2023年資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置10篇(匯總)

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2023年資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置10篇(匯總)
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資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇一

為了加強財務管理、規(guī)范財務工作,根據(jù)國家財務管理法規(guī)、制度和公司有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定財務各崗位工作職責。1、《財務資金部經(jīng)理職責》

(1)組織執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權益。

(2)主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理的規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。

(3)主持財務部日常工作,做好部門工作的指導、監(jiān)督和管理。

(4)掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理匯報工作情況。

(5)負責財務專用章的保管與使用,加強公司資金管理,隨時掌握資金動態(tài),審核公司各部門月度資金使用計劃,確保資金的收支平衡,提高資金使用效率。月度資金使用計劃及時提交總經(jīng)理審批同意并進行監(jiān)督執(zhí)行。

(6)負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用及付款發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

(7)按照國家《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》審核記賬憑證,規(guī)范記賬、算賬、報賬等日常處理工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

(8)負責審核公司對內、對外報送的各項財務報表、統(tǒng)計分析報表,組織會計核算,督促會計人員及時做好記帳、核算、報帳工作。

(9)審核公司財務預算,并負責對公司預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

(10)負責審核每月、每季度編制的財務分析,提出合理化建議,供公司領導作決策參考。

(11)負責公司的融資業(yè)務拓展,維護好公司的資金安全和金融信譽度,保障公司項目貸款、貿易融資等融資工作吻合公司的發(fā)展規(guī)劃。

(12)組織完善財務人員崗位職責,做到職責明確、分工合理,并制訂財務考核指標。并且主持財務部績效考核工作,定期將考核結果報總經(jīng)理、綜合管理部。

(14)定期召開財務工作會議,并組織做好財務人員內訓,提高財務人員綜合技能和能力。

(15)積極協(xié)調公司與銀行、稅務、外管等職能部門的溝通與聯(lián)系,維護好與職能、監(jiān)管部門的關系。

(16)負責對各項經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件進行財務審核及合同匯簽。

(17)每月及時了解子公司相關經(jīng)營情況,將相關經(jīng)營情況每月定期上報公司總經(jīng)理。

(18)認真完成領導交辦的其它工作任務。2、《總賬崗位職責》

(1)在財務經(jīng)理的領導下,按照公司的各項財務規(guī)定進行工作,協(xié)助財務經(jīng)理抓好公司財務工作。

(2)嚴格遵守有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī),提出制定和完善公司財務管理制度的合理化建議。

(3)嚴格審核費用報銷原始單據(jù)、發(fā)票等憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。(4)全面負責、指導、檢查核算會計的各項工作。(5)組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(6)負責編制公司對內、對外報送的各項財務報表、統(tǒng)計分析報表,按要求及時向國稅、會計師事務所、國資委等相關部門或機構報送。

(7)每月按時準確進行納稅申報工作,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風險,依法納稅;負責與稅務部門進行日常工作聯(lián)系,及時傳達稅務部門的意見和下發(fā)的文件,及時與稅務部門溝通;協(xié)助稅務部門對公司的稅務檢查。

(8)定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,每月編制簡要財務報告,每季編制詳細財務分析,及時向財務經(jīng)理匯報。(9)負責公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《固定資產(chǎn)管理制度》,準確進行固定資產(chǎn)的明細核算,及時進行增加和減少固定資產(chǎn)的賬務處理。定期督促并參與固定資產(chǎn)的清查盤點,與資產(chǎn)管理部門進行帳目核對,做到賬實相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損等情況要查明原因,按規(guī)定的審批程序辦理報批手續(xù),根據(jù)批準文件進行賬務處理。

(10)編制公司財務預算,并負責對公司預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,負責匯總公司的財務預算,按時為公司決策層提供預算報告。

(11)負責審核有關貿易收入及成本核算工作,保證核算正確。

(12)負責發(fā)票專用章的保管與使用。審核有關貿易業(yè)務所開具的結算資料,并在審核無誤的發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。(13)負責公司往來賬目的核對和清理,定期與業(yè)務部進行往來賬核對,對往來款項進行賬齡分析,協(xié)助業(yè)務部及時進行應收款的催收工作,規(guī)避應收款風險。

(14)負責對會計憑證、帳冊、報表等財務會計檔案資料保管。每年做好賬冊打印、裝訂成冊、做好編號;每年收集各貿易業(yè)務、財務管理制度類等相關檔案歸檔。定期分類整理會計資料檔案、匯編、裝訂等,年度按合同檢索統(tǒng)一歸檔。對非本部門人員借閱會計檔案,按照規(guī)定進行借閱登記。(15)負責協(xié)調企業(yè)各項被審計的工作。

(16)做好績效考核的核算工作,每月及時反映業(yè)務考核利潤情況。

(17)積極協(xié)調公司與銀行、稅務、外管等職能部門的溝通與聯(lián)系,協(xié)助財務總監(jiān)維護好與職能、監(jiān)管部門的關系。(18)認真完成領導交辦的其它工作任務。3、《出納崗位職責》

(1)在財務經(jīng)理的領導下,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,及時辦理現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,及時根據(jù)銀行存款對賬單,清理未達賬項,保證資金安全。

