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周例會管理制度篇一
營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時間能夠調(diào)整,則另行通知。
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個人業(yè)績完成情景,使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚和案例分享,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎?wù)擢剺s譽券一張。
暫定xx為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
周例會管理制度篇二
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會管理制度篇三
部門周例會管理制度
1、1實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1、3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認(rèn));
2、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3、1部門自定時間與地點;
4、1部門經(jīng)理;
4、2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5、1對本周的工作總結(jié)
5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5、4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)
習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,
無故不到會者按曠工一天處理;
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7、1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議內(nèi)容記錄
7、2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
周例會管理制度篇四
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
**基地周運行管理例會的管理需要。
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。
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