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辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇一
一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇二
為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。
第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。
第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀， 文明辦公。
第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時整理。
第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。
第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號通話。
第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。
第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。
第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，160等信息費用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費用外，該電話作保號停機(jī)一個月處理。
第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。
第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實施。
第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇三
一、總則
1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
二、權(quán)責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。
三、固定電話管理規(guī)定
1、實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話;
四、移動電話管理規(guī)定
1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)24小時開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);
4、如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時內(nèi)盡快交費開通。
5、員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔(dān)。
五、內(nèi)部通訊錄的更新管理
1、凡手機(jī)號碼更改者，需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;
2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機(jī)號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。
六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
1、聯(lián)網(wǎng)后計算機(jī)實行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。
2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。
3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。
4、嚴(yán)禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。
5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。
七、附件
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇四
公司印章是公司合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，為了有效維護(hù)公司的利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經(jīng)理審批。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由行政部辦理。
3.行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。
2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
1.公司行政章的使用范圍主要為：
①公司對外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
④公司對外提供的財務(wù)報告。
⑤公司章程、協(xié)議。
⑥員工調(diào)動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
2.公司合同專用章的使用范圍主要為：
①對外投資、合資、合作協(xié)議。
②各類經(jīng)濟(jì)合同等。
3.財務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
四、印章的管理職責(zé)
1、公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負(fù)責(zé)印章的保管。
②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。
為了保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一并逐級上報，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
①合同章的使用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務(wù)部經(jīng)理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。
②公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權(quán)限等同合同章)。
③財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。同時印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回. 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
七、印章的停用
1、有下列情況，印章須停用：
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊，聲明作廢。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
2、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇五
根據(jù)《山東省病歷書寫基本規(guī)范》的相關(guān)病歷管理規(guī)定，同時參照省立醫(yī)院住院病歷管理辦法，現(xiàn)擬定我院住院病歷管理規(guī)定。內(nèi)容如下：
一、病歷歸檔
1、 住院病歷自患者出院當(dāng)日起暫規(guī)定3日內(nèi)歸檔病案室，(按照病
2、 嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病歷交接制度，各病房建立出院病歷登記本，由
3、 病歷歸檔時間：每日下午(17:00前)。
4、 病案室按照(暫定由病房每日傳送)出院病人名單，自出院時
5、 病案室工作人員每天按照歸檔病歷的時限，及時催交未歸檔的
6、 為了保證歸檔病歷的完整和安全，住院病歷歸檔后，除病歷檢
7、 任何人不得隨意損壞、損毀、涂改、偽造及竊取病案資料，或
二、病歷質(zhì)控管理規(guī)定
1、出院病歷歸檔前，由病房醫(yī)生及護(hù)士完成初級質(zhì)控并簽字。
2、病歷歸檔后在病案室內(nèi)進(jìn)行病歷終末質(zhì)控，由醫(yī)務(wù)部指定質(zhì)控醫(yī)師及相關(guān)工作人員在病歷歸檔后3日內(nèi)完成，并按質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)控。
3、對質(zhì)控不合格的病歷，病案室電話通知相關(guān)人員，接到通知后48h內(nèi)到病案室修改(如遇責(zé)任醫(yī)生外出開會等原因，需提出申請并告知病案室，經(jīng)核實后適當(dāng)順延，但最長不能超過10天)。如超時未改或無法更改則按病歷評級及評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、病案室工作人員對質(zhì)控合格的病歷進(jìn)行icd編碼和首頁的錄入，并上架歸檔。
5、醫(yī)院病案質(zhì)控小組每月將病案質(zhì)控結(jié)果匯總上報醫(yī)務(wù)部及病房主任，按照我院病案管理條例進(jìn)行獎懲。
三、病歷復(fù)印
1、住院病歷復(fù)印暫定出院后20天復(fù)印，由病房醫(yī)護(hù)人員在患者出院時告知或發(fā)給患者由病案室提供的《住院病歷復(fù)印溫馨提示》單。按照規(guī)定到門診一樓大廳“審證復(fù)印室”復(fù)印病歷。
2、若患者需要進(jìn)一步治療，請務(wù)必在入院時告知患者提前復(fù)印相關(guān)化驗單及檢查報告單，否則，住院病歷只能在出院后20天才能復(fù)印。