(2)審核公司人事部編制的薪金、福利支付憑據(jù),及時發(fā)放或支付職工工資、薪金及各項福利(包括職工的社會統(tǒng)籌保險、醫(yī)療保險、住房公積金等)。

(3)負責及時準確了解銀行存款的進賬、支出情況,以便及時控制和掌握資金存量,確保公司資金周轉順暢,定期向財務經(jīng)理報送資金日報表。

(4)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金、銀行管理制度,庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金不超過限額貳萬元,不得坐收坐支,不得挪用公款,不得開具空白支票、空頭支票。

(5)負責妥善保管好現(xiàn)金、各種有價證券、印章、空白票據(jù)、保險箱鑰匙等,要確保其安全和完整無缺。(6)負責每月進行 ic 卡抄稅和發(fā)票管理工作,負責發(fā)票購買、使用和保管,防止發(fā)票的丟失損壞造成公司損失。根據(jù)業(yè)務部門提供手續(xù)完備的開票通知,核對無誤后進行發(fā)票開具。對增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)、運費發(fā)票抵扣聯(lián)在規(guī)定時間內進行認證,每月將抵扣聯(lián)整理裝訂成冊,年底歸檔。(7)負責對會計憑證整理裝訂編號以及每月各銀行對賬單裝訂成冊,做到每月 10 日前全部歸檔;

(8)負責做好每月資金計劃編制。根據(jù)各部門需求編制月度資金計劃表,并根據(jù)審批確定的資金計劃監(jiān)督執(zhí)行,確保資金計劃內合理安排;月末及時編制資金計劃執(zhí)行情況表,真實反映資金運營信息。

(9)正確編制月度費用匯總表,反映各部門費用情況,做為業(yè)務績效考核的計算依據(jù),并定期進行同期對比分析,對異動數(shù)據(jù)及時分析查找原因,報告財務經(jīng)理。(10)認真完成領導交辦的其他事項。

4、《核算會計崗位職責》

(1)在財務經(jīng)理的領導下,按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、核賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。

(2)編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數(shù)字清楚正確、報送及時。(3)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查分析企業(yè)財務計劃、成本計劃和利潤執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務經(jīng)理提出合理化建議。

(4)依照會計檔案管理辦法建議和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。

(5)每月按時準確進行納稅申報工作,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風險,依法納稅;負責與稅務部門進行日常工作聯(lián)系,及時傳達稅務部門的意見和下發(fā)的文件,及時與稅務部門溝通;協(xié)助稅務部門對公司的稅務檢查。

(6)協(xié)助編制公司對內、對外報送的各項財務報表、統(tǒng)計分析報表,按要求及時向國稅、會計師事務所、國資委等相關部門或機構報送。

(7)認真完成領導交辦的其他事項。

5、《融資會計崗位職責》

(1)在財務經(jīng)理的領導下,制定公司年度融資計劃方案并組織實施;根據(jù)融資需求控制融資進度,降低融資成本,防范融資風險。

(2)負責及時提供融資業(yè)務所需的財務基礎資料;負責辦理融資提款事務;負責辦理到期融資本金、利息償付等。(3)協(xié)助財務經(jīng)理做好融資償付計劃,結合公司償債能力和資金結構等因素,保持足夠的現(xiàn)金流量,確保及時、足額償還到期本金、利息等。(4)負責相關融資文件的收集、整理、保管、歸檔等。(5)對外擔保臺賬登記。

(6)負責對理財業(yè)務進行內容審核和風險評估,制定閑置資金理財方案、辦理理財業(yè)務相關手續(xù)、對理財業(yè)務進行賬務處理、歸檔和保管理財業(yè)務相關檔案等。

