(tǒng)管,加強對二級庫房的管理。根據xx實物資產管理規(guī)定,物資采購、庫管、使用職責應當相分離。當前,手術室、介入醫(yī)學科分別儲存有較大數額的醫(yī)用器械和高值耗材,發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用,承擔著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統(tǒng)管,由器械庫派人負責手術室和介入醫(yī)學科庫房的管理,一是可以減輕手術室和介入醫(yī)學科的工作負擔和管理難度,二是實現物資庫存的集中管理,庫管和使用崗位相分離,更好地形成內部監(jiān)督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當前,xx各單位的復印機、投影儀、電腦、數碼相機等貴重辦公設備逐年增多。為加強對辦公物品的管理,避免辦公設備流失,合理高效地使用辦公設備,建議xx資產管理部門制定相應的管理規(guī)定,各單位對辦公設備要指派專人管理,定期與xx資產管理部門核對,發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產計價掛賬核算。xx每年采購大量的醫(yī)療設備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據《解放軍總xx實物資產管理暫行辦法》和《解放軍總xx實物資產計價核算暫行辦法》的規(guī)定,這些物資都應在財務部門進行計價掛賬核算。檢查中發(fā)現,除部分軍需、營房物資外,其余物資均未在財務部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財務部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制,對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為了加強xx物資管理,完善相關的控制機制,利于成本核算,建議將物資采購及出入庫情況在財務部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng),完善相關功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應當經常與系統(tǒng)使用單位溝通聯系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結合物資管理工作的流程和方法,進一步改進和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時,應當由物資管理單位和人員提出設想、模塊和流程,由開發(fā)人員編制程序實現系統(tǒng)功能,做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結合。三是建立計算機和網絡系統(tǒng)的定期維護制度,及時解決使用過程中出現的如數據丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況,應當進一步簡化審批手續(xù),縮短審批時間,提高工作效率,為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業(yè)務水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓班,請院校的專家講授有關物資管理的先進知識和核算方法,請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經驗,進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網絡知識,逐步實現由手工賬簿到計算機系統(tǒng)和網絡管理的過渡。三是加強協(xié)作意識,提高工作效率,采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應當增強服務和協(xié)作意識,確保單據和數據順暢、高效流轉。
自然資源局資產清查 資產清查工作總結優(yōu)選(5篇)篇五
為加強學校固定資產的管理,遵照合理使用,杜絕流失,減少浪費的原則,現將20xx年固定資產管理實施做以計劃如下。
建立健全科學的管理制度,是提高學校固定資產管理有效性的基本保證,也是學校實行民主管理依法治校的重要組成部分。是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學校應根據財政部《行政事業(yè)單位的國有資產管理辦法》和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施。
資產的管理實行的是部門負責人負責制,各部門負責人要精心組織,認真落實一年一度的固定資產盤點工作。校長是資產管理第一責任人,年級組長負責本年級組內辦公用品、教學用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅等物品由指定的一名負責人管理,教室由班主任負責。各室固定資產由各室負責人管理。教職工工作變動或調離學校,要按規(guī)定到資產管理對應部門辦理資產移交手續(xù)。
組長:xxx副組長:xxx成員:xxx
在儀器設備按實驗室或實驗分室歸口管理的基礎上,為了提高利用率。各室的儀器設備在被借方借出前需填寫借出時間、用途、借用人等,征得被借方及相關人員同意后可相互借用,一旦使用完畢或被借方實驗教學需要時,借方與借用人應無條件歸還。
1、新添置固定資產類物品,由使用單位負責人申請,經校長審批后方可采購,購回后登記上冊,經保管室驗收鑒定后才能報銷。
2、外單位贈送的物品和獎品,根據校長室安排,交有關人員保管使用,并辦理入庫存、領用、入帳手續(xù)。
3、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門出具借條,經領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長辦公室同意后方可借出。
4、固定資產的處理與報廢,必須按物品的名稱、數量,金額、列表。經主
管部門或單位負責人簽字,交物管小組審核,報校領導批準,由物管小組收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務部門,有關批件和交款收據由物管小組妥善保管,以備存查。
5、學校的固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經常處于良好狀態(tài)。
6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護公物為榮”的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現象,人人都有監(jiān)督檢查的權利和義務。
7、對固定資產管理較好的單位和個人,要及時表揚,對管理較差的單位和個人,經予批評。管理有顯著成績者,發(fā)給一定數量的獎金,對管理很差者,除批評外,要扣發(fā)資金,嚴重者要在全校通報。五、確定盤點階段,實施操作。
1、自查階段
(1)、對于存放地點變更的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。
(2)、對于盤虧、閑置不用的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。
(3)、對于盤盈的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。
(4)、對于損壞、報廢的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應的權限報批,根據相關規(guī)定,只有批準報廢后,才能按標準給予補足。
2、復查階段
(2)、復查完畢后,資產盤點表由盤點相關人員(包括盤點人、復查人、各部門負責人)簽名后交回總務處。
3、總結階段
(1)、匯總、核實盤點資料;
(2)、對清查盤點結果提出分類處理建議,形成固定資產盤點工作報告。
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