3、所有病歷資料內(nèi)容均需由病案室“審證復(fù)印室”窗口提供，蓋病案室騎縫章有效，其他部門及工作人員不允許擅自復(fù)印提供。 本規(guī)定自20xx年7月5日起正式執(zhí)行。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇六
第一條 為了建立科學(xué)規(guī)范的公司各類人才選拔制度，形成富
有生機(jī)與活力、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人用人機(jī)制，為公司 發(fā)展提供一支梯次合理、素質(zhì)優(yōu)良、新老銜接、充分滿足公司發(fā)展 需要的人才隊伍，根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和中共 中央辦公廳 《黨政領(lǐng)導(dǎo)班子后備干部工作規(guī)定》 精神， 制定本規(guī)定。
第二條 后備干部的選拔，必須堅持以下原則：
(一) 黨管干部、黨管人才的原則;
(二) 德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;
(三) 民主集中制的原則;
(四) 群眾公認(rèn)、注重實績的原則;
(五) 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則;
(六) 注重發(fā)展?jié)摿?、重視培養(yǎng)提高的原則;
(七) 備用結(jié)合、動態(tài)管理的原則;
(八) 服從工作大局、統(tǒng)一調(diào)配使用的原則;
(九) 依法辦事原則。
第三條 本規(guī)定適用于選拔任用公司中層、分支機(jī)構(gòu)中層正職 領(lǐng)導(dǎo)人員和技術(shù)專家等各類人才。
第四條 后備干部的選拔、培養(yǎng)、管理的任用工作，按照干部 管理權(quán)限，由黨委、政工部及人力資源部負(fù)責(zé)。
第五條 后備干部應(yīng)當(dāng)具備《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔勝任用工作條例》規(guī)定的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的基本條件。
第六條 后備干部應(yīng)當(dāng)具備以下資格：
(一)公司中層后備干部，一般應(yīng)是分支機(jī)構(gòu)中層正職。特別 優(yōu)秀、發(fā)展?jié)摿Υ蟮姆种C(jī)構(gòu)中層，也可列為公司中層后備干部;
(二)機(jī)構(gòu)中層正職后備干部，一般應(yīng)是同級中層副職、技術(shù) 專家，特別優(yōu)秀、發(fā)展?jié)摿Υ蟮牟块T助理、具有中級以上職稱的各 類管理人員也可列為分支機(jī)構(gòu)中層正職后備干部;
(三)一般應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)?？埔陨衔幕潭然蚴蔷哂兄屑壱陨?職稱;
(四)身體健康。
第七條 后備干部隊伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)兼顧公司在建項目的需要堅 持?jǐn)?shù)量和質(zhì)量的統(tǒng)一，努力充實數(shù)量、提高質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)活力。
(一)公司中層后備干部一般按公司中層職數(shù) 1：1 的數(shù)量確 定， 分支機(jī)構(gòu)中層正職后備干部一般按分支機(jī)構(gòu)中層正職職數(shù)的 1： 1 的數(shù)量確定。
(二)后備干部隊伍應(yīng)努力在宏觀上形成合理結(jié)構(gòu)： 公司中層、分支機(jī)構(gòu)中層正職后備干部一般應(yīng)以 45 歲以下的干部 為主，35 歲左右的干部要有相應(yīng)的數(shù)量。
(三)后備干部隊伍中，比較成熟，近期可提拔使用的人選， 一般不少于同級后備干部總數(shù)的三分之一。
(四)各級后備干部隊伍中的女干部，應(yīng)有一定的比例，各級 后備干部中，應(yīng)有適當(dāng)數(shù)量的非中共黨員干部。
(五)后備干部隊伍應(yīng)形成合理的專業(yè)和知識結(jié)構(gòu)。
第八條 后備干部的選拔應(yīng)充分發(fā)揚民主，擴(kuò)大黨員和群眾對后備干部選拔的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)，努力形成廣 納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的選拔機(jī)制，把那些德才 兼?zhèn)洹嵖兺怀龊腿罕姽J(rèn)的優(yōu)秀人才及時選拔到后備干部隊伍中來。
(一)選拔后備干部，應(yīng)廣開推薦渠道，擴(kuò)大選人視野，積極 營造各方面優(yōu)秀人才脫穎而出的良好環(huán)境。不僅要從管理型人才中 挑選，還要從技術(shù)型人才中挑選，更要從復(fù)合型人才中挑選。
(二)選拔后備干部的程序是：民主推薦、確定考察對象;政 工部、人力資源部門考察;黨組討論提出建議人選名單并在一定范 圍內(nèi)公示;報公司政工部、人力資源部考察認(rèn)定。
(三)選拔后備干部必須按照規(guī)定的條件和資格嚴(yán)格把關(guān)，特 別要把好政治關(guān)。要全面考察人選的德、能、勤、績、廉，注重考 察工作實績、發(fā)展?jié)摿?，注意了解其熟悉領(lǐng)域和主要專長。
(四)選拔后備干部的工作可以單獨進(jìn)行，也可以結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班 子調(diào)整工作一并進(jìn)行。在競聘上崗中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀年輕干部，一時不能提拔使用的，如符合后備干部條件，可以按規(guī)定程序列入后備干部名單。
第九條 堅持多形式、多渠道培養(yǎng)后備干部，著重幫助他們加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)和實踐鍛煉，全面提高自身素質(zhì)。
(一)后備干部選定后，要確定培養(yǎng)方向，制定培養(yǎng)計劃，落 實培養(yǎng)措施。尤其要做好公司中層和比較成熟、近期可提拔使用的 后備干部的培養(yǎng)工作。
(二)培養(yǎng)后備干部要立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)。把提高思想政治 素質(zhì)擺在首位的原則，著力提高后備干部的思想素質(zhì)、能力素質(zhì)和 作風(fēng)素質(zhì)，使他們增強(qiáng)黨性，提高領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政能力，培養(yǎng)世界 眼光，提高戰(zhàn)略思維能力和理論素養(yǎng)。
(三)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同類別、不同層次后備干部的特點和本人的 實際情況，有計劃、有針對性地進(jìn)行培訓(xùn);可以讓他們列席參加經(jīng) 理辦公會、中心組學(xué)習(xí)會、調(diào)度會等會議;組織他們對公司改革、 發(fā)展和穩(wěn)定中的重要問題進(jìn)行調(diào)查研究或理論研討等。
(四)必須加強(qiáng)后備干部的實踐鍛煉?？筛鶕?jù)實際情況，有意 識地選派優(yōu)秀年輕干部到條件艱苦的公司各基層單位、重點在建項 目任職、掛職，明確交待工作中的目標(biāo)責(zé)任，在實踐中壓擔(dān)子;要鼓勵年輕干部到艱苦地區(qū)、困難崗位的地方去鍛煉，在困難和矛盾 的磨練中增長才干，經(jīng)受考驗，增強(qiáng)黨性;要有計劃、有目的、有步驟地推進(jìn)公司內(nèi)部干部交流、內(nèi)部崗位輪換制度;兩廠還可通過 設(shè)置多名廠長助理，加強(qiáng)后備干部的跟班鍛煉，培養(yǎng)復(fù)合型的人才。
第十條 對后備干部要加強(qiáng)管理，做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督，改進(jìn)管理方法，做到動態(tài)管理、規(guī)范化管理。
(一) 后備干部的管理包括對后備干部的考察、 調(diào)整、培養(yǎng)、 檔案管理等內(nèi)容。
(二) 對后備干部要定期考察。 注重在公司改革和發(fā)展的實 踐中考察和識別干部，考察的主要內(nèi)容包括：思想品德、政治立 場、執(zhí)政能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和廉潔自律情況;法律和相 關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)情況;
理論政策水平和組織領(lǐng)導(dǎo)能力的提高情 況;與培養(yǎng)目標(biāo)的距離以及原有缺點、不足的改正等。要全面考 察后備干部， 不僅要了解他們工作思想方面的情況， 而且要了解 他們生活、社交等方面的有關(guān)情況。要特別注意考察后備干部的 思想政治素質(zhì)、工作業(yè)績、廉政情況和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(三) 在定期考察的同時，應(yīng)做好經(jīng)常性的考察了解工作。 并將考察結(jié)果作為后備干部培養(yǎng)、使用、調(diào)整的依據(jù)。
(四) 對后備干部要實行動態(tài)管理。在考察的基礎(chǔ)上，應(yīng)適時調(diào)整充實后備干部隊伍，使后備干部隊伍始終保持充足數(shù)量、較高素質(zhì)和合理的結(jié)構(gòu)。
(五) 后備干部凡有下列情形之一的，應(yīng)調(diào)整出后備干部名單：
1、政治思想、道德品質(zhì)、廉潔自律等方面發(fā)現(xiàn)問題;
2、工作實績不突出，發(fā)展?jié)摿Σ淮?