(7)加強理對理財業(yè)務的監(jiān)測,建立理財業(yè)務臺賬,定期測算分析理財業(yè)務盈虧情況。(8)認真完成領導交辦的其他事項。

第3篇:資金管理專員(出資企業(yè)資金管理)崗位職責1.根據(jù)領導安排,負責與相關銀行溝通協(xié)調總部及出資企業(yè)有關資金管理的問題。2.報據(jù)已批準的資金籌集及使用計劃,辦理相關資金業(yè)務的具體操作。3.負責有關擔保、拆借等資金業(yè)務的可行性分析報告的起草。4.負責領導交辦的其他工作。(此職位非出納相關崗位)第4篇:管理部部長崗位職責1.協(xié)助館領導做好行政和業(yè)務管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理工作。2.掌管文化館公章,負責文化館信函、文件的送達、保管、利用工作。3.負責起草全館相關工作請示、報告、計劃、總結、通知、通報、協(xié)助館長制定和修改各項規(guī)章制度,并檢査貫徹執(zhí)行情況。4.根據(jù)館領導的意見安排館務會議和其他會議,做好會議記錄,并檢查會議決定執(zhí)行情況。及時向館領導匯報工作進展情況和存在問題,化解矛盾、糾正錯誤、確保工作順利進行。5.處理好與各區(qū)文化館,省、市、區(qū)、街上下級有關單位、科室、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調好各項工作。6.負責全館的宣傳教育工作,抓好宣傳報道。7.配合館領導組織安排全館人員參加業(yè)務研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。8.依照財務制度、履行財務管理職責,把好收、支關,編制年度預算、做好報賬工作。保證經(jīng)費按時到位。做到財務賬目日清月結,按時上送報表,保證不出差錯。9.負責文化館行政和業(yè)務工作有關資料及報告的起草和打印上報。10.做好行政和業(yè)務文字、圖片檔案的編制、管理和利用工作。11.負責行政和業(yè)務資料統(tǒng)計上報存檔。12.按照考勤制度負責考勤工作。13.負責安全保衛(wèi)、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、水電及館舍和專業(yè)設備維修、工會等辦公室日常事務工作。14.負責財產(chǎn)和辦公用品采購、管理、清査、登記(包括音像、圖書資料)工作,做到賬物相符,保管妥善、處理得當、來去有因。15.完成上級下達和館領導交辦的其他臨時工作。第5篇:客戶管理部崗位職責1耐心熱情、文明禮貌、使用標準服務用語的是客戶管理部的工作原則。2建立和管理客戶資料檔案。3管理客戶關系。4 統(tǒng)計客戶數(shù)據(jù)資料,以供決策使用。5跟蹤管理服務實施的過程,提高公司的整體形象,提高公司的客戶滿意度。6建立和管理總公司自己的服務隊伍。7不斷提高客戶服務響應的敏捷程度和服務質量。8發(fā)出服務指令,協(xié)調服務任務。9全面接收客戶服務和投訴信息,為客戶提供各種技術咨詢服務。第6篇:綜合管理部崗位職責1人事管理工作,包括招聘、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、福利、退休、撫恤等等日常管理工作。2事務管理工作,包括起草、校核、下發(fā)、保管各種文件,負責制、修訂企業(yè)管理制度,負責接待、公關、后勤工作。3協(xié)助經(jīng)理搞好企業(yè)管理工作和對公司員工的考核工作。4管理機關日常的考勤工作,有權處理違規(guī)現(xiàn)象。5管理本企業(yè)專業(yè)和非專業(yè)性的技術培訓的工作,制定培訓計劃、實施培訓項目和評估培訓效果。6負責企業(yè)標準化建設工作,制定、修訂本企業(yè)的管理和規(guī)章制度。7負責人才檔案管理工作。8負責公司勞動工資獎金管理,執(zhí)行工資、獎金計劃、審核、計發(fā)各單位工資和獎金工作。9負責各單位部門之間的聯(lián)絡,保持政令暢通。

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇二

內控管理部崗位職責

一、部門職責 部門概述: 從內控組織保障、內控意識、內控目標、流程控制、稽核改進等方面建立內控體系,強化企業(yè)管理健全自我約束機制,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,有效落實公司各部門專業(yè)系統(tǒng)風險管理和流程控制,保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務信息的可靠性,在公司的日常經(jīng)營運作中防范和化解各類風險,對員工瀆職和貪污受賄行為進行調查和審議,保護公司合法權益,促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建設和完善,保障公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

部門職責:

1、建立健全企業(yè)內控制度,強化企業(yè)內部業(yè)務和費用預算等的事前審核(預 防)、事中控制、事后審計工作,把企業(yè)風險降低最低程度;

2、制定《內部控制制度》,明確公司內部控制體系職責分工和監(jiān)督機制;

3、負責內部稽核管理制度的制定及風險控制;

4、組織對公司各部門開展內部控制的審計和評估工作,審核公司內控制度 及其執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查公司的內部審計制度及其實施;

5、持續(xù)完善內部控制機制,積極推進《內部控制制度》的實施;

6、明確公司內部控制的審計和評估流程;、對公司及其所有子公司、分公司特殊案件的調查及審議。

二、崗位職責 崗位名稱:內控部總經(jīng)理 所在部門:內控管理部 直接上司:總經(jīng)辦 直接下級: 法務主管、稽查主管、審計主管 崗位定員: 1名 崗位概述: 組織和領導內控部的部門整體工作,協(xié)調內控部與公司各部門、子公司及分公司的工作關系,確保公司各項制度的順利實施,促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建設和完善。崗位職責

1、基于公司內控框架,依據(jù)公司業(yè)務流程需要并結合行業(yè)發(fā)展設計內控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,構建內控體系;

2、整體營造公司良好的內控環(huán)境,及時、正確地傳遞內控的高層基調,提供公司內控的知識共享與咨詢培訓,提升公司整體內控管理能力;

3、負責各部門、子公司及分公司的內控管理,與業(yè)務部門溝通,跟進內控問題改進建議的落實;收斂內外風險,為企業(yè)級風險的識別和管理提供方案;

4、負責監(jiān)督、報告各部門內控工作執(zhí)行情況,向公司審計委員會和董事會報告公司整體內控狀況。 任職資格:

1、本科及以上學歷,法律、財會、審計、經(jīng)濟管理等相關專業(yè);

2、3-5年內控、審計、或法務工作經(jīng)驗,有上市公司或事務所經(jīng)驗優(yōu)先;

3、熟悉內審準則、內控體系及相關業(yè)務流程;

