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創(chuàng)文辦崗位職責(zé)是什么 創(chuàng)文辦是干啥的篇一
直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理
直接下級(jí)：無
(一)任職條件
1、男女均可，男性身高1.75m以上，女性身高1.60m以上。年齡35歲以下，相貌端
莊，誠實(shí)上進(jìn)。
2、具備文秘大專以上學(xué)歷，有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、日語聽、讀、寫熟練，速記能力強(qiáng)。
4、熟悉酒店一般公文的寫作方法，電腦打字速度在60—80字/分以上。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2、按公文格式規(guī)定打印文件，做到字跡清晰、排列有序，防止錯(cuò)漏。
3、切實(shí)做好保密工作，保管好各種文件、資料，不得遺失，不得外泄，定期清理各種文件、資料。
4、注意在工作中收集和積累文件、資料，在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作，外借文件、資料要按時(shí)收回，以防丟失。
5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人，禮貌接聽電話，并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
6、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參加培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本室人員的考勤。
創(chuàng)文辦崗位職責(zé)是什么 創(chuàng)文辦是干啥的篇二
行政辦文員崗位職責(zé)
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏、不延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)辦公室及總經(jīng)辦的衛(wèi)生清潔。
4、負(fù)責(zé)各部門鑰匙的管理及領(lǐng)用。
5、保障員工飲用水的及時(shí)供應(yīng)，公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的后勤保障工作。
二、行政工作：
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理。如：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和維護(hù)，總經(jīng)辦名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的管理。包括低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職人員辦公用品的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品及倉庫的保管工作，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有登記，保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作。
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用（包括電話費(fèi)、社保費(fèi)用等）的報(bào)銷。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、報(bào)告、放假通知、安排節(jié)假日值班工作等。
7、負(fù)責(zé)工程部所有資料的錄入及打印工作。
8、日常行辦車輛使用的登記管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)即時(shí)性工作。
三、
人事工作：1、負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、更新員工檔案。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職離職及轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4、協(xié)助主管進(jìn)行人員的招聘。
5、入職人員擔(dān)保書的辦理及勞動(dòng)合同的簽訂。
6、員工生日表的統(tǒng)計(jì)及生日卡的發(fā)放。
7、每個(gè)月末出工資通知單及社保繳費(fèi)明細(xì)。
2011年7月20日
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