3、工作失職，造成較大損失或不良影響;
4、作風(fēng)不實，群眾意見大，威信不高;
5、由于健康原因，不能擔(dān)負(fù)繁重工作任務(wù);
6、因其他原因，不適宜作為后備干部。
兩廠黨委要及時上報后備干部的考核、職務(wù)變動以及獎懲等情 況。擬對后備干部名單進(jìn)行調(diào)整充實的，要及時向公司政工部(人 力資源部)報告。公司政工部(人力資源部)要及時考察認(rèn)定。
(六) 建立后備干部檔案。 后備干部檔案的主要內(nèi)容包括： 后備干部簡要情況登記表、 考察材料及培養(yǎng)方案、 民主推薦情況、 民主評議情況、考核情況、培養(yǎng)情況和獎懲情況等。要按照干部 管理權(quán)限，對后備干部檔案實行統(tǒng)一管理。
(七) 后備干部因組織需要調(diào)動工作時， 如管理主體發(fā)生變化，原負(fù)責(zé)管理的政工部(人力資源部)應(yīng)當(dāng)將后備干部檔案與 其干部檔案一起轉(zhuǎn)交新的管理部門，可否列為調(diào)入單位的后備干 部，按干部管理權(quán)限和后備干部選拔程序重新研究確定。
第十一條 后備干部的任用， 要堅持備用結(jié)合的原則。 對德才兼?zhèn)?、實績突出、群眾公認(rèn)的后備干部，根據(jù)工作需要，適時 任用。
(一) 公司各級黨委應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的需要，對后備 干部統(tǒng)一調(diào)配使用。
(二) 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員一般應(yīng)當(dāng)從后備干部中選拔。
(三) 鼓勵和支持后備干部參與公開選拔公司各級領(lǐng)導(dǎo)干 部和競聘上崗等活動。
第十二條 加強(qiáng)對后備干部工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)后備干部的選拔、培養(yǎng)、管理和任用工作，按照干部 管理權(quán)限，由公司黨委、兩廠黨委及政工部、人力資源部負(fù)責(zé)。
(二) 建立后備干部工作責(zé)任制。 黨政領(lǐng)導(dǎo)班子主要領(lǐng)導(dǎo)干 部對后備干部工作負(fù)有主要責(zé)任， 領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員負(fù)有相應(yīng) 責(zé)任。 各級黨委要把后備干部工作列入重要議事日程， 黨委要定 期聽取后備干部工作的匯報，研究解決后備干部工作中的問題。
(三) 選拔后備干部必須嚴(yán)格執(zhí)行 《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用 工作條例》第六十三條的紀(jì)律規(guī)定。
第十三條 后備干部工作的綜合管理和督促檢查由政工部、人力資源部具體負(fù)責(zé)。
第十四條 要嚴(yán)格控制后備干部名單及有關(guān)材料的知情、 參與范圍，做好保密工作。 第十五條 各級黨委及政工部、人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，對違反本規(guī)定的行為，堅決予以制止和糾正。
第十六條 分支機(jī)構(gòu)中層副職等各類人才的選拔任用， 兩廠黨委參照本規(guī)定執(zhí)行。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇七
一、目的與適用范圍
為維護(hù)企業(yè)和員工利益，規(guī)范加班和審批程序及有關(guān)費用的計算，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工，業(yè)務(wù)人員不在此范圍之內(nèi)。
二、加班定義
確因?qū)嶋H工作情況，需要延長工作時間，且自下班之時起，延長超過4小時以上的稱為加班。
三、職責(zé)
1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對加班的原因和完成情況以及加班的時間進(jìn)行審核監(jiān)督;
2.勞動人事分管部門對實際加班時間進(jìn)行審核。
3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)加班相關(guān)費用的審核和發(fā)放。
四、加班流程
1.因工作需要必須加班的，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字認(rèn)可，并填寫《加班申請表》。
2.事先未經(jīng)批準(zhǔn)，視為無效加班。緊急事務(wù)或者領(lǐng)導(dǎo)臨時安排加班的，第二天補(bǔ)填《加班申請表》。
3.每月由人事分管部門統(tǒng)計加班情況，合理安排倒休或加班費用。
五、加班原則及加班費標(biāo)準(zhǔn)
1、《加班申請表》記錄作為核定當(dāng)月倒休和發(fā)放加班費的依據(jù)。具體辦法如下：
(1)加班在2小時以上4小時以下，員工可獲得半天倒休或發(fā)放加班費30元;
(2)加班4小時以上，按1天倒休計算或發(fā)放加班費60元。
(3)延長工作時間不滿2小時的，視為員工主動延長工作時間，不給予加班補(bǔ)償。公司不鼓勵員工主動延長工作時間。
(4)加班時間內(nèi)加班人員用餐費用自理，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予報銷。
2、不視為加班的幾種情況：
(1)當(dāng)日未完成既定計劃需要延時工作;
(2)參與公司組織的企業(yè)文化、聯(lián)誼等集體活動;
(3)內(nèi)部培訓(xùn)，非工作時間的授課;
(4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作。
3、加班勞動紀(jì)律：
(1)無故拖延加班時間，當(dāng)日加班費不予發(fā)放;
(2)據(jù)不服從領(lǐng)導(dǎo)加班安排的，扣除當(dāng)月績效工資100元，情節(jié)嚴(yán)重的按照《捷龍公司關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理規(guī)定》第六條第三款作解除勞動合同處理。
(3)加班期間，未完成加班任務(wù)的，視為無效加班，當(dāng)日加班費不予發(fā)放。
六、倒休原則
1、員工倒休按正常出勤對待。
2、倒休時間以半天為最小單位。
3、倒休僅限個人使用。
4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排員工倒休，次月使用完畢，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可順延。
5、員工倒休應(yīng)提前申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意、人事部門備案后方可倒休。
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
湖北捷龍物流股份有限公司
20xx年8月14日
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇八
目的：為了提高公司人員的考勤管理工作，提高工作效率。
范圍：全體員工
權(quán)責(zé)：人力資源部
一、工作時間安排
1、公司實行10.5小時工作制，凡每月工作滿28天者可享有2天有薪假期，采用輪休制。
2、由人事部負(fù)責(zé)日常的考勤管理工作
二、考勤依據(jù)
1、本公司考勤依據(jù)為：指紋打卡、請假條時間，加班證明單來進(jìn)行人員的薪資結(jié)算工作。
2、員工應(yīng)遵守工卡管理規(guī)定以及假期管理規(guī)定。
三、打卡時間
1、公司全體人員必須按照公司所規(guī)定各級別工作時間及排班表進(jìn)行打卡。
2、因出差無法按時打上下班卡者，由部門主管和人事部進(jìn)行簽卡方有效，人事部需留檔備總經(jīng)辦查核。
四、考勤內(nèi)容
1、上班時間已到或部門要求集合時間已到而未到崗者，即為遲到。
2、未到下班時間，而提前離崗者即為早退。
3、工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守。
4、遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，均視為曠工。
五、本公司員工一律實行上下班打卡制度。除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定的上下班時間打卡。
1、總經(jīng)理和副總經(jīng)理，店長以及總經(jīng)理核準(zhǔn)予不打卡者。
2、因公差填妥出差申請書并經(jīng)主管，總經(jīng)辦核準(zhǔn)者。
3、因事請假經(jīng)核準(zhǔn)者(請假時間以獲批下班打卡開始)。
4、臨時事由，無法打卡者，事后說明理由，由主管證實，人事部可給其補(bǔ)簽卡。
六、正常打卡人員:
1、按照上下班出入時間進(jìn)行打卡，嚴(yán)守秩序，不可插隊。
2、應(yīng)于規(guī)定時間前打卡，打卡后不得隨意進(jìn)出商場，不得外出。
3、下班者應(yīng)在下班時間超過后，方可打卡外出，時間未到不得在打卡處等待。
4、業(yè)務(wù)務(wù)人員須到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。
5、特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按曠工處理。
6、未辦理請假手續(xù)在上班時間外出辦理私事的，經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按曠工處理。
7、上下班時間，由防損部防損員監(jiān)督打卡情況，如遇打卡機(jī)故障應(yīng)及時通知辦公室并記錄當(dāng)時人員考勤情況。
七、須遵照公司規(guī)定的時間打卡上、下班。上、下班必須按規(guī)定時間打卡，不打卡者視為缺勤，加班不打卡者視為未加班，規(guī)定如下：
