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會(huì)議策劃書流程篇一
一、活動(dòng)背景
隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。
二、大賽宗旨
普及wto相關(guān)知識(shí)，把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)管理科學(xué)與規(guī)則，構(gòu)建風(fēng)采的臺(tái)，凝聚團(tuán)隊(duì)智慧與力量，指點(diǎn)國際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時(shí)間依據(jù)報(bào)名人數(shù)而定，可能會(huì)稍作調(diào)整，若有變動(dòng)會(huì)及時(shí)通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒?。?/p>
四、比賽說明
1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，每一輪的流程和細(xì)則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評(píng)委特聘國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任
3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個(gè)關(guān)于wto部長級(jí)會(huì)議的講座，側(cè)重談判技巧和商務(wù)禮儀，并對決賽主題進(jìn)行解剖分析
五、報(bào)名事項(xiàng)
報(bào)名時(shí)間：3月7日——3月11日
報(bào)名地點(diǎn)：報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢
報(bào)名形式：1、采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名（屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效）
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫
5、參賽選手請于3月11日報(bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到學(xué)習(xí)部干事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調(diào)查報(bào)告形式，每隊(duì)撰寫一份。正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，微軟雅黑五號(hào)，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國自xx年加入wto以來，中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展?fàn)顩r；分析國際并購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業(yè)國際化（聯(lián)想并購ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù)）；國際貿(mào)易爭端（中歐紡織品“壓港危機(jī)”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院系年級(jí)、聯(lián)系方式（含宿舍號(hào)）。
（二）第二輪10進(jìn)4
1、方式：每個(gè)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊(duì)須合作完成報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場評(píng)委會(huì)成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場闡述（每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘）
結(jié)合ppt（包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等），各個(gè)國家分別闡述自己的立場，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
第三部分觀點(diǎn)反駁（每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘）
結(jié)合ppt，每個(gè)國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原場地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問答。
有獎(jiǎng)知識(shí)問答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識(shí)的題目，現(xiàn)場觀眾搶答，一位觀眾打錯(cuò)，可繼續(xù)搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會(huì)獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘）
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個(gè)國家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進(jìn)攻方，提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對對方的立場進(jìn)行提問，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言，提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場總結(jié)（每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘）
各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)，各頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書
主辦：國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
xx年2月
會(huì)議策劃書流程篇二
一，活動(dòng)背景
新的學(xué)期，新的開始。學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作即將 全面展開，時(shí)間緊，任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx ——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)學(xué)生干部會(huì)議。
二，活動(dòng)目的
提高各個(gè)部門成員的辦事效率，增強(qiáng)每個(gè)成員的
戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學(xué)期的各項(xiàng)工作。
各個(gè)部門部長在此會(huì)議上將上學(xué)期的工作作出
總結(jié)并通報(bào)本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作(活動(dòng))且作出安排，讓各個(gè)部門成員明確自己的職責(zé)和工作，并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三，活動(dòng)任務(wù)安排及參與者
團(tuán)委辦公室：秩序維持，考勤，會(huì)議記錄及資料整理。
組 織 部：通知各個(gè)部門及支部成員參加會(huì)議。
新 聞 中 心：以新聞的形式新聞報(bào)道會(huì)議議程。 參 加 對 象：團(tuán)委全體成員，各團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級(jí)團(tuán)總支成員。
四，活動(dòng)開展
