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公司前臺文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2.負責(zé)單位電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。
3.負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5.負責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
公司前臺文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1、對來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作,負責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;
6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協(xié)助組織公司各種活動。
9、負責(zé)展廳客流量的登記;
10、負責(zé)報銷費用;
11、負責(zé)匯總每天的報表。
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