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人資行政部部門崗位職責是什么 人資行政部是干什么的篇一
直接上級:總經理 下屬部門:人事行政部
部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構
管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責:
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切
程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理; 6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組
織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度
總結
評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系; 11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理; 13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作; 人員配置:
人事行政經理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名 部門組織架構分布與職務直觀圖:
人事行政部門崗位職責人事行政經理崗位說明書
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限)3、工作關系:
三、
任職資格:行政專員崗位說明書
二、工作內容
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
人事專員崗位說明書
二、工作內容
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
前臺文員崗位說明書
一、基本資料
【篇2:人事行政部部門職能及崗位說明書】
人事行政部 1.1部門職能描述 ◆直接上級:總經理
◆部門性質:人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門
◆管理權限:在總經理領導下,行使對公司人事、行政的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務。
◆職能概況:負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協調、培訓、考核的專職管理部門。
◆主要職責: 一、人事方面:
1.根據公司整體經營目標,制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源各項構成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;
2.根據部門職能的設置,組織各部門進行工作分析,明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導各部門做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的動態(tài)調整,保證職位說明書與實際相符;
3.根據部門人員需求情況,制定人員招聘補充計劃,以內部提拔為主、外部招聘為輔,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作。同時在人員招聘過程中,應著重提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
4.組織培訓需求的分析,建立培訓計劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;
5.根據公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 1.建立公司行政管理制度,并有效組織實施;
2.組織、協調公司各類員工活動及各類會議; 3.組織進行企業(yè)文化建設,提高員工的凝聚力;
4.對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實處; 5.跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實(包括會議決議),匯報執(zhí)行結果,并對執(zhí)行情況進行獎懲;
6.總務后勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理,尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理,工作目標:a門衛(wèi)必須確保公司的財產安全,對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控,嚴格執(zhí)行公司的保安管理制度;b食堂須結合食堂成本,進行就餐環(huán)境及就餐質量改善,提高員工滿意度;c進行宿舍樓公共wifi建設,開展其他業(yè)余活動設施建設及活動組織,豐富員工下班后的生活;
7.組織進行辦公用品及固定資產的管理,做好領用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產盤點,做好固定資產的管理,確保賬實相符。
人事行政部經理—崗位說明書
【篇3:人事行政部職能及崗位職責(非常實用)】
六、人事行政部職能及崗位職責
人事行政部門職責
直接上級:總經理
下屬部門:人事行政部
部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構 管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責:
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理; 6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會
議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性
用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級
工作、發(fā)放管理、維護及修理工作; 12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理; 13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作; 人員配置:
人事行政經理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名
部門組織架構分布與職務直觀圖:
人事行政部門崗位職責 人事行政經理崗位說明書
一、基本資料 二、工作內容
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
四、工作場所:
行政專員崗位說明書
一、基本資料
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
三、任職資格:
人事專員崗位說明書
人資行政部部門崗位職責是什么 人資行政部是干什么的篇二
人資行政部崗位職責
人資行政部經理崗位職責 人資行政專員崗位職責 后勤崗位職責
人資行政部經理崗位職責
1.負責建立和維持公司在市場競爭中的人力資源管理優(yōu)勢和人力資源優(yōu)勢;
2.會同相關部門設計公司組織結構,明確各部門職責、人員編制,根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司用人需求; 3.制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養(yǎng)體系,提升員工專業(yè)能力和管理人員的領導力;
4.設計績效管理工具,會同有關部門組織各部門的績效管理工作;組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理,提高效率;
5.制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的薪酬福利方案,有效激勵員工;
6.協助總經理進行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊,為骨干員工提供特別的培訓培養(yǎng)、薪酬激勵方案;
7.管理與員工的勞動關系,辦理各種勞動關系手續(xù);建立員工信息系統(tǒng),及時保存、更新、提供人員信息;防范、處理法律風險與勞動爭議;組織員工活動,提供員工幫助,增強組織凝聚力;
8.建立維護員工溝通渠道,了解員工需求,維護員工合法權益.人資行政專員崗位職責 1.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制;
2.負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果; 3.負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果; 4.負責建立健全員工的人事檔案;
5.負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔; 6.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
7.對一般文件的起草和行政人事文的管理;
8.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
9.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
10.及時辦理、管理車輛年檢等手續(xù);負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理.
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