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財(cái)務(wù)部周會(huì)會(huì)議紀(jì)要篇一
財(cái)務(wù)部會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典
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財(cái)務(wù)部于2016年11月03日下午召開了月度會(huì)議,會(huì)議由徐總主持,對(duì)部門工作進(jìn)行了如下安排:
一、提出了應(yīng)開始年終總結(jié)的工作,并定于12月1日上交,總結(jié)的內(nèi)容主要應(yīng)從三點(diǎn)展開,1、總結(jié)本年工作找出重點(diǎn)和以后可以借鑒的優(yōu)點(diǎn);2、提出部門及本人需要改進(jìn)的不足;3、明年的工作的計(jì)劃。
二、傳達(dá)了集團(tuán)對(duì)沈陽項(xiàng)目和包頭項(xiàng)目的處罰決定,結(jié)合碧桂園的實(shí)例,強(qiáng)調(diào)和分析了資金管理的正確性、重要性和必要性,并帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部重新學(xué)習(xí)了《集團(tuán)資金管理制度》。然后,對(duì)照制度尋找我部門在資金管理方面的不足。提議可將明灝、灝源等設(shè)置收、支兩個(gè)賬戶。
三、 對(duì)財(cái)務(wù)部近期主要工作做了安排:
1.資金預(yù)算暫行規(guī)定進(jìn)行的通知。
2.材料管理辦法應(yīng)和物資部樓艷溝通后,確認(rèn)可行性,然后發(fā)到潘靚靚處。
3.羊易應(yīng)在下周上報(bào)收支平衡計(jì)劃
4.明灝應(yīng)在下周上報(bào)收支平衡計(jì)劃
5.應(yīng)該盡快整理統(tǒng)計(jì)年底資金計(jì)劃,便于年底公司掌握資金支付的主動(dòng)權(quán)。
四、提出為了更好地落實(shí)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作,體現(xiàn)我部門的對(duì)自
身工作的信心和堅(jiān)決提高服務(wù)品質(zhì)的決心,財(cái)務(wù)部將請(qǐng)公司各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我部門月度工作進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。然后,根據(jù)部門及領(lǐng)導(dǎo)的意見改進(jìn)、完善我部門的工作。
五、強(qiáng)調(diào)了應(yīng)對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行利潤測(cè)算,暫定目標(biāo)為高于上年10-20個(gè)百分點(diǎn)。并對(duì)代建項(xiàng)目、epc項(xiàng)目、pc項(xiàng)目進(jìn)行了梳理,明確了每個(gè)項(xiàng)目的管理歸口問題。明確了羊易應(yīng)歸我部門管理,明確了錦聯(lián)工程設(shè)備招標(biāo)、工程資金預(yù)算的審核、造價(jià)的審核、財(cái)務(wù)的審核歸我部門管理。
六、對(duì)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享,進(jìn)行了統(tǒng)籌和規(guī)定。
七、提出了對(duì)財(cái)務(wù)部部分市場(chǎng)化的問題,提議可將銀行承兌匯票的使用、灝源的資本運(yùn)作、稅收籌劃等開始市場(chǎng)化管理。
八、任遠(yuǎn)的利潤已經(jīng)完成了領(lǐng)導(dǎo)的流程確認(rèn),和集團(tuán)資金部對(duì)接資金走向。
九、會(huì)議暫定每個(gè)月度會(huì)議的第二天早上09:00,為財(cái)務(wù)部月度會(huì)議時(shí)間。
財(cái)務(wù)部周會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
時(shí) 間:2015年1月26日下午地 點(diǎn):三樓會(huì)議室
參加人員:喬部長 全體財(cái)務(wù)人員
會(huì)議主題:總結(jié)2015年工作、規(guī)劃2015年工作
會(huì)議內(nèi)容:
1、關(guān)于報(bào)表的規(guī)范。
⑴關(guān)于每月例行的經(jīng)營分析報(bào)告會(huì)。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負(fù)
債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、速動(dòng)表、流動(dòng)表、成本費(fèi)用計(jì)算分析表、增值稅發(fā)票使用明細(xì)表、材料統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)情況日?qǐng)?bào)表、資本構(gòu)成表,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用
電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時(shí)組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。對(duì)于現(xiàn)有的核算
流程由高海滕整理并進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
⑵各崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
⑶特別強(qiáng)調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度
⑴財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)本單位財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個(gè)獨(dú)立的核算體需形成自有的財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負(fù)責(zé),張文娟應(yīng)在了解國家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實(shí)際情況后出具。
4、集團(tuán)公司考核定額費(fèi)用。
集團(tuán)公司考核的定額費(fèi)用主要有工資費(fèi)用和公務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)2015年實(shí)際情況編制2015年的定額費(fèi)用預(yù)算表。具體:電廠、焦化廠的工資預(yù)算由張文娟負(fù)責(zé);電廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由宋瑞負(fù)責(zé);焦化廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由高海滕負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)人員2015年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強(qiáng)等。