1、遲到、早退1至10分鐘罰款10元，10至30分鐘罰款30元，超過半小時不足四小時的扣除1天工資，超過四小時的扣除二天工資處理。當(dāng)月發(fā)生早退和遲到無當(dāng)月全勤獎。當(dāng)月累計遲到或早退三次以上者，取消當(dāng)月各種獎勵的評選資格。
2、無故不上班，視作曠工，曠工半天扣發(fā)全月獎金和一天基本工資，曠工一天將扣發(fā)全月獎金和三天基本工資。累計曠工三天將按自動離職處理。
3、未打上、下班卡的扣當(dāng)天工資，如卡鐘壞而導(dǎo)致打不到卡由部門主管簽名上交人事部主管或店長簽名，如沒有出示相關(guān)證明的當(dāng)曠工處理，
4、特殊情況漏打卡，需要及時向主管說明并進(jìn)行補(bǔ)簽，否則視曠工處理。但每個月不能超過3次，否則扣除全勤獎。
八、全勤獎
每月無遲到、早退、曠工、請假記錄，且按規(guī)定打卡者享有100元全勤獎。
九、指紋損壞要及時到人事部更換，遺失由部門開具證明到人事部補(bǔ)辦。
十、加班
1、公司原則上要求員工按時高效率完成本職工作,不提倡延時或加班。加班需填寫加班申請書經(jīng)店長批準(zhǔn)后交人事部，以備查核。
2、員工加班無法安排補(bǔ)休而需計發(fā)加班工資的，由部門負(fù)責(zé)人書面申報，報店長或人事經(jīng)理審批后交人事部核查備案，人事部按規(guī)定將員工加班準(zhǔn)確計入《考勤統(tǒng)計表》后交財務(wù)部計發(fā)加班工資。
3、凡因未在規(guī)定時間內(nèi)完成合理的勞動定額和工作任務(wù)而超時工作的不計加班(不包括盤點此類)。
十一、其它相關(guān)規(guī)定參考《員工手冊》及相關(guān)制度
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇九
1.0【目的】
1.1 明確、統(tǒng)一公司薪資政策，規(guī)范薪酬管理，激勵隊員提升績效及任職能力，留住、吸 引優(yōu)秀人才，為公司及員工的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
2.0【適用范圍】
2.1 本制度適用于恒泰保安服務(wù)有限責(zé)任公司所有人員。
3.0 【薪酬結(jié)構(gòu)】
3.1薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資、職務(wù)工資、加班工資三部分組成。
4.0【加班工資】
4.1隊員原則上按排定班表上班，因缺員或工作需要加班者，按公司規(guī)定計發(fā)加班補(bǔ)貼。
5.0【薪資的支付】
5.1各執(zhí)勤點按時提供相應(yīng)的工資核算資料，即員工考勤表、由行政部負(fù)責(zé)收集并核算，
報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，于每月3日將薪資轉(zhuǎn)入員工個人賬戶。
5.2月中崗位變化時，基本保障工資和崗位工資當(dāng)月保持不變，下月根據(jù)新的崗級發(fā)放。
5.3行政部負(fù)責(zé)為員工建立工資收入臺帳，書面記錄支付給員工工資的數(shù)額、發(fā)放時間、 負(fù)責(zé)解答員工薪資查詢工作。
5.4發(fā)薪時，員工須核查數(shù)額，如有疑問應(yīng)在一周內(nèi)及時向行政部查詢。
6.0【附則】
6.1本制度自簽發(fā)之日起生效。
6.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十
一、處罰辦法
1.對拒絕遵守學(xué)校控?zé)熞?guī)章的教職員工，否則取消評先評優(yōu)資格。
2.教職工在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，第一次：嚴(yán)重警告，第二次：罰款10元，并在教師大會上通報批評;拒不悔改的，罰款30元，并責(zé)令其在教師大會上做書面檢討。
3.對違反學(xué)?？?zé)熞?guī)定的學(xué)生，學(xué)校將視情況作出相應(yīng)的處理，有吸煙行為的學(xué)生，一經(jīng)查實，取消評先評優(yōu)資格。
4.對來訪人員，每一位教職工都有責(zé)任和義務(wù)，勸阻其不在學(xué)校吸煙，制止其不文明行為。對來訪客人，聽之任之，不加勸阻，致使其在禁煙區(qū)吸煙，相關(guān)人員將受到通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的將受到處罰。
5.監(jiān)督員如不認(rèn)真履行職責(zé)，或徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)也納入本人考核及處室考核。
6.對嚴(yán)重違反學(xué)校控?zé)熞?guī)定的教工既執(zhí)行上述規(guī)定外，還納入到個人年度考核中。
二、獎勵辦法
1.教職工以教研組、各處室為單位，遵守學(xué)?？?zé)熞缶唧w實施細(xì)則，是評選優(yōu)秀處室的條件之一。
2.對積極戒煙、恪守規(guī)定者應(yīng)予于一定的物質(zhì)支持和鼓勵。
①年度評選“遵守學(xué)?？?zé)熤贫确e極分子”。對能遵守學(xué)校控?zé)熤贫?、并有突出表現(xiàn)的煙民教師給予積極肯定和鼓勵。
②年度評選“優(yōu)秀控?zé)煴O(jiān)督員”。對能認(rèn)真履行監(jiān)督員職責(zé)，鼓勵和幫助吸煙教職員戒煙的監(jiān)督員給予積極肯定和獎勵。
③學(xué)校專設(shè)控?zé)煿ぷ鳘剟铐椖?。對積極參與學(xué)校控?zé)煿ぷ鞯乃薪坦ぐl(fā)放獎勵，對不積極參與控?zé)煿ぷ?、甚至違反學(xué)?？?zé)?、禁煙?guī)定的教工不發(fā)放。
永州市工商職業(yè)中專
20xx年3月10日
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十一
1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、報刊、雜志等已經(jīng)無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備，隨時保持正常狀態(tài)，無故障物
23、盆景擺放，沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò)
27、會議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十二
1、目的：為有效使用及管理計算機(jī)軟件資源,并確保公司計算機(jī)軟件之合法使用避免人員因使用非法軟件，致觸犯著作權(quán)法、知識財產(chǎn)權(quán)，影響公司聲譽(yù)或造成計算機(jī)病毒侵害，影響日常工作之進(jìn)行，故訂定本辦法。
2、適用范圍：本辦法適用于本公司軟件使用之相關(guān)信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 文件信息管理科負(fù)責(zé)公司所使用之原始合法軟件保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機(jī)軟件之合法使用，各單位對該部門的每臺計算機(jī)應(yīng)指定保管人，共享計算機(jī)則由單位指定人員保管，并將名單交由文件信息管理科備案，保管人對計算機(jī)軟、硬件具使用、保管及合法軟件使用之責(zé)。
3.1.3各部門應(yīng)指派專人管理監(jiān)督該部門軟件使用及授權(quán)情形，以確保該部門軟件的合法使用，若發(fā)現(xiàn)使用之計算機(jī)存在來歷不明之軟件，則應(yīng)移除或連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助移除。
3.2 計算機(jī)軟件安裝及保管：
3.2.1公司之各類計算機(jī)軟件統(tǒng)一由文件信息管理科負(fù)責(zé)安裝保管，并每年至少進(jìn)行一次盤點。各單位因業(yè)務(wù)需要需使用時可提出申請，由文件信息管理科依該軟件之授權(quán)使用范圍進(jìn)行安裝。
3.2.2嚴(yán)禁個人私自于公司計算機(jī)安裝軟件。未經(jīng)文件信息管理科授權(quán)或同意,使用者不得私自將公司計算機(jī)軟件信息透露給任何個人或機(jī)構(gòu)，擅自透露者信息管理科有權(quán)做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關(guān)計算機(jī)軟件，若有人員要安裝則必須先提出申請并經(jīng)單位主管及副總級以上主管同意后,文件信息管理科人員則依據(jù)申請單位提出之申請內(nèi)容，安裝至各計算機(jī)之內(nèi)。
3.2.4軟件保管人對軟件負(fù)保管之責(zé)，軟件之使用者如有使用不當(dāng)，造成毀損或遺失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
3.2.5各部門軟件分配使用后，保管人或使用人職務(wù)變動或離職時，應(yīng)移交其保管或使用之軟硬件，并辦理交接。
3.3軟件使用之權(quán)利及義務(wù):
3.3.1 禁止員工使用非法軟件,或私人擁有之計算機(jī)軟件安裝使用于公司計算機(jī)上，亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中，如因此觸犯著作權(quán)者，則該員工應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任,并依公司制度進(jìn)行懲處。
3.3.2為確保公司計算機(jī)軟件之合法使用，各計算機(jī)使用人，以負(fù)責(zé)管理該設(shè)備所使用之軟件，若發(fā)現(xiàn)使用之計算機(jī)存在來歷不明之軟件，應(yīng)連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助處理。
3.3.3 軟件保管人或使用人，對于保管或使用之軟件不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規(guī)定懲處外, 如因此觸犯著作權(quán)者，則該員應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任。
