2023年年會活動策劃方案通用(四篇)

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2023年年會活動策劃方案通用(四篇)
時間:2023-04-10 17:17:58     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

年會活動策劃方案篇一

總策劃:xxx

總執(zhí)行:xxx/xxx

成員:xxx置高及xx科技所有部門成員

活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數(shù):xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。

參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

(一)文案組(負責人:xxx、xxx)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:xx、xxx)成員x名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;

開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:xx、xxx)成員x名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員x-x名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:xxx)成員x名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

年會活動策劃方案篇二

一、會場布置

大門、走廊、電梯口設置指引牌;

宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;

宴會廳前廳走廊,設置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。

二、活動內(nèi)容

簽到

簽到板上設計有一個xx公司logo形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進行,一個完整的中燃氣logo漸漸被點亮。

迎賓禮儀

由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。

簽約啟動儀式--妙筆生輝

禮儀小姐送上巨幅xx公司logo,公司領導用巨型毛筆在logo正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,led屏上“和”字墨舞舞動;

寓意:“以和為貴,和氣生財!”

風云榜入場式

頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

晚宴開啟——祝酒“心心相印”

晚宴開始前,全場燈光調(diào)暗,led屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃logo,致祝酒辭,全場舉杯共飲!

寓意:xx公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!

三、活動流程

7:00-8:30工作人員進行晨會前的準備

8:30-10:30進行“中國燃氣20xx年工作總結(jié)暨20xx年工作計劃會議”

10:30-11:00晨會結(jié)束后,嘉賓稍事休息,準備進行簽約儀式。

11:00-12:00進行“20xx年項目公司目標責任簽約儀式”

12:00-14:001.午餐,嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置

15:30-18:公司20xx年度“精英風云榜”公司20xx年工作會議文藝匯演

19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。

年會活動策劃方案篇三

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

融合夢想,努力超越!

1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

組長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的`節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

節(jié)目編排:

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào):

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回:

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案:

1、路上堵車

可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設備故障

提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領導致辭:

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰:

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演:

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎:

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽??;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐:

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

年會活動策劃方案篇四

1、調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。

2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

20xx年1月10日(星期五)

會議時間:9:30——11:30

戶外活動時間:14:30——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

國家森林公園

公司全體員工(70人左右)

本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一)年終大會議程安排

(二)戶外活動安排:

(三)年會晚宴安排

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