⑷宋瑞:電廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運(yùn)用過磅系統(tǒng)時(shí),錄入過于簡化,無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。②由于財(cái)務(wù)人員變動(dòng)大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料丟失嚴(yán)重,不但導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng),而且影響了工作效率。③財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
⑸賀小慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財(cái)務(wù)上存在問題多:①費(fèi)用報(bào)銷時(shí)效性
差,費(fèi)用的發(fā)生與期間不對(duì)稱。②有關(guān)收入的問題,發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)無法核對(duì);賬表中的數(shù)據(jù)與報(bào)表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。③財(cái)務(wù)部在作用上僅僅停留在表面。④財(cái)務(wù)核算流程還不夠規(guī)范,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不是很明確。
⑺張強(qiáng):①現(xiàn)金流量過大,有關(guān)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購進(jìn)、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、以及焦油的銷售等。②數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與實(shí)際的發(fā)生不對(duì)稱,產(chǎn)生差額。③財(cái)務(wù)部與銷售部,部門之間職責(zé)不明確。④崗位配合不協(xié)調(diào)。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認(rèn)真、仔細(xì)。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應(yīng)加強(qiáng)交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責(zé)及相關(guān)問題
①趙青:配合王淑紅處理生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、票證等相關(guān)工作。 王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內(nèi)容及流程。
李春林根據(jù)工作內(nèi)容及特性制定相關(guān)流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護(hù)及財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強(qiáng):集中管理現(xiàn)金,及時(shí)對(duì)賬。稅務(wù)申報(bào)由高海滕接手。
出納付款流程:a會(huì)計(jì)制單 會(huì)計(jì)審核
⑤關(guān)于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的'憑證由高海滕審核。
⑥小結(jié):通過進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長總結(jié)會(huì)議內(nèi)容:
⑴肯定了2015年財(cái)務(wù)人員的工作。在2015年里,財(cái)務(wù)人員應(yīng)有創(chuàng)新思維,提高效率,加強(qiáng)工作配合,具體工作從以下方面展開:
a、 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制;
b、 提高財(cái)務(wù)工作效率;
c、 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
d、 降低涉稅風(fēng)險(xiǎn);
e、 降低產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用等。
⑵關(guān)于2015年的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃
隨時(shí)了解國家相關(guān)制度的變動(dòng),及時(shí)的自行組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以使財(cái)務(wù)人員能迅速做出調(diào)整,提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
財(cái)務(wù)部
2015年1月26日
財(cái)務(wù)部周會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
會(huì)議時(shí)間:2015年4月23日 下午16:00會(huì)議地點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成eas財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會(huì)計(jì)處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時(shí)完成、無推諉;
2、 財(cái)務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級(jí)審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財(cái)務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財(cái)務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對(duì)后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、 會(huì)計(jì)與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對(duì)車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報(bào)銷審核。
6、 提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)敏感度,對(duì)于公司的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財(cái)務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對(duì)外報(bào)送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、 資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對(duì)各部門計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動(dòng)工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動(dòng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴
財(cái)務(wù)部的現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)部 2015年4月23日
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