2023年企業(yè)科研項目管理辦法通用

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2023年企業(yè)科研項目管理辦法通用
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企業(yè)科研項目管理辦法篇一

第二條 集團公司科研課題(以下簡稱科研課題)系指根據(jù)工程建設(shè)、運營管理、養(yǎng)護維修、產(chǎn)品研發(fā)等需要,由集團公司批準(zhǔn)立項的科技開發(fā)、應(yīng)用項目,包括軟科學(xué)研究、新技術(shù)研究與開發(fā)、科技成果推廣應(yīng)用等項目。

第三條 科研課題管理的內(nèi)容主要包括:課題申請、可行性論證、立項審批、組織實施、合同管理、驗收鑒定(評審)等環(huán)節(jié)。

第四條 科研課題的研究成果,應(yīng)有利于“人文高速、科技高速、綠色高速”建設(shè),對高速公路科技創(chuàng)新、提高建管養(yǎng)科技含量起到支撐和引領(lǐng)作用,符合集團公司科技發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)集團公司科技進(jìn)步。

第二章 組織與職責(zé) 第五條 技術(shù)質(zhì)量部是科研課題的主管部門,負(fù)責(zé)組織科研課題的征集、立項申報、過程檢查及驗收評審工作;經(jīng)營發(fā)展部負(fù)責(zé)科研課題的立項及經(jīng)費的審批;相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室是課題項目的申報單位,負(fù)責(zé)課題的初審并提出初審意見,負(fù)責(zé)課題合同的簽署工作,并對課題的實施進(jìn)行監(jiān)督;課題承辦單位負(fù)責(zé)科研課題的申報及實施。

第六條 技術(shù)質(zhì)量部主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)征集年度科研課題項目,根據(jù)批準(zhǔn)立項的科研課題項目編制科研項目年度計劃; 2.組織集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室、技術(shù)委員會及行業(yè)專家對科研課題進(jìn)行可行性論證,提出審核意見; 3.對課題開題及執(zhí)行過程中的有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào),并進(jìn)行定期和不定期檢查、評估,提出意見或建議; 4.組織課題驗收組對課題驗收、鑒定(評審),負(fù)責(zé)課題的文件存檔、科研成果登記; 5.負(fù)責(zé)組織對上級相關(guān)部門申報工作。

第七條 經(jīng)營發(fā)展部主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)科研課題立項審定和經(jīng)費審核; 2.根據(jù)課題經(jīng)費使用計劃批準(zhǔn)撥付科研經(jīng)費,并監(jiān)督檢查課題經(jīng)費的使用情況; 第八條 業(yè)務(wù)主管部室主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)課題初審及申報工作,對課題研究內(nèi)容提出意見或建議,參加課題可行性論證會; 2.與承辦單位簽訂“科研課題合同” ; 3.協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部對課題的開題及實施進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào);參加技術(shù)質(zhì)量部組織的課題驗收、鑒定(評審)。

第九條 承辦單位主要職責(zé):

1.對已立項的課題,按合同規(guī)定的內(nèi)容和進(jìn)度要求完成研究任務(wù),接受技術(shù)質(zhì)量部和業(yè)務(wù)主管部室的監(jiān)督檢查; 2.制定研究大綱和保證措施,確保課題完成質(zhì)量; 3.根據(jù)課題合同的需要,合理選擇和安排研究人員,提供場地、設(shè)備等必要條件; 4.按合同的規(guī)定要求管理和使用課題經(jīng)費; 5.按要求編制課題執(zhí)行情況、統(tǒng)計報表及經(jīng)費預(yù)、決算等報告; 6.負(fù)責(zé)課題驗收、鑒定(評審)的準(zhǔn)備,按要求提交驗收、鑒定(評審)材料。

第十條 技術(shù)委員會主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)審核科技創(chuàng)新規(guī)劃和科研項目年度計劃; 2.負(fù)責(zé)科研課題的可研報告審查、課題驗收、鑒定(評審); 3.負(fù)責(zé)科研課題成果的推廣應(yīng)用和效益評估工作。

第三章 立項與實施 第十一條 立項程序:

1.技術(shù)質(zhì)量部于每年 7 月 31 日前發(fā)布下一年度科研課題征集通知;相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需求,組織相關(guān)課題承辦單位,擬定課題項目,并做為課題申報單位于每年 9 月 30 日前向技術(shù)質(zhì)量部提交擬開展課題項目的《科研課題申報、審核表》(附一)和《科技項目建議書》(附二); 2.技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室及技術(shù)委員會對課題進(jìn)行可行性論證,提出立項審核意見,報經(jīng)營發(fā)展部; 3.經(jīng)營發(fā)展部審核科研課題的估算經(jīng)費,提出審定意見,報集團公司經(jīng)理辦公會審批; 4.通過審批立項的課題,由經(jīng)營發(fā)展部下達(dá)《集團公司科研課題立項通知書》; 5.各相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室根據(jù)《集團公司科研課題立項通知書》,負(fù)責(zé)督促課題承辦單位編制《科研課題可行性研究報告》(附三),報技術(shù)質(zhì)量部; 6.技術(shù)質(zhì)量部組織課題申報單位、技術(shù)委員會及相關(guān)專家對《科研課題可行性研究報告》進(jìn)行審查,提出審查意見; 7.《科研課題可行性研究報告》通過審查后,課題申報單位與課題承辦單位簽訂《科研課題合同書》,《科研課題合同書》報技術(shù)質(zhì)量部備案。

第十二條 課題實施:

1.項目承辦單位負(fù)責(zé)按合同開展課題研究并按分階段向技術(shù)質(zhì)量部和申報單位匯報課題進(jìn)度、成果、資金使用等情況; 2.技術(shù)質(zhì)量部和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)在課題實施過程中進(jìn)行定期或不定期的檢查,提出相關(guān)意見或建議。

第十三條 對課題實施過程中發(fā)生可能影響項目負(fù)責(zé)或主要研究人員發(fā)生變化等重大問題,課題承辦單位須及時向技術(shù)質(zhì)量部和課題申報單位報告。

第十四條 課題承辦單位對課題合同條款提出調(diào)整或解除合同時,須及時提出書面報告,技術(shù)質(zhì)量部在收到報告后將會同業(yè)務(wù)主管部室予以研究批復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn),課題實施單位不得擅自變更合同內(nèi)容。

第十五條 課題實施過程中,有下列情況之一的,技術(shù)質(zhì)量部和業(yè)務(wù)主管部室有權(quán)解除合同:

1.課題經(jīng)費不落實的; 2.項目所需的依托工程、技術(shù)引進(jìn)等條件不落實的; 3.承擔(dān)項目的技術(shù)骨干變動,致使課題無法進(jìn)行的; 4.事實證明已無法按合同要求完成的。

第四章 經(jīng)費管理 第十六條 集團公司科研課題經(jīng)費主要來源為:

1.依托工程項目,2.集團公司專項科研經(jīng)費,3.分、子公司自籌資金,4.交通運輸部、市科委、市交通委的科研補助; 5.各課題承辦單位籌集的科研、開發(fā)資金。

第十七條 課題經(jīng)費主要用于課題實施過程中發(fā)生的人工費、試驗費、材料費、設(shè)備使用費、管理費和其它相關(guān)費用。

第十八條 課題經(jīng)費的支付,由課題承辦單位按合同規(guī)定階段,填報“科研課題經(jīng)費支付申請表”(附四),相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室和技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營發(fā)展部、集團公司或分、子公司財務(wù)部門簽署意見,報相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。課題經(jīng)費實行合同制管理,按財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定組織核算,專款專用。

第十九條 經(jīng)營發(fā)展部將課題經(jīng)費來源為依托工程或集團公司專項科研經(jīng)費的課題經(jīng)費預(yù)算納入集團公司預(yù)算管理,經(jīng)集團公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,由經(jīng)營發(fā)展部按照課題組提出的資金使用計劃批復(fù)撥款計劃。

第二十條 財務(wù)部門按照“科研課題經(jīng)費支付申請表”中主管部門意見撥付課題經(jīng)費。

第二十一條 課題經(jīng)費的管理和使用須嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行,堅持實事求是、精打細(xì)算、合理安排的原則。

第五章 驗收、鑒定(評審)

第二十二條 為了合理有效地評價科研課題合同執(zhí)行的質(zhì)量與效果,課題完成后必須進(jìn)行驗收,驗收同時也可申請項目科研成果鑒定(評審)。

1.課題驗收指依據(jù)合同對課題的完成情況進(jìn)行最終考核,對課題管理、技術(shù)成果、經(jīng)費使用、時間進(jìn)度和人員配備等情況進(jìn)行評價; 2.科研成果鑒定(評審)指按規(guī)定的形式和程序,對課題取得的科研成果的水平和產(chǎn)品性能進(jìn)行審查和評價,做出相應(yīng)的結(jié)論。

第二十三條 驗收、鑒定(評審)的原則:

1.驗收、鑒定(評審)應(yīng)堅持實事求是、科學(xué)民主、客觀公正、講求實效的原則,以保證驗收、鑒定(評審)的嚴(yán)肅性、科學(xué)性、完整性和時效性; 2.課題驗收、鑒定(評審)由技術(shù)質(zhì)量部組織,或委托相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室; 3.課題驗收、鑒定(評審)的工作費用由課題承辦單位負(fù)責(zé)。