一，本學(xué)期的工作安排:團(tuán)委各部門部長將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動(dòng))向大家通報(bào)，需要提前宣傳的在大會(huì)上簡單動(dòng)員一下。
二，團(tuán)委書記朱老師作重要講話。
五，活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
時(shí)間：第二周周二(2月28日)下午3：30 地點(diǎn)：材料樓2103教室
六,注意事項(xiàng)
一,保證該到場成員得到通知并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。
二，會(huì)場設(shè)置引導(dǎo)員，以防找不到開會(huì)地點(diǎn)，并提醒到場人員及時(shí)簽到。
二，保證會(huì)場的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會(huì)議結(jié)束后，安排人員整理收拾會(huì)場，保持會(huì)場的衛(wèi)生
會(huì)議策劃書流程篇三
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年12月16日，會(huì)期一天
二、會(huì)議地點(diǎn)：鼎盛華世紀(jì)廣場公寓13027
三、參加人員: 邀請嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工 四、簽到：請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人：劉建平
五、桌上擺放物品：(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會(huì)議資料等)。負(fù)責(zé)人：萬秀敏 王麗 六、照相。負(fù)責(zé)人：郝志強(qiáng)
七、會(huì)議期間服務(wù)工作。負(fù)責(zé)人：閻玉茹 八、會(huì)議記錄工作。負(fù)責(zé)人：孔德娟 九、會(huì)議用品。負(fù)責(zé)人：安海燕
十、檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人：蔣鑫東 宋偉
會(huì)議策劃書流程篇四
一、 會(huì)議知道思想和目標(biāo)
謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn)，通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建，學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論，確定學(xué)院的場地選擇、建設(shè)，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定 ，獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。 二、 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議擬于×月×日—×日(會(huì)期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
三、 參加對象和會(huì)議規(guī)模
××學(xué)院院長，副院長，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長，學(xué)生處處長，學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人)，全體教師(第三天到) 會(huì)議規(guī)模：約有30人 四、 會(huì)議日程安排
第一天：學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論 第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論 會(huì)議開幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人，下榻飯店并簽到。
第一天， 上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長主持會(huì)議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向，參會(huì)人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí)) 中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。 下午3點(diǎn)大會(huì)集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案，最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))
晚上6點(diǎn)用餐。娛樂活動(dòng)：各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景
第二天， ××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場，感謝其這次的參會(huì)，
同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會(huì)議，并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì)議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長不必參加)
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。 晚上6點(diǎn)用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動(dòng) 第三天，(院長參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加)
上午10點(diǎn)會(huì)議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。 晚上6點(diǎn)群體參會(huì)人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿成功 娛樂活動(dòng)：k歌，才藝表演
五、 會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé)，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員
參與準(zhǔn)備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì)議秘書處。
1、 會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)
2、 會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)
3、 會(huì)場布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)
4、 會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)
六、 會(huì)議宣傳工作
會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、 附件
會(huì)議策劃書流程篇五
舉辦單位：中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院校國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)
活動(dòng)時(shí)間：二oxx年三月三十號(hào)(暫定)
協(xié)辦單位：校團(tuán)委學(xué)生會(huì)
參加單位： 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院
武漢科技大學(xué)中南分校中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院
一.活動(dòng)背景：
國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)(國旗班)——以宏揚(yáng)愛國主義精神為已任，力求展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精明強(qiáng)干、積極向上的精神風(fēng)貌，為校園文化樹立起一面活動(dòng)的旗幟.