4、具備獨立開展相關工作能力;

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,敬業(yè)、誠信、務實,具備較強的邏輯、分析能力,良好的組織、溝通、協(xié)調與文字表達能力。 崗位名稱:法務

所在部門:內控管理部 直接上司:內控部總經(jīng)理 直接下級: 法務專員 崗位定員:主管1名,法務專員2名

崗位概述: 依照法律和公司章程維護企業(yè)合法權益,監(jiān)督公司各部門業(yè)務運作合法合規(guī),預防和防范企業(yè)各類法律風險。

崗位職責:

1、參與公司層面如規(guī)章制度建設、內控開展等事務性工作,確保公司各項工作的合法、合規(guī)、有效與可執(zhí)行;

2、參與公司重大經(jīng)營決策法律論證與重大合同合約文件的起草,參與企業(yè)的投資、融資、租賃、并購、上市等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)濟活動與重大經(jīng)營決策的制定,并提供法律意見撰寫法律文書;

3、向公司管理層提供法律方面的合理化建議,規(guī)避公司內部運營方面的法律風險;

4、編制和修改公司標準化及規(guī)范化合同樣本;

5、負責對公司業(yè)務法律事務提供法律支持,審核相關部門提交的合同、協(xié)議等文件的法律合規(guī),并提出建議;

6、負責合同的起草、審核、修改、履行、歸檔全部流程的跟進;

7、參與處理公司各類糾紛、仲裁、訴訟等案件;

8、公司內部法律知識普及法律合規(guī)方面工作的咨詢;

9、負責與外部顧問律師事務所及相關機構的溝通與對接。

任職資格:

1、法律專業(yè)本科以上學歷,通過國家司法考試;

2、3年以上律所或公司法務工作經(jīng)驗;

3、精通《公司法》、《合同法》、《證券法》等法律法規(guī),專業(yè)功底扎實;

4、擅長法律文書文檔的撰寫,具有起草、修改各類法律文書經(jīng)驗;

5、有較強的法律邏輯思維能力、判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通及語言表達能力;

6、良好的溝通、組織和協(xié)調能力,成熟穩(wěn)重,思維敏捷,工作踏實,能全面管理公司法律相關工作。

稽查部崗位職責

崗位名稱:稽查 所在部門:內控管理部 直接上司:內控部總經(jīng)理 直接下級: 稽查專員

崗位定員:主管1名 稽查專員1名 崗位概述:

通過稽核,有效監(jiān)督公司公司各部門和所有員工的行為規(guī)范,對重點事項進行稽查,促進公司嚴肅、清廉、正直風氣的形成和保持,為公司員工提供健康良好的工作環(huán)境。崗位職責:

1、對各部門費用使用、工作流程和制度執(zhí)行進行常規(guī)稽查。

2、對部門、員工及客戶的重大投訴進行調查,組織相關部門妥善解決;

3、對公司員工的貪污受賄行為進行調查;

4、召集被稽核部門和員工參與調查座談會;

5、對公司及其所有子公司、分公司重大事項以及特殊案件的調查及審議;

任職資格:

1、法律、審計、偵查等相關專業(yè)本科以上學歷,;

2、2、2年以上相關工作經(jīng)驗;

3、思維敏捷、有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際溝通及語言表達能力;

4、良好的溝通、組織和協(xié)調能力,成熟穩(wěn)重,工作踏實。

審計部崗位職責

崗位名稱:審計

所在部門:內控管理部

直接上司:內控部總經(jīng)理

直接下級: 審計專員

崗位定員:主管1名 審計專員2名 崗位概述:

執(zhí)行審計制度,健全審計管理,保證公司審計工作的順利開展;通過高效、有序的審計工作,為公司業(yè)務正常開展提供服務。崗位職責:

1、規(guī)劃審計部的自身發(fā)展,全面負責部門內部的日常事務管理,并協(xié)調部門內各崗位人員的分工合作。;

2、負責組織編制年度審計工作計劃,并對實際完成情況進行檢查、總結;

3、負責組織制定、修改和更新公司的審計規(guī)范和管理制度,并監(jiān)督有關規(guī)章制度實施;

4、負責開展常規(guī)審計(包含但不限于:銷售與收款、采購與付款、存貨管理、工程項目管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理等方面的審計)以及各類專項審計(離任審計、舞弊審計及其他特別事項審計);

5、負責協(xié)助外部審計開展工作;

6、負責協(xié)調審計部與各子公司、分公司的關系。 任職資格:

1、財務、會計、審計等相關專業(yè)本科以上學歷,熟悉審計相關理論和專業(yè)知識,熟悉審計業(yè)務;

2、掌握國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、政策以及有關規(guī)章制度;

3、熟悉審計方法和審計程序,經(jīng)過專門的審計業(yè)務培訓,具備勝任業(yè)務的能力;

4、熟悉財務會計、稅務會計等相關財會專業(yè)知識;

5、具有較強的分析與判斷能力,有一定語言文字表達能力;

6、從事財務工作5年或審計工作2年以上,具有中級以上會計職稱。

7、客觀公正,廉潔清正。

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇三

綜合管理部崗位職責 人事部分:

1、年度招聘計劃的制定,各季度招聘計劃的落實與跟進

2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)

3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時供給

4、員工入職、轉正、離職、晉升手續(xù)的辦理

5、社保、公積金事宜的辦理

6、密切關注員工日常動態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對員工管理提出可靠意見

7、人事檔案的建立與管理

8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導

9、勞動合同的管理

10、組織架構的完善

11、企業(yè)用人風險的評估與防范

12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計表、加班調休統(tǒng)計表、的匯總

行政部分:

1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導、所有制度最好做到讓員工簽字確定

2、活動組織(每月生日會、團隊戶外活動等)

3、行政文稿的起草與發(fā)布

4、企業(yè)文化的宣導

5、各類培訓工作的安排與執(zhí)行

6、工商年檢、勞動年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理

7、公章的管理

8、檔案管理

9、固定資產(chǎn)的管理

10、節(jié)假日員工各類福利的購買與選擇

11、負責公司辦公用品的采購以及固定財產(chǎn)的保養(yǎng)

12、成本控制

13、做好各部門工作的潤滑,及時完成領導交代的其他事宜

后勤部分:

1、各合作供應商的選擇(辦公用品供應商、裝訂公司、福利供應商、飲用水供應商等)

2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設計聯(lián)系工作

3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應商,控制辦公成本

4、報稅、報銷以及其他出納工作的處理

5、快遞聯(lián)系并詳細記錄快遞情況以備查詢

6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常

7、通訊錄的及時更新與發(fā)布

8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查

9、發(fā)票、收據(jù)開局的統(tǒng)計與管理

10、查新工作的根據(jù)與安排

11、請款的安排

綜合管理部日常工作流程:

一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:

電話初試—安排面試—跟進面試結果---及時溝通---通知入職(通知時要溝通好相關事宜)--入職第一天、入職培訓---正式入職—跟進試用期---轉正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進---(崗位晉升)---離職辦理

重點:

1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時溝通,了解大家用人需求!

2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時候就簡單的電話初試一下,感覺比較適合在通知過來,并在通知的時候確定好薪資等方面事宜。

3、入職培訓第一天:綜合管理部要做好入職培訓,并時刻關注新員工在公司的第一個星期的總體表現(xiàn),及時反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來,減少用人成本

4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書面申請,并嚴格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時候綜合管理部要關閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、qq以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。

5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費招聘信息,或者搜索簡歷等,但是搜簡歷電話的溝通很重要,約見率、質量都要提升,這方面我做得不太好。

(2)、社保流程

江蘇這邊均為員工轉正后繳納社保。社保費用是提前一個月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉正當月可以繳納社保,15日后入職,那轉正次月開始繳納社保。

(3)員工人事檔案管理

1、員工入職后要繳納相應的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質版本存檔。在相應做好電子稿進行存儲。

(4)人事制度

詳見附件,人事制度(江蘇這邊嚴格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)

(5)各類表格的匯總:這個按照表格嚴格填寫就好了,外出的統(tǒng)計要注意,讓員工填寫外出表,一是作為費用報銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。

(6)其他的也沒什么要總結的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好

二、行政工作中的部分工作安排

1、活動的組織:組織暫無多余可說,認真仔細就好

2、物品采購:物品的采購包含辦公用品、福利采購,所有的采購務必選擇至少三家以上,并詳細的 比價之后方可做成方案進行匯報

3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴格的制度概念。認真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督

4、行政中公章、公車的管理要嚴格,公章不可蓋在無字的白紙上等,合同的嚴格管理以及檔案管理都要嚴格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。

5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個積極的人,才能更好的影響到周邊的人

6、工作中遇到問題要及時去想辦法解決,并運用于工作中

三、后勤工作

一句話不怕累不怕煩認真就好了

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇四

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負責部門全面工作。

組織建管處日常行政事務和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調建管處內外關系,確保各項工作的正常開展;組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對相關費用進行控制管理。

二、秘書

1、負責公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;

2、負責各類文件、計劃、總結、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作;

3、負責建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀要整理工作;

4、負責公章、合同專用章、介紹信的使用和保管;

5、負責辦公用品及設備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護管理;

6、負責領導班子成員的日常考勤及其他事務,負責票務工作;

7、負責對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作;

8、負責辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作;

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負責制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度;

2、負責制訂工資年度使用計劃,并按時發(fā)放員工工資和考核獎金;

3、負責填報各類勞資以及人工成本月度、季度、年度報表。

四、人事保險管理

1、負責制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補充保險等管理制度;

2、負責辦理員工招聘、錄用、調動、離職、退休等相關手續(xù);

3、負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;

4、負責人事檔案的收集、整理和存檔工作;

5、負責各項教育培訓工作,負責制訂年度教育培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓活動。

6、負責員工職稱評定等相關工作;

7、負責勞保物品發(fā)放標準,并審核各部門上報的勞保物品申請計劃;

8、負責黨群、工會管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負責行政后勤管理制度的起草、送審和實施;

2、參與承辦各類綜合性會議,重要的活動安排以及會務管理工作;

3、做好建管處日常接待工作,安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;

4、負責員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作;

