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日語郵件篇一
感情的にならずに事
実
を伝
える不要感情用事,實話實說
注意する場面では、社內(nèi)の後輩?部下など、目下の人を相手にするケースも多い。橫柄な
態(tài)
度にならないよう、注意に至った理由や事実
を冷靜に伝
え、求める改善策を伝
えて。最後は「相手を信頼している」姿勢を見せると大多時候是對公司里的后輩或下級的提點(diǎn)。不要擺出傲慢的'姿態(tài),沉著地提出你提醒他的理由和事實,引導(dǎo)他找到改善方法。最后讓他知道你很信任他。
例)後輩の仕事の遅れを注意する場合
例)提醒后輩工作延誤的情況
お疲れ様です。
今回のプロジェクトですが、
○○君と同じチームの
メンバーによると、
作業(yè)が遅れていて、
締め切りに間に合わせるのが
難しいようですね。
辛苦了。
據(jù)和你同組的組員說,
你工作進(jìn)展很慢,
看來很難在截止日期前完成啊。
(point:不要不分青紅皂白地責(zé)罵和感情用事,冷靜地傳達(dá)出事實)
今回は仕方ありませんが、
作業(yè)が遅れているときは、
ひとりで抱え
込
まず、早めに相談してください。
這次已經(jīng)沒有辦法了,
要是不能按期完成工作,
不要一個人承擔(dān),
請盡快和我商量。
(point:提出“請和我商量”,為對方準(zhǔn)備好退路,對方更容易回信)
一つのチームに遅れが出ると、
他部署にも迷惑が
かかってしまいます。
○○君なら、その
辺
の事情は分かると思うので、あまり
心配はしていないのだけれど。
如果一個隊趕不上進(jìn)度,
也會給其他部門添麻煩。
是○○你的話,肯定明白這一點(diǎn),
我就不多擔(dān)心了。
(point:讓對方看到你很信賴他,可以促進(jìn)事態(tài)的改善)
では、よろしくお願いします。
那么請多多關(guān)照。
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