近年來，隨著校園文化的建設(shè)，很多學(xué)校成立了校園中一個(gè)特殊的學(xué)生團(tuán)體——國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)(國旗班)。由于大多數(shù)國旗班是剛剛起步。怎樣去發(fā)展、怎樣開展適合我們學(xué)生的訓(xùn)練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時(shí)候。然而比賽結(jié)束后，得獎(jiǎng)的隊(duì)伍舉杯歡呼，沒得獎(jiǎng)的隊(duì)伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進(jìn)國旗班的發(fā)展，但沒有給隊(duì)員留下太多的時(shí)間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個(gè)機(jī)會(huì)坐在一起，相互的交流，一起討論我們今后的發(fā)展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發(fā)展……
二.活動(dòng)目的：
弘揚(yáng)愛主義國精神，豐富校園文化，促進(jìn)高校國旗班的共同發(fā)展。讓隊(duì)員們對國旗班有個(gè)新的認(rèn)識(shí)。
三、活動(dòng)簡介：
本次國旗班的交流活動(dòng)主要分為兩部分：隊(duì)列演練和座談會(huì)。在隊(duì)列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會(huì)側(cè)是讓大家互相學(xué)習(xí)了解對方的窗口。
四、資源需要：
1.學(xué)?；@球場--國旗班隊(duì)列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會(huì)
3.主持人
4.設(shè)備部，信息部，宣傳部，紀(jì)檢部
5.飲用水
五、活動(dòng)步驟：
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 活動(dòng)申請
2. 聯(lián)系各校國旗班負(fù)責(zé)人
3. 抓緊隊(duì)員的訓(xùn)練
4. 人員安排
5. 場地準(zhǔn)備
(二) 活動(dòng)實(shí)施(四部分)
a：接待各校國旗班入場
b：隊(duì)列演練
1. 各校國旗班在球場列隊(duì)參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話
3. 適應(yīng)場地訓(xùn)練(30分鐘)，在這短時(shí)間各?？膳纱硐嗷ビ^看。
4. 各國旗班進(jìn)行升旗方正的表演，由于各學(xué)校的場地設(shè)施不同，表演適可而止。
5. 基本隊(duì)列動(dòng)作演練。(立正，稍息…)
6. 一起合影
c：座談會(huì)
各學(xué)校負(fù)責(zé)人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊(duì)員管理，訓(xùn)練心得…讓隊(duì)員對自己國旗班有個(gè)新的認(rèn)識(shí)。(5-8分鐘)
d: 素質(zhì)拓展(活動(dòng)時(shí)隨機(jī)編隊(duì))
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀(jì)念品)
3. 穿電網(wǎng)
4. 拖拉機(jī)(有紀(jì)念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀(jì)念品)
附:以上活動(dòng)均在活動(dòng)之前予以解釋.
(三) 注意事項(xiàng)：
1. 接待引導(dǎo)工作要熱情，服務(wù)臺(tái)要放在明顯的地方。
2. 在隊(duì)列表演環(huán)節(jié)中禁止讓其它同學(xué)進(jìn)入場內(nèi)。
3. 在開座談會(huì)期間，各校負(fù)責(zé)人要維持會(huì)場紀(jì)律。
4. 素質(zhì)拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊(duì)員應(yīng)相互團(tuán)結(jié)
6. 注意時(shí)間把握
國旗班交流會(huì)人員安排
時(shí)間：3月30日 早上10：00——下午5：00
地點(diǎn)：籃球場和階梯教室
隊(duì)列演練 ——籃球場 (10：00——12：00)
座談會(huì) ——階梯教室(1：20——2：20)
素子拓展——籃球場(3：00——5：00)
部門(人員)安排：
國旗班：全體參與本次活動(dòng)
女生部：負(fù)責(zé)各學(xué)校國旗班的引導(dǎo)工作，進(jìn)出口的禮儀
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的服務(wù)工作
設(shè)備部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的音響與話筒支持
紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)活動(dòng)周圍的次序，防止他人進(jìn)入場地。(進(jìn)出一律憑工作證)
宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作
信息部：負(fù)責(zé)活動(dòng)圖片采集和攝影工作
主持人： 負(fù)責(zé)早上的升旗儀式
負(fù)責(zé)下午的拓展游戲
指導(dǎo)老師：王老師(升旗儀式后的講話)
華夏學(xué)院老師(座談會(huì)的講講話)
注：除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動(dòng)
會(huì)議策劃書流程篇六
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營銷策劃，首先要把會(huì)議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治觯@要求活動(dòng)的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來，也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場)。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng))，展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營銷才能越做越成功。
會(huì)議策劃書流程篇七
前言