3.3.4為尊重知識財權(quán),于公司內(nèi)務(wù)必使用合法軟件，而由網(wǎng)絡(luò)上所存取之任何資源，僅限其個人使用，并禁止下載有版權(quán)之音樂(尤其是mp3)、影片及非法軟件。
3.4 軟件稽查:
為使軟件在計算機(jī)中發(fā)揮應(yīng)有之效用，并避免非法軟件流入公司，文件信息管理科可定期或不定期稽查，并依據(jù)下列原則辦理：
3.4.1 由文件信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機(jī)內(nèi)相關(guān)軟件或信息。
3.4.2 為確保公司計算機(jī)軟件之合法使用，文件信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟件是否合法，如發(fā)現(xiàn)使用非法計算機(jī)軟件者，除提報與主管外，并追究責(zé)任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字后生效，由文件信息管理科負(fù)責(zé)實施細(xì)則和相關(guān)工作。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十三
培訓(xùn)制度是培訓(xùn)管理的基礎(chǔ);培訓(xùn)規(guī)劃與計劃是培訓(xùn)管理的導(dǎo)向;培訓(xùn)項目實施與管理是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵，它直接體現(xiàn)培訓(xùn)的效果;崗位培訓(xùn)課程體系是培訓(xùn)管理的核心內(nèi)容，它明確地規(guī)定了不同崗位的員工需要什么樣的培訓(xùn)課程，對整個培訓(xùn)管理體系而言崗位培訓(xùn)課程體系起到一個標(biāo)準(zhǔn)化的作用(在五大模塊中崗位培訓(xùn)課程體系的構(gòu)建技術(shù)含量最高，難度最大，在下文中將作詳細(xì)的介紹);培訓(xùn)師資則是成功實施培訓(xùn)項目的保證。
培訓(xùn)管理系統(tǒng)五大模塊的內(nèi)容
1、培訓(xùn)管理制度
公司于20xx年通過了is09000:20xx質(zhì)量管理體系及qs9000質(zhì)量管理體系雙體系認(rèn)證，公司的培訓(xùn)制度也是按體系的要求進(jìn)行編制。
整套制度目前包含一個程序文件:<員工培訓(xùn)控制程序>及四個支持性文件:<培訓(xùn)效果評估程序>、<兼職培訓(xùn)師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學(xué)歷進(jìn)修管理辦法>。公司的培訓(xùn)工作分為兩級進(jìn)行管理，公司級(一級)培訓(xùn)由培訓(xùn)發(fā)展科負(fù)責(zé)實施，部門級(二級)培訓(xùn)由各部負(fù)責(zé)實施。
在程序文件中我們明確了各部門的培訓(xùn)管理職責(zé)，說明了一、二級培訓(xùn)項目、臨時培訓(xùn)項目實施的流程等重要內(nèi)容;而對支持性文件則就培訓(xùn)管理的某一具體方面做了明確的規(guī)定。合理、完善的培訓(xùn)管理制度為培訓(xùn)工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
2、培訓(xùn)規(guī)劃及計劃
公司培訓(xùn)規(guī)劃是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃制定，目前已經(jīng)制定了公司未來三年的培訓(xùn)規(guī)劃。
公司每年底要進(jìn)行全員的培訓(xùn)需求調(diào)查，下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表(該表的設(shè)計包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。
對培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析、匯總后制定出下一年度的培訓(xùn)計劃，這樣制定出來的年度培訓(xùn)計劃具有較強(qiáng)的針對性和實用性。
3、培訓(xùn)項目的實施與管理
培訓(xùn)發(fā)展科根據(jù)年度培訓(xùn)計劃中設(shè)定的培訓(xùn)項目開展工作，每一個培訓(xùn)項目實施按照pdca思想進(jìn)行控制，力求培訓(xùn)項目實施的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準(zhǔn)備:講師落實、學(xué)員的確定、場地器材準(zhǔn)備、開展問卷調(diào)查等;課中的支持服務(wù)、監(jiān)督;課后培訓(xùn)效果的評估。
公司非常重視培訓(xùn)效果的評估，目前評估的做法包括:課后的效果調(diào)查問卷的填寫，對問卷進(jìn)行分析總結(jié);對學(xué)員掌握程度的考核，有必要時進(jìn)行考試;一個月后與學(xué)員的直接主管進(jìn)行訪談，了解學(xué)員該項技能掌握的情況及學(xué)員在崗位上產(chǎn)生的業(yè)績情況。
4、崗位培訓(xùn)課程體系
該模塊是整個培訓(xùn)體系的核心部分。目前國內(nèi)的許多企業(yè)僅僅是根據(jù)員工提出的培訓(xùn)要求來編制年度培訓(xùn)計劃，我們認(rèn)為這樣的做法存在很大的不足，在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，不是所有的員工都能準(zhǔn)確地認(rèn)識自身技能的不足進(jìn)而提出合理的培訓(xùn)需求，這樣一來就造成了員工在其職業(yè)生涯的發(fā)展中得不到系統(tǒng)的訓(xùn)練，同時，公司花費了大量培訓(xùn)經(jīng)費而實際的培訓(xùn)效果卻不理想的局面。
有些公司還會根據(jù)市場上流行的培訓(xùn)課題臨時組織培訓(xùn)，整個培訓(xùn)開展比較盲目。筆只有崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建起來后才能很好地解決以上問題。
下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司構(gòu)建崗位培訓(xùn)課程體系的思路以及該體系構(gòu)建完成后的應(yīng)用價值。為了更好地完成這項工作，公司專門成立一個由公司人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:
1)首先編制了一本培訓(xùn)課程參考手冊，在手冊中對目前企業(yè)培訓(xùn)的常見課程進(jìn)行了分類，歸納為:企業(yè)文化類、領(lǐng)導(dǎo)力類、管理技能類、專業(yè)技術(shù)類、精益生產(chǎn)類、從業(yè)資格類等六類課程。然后對每一類課程中的具體科目進(jìn)行了詳細(xì)描述，包括課程名稱、課程內(nèi)容大綱、合適對象、培訓(xùn)課時等內(nèi)容。手冊中課程信息的來源包括公司現(xiàn)有的課程以及從其他渠道(如互聯(lián)網(wǎng))獲取的課程信息。
2)將該手冊發(fā)到各級主管的手中，讓他們了解公司的培訓(xùn)課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。
3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進(jìn)行面談，了解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應(yīng)的培訓(xùn)課程的意見，項目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說明書，進(jìn)一步明晰這些崗位的技能要求。
4)最后項目組對調(diào)查的意見進(jìn)行匯總、分析、再經(jīng)過項目成員充分的討論，最終確定每一個崗位所需的培訓(xùn)課程。
崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建完成后，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什么樣的培訓(xùn)課程，這樣一來就非常有利于培訓(xùn)發(fā)展科開展培訓(xùn)需求調(diào)查活動，從而制定出合理有效的培訓(xùn)實施計劃，同時也有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。另外，培訓(xùn)發(fā)展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據(jù)自己的興趣愛好及職業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行自主選擇，這就使得員工有機(jī)會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關(guān)系的培訓(xùn)課題，這樣的做法對實施崗位培訓(xùn)體系是一種有益的補(bǔ)充。
5、培訓(xùn)師資資源
培訓(xùn)師資資源是否完備是成功實施培訓(xùn)項目的關(guān)鍵，公司培訓(xùn)師資資源分為內(nèi)部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的建設(shè)，我們認(rèn)為建立內(nèi)部培訓(xùn)師資隊伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司有四十多位培訓(xùn)師，培訓(xùn)師團(tuán)隊由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)骨干人才組成，培訓(xùn)師主要講授與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的課程，公司只有少數(shù)的專職培訓(xùn)師，大部分的培訓(xùn)師都是兼職的。培訓(xùn)師接受培訓(xùn)發(fā)展科的統(tǒng)一管理，在授課前須經(jīng)過嚴(yán)格的選拔、接受ttt(培訓(xùn)培訓(xùn)師)的培訓(xùn)及專業(yè)課程的培訓(xùn);外部的培訓(xùn)師資也是開展培訓(xùn)工作必不可少的資源，公司與國內(nèi)許多著名咨詢公司、大專院校、職業(yè)技能學(xué)校都建立了良好的合作關(guān)系。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十四