5、負責建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;

6、負責車輛維護保養(yǎng)和調度使用管理工作;

7、負責建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇五

商品管理部崗位職責

一、崗位說明:商品的品類管理涉及到采購系統(tǒng)、營運系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、策劃系統(tǒng)等多個部門和職能的綜合體。在日常的商品進銷存等環(huán)節(jié)控制中,以數(shù)據(jù)分析、商圈調查、市場調查為工具。通過其深化的數(shù)據(jù)分析,圍繞以顧客為中心,通過對商品按功能、毛利貢獻與商品組合進行分類,以提高銷量,降低成本,提高競爭力目的。同時,通過市場營銷策劃的工作,提高企業(yè)的社會化、公益化的社會認知體現(xiàn)。以及企業(yè)在商圈的競爭力。

二、崗位職責:

1.負責公司年度采購計劃計劃的擬訂,檢查和修訂;編制公司年度采購任務計劃。

2.負責公司采購管理的研究,設計及改進建議的提出、執(zhí)行。 3.負責公司價格策略的研究和制定。進行商品定價。積極進行市場供價調查,制定有競爭力,同時又有合理利潤的售價,為公司創(chuàng)造 更 高的業(yè)績及利潤;做好促銷商品的變價和審核,并執(zhí)行到各個分店并監(jiān)督門店的變價

4.按照年度合作情況對供應商進行評價,優(yōu)化供應商結構,篩選合作的供應商;

5.協(xié)助營運部做好商品銷售計劃, 為營運提供 適合顧客 需求 的 商 品;在營運部的建議下制定 商品結構(大 分類、小 分類、商品群、價格帶、品項數(shù)、建議 陳列米 數(shù)); 分析各店商品結構,并給予各店建議或指導,針對區(qū)域不同調整商品結構實施差異化經(jīng)營,對門店陳列有決定權利 ;

6.收集市場資訊,分析商圈結果,進行市場調研。掌握市場的需要及未來的趨勢,為公司提供合理化的建議; 7.在綜合部協(xié)助下對部門所轄人員和門店人員進行培訓; 8.各類銷售報表數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出處理意見并會同營運部進行處理;

9.依據(jù)公司年度促銷計劃,完成公司促銷商品談判和協(xié)助促銷方案的制定,并參與dm海報制作;制定促銷談判和品類采購標準, 并監(jiān)督和指導門店完成店促商品陳列執(zhí)行 10.強化商品質量體系,對各店的商品質量按照公司的標準予以檢查、分析、以保證公司經(jīng)營商品的品質; 11.確定商品選擇標準和商品淘汰標準(新品、滯銷品、季節(jié)性商品)設定系統(tǒng)中商品狀態(tài)(鎖檔、刪除)

12.對配送中心日常工作進行分析監(jiān)督,降低門店缺貨率; 13.協(xié)助拓展部做好新店規(guī)劃和商品規(guī)劃,提出建設性意見和建議。

14.協(xié)助綜合部做好業(yè)務人員的招聘,任用,考核和升遷 15.根據(jù)賣場的實際情況,談判符合企劃部和營運部要求的供應商店內廣告

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇六

工程管理部門各崗位職責

根據(jù)公司當前的發(fā)展情況,加強技改工程管理,確保工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責標準。

總工程師崗位職責:

1、在經(jīng)理的領導下,負責施工技術、技術工作的統(tǒng)一管理,實施總工程師技術負責制。

2、負責組織貫徹執(zhí)行上級基本建設、科技工作等有關方針、政策、指示、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)則和技術標準,不斷提高工程質量和施工技術水平。

3、負責組織審查施工方案的研討、分析工作,監(jiān)督、檢查和指導、解決有關技術問題和協(xié)調內外關系。

4、根據(jù)公司的經(jīng)營方針、目標,編制年度技術實施計劃,并負責組織實施,保證項目順利完成。

5、負責組織建立健全公司技術管理,及時組織解決生產(chǎn)中的技術關鍵和重大技術問題。

6、負責技術管理和重大技術方案的制定,負責組織編制年季、月工作計劃。

7、負責制定保證工程安全、質量的技術實施方案、施工組織以及與施工相關的環(huán)境保護等措施,監(jiān)理健全安全、質量保證體系,強化質量監(jiān)督,解決工程建設質量中的重大技術問題。

8、負責技術管理基礎工作,貫徹科技史第一生產(chǎn)力的知道思想,結合施工生產(chǎn),組織開展科研攻關活動,依法保護知識產(chǎn)權,主持或參加有關科學技術學習。

9、負責新工藝、新技術、新設備、新材料及先進科技成果的推廣和應用。

10、調查、研究、審理、總結分管工作,及時為經(jīng)理提供強化管理和決策建議。

11、分管工程部門及職工培訓工作。

12、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

工程管理部部長崗位職責:

1、主持審核施工組織設計、專項施工方案,主持工程管理部全

面工作。

2、組織學習貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行有關建設工程的法律法規(guī)及建

筑施工、質量安全等方面。

3、負責省市建設行政主管部門、省市質量安全監(jiān)督機構、省市

建筑協(xié)會聯(lián)系工作。

4、支持制定公司安全質量標準工作的規(guī)劃、實施。

5、上級會議,定期召開工程部會議,傳達貫徹上級會議精神。

完善好各崗位的職能工作。

6、參加組織部門技術學習、政治學習,不斷提高部門人員的水

平和政治素質,更有利開展公司提出的各項活動。

7、響應公司和指揮部的工作要求,不斷提高各方面水平,完成領導交辦的各項工作。

工程部副部長崗位職責:

1、負責部門內分管工作,認真貫徹執(zhí)行國家關于施工方面的法

規(guī)、規(guī)范、標準和政策;

2、協(xié)助制定本部門年度工作計劃、人員計劃,并協(xié)助監(jiān)督計劃的完成情況;

3、協(xié)助制定各項工程部管理制度及實施細則,對實施中出現(xiàn)的問題及時向部長匯報;

4、協(xié)助制定工程的進度和預算計劃,并就計劃執(zhí)行情況定期向

部長匯報;

5、協(xié)助督促檢查施工的進度、質量和安全等工作,協(xié)調和處理

工程中遇到的實際問題;

6、參與圖紙會審、技術交底等。對設計圖紙及設計方案提出意

見和建議;

7、參加與工程有關材料計劃的制定與執(zhí)行;

8、完成上級交辦的其他工作。

機電設備處崗位職責:

1、嚴格執(zhí)行國家標準,協(xié)助主管領導制定公司的設備管理制度。

2、把握好設備重點,編制設備采購、供應、維修、保養(yǎng)、檢測

計劃。

3、負責對機械員、特種作業(yè)人員,設備操作人員培訓,提高專

業(yè)人員素質,掌握員工思想動態(tài),負責定期考核員工業(yè)績工作。

4、負責建立好設備臺賬,健全設備管理制度,定期檢查維護、保養(yǎng)、檢測工作。

5、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,定期檢查設備維護情況,發(fā)現(xiàn)問題,及

時糾正。

6、負責監(jiān)管公司各下屬單位的設備管理制度執(zhí)行工作。督促各

下屬單位把設備管理制度落實到位。

7、負責傳達落實公司對各下屬單位設備的指示要求,掌握各項

目部設備管理工作的動態(tài),推廣先進的管理經(jīng)驗,處罰各種違章行為。

安全生產(chǎn)處處長崗位職責:

1、負責公司的生產(chǎn)安全三級教育。

2、負責公司的生產(chǎn)安全協(xié)調工作,確保項目安全生產(chǎn)穩(wěn)定有序

進行。

3、制定公司生產(chǎn)安全的目標。

4、負責公司生產(chǎn)安全統(tǒng)計工作。

5、負責審核項目報審的專項施工。

6、負責公司制定、頒布的各種規(guī)章制度和管理辦法在本處的全

面落實,并結合本單位的實際情況制定實施細則。

7、協(xié)助公司各單位建立、健全質量管理體系,做好全公司范圍

內的安全質量評審、考核工作。

8、積極完成公司領導交辦的各項安全生產(chǎn)管理的任務。 技術處處長崗位職責:

1、領導部門員工完成對項目部工程建設過程中前期、中期、后期

所有技術指導工作事項。

2、負責組織本部門質量管理體系相關工作的貫徹實施和過程控

制。

3、負責組織本部門員工學習公司質量體系文件,做好質量體系文

件、質量方針、質量目標在本部門的貫徹、實施工作,并對其貫徹、實施情況進行檢查。

4、根據(jù)質量體系文件的貫徹、實施提出合理化意見,并審核部門

員工提出的合理的糾正措施及改正事項。

5、負責指導項目部編制《施工組織設計》文件,并對文件的執(zhí)行

和實施情況進行檢查。

6、指導項目部擬定重要工序、專項工程施工方案及重大質量事故

處理預案,并檢查其實施情況。

7、參加公司所有工程項目的投標工作,承擔標書有關技術內容的商 定和編制工作。

8、檢查項目部技術資料檔案(含施工圖等)及部門技術資料的收

集、整 理和移交檔案室工作。

9、參加每月各施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安全大檢查,按月審核項目部生產(chǎn)

計劃執(zhí)行情況,并進行工作總結。

10、對技術處所有員工的工作業(yè)績和綜合表現(xiàn)情況進行考核,根據(jù)

考核結果確定獎罰。

11、完成公司領導交辦的其它工作。

品牌建設處處長崗位職責:

1、確保房建總承包一級資質的升級到位,力爭將房建總承包升級

至特級資質;其他凡是符合申報條件的積極申報,制定符合本企業(yè)發(fā)展實際情況及有利于市場發(fā)展需要的資質升級和資質增項方案(包括房建、市政、水利水電、裝飾裝修等總承包及各專業(yè)承包),并加以落實;

2、組織并協(xié)調各相關部門做好資質升級相關資料的編制、收集、整理、歸檔等工作,及時上報上級職能部門,跟蹤評審情況,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題;

3、建立健全的資質管理辦法,保證公司資質證書的合理使用,及

時做好年檢審查工作。聯(lián)系相關部門建立好企業(yè)的信用檔案,包括企業(yè)基本情況、業(yè)績、工程質量和安全、合同履約等情況,做好資質升級的基礎工作;