第二十四條 驗收、鑒定(評審)的主要依據(jù)為:《科研課題合同》、交通運輸部《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》、《軟科學(xué)研究成果評審辦法》、《新產(chǎn)品鑒定驗收辦法》、《科技成果推廣驗收辦法》等。

第二十五條 驗收程序:

1.課題完成后,實施單位向技術(shù)質(zhì)量部提出《科研課題驗收申請表》(附五),并按規(guī)定提交有關(guān)文檔、資料; 2.經(jīng)審查符合驗收條件的課題,由技術(shù)質(zhì)量部組織驗收組進(jìn)行驗收工作;對于不符合驗收條件的課題不予受理,并通知課題驗收申請單位; 3.通過驗收的項目,由技術(shù)質(zhì)量部簽發(fā)科研課題結(jié)題通知書。

第二十六條 驗收管理 1.課題驗收組由技術(shù)質(zhì)量部、業(yè)務(wù)主管部室、技術(shù)委員會及行業(yè)專家組成,驗收組成員人數(shù)為 5 至 9 名(奇數(shù)); 2.驗收組及相關(guān)工作人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守科學(xué)道德和職業(yè)道德規(guī)范,保證驗收的客觀公正性; 3.課題實施單位應(yīng)據(jù)實提供必要的文檔資料,做好課題驗收的準(zhǔn)備工作; 4.組織驗收會應(yīng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模,符合國家的有關(guān)要求。

第二十七條 課題的驗收和鑒定(評審)可同時進(jìn)行。課題科技成果鑒定(評審)的程序,按照交通運輸部或有關(guān)鑒定(評審)的要求辦理。

第二十八條 通過驗收、鑒定(評審)的課題,承辦單位應(yīng)及時將完整的課題資料(文檔、光盤)提交技術(shù)質(zhì)量部。

第二十九條 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)完成科研課題的文件存檔、科研成果登記,建立完整的科技檔案。

第六章 課題成果申報、推廣與應(yīng)用 第三十條 科研課題成果若申報上級相關(guān)部門科技獎項,原則上由技術(shù)質(zhì)量部將符合申報條件的擬報項目提交技術(shù)委員會研究后確定,技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織具體申報工作。

第三十一條 項目承辦單位若自己申報,應(yīng)報技術(shù)質(zhì)量部備案。

第三十二條 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)將取得良好經(jīng)濟效益或社會效益的科研課題成果向技術(shù)委員會推薦。

第三十三條 技術(shù)委員會審議后,根據(jù)集團公司各專業(yè)需求,制定課題成果的推廣應(yīng)用計劃,組織成果的試應(yīng)用,并對試應(yīng)用結(jié)果予以跟蹤、論證、評估。

第三十四條 通過試應(yīng)用取得良好綜合效益的課題成果,由技術(shù)委員會報集團公司經(jīng)理辦公會,審批通過后,由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)組織大規(guī)模應(yīng)用。

第七章 獎勵與處罰 第三十五條 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織年度優(yōu)秀科研成果評選工作,對獲得優(yōu)秀科研成果獎的課題進(jìn)行獎勵。

第三十六條 在課題執(zhí)行過程中,課題承辦單位應(yīng)按時報告課題執(zhí)行情況,對于沒有正當(dāng)理由,不能完成項目的承辦單位,技術(shù)質(zhì)量部將對其通報批評,并視情節(jié)通知相關(guān)主管部室暫緩支付、追繳部分或全部合同經(jīng)費、暫停其承擔(dān)集團公司其他科研項目課題的資格。

第三十七條 課題主要研究人員不能認(rèn)真、有效地開展研究工作,致使課題執(zhí)行受到影響,技術(shù)質(zhì)量部及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部室有權(quán)責(zé)成其所在單位予以調(diào)整,并暫停其承擔(dān)其它集團公司科研課題工作的資格。

第八章 附則 第三十八條 本辦法由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

附件:

一、接管養(yǎng)護單位使用情況報告 二、集團科研課題建議書

三、

集團科研課題可行性研究報告 四、科研課題經(jīng)費支付申請表 五、集團公司科研課題驗收申請表

附件一、科研課題立項申報、審核表 編號:

課題名稱 申報單位/部門(蓋章)課題承辦單位或協(xié)作單位 研究方式 □委托研究 □自行研究 課題負(fù)責(zé)人 主要研究人員:

課題主題、立項依據(jù)、目的、內(nèi)容、形式及規(guī)模:

課題主題:

立項依據(jù): 立項目的: 課題內(nèi)容:

形式及規(guī)模、成果:

課題起止時間、工作計劃及分月進(jìn)度、資金預(yù)期:

課題起止時間:

年 月 日至 年 月 日 工作計劃及分月進(jìn)度(含明細(xì)):

業(yè)務(wù)主管理部室審核意見:

(簽字或蓋章)技術(shù)質(zhì)量部審核意見:

(或蓋章簽字)課題聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

附件二、集 團 科 研 課 題 建 議 書 書 課題名稱:

建議單位:

(公章)申報日期:年月日

基 基 本 信 息 表 課題名稱 建議單位 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 主 要 研 究 內(nèi) 容 主 要 技 術(shù) 經(jīng) 濟 指 標(biāo) 創(chuàng)新點及可能獲得的成果和知識產(chǎn)權(quán) 建議經(jīng)費概算 總投資 萬元 申請撥款 萬元 建議完成年限 年 申報日期

建議書的主要內(nèi)容如下:

1、課題的背景和必要性(包括項目概況,項目研究目的); 2、課題前期科研及工作基礎(chǔ)(包括國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析與評價,應(yīng)附主要參考文獻(xiàn)及出處); 3、課題實施內(nèi)容、地點、期限; 4、課題依托工程情況及其他必要支撐條件(包括依托工程的概況,投資來源,工程進(jìn)度與課題科研進(jìn)度的配合); 5、課題經(jīng)費估算及資金籌措情況(包括課題總經(jīng)費和年度經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費構(gòu)成及構(gòu)成比例,經(jīng)費使用范圍); 6、課題預(yù)期目標(biāo)及經(jīng)濟、社會效益; 7、建議單位意見及簽章(包括單位的法人代表簽字); 8、行業(yè)或業(yè)務(wù)主管部門意見及簽章。

附件三、集 團 科 研 課 題 可行性研究報告 課 題 名 稱 :

編制單位名稱:

(公章)編 報 日 期 :年 月 日

可行性研究報告主要內(nèi)容 1、課題概要; 2、課題前期研究及工作基礎(chǔ)(包括國內(nèi)外同類技術(shù)研究現(xiàn)狀分析及評價,應(yīng)附主要參考文獻(xiàn)及出處); 3、課題研究、開發(fā)的背景、必要性(包括課題研究目的,市場需求前景或推廣應(yīng)用領(lǐng)域,達(dá)到的技術(shù)水平及在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用等); 4、課題研究、開發(fā)實施方案(包括擬解決的關(guān)鍵問題,實施的具體內(nèi)容及實施方案,擬采取的技術(shù)路線等); 5、考核目標(biāo)和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(包括課題的具體考核目標(biāo),有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等); 6、課題研究開發(fā)進(jìn)度(包括年度工作計劃安排,課題完成期限); 7、承辦單位及參加單位概括(包括單位概況,投資來源,單位研究開發(fā)基礎(chǔ)及能力,課題主要負(fù)責(zé)人情況等); 8、研究經(jīng)費預(yù)算及資金籌措情況(包括課題總經(jīng)費和年度預(yù)算經(jīng)費,經(jīng)費構(gòu)成及構(gòu)成比例<包括部撥經(jīng)費、配套經(jīng)費、自籌經(jīng)費>,經(jīng)費使用范圍及使用明細(xì)等); 9、經(jīng)濟和社會效益評估(包括提供主要分析指標(biāo)及演算公式,市場占有率,形成的生產(chǎn)能力,利稅、創(chuàng)匯或有關(guān)節(jié)約工程造價等); 10、其它需要說明的問題; 11、編寫人員名單; 12、承辦單位簽章(包括單位的法人代表簽字,加蓋單位公章)。

附件四、科研課題經(jīng)費支付申請表 申請單位 申請日期 課題名稱 申請金額 資金用途及 情況說明 業(yè)務(wù)主管部室 意見 簽字:(蓋章)年月日 技術(shù)質(zhì)量部 意見 簽字:(蓋章)年月日 經(jīng)營發(fā)展部 意見 簽字:

(蓋章)年月日 財務(wù)部門 意見 簽字:

(蓋章)年月日 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 簽字:年月日 制 表:

復(fù) 核:

附件五、集團公司科研課題驗收申請表 課題任務(wù)書(合同)編號 課題名稱 第一承擔(dān)單位 項目起止時間 申請驗收時間 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 提供驗收的 技術(shù)文件清單 第一承擔(dān) 單位意見(公 章)年月日 業(yè)務(wù)主管 部室意見(公 章)年月 日

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