1、每個收款點應(yīng)視收款頻率需要，設(shè)1—2本發(fā)票，連號使用，交班須書面簽字驗收。
2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對應(yīng)的發(fā)票，禁止有收入不開發(fā)票和無實際收入開發(fā)票。
3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用，領(lǐng)用時要確認(rèn)發(fā)票的名稱、號碼、經(jīng)辦人，連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。
4、各收款點的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù)，記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號碼、經(jīng)辦人，連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。
5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場所，由收款員專人開具(打印)，連號使用，不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢?，不得缺少、亂涂亂畫或更改。
6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日報或收款明細(xì)表核對所使用的全部發(fā)票的號碼或張數(shù)，正確無誤后，方可交班。否則，應(yīng)查明原因，寫書面報告，等候處理。
7、發(fā)票開具的要素：客戶、日期、消費、單價、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時，金額大寫須同時齊全，不得更改;掛賬時，請客人簽名、寫房號，并蓋“附件”章，不得隨意減免手續(xù)。
8、已打印或開具的發(fā)票不能更改，經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整，并寫明原因。
9、已發(fā)生錯誤的發(fā)票要作廢，應(yīng)財務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則，盡量避免作廢發(fā)票。
10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票，避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票，應(yīng)立即上報，并寫出書面報告等候處理。
11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票，不得擅自丟棄或處理，應(yīng)及時上報等候處理。
12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時盤存核查記錄，發(fā)現(xiàn)問題查明原因，及時糾正。
13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的，應(yīng)隨時更改。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十五
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理，保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量，有效管理外出培訓(xùn)，特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn)：指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動
2.培訓(xùn)費用
2.1培訓(xùn)費用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓(xùn)費用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票，并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形，則不予報銷費用：員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書，實際操作中沒有達(dá)到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時間在工作日進(jìn)行的，按正常出勤計算，培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進(jìn)行的，不計加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時間安排和管理規(guī)定，按時參加培訓(xùn)，不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的，經(jīng)查實后按曠工處理，自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜，無法參加培訓(xùn)時，因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計算，原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間，如遇夜班、法定假日上班的，員工應(yīng)保留出勤記錄，公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補(bǔ)貼伙食費(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí)，順利完成培訓(xùn)項目，定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后，負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件，結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得，在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進(jìn)行操作的，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授，不得借故推諉，認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項工作，承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項管理制度，應(yīng)注意言行舉止，形象妝容，以維護(hù)公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn)，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十六
一、營業(yè)員工作職責(zé)
營業(yè)員是專賣店的窗口，是塑造雅戈爾服務(wù)形象的代表。
1、嚴(yán)格執(zhí)行專賣店的各項規(guī)章制度，做好店內(nèi)的日常工作。
2、熟悉產(chǎn)品知識，掌握銷售技巧，熱情報務(wù)、禮貌待人;注意銷售動態(tài)，及時反饋顧客需求，努力擴(kuò)大銷售。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于銷貨單的管理規(guī)定，正確、規(guī)范開具商品銷貨單。
4、對于退貨及折扣銷售的業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照店主的規(guī)定執(zhí)行，不私自打折、不套取折扣。
二、營業(yè)員的儀容儀表
1、頭發(fā)：梳理整齊大方，不留奇異發(fā)型。
2、化妝：宜淡雅。
3、指甲：不留長指甲，不涂有色指甲油。
4、著裝：工作時須穿制服，保持服飾整潔，不將袖子卷起或內(nèi)衣領(lǐng)外露。
5、工作鞋：上班時穿黑色素面鞋，夏季不穿露趾鞋。
三、營業(yè)員的行為規(guī)范
1、站
營業(yè)員應(yīng)時刻保持站立姿勢，精神飽滿，面帶微笑，抬頭挺胸，儀態(tài)自然大方，對距離專柜5米以內(nèi)的每一位顧客都應(yīng)點頭示意，在征詢顧客購買意圖后，站在專柜樣衣的左側(cè)或右側(cè)一手臂距離為顧客介紹產(chǎn)品。
在店內(nèi)沒有顧客時，應(yīng)保證有一位營業(yè)員站立在店門口，時刻保持迎接顧客。
2、說
營業(yè)員應(yīng)當(dāng)先于顧客開口講話，掌握主動權(quán)。講解時態(tài)度真誠，語調(diào)清晰溫和，目光熱情自然。注意力集中在顧客身上，認(rèn)真解答顧客咨詢。
3、做
每天早班營業(yè)員要求提前半小時到達(dá)工作崗位，將產(chǎn)品展示柜臺擦拭干凈，保證無灰土、無污跡，光亮整潔如新。營業(yè)前、營業(yè)空閑時做好地面、門窗、服務(wù)設(shè)施衛(wèi)生及商品整理等工作。
4、笑
微笑是一種不出聲的語言，營業(yè)員誠摯的微笑會拉近與顧客的距離。工作態(tài)度耐心細(xì)致，不厭其煩，把每一位顧客當(dāng)作自己的親友去對待。
熟練每項促銷技巧，在顧客大量圍在柜臺前的時候，要應(yīng)付自如，能夠做到“送一答二照顧三”即：送走第一批顧客的同時，回答第二批顧客提出的問題，同時照顧第三批到專柜前來咨詢的顧客。
四、銷售過程中的日常用語
“您好，歡迎光臨雅戈爾專賣店!”
