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行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇一
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀(jì)要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇二
1. 及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;
2. 接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4. 分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5. 分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);
7. 各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);
8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇三
1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項目事項，推進(jìn)項目進(jìn)度，并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項，獨(dú)立完成項目報告。
6、ppt等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇四
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇五
1、客戶信息添加;
2、日常報價;
3、配合完成客戶對賬;
4、和財務(wù)相關(guān)的對接;
5、按要求寄送報告、發(fā)票及樣品等;
6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇六
負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);
負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇七
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2. 負(fù)責(zé)公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。
3. 完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4. 協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇八
1、維護(hù)公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇九
1. 及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;
2. 接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4. 分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5. 分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);
7. 各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);
8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十
1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀(jì)要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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