2023年年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排(7篇)

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2023年年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排(7篇)
時間:2023-04-17 19:13:02     小編:zxfb

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇一

為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20__年春節(jié)。

二、活動主題

“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎

三、活動時間

2021年_月__日17:00點-21:30點

四、活動地點

酒店

1樓__餐廳(當日餐廳晚上不營業(yè))

五、參加人員

酒店所有人員及各級領(lǐng)導

六、參加人數(shù)

__人左右

七、當日服務(wù)人員

所有管理人員(店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)

八、活動主持

___

九、活動會場布置

時間6:00

店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌__餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。

17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。___負責事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯(lián)的抽獎券,發(fā)給員工,待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。

17:0020__度工作總結(jié)。

17:08由__宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由___為各部門提名員工頒發(fā)獎金。

17:16由__宣讀本季度優(yōu)秀員工,并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金,并拍照留念。

17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言。

17:24公司ceo致辭。

17:35由__宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐。

店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。

18:00點后陸續(xù)開始抽獎,由___協(xié)助頒獎發(fā)放。

18:00鼓勵獎__名,價值__元左右暖手煲=__元,由__、__、___、__、__各抽取_名。

18:15三等獎_名,價值___元左右左右獎品=__元,由__、___、__各抽取_名。

18:30二等獎_名,價值___元左右獎品=___元,由__、___各抽取_名。

19:00一等獎_名,價值___元左右獎品=___元,由__抽取。

19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約。

19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓___ktv,另可去2樓__酒吧,由__事先做好預訂。(地點,房號,費用、通知員工等)

晚會核心內(nèi)容:

1、總結(jié)。年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;

2、應(yīng)20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇二

辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20______年度總結(jié)表彰暨20______年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20______年度總結(jié)表彰暨20______年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(年月日至月日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(年月日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:年月日

(5)三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約人左右。參會人員:

六、年會設(shè)置獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇三

一、活動名稱:

“紅紅火火,熱情激揚”畢營儀式暨篝火晚會

二、篝火晚會起源:

篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護自己的生命安全,于是,對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了篝火晚會。

三、活動日程:

a.活動時間:20__年9月21晚19:00

b.活動地點:培訓基地籃球場

c.活動對象:培訓學員96人、工作人員及領(lǐng)導11人

d.活動當天內(nèi)容安排:

1)工作人員集合時間在中午,做好詳細的檢查及布置工作,做好晚會前期準備;

2)暫定于晚上19:00開始,再次確認畢營儀式暨篝火晚會細節(jié)工作準備到位,并于19:10開始;

3)19:10音樂響起,主持人登場、開場(引發(fā)前奏);

4)點火儀式:公司領(lǐng)導(2人)手持火把點燃篝火并宣布畢營儀式暨篝火晚會開始;

5)集體舞蹈:主持人帶領(lǐng)全體學員圍著篝火進行時裝舞、兔子舞點燃激情的火焰;

6)依次由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;

7)四天培訓活動精彩瞬間回顧,主持人做簡單活動總結(jié)、分享;

8)歡慶時刻:全體舉起酒杯為自己這四天艱苦的付出和努力干杯;

9)趣味節(jié)目《豬八戒背媳婦》:每小組選4位學員(2男2女)上臺表演;

10)教練、主持特色節(jié)目表演;

11)頒獎儀式:對培訓活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的3個團隊進行頒獎(確定3名頒獎嘉賓),為勝利干杯;

12)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;

13)教練敬酒(為感謝培訓中對教練工作的大力支持與配合);

14)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;

15)公司領(lǐng)導講話,做培訓總結(jié);教練代表講話;(領(lǐng)導做完此環(huán)節(jié)可以退場)

16)瘋狂迪斯高:教練團引發(fā),帶領(lǐng)學員盡情的釋放激情;

17)暢飲時刻(成長的道路有你有我):教練與學員、學員與學員互動敬酒。

18)教練代表帶領(lǐng)學員進行集體手語舞《一起走》展望未來,為自己加油!

19)預計在晚上22:30以前秩序組隊帶回。。

e.活動組織:

1)以大組為單位成內(nèi)外圈形式圍圈,篝火架在圓心。

2)生火注意事項,安全第一,選擇相近的位置,方便后面的游戲活動,由組長安排工作,組長要確保每一名隊員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負責好本組的各項事務(wù),包括組員的分工及其協(xié)作,保證篝火不滅等。

f.晚會內(nèi)容:

集體舞、個人表演、頒獎儀式、團隊表演、pk賽、手語舞等

四、主辦團體

匯德企業(yè)管理培訓中心、健力寶培訓部

五、經(jīng)費預算

根據(jù)健力寶培訓部要求做適當?shù)臏蕚?,可自由調(diào)整。

六、可行性分析

1)場地是基地籃球場(水泥地),周圍半封閉,安靜。

2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推遲,具體日期暫定21日晚。

七、所需材料

燙傷藥品備用、報紙、剪刀、包裝繩、音響、投影、電腦、無線咪調(diào)試,活動視頻的審核,頒獎儀式的領(lǐng)導確認,獎品的準備等

元旦晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱:__大學之__元旦文藝匯演——暨“20__新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。

3、時間:20__年12月31日19:0023:00

4、地點:__校區(qū)__體育館

5、主辦單位:__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:__校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯(lián)組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關(guān)部

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設(shè)計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現(xiàn)場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮&nbs元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算:元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協(xié)議:

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應(yīng)急方案:

(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇四

辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(年月日至月日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(年月日):

本階段主要完成禮儀小姐【】、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:年月日

(5)三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約人左右。參會人員:

六、年會設(shè)置獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇五

一、年會主題:

公司20__年度年終總結(jié)會

二、年會時間

20__年1月13日下午5點30分至21點30分

會議時間:

晚宴時間:17:30——21:30

三、年會地點

飯店包廂

四、年會參會人員

公司全體員工(20人暫定)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

17:30全體參會員工提前到達指定場所,行政人員分發(fā)龍年吉祥物公仔(每人一個),每人抽簽抽一個號碼(供后面抽獎環(huán)節(jié)使用),等待年會開始;

17:30—18:00年會進行第一項,各部門及各項目負責人分別做簡要總結(jié)。18:00—18:30年會進行第二項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

18:30—19:00大會進行第四項,總經(jīng)理做簡要總結(jié)性發(fā)言。

(二)晚宴安排

19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

19:00—21:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(在此階段暫定安排小節(jié)目)

20:08分:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片20張、乒乓球20個。

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇六

一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年

創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:redhot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

3、策劃方案:

⑴場地選擇:根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境??蓽剀啊⒖蔁狒[、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇:

a.表演+頒獎:要將領(lǐng)導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

b.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

c.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。

這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

二、年會準備階段

1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候

場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

三、活動管理

活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

1、前期準備:

需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

五、后續(xù)跟進

1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進行反芻,總結(jié)經(jīng)驗教訓,將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領(lǐng)導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。

4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。

六、分享【年會類型】

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。

年會節(jié)目活動策劃方案 年會節(jié)目流程安排篇七

時間:20__年1月末

地點:公司大會議室、__餐廳、__ktv

參加人數(shù):公司全員

所需時間總計:7小時

一、活動目的

對20__年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午3時-5時

2)內(nèi)容:

a)各部門就20__年的工作進行總結(jié),20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時-7時

2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、ktv聯(lián)歡

1)時間:晚上7時-10時

2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責

1、總負責:__

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):__

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:__

主要工作:餐廳和ktv預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:__

5、活動主持:__

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

a:投影展示:本公司的logo及年會主題b:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎:ipad;

二等獎:iphone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

八、預算

茶話會:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

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