“謝謝您的光臨，再見!”
“對不起，這個型號的產(chǎn)品(或某款商品)比較暢銷，現(xiàn)在缺貨，麻煩您預(yù)約登記一下，我們盡快聯(lián)系貨源，到貨后立即通知您?！?/p>
五、營業(yè)員的紀(jì)律規(guī)定
1、營業(yè)場所“五不要”
1)不要在營業(yè)場所放置私人物品;
2)不要著工作服從正門進(jìn)出;
3)不要挪用包裝物自用或隨意送人;
4)不要在工作時間內(nèi)，在本店內(nèi)購買私人商品;
5)不要搶購、預(yù)留限購的促銷商品或處理商品。
2、營業(yè)服務(wù)“十不準(zhǔn)”
1)不準(zhǔn)遲到早退和擅離崗位;
2)不準(zhǔn)在營業(yè)場所內(nèi)吃零食和酒后上崗;
3)不準(zhǔn)聚眾扎堆聊天、打鬧、嬉笑或與親友長談;
4)不準(zhǔn)冷淡、怠慢顧客;
5)與準(zhǔn)與顧客爭吵、謾罵和侵犯人身權(quán)利;
6)不準(zhǔn)在店內(nèi)看書報、干私活、上網(wǎng)、玩游戲、非工作原因接打手機(jī)或固定電話;
7)不準(zhǔn)擅自私用商品，私分商品或代售私人物品;
8)不準(zhǔn)自已經(jīng)手購買本柜商品;
9)不準(zhǔn)徇私舞弊，損公肥私，收取好處;
10)不準(zhǔn)挪用營業(yè)款和套用票卷。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十七
1.適用范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司危險作業(yè)的范圍、審批權(quán)限及管理等方面的安全要求。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司進(jìn)行危險作業(yè)的單位和個人。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
《公司安全技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)》
3.一般規(guī)定
3.1 凡是進(jìn)行有一定危險環(huán)境與條件下作業(yè)的單位，必須嚴(yán)格遵守《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定和行業(yè)所做出的規(guī)定、制度。
3.2 在作業(yè)前必須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門報告，申訴作業(yè)理由，危險因素和危險程度等。同時編寫專向安全施工措施方案并報主管部門審批;作業(yè)時要有專人負(fù)責(zé)安全工作，必要時要對參加作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和演練，經(jīng)審批后方可作業(yè)。
3.3 進(jìn)行危險作業(yè)前，必須對從事危險作業(yè)人員進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底，認(rèn)真檢查所用工具、防護(hù)設(shè)施，確認(rèn)安全可靠方可作業(yè);作業(yè)時最低不得少于兩人，其中一人進(jìn)行監(jiān)護(hù);嚴(yán)禁冒險作業(yè)、違章作業(yè)，野蠻施工。
3.4 進(jìn)行重大危險作業(yè)(如攀登大煙囪、開挖深基坑、密閉管內(nèi)作業(yè)等)的人員，必須在作業(yè)前進(jìn)行體檢，體檢合格者，方可作業(yè)。
3.5 未考取特種作業(yè)工作證的人員，嚴(yán)禁從事特殊作業(yè)。
4.危險作業(yè)范圍及審批權(quán)
4.1 下列危險作業(yè)須經(jīng)安全管理部批準(zhǔn)，計劃經(jīng)營部備案：
4.1.1 進(jìn)入低矮、狹窄、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝、暖氣溝、儲備倉、罐、下水道進(jìn)行作業(yè)。
4.1.2 在距離含有廢氣、燃油、氨氣、氧氣、氯氣等易燃易爆物質(zhì)和氣體的設(shè)備、倉庫、管線十米范圍內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。解決有毒有害氣體儲罐、管網(wǎng)的泄漏問題、保溫工程時。
4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽、罐、管道等的切割及焊接作業(yè)。
4.1.4 從事接觸有嚴(yán)重毒害物質(zhì)的作業(yè)。
4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側(cè)五米內(nèi)的施工工程。
4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。
4.1.7 從事各類工程施工爆破作業(yè)。
4.1.8 三米以上無保護(hù)設(shè)施的登高單層作業(yè)。
4.1.9 380v以上的帶電作業(yè)，高壓輸電線路附近及電纜附近的電工施工作業(yè)。
4.1.10 起吊二十噸以上的設(shè)備或物體。
4.1.11 高大建筑物及金屬構(gòu)架拆除工程。
5.危險作業(yè)證申請手續(xù)
5.1 凡需進(jìn)行危險作業(yè)的單位，事先必須申請危險作業(yè)證或?qū)懗鰰鎴蟾妫?jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可作業(yè)。對擅自批準(zhǔn)或進(jìn)行冒險作業(yè)而造成事故者，必須嚴(yán)肅處理。
5.2 危險作業(yè)必須有申請單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可生效。
5.3 危險作業(yè)證應(yīng)根據(jù)情況一式四份，批準(zhǔn)單位、備案單位、作業(yè)單位各一份，以備存查。
5.4 對重大危險作業(yè)，除經(jīng)上述部門批準(zhǔn)外，還必須由批準(zhǔn)單位報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由批準(zhǔn)單位監(jiān)護(hù)作業(yè)。
5.5 對經(jīng)常性的危險作業(yè)，可經(jīng)一次審批即可，但遇作業(yè)內(nèi)容和防護(hù)措施改變或負(fù)責(zé)人、監(jiān)護(hù)人更換時，應(yīng)重新申請。
5.6 危險作業(yè)應(yīng)于作業(yè)前三天辦理申請手續(xù)，遇節(jié)假日、下班后以及突然性的危險作業(yè)或搶修等特殊情況時，由申請單位負(fù)責(zé)人報請安全管理部與公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，次日向有關(guān)部門補(bǔ)報備案材料。
5.7 危險作業(yè)必須按規(guī)定的格式認(rèn)真填寫。施工負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人必須熟知該作業(yè)的安全技術(shù)操作規(guī)程，在作業(yè)過程中始終不離開作業(yè)現(xiàn)場。
5.8 外包工程除登高作業(yè)外，其它各危險作業(yè)，由分公司通知配合隊伍執(zhí)行。
6. 危險作業(yè)前的準(zhǔn)備
6.1 做好與本危險作業(yè)有關(guān)單位及受影響單位或人員的聯(lián)系。
6.2 必須有安全監(jiān)護(hù)人員和有經(jīng)驗的指導(dǎo)人員，重大危險作業(yè)還必須有現(xiàn)場救護(hù)人員，并做到作業(yè)負(fù)責(zé)人、作業(yè)指揮人、作業(yè)人、安全監(jiān)護(hù)人員等分工及職責(zé)明確。
6.3 對參與作業(yè)的各種人員講解作業(yè)內(nèi)容，可能發(fā)生的問題，有關(guān)防護(hù)問題及意外情況下的緊急處理措施。
6.4 必需的安全設(shè)施及工具的準(zhǔn)備。
7. 危險作業(yè)的安全措施
7.1 保證安全作業(yè)的注意事項。
7.2 防止發(fā)生事故的具體安全防護(hù)措施方案。
7.3 意外情況發(fā)生時，采取的補(bǔ)救方法和處理方法。
7.4 發(fā)生意外人員事故時的救護(hù)措施。
7.5 操作前的安全技術(shù)交底資料