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：余 x：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：張 x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長：鄭：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長：張x
成員：周x、姚
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：20xx00元
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：鄭 審核： 批準(zhǔn)：
會(huì)議策劃書流程篇八
時(shí)間：20xx年3月20號(hào)
地點(diǎn)：
參會(huì)人員：研究生10級(jí)第三黨支部全體黨員
主持人：
記錄人：
會(huì)議內(nèi)容：
一、觀看“兩會(huì)”視頻、主持人簡要概括兩會(huì)精神
兩會(huì)的十大議題：物價(jià)房價(jià) 教育醫(yī)療 食品安全 反腐打拐 轉(zhuǎn)型和幸福
兩會(huì)的五大熱點(diǎn)話題：保障住房 收入分配 穩(wěn)定物價(jià) 懲治腐敗和就業(yè)公平
二、與會(huì)黨員對兩會(huì)精神進(jìn)行了深刻討論。
a：聽完溫的報(bào)告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作為新時(shí)代的青年，生長在一個(gè)沒有硝煙的時(shí)代，是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。
b：聽完報(bào)告后，我更加堅(jiān)信在以為的黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，一定會(huì)把握住重要的歷史機(jī)遇，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，中國不定能贏得寶貴的發(fā)展時(shí)間來全面建設(shè)小康社會(huì)。
c：溫的講話為我們點(diǎn)名了今后一段時(shí)間內(nèi)的工作重點(diǎn)和目標(biāo)——加快科技發(fā)展。我們只有加快科技發(fā)展，才能進(jìn)一步解決發(fā)展中碰到的困難和問題。
d：聽完報(bào)告后，我認(rèn)為作為當(dāng)代大學(xué)生，我們必須圍繞“加快科技發(fā)展”這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)，努力學(xué)習(xí)，積極探索，在不斷的實(shí)踐過程中充實(shí)自己，以實(shí)際行動(dòng)接受考驗(yàn)。
e：我覺得我們應(yīng)該從我做起，從現(xiàn)在做起，從一點(diǎn)一滴做起，走時(shí)代前列，爭做時(shí)代先鋒是我們所要承擔(dān)的責(zé)任。
f：從報(bào)告中，我覺得我們大學(xué)生黨員應(yīng)該“平常時(shí)刻能看的出來;關(guān)鍵時(shí)刻能沖的出來;危難時(shí)刻能豁的出來”，學(xué)習(xí)掌握更多的科學(xué)文化知識(shí)和本領(lǐng)，為將來建設(shè)打下基礎(chǔ)。
三、由黨支部書記做最后總結(jié)：經(jīng)過激烈的討論，使我們更加深了對“兩會(huì)”精神的學(xué)習(xí)，希望我們能從中學(xué)的很多，也希望我們能隨時(shí)為祖國建設(shè)添磚添瓦。
會(huì)議策劃書流程篇九
一、大會(huì)背景：
信息工程學(xué)院擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)
揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下信息工程學(xué)院取得不斐成績，各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會(huì)。新一屆學(xué)生會(huì)將以“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的組織管理，大膽起用新人，為學(xué)生會(huì)注入新鮮的血液，我院將于20xx年5月14日舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備：
1、在大會(huì)前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部)。
2、通知各班人員(班長、團(tuán)支書)出席、各班學(xué)生會(huì)干部。
3、本周星期一之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(勞生部、宣傳部)。
5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會(huì)要素：
活動(dòng)時(shí)間：20xx年5月14日。
活動(dòng)地點(diǎn)：待定
主持人：待定
四、大會(huì)流程：
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對新任的寄語。
上一屆學(xué)生會(huì)主席帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(部長以上)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)聘書(在大會(huì)前準(zhǔn)備好，安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學(xué)生會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。(僅挑選幾個(gè)主要的)
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹品牌，樹形象，樹傳統(tǒng)”，爭取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對本次大會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
10、全體學(xué)生會(huì)干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：
1、提前準(zhǔn)備好本屆學(xué)生會(huì)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作：
1、生活部、外聯(lián)部留下打掃會(huì)場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。
3、生活部
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