8. 危險作業(yè)六個“不準(zhǔn)干"
8.1 沒有危險作業(yè)證不準(zhǔn)干。
8.2 不指定總負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人不準(zhǔn)干。
8.3 不同有關(guān)部門聯(lián)系好不準(zhǔn)干。
8.4 作業(yè)中出現(xiàn)問題不解決不準(zhǔn)干。
8.5 組織不嚴(yán)密、措施不可靠、不落實，作業(yè)人員操作前未進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底的不準(zhǔn)干。
8.6 油罐、爆氣管道、氧氣設(shè)備、管線動火時，分析不合格不準(zhǔn)干。
9、本辦法由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十八
1、醫(yī)院大樓內(nèi)除衛(wèi)生間、值班室外的任何地方，都禁止吸煙;
2、醫(yī)院大樓內(nèi)的任何地方，無煙具煙蒂;
3、醫(yī)院大樓內(nèi)的吸煙人員，有勸阻指導(dǎo);
4、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史，入出院病人須宣教控?zé)熤R，并納入病歷質(zhì)量考評;
5、全院職工負(fù)有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);
6、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置：
(1)大樓入口處張貼標(biāo)志，要求進(jìn)入前熄滅煙火，并放置熄滅用的煙灰缸;
(2)停車入口處設(shè)置標(biāo)志，說明進(jìn)入后禁煙，并放置熄滅用的煙灰缸;
(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區(qū)、會議室及走廊、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志。
7、對于違反者，按以下規(guī)定處罰：
(1)實行責(zé)任連帶制：職工違規(guī)，扣當(dāng)事人獎金400元，同時扣科室負(fù)責(zé)人獎金100元;科室負(fù)責(zé)人違規(guī)扣當(dāng)事人獎金400元，同時扣分管院長獎金100元;分管院長違規(guī)，扣當(dāng)事人獎金400元，同時扣院長獎金100元;并全院通報批評。
(2)對違規(guī)的病人、家屬及其他來訪者，應(yīng)勸其放棄吸煙。
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇十九
為規(guī)范廠區(qū)停車秩序，保障廠區(qū)交通順暢，辦公環(huán)境秩序井然，確保員工車輛安全，特制訂本管理辦法。
1、進(jìn)入廠區(qū)的機(jī)動和非機(jī)動車輛必須按照指定停車區(qū)域停放;
2、嚴(yán)禁車內(nèi)攜帶易燃易爆、劇毒等危險品進(jìn)入廠區(qū);
3、任何車輛嚴(yán)禁占用、堵塞廠區(qū)內(nèi)，辦公樓前的主干道;
4、機(jī)動車在廠區(qū)內(nèi)行駛，時速不得超過15km/h，嚴(yán)禁鳴號;
5、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)試剎車，學(xué)習(xí)駕駛車輛的行為，造成損害的責(zé)任自負(fù);
6、機(jī)動車必須停放在劃定的車位界限內(nèi)，并且不占用相鄰車位;
7、機(jī)動車停放時注意觀察前后左右的車輛安全，鎖好車門，貴重物品帶離;
8、因個人原因在停放車輛時對公物造成損壞或?qū)λ嗽斐蓚Φ?，必須承?dān)賠償責(zé)任;
9、摩托車、電瓶車、自行車必須整齊停放在西側(cè)停車棚，不得亂停亂放; 10、
11、 任何車輛的車主不得隨意丟棄車內(nèi)垃圾、雜物; 門衛(wèi)有權(quán)勸阻、制止亂停亂放行為，并上報辦公室對不按上述規(guī)定執(zhí)行的當(dāng)事人進(jìn)行處罰;
12、 對違反上述規(guī)定的車輛當(dāng)事人，每次罰款100元。由辦公室下發(fā)罰單，當(dāng)事人簽字后在當(dāng)月工資中扣除。
山東思源水業(yè)工程有限公司
辦公電話使用管理規(guī)定 辦公電話管理辦法篇二十
一、 目的
為確?？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境，加強(qiáng)對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理，特制訂本規(guī)定。
二、 適用范圍
本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、活動區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
三、 空調(diào)管理責(zé)任人
空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”，責(zé)任到人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。大廳空調(diào)的管理維護(hù)與使用由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)。各辦公室空調(diào)由該辦公室人員負(fù)責(zé)。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用并避免能源浪費。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊?？照{(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
四、 空調(diào)使用條件
空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。公司規(guī)定夏季早上8點至12點，下午2點至6點可以開空調(diào)。中午12點至2點期間關(guān)閉空調(diào)，除特殊情況如有業(yè)主在談單時例外。
使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。下班時當(dāng)天值日人員要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕下班時忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
五、 空調(diào)使用注意事項
全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。便不得讓部門以外其它任何人員進(jìn)放入辦公區(qū)域開啟空調(diào)?？照{(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向，人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔(dān)。
六、 違規(guī)責(zé)任
凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的，給與當(dāng)日值日人員每人罰款30元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調(diào)仍開放的，給與該辦公室人員每人罰款30元/次的處罰。下班時忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任人罰款200元。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由當(dāng)天值日人員承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
七、 其它
凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就處理情況通告全公司，所罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
河南中洋裝飾工程有限公司
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