4、辦理好在公司資質證書有效期內名稱、地址、注冊資本、法定

代表人等變更,在工商部門辦理變更手續(xù)后30日內辦理資質證書變更手續(xù);

5、應當按照申報要求積極申請資質,取得資質證書后,可在資質

許可的范圍內從事建筑施工活動;

6、資質證書有效期屆滿,依法申請延續(xù)的資質有效期屆滿,應當

在資質證書有效期屆滿60日前,申請辦理資質延續(xù)手續(xù);

7、公司增補(含增加、更換、遺失補辦)企業(yè)資質證書時,應當

持資質證書增補申請等材料向資質許可機關申請辦理。遺失資質證書的,在申請補辦前應當在公眾媒體上刊登遺失聲明,并盡快辦理好資質證書;

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇七

質量管理部崗位職責

一、負責質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施運行過程中的組織、協(xié)調、檢查和考核工作。

二、負責質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的策劃、管理目標的制訂、管理

方案的編制、檢查以及體系管理性文件的控制。

三、在管理者代表的領導下組織實施內部審核,負責對體系采取糾正和預

防措施,不斷尋求改進機會。

四、制訂項目質量工作目標,經(jīng)審定后組織貫徹落實;并負責督促檢查各

部門的執(zhí)行和落實情況。

五、認真貫徹執(zhí)行國家有關質量管理的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章制度及上

級有關規(guī)定,協(xié)助公司領導組織和推動質量管理工作。

六、負責組織對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的收集,并組織對其

做適應性、符合性、合規(guī)性評審。

七、組織收集各種質量監(jiān)控的原始數(shù)據(jù),采用適用的統(tǒng)計技術進行數(shù)據(jù)分

析并形成相關報告。

八、認真貫徹執(zhí)行國家計量法令、法規(guī)、和計量政策。制定公司《計量管

理制度》并組織實施。

九、負責產(chǎn)品的質量抽檢和試驗及負責監(jiān)視和測量設備的控制。

十、組織處理不合格品、檢查并督促體系涉及部門的管理工作。

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇八

財務管理部定崗7人,其中部長1人,副部長2人,總賬1人,會計2人,出納1人。

(一)財務管理部部長:

◆崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)的領導下,負責財務管理部的全面管理工作;

2、認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關財經(jīng)工作的方針、政策、法令、法規(guī)和各項制度;

3、負責公司的財務管理、會計核算、財務報表和會計監(jiān)督等方面的工作,參與公司有關財經(jīng)問題的決策;

4、負責組織年度財務預算和財務決算報告的落實,;

5、負責資金的管理和使用,保證公司有效合理使用資金;

6、負責定期組織開展財務經(jīng)濟活動分析,對經(jīng)營管理中存在的問題,及時提出改進措施,并向領導提出整改建議;

7、負責起草財務工作報告,及時向領導匯報公司財務情況;

8、建立健全財務規(guī)章制度和各項財務工作標準;

9、參與生產(chǎn)經(jīng)營活動管理,嚴格控制各項成本費用開支;

10、負責組織并做好基礎工作檢查和管理,審查財務電算化賬簿、憑證、報表;

11、負責推廣會計電算化的應用,制定相關的管理制度并組織實施;

12、負責會計人員的培訓、聘用及考核,支持會計人員依法行使職權;

13、負責組織會計檔案的整編工作,按規(guī)定要求及時歸檔;

14、組織會計檢查工作,接受審計、稅務、財政和上級主管部門的財務檢查;

15、協(xié)調財務部門與公司其它部門之間的業(yè)務工作關系;

16、協(xié)助黨建部門做好本部門職工的政治思想工作以及隊伍的穩(wěn)定工作;

17、負責本部門職工的考核工作和“三崗制”動態(tài)運行管理的實施工作;

18、全面貫徹公司的一體化管理方針,實施公司的質量目標、環(huán)境管理目標和指標、職業(yè)健康安全管理目標,以及公司的一體化管理體系文件;

19、負責本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全運行控制、監(jiān)測和測量、事故報告及應急準備和響應控制管理;

20、為公司一體化管理體系正常有效實施提供必要的資金保證;

21、完成領導交辦的其它工作任務。

(二)財務管理部副部長:

◆崗位職責:

1、在部長領導下,完成稽核、內控、資產(chǎn)等相關工作;

2、參與財務日常報銷工作;

3、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關財經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項制度;

4、參與編制年度財務預算和財務決算報告,制定落實措施,定期檢查完成情況;

5、組織指導日常賬務處理工作,每月按時正確結賬;定期檢查各會計科目,作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;

6、負責公司工會賬務系統(tǒng)的管理,按照規(guī)定及時編制工會財務報告,作到數(shù)據(jù)計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時;

7、負責向工會相關部門提供工會各種財務資料和會計數(shù)據(jù);

8、負責定期與銀行進行對賬;

9、全面貫徹公司的一體化管理方針,實施公司的質量目標、環(huán)境管理目標和指標、職業(yè)健康安全管理目標,以及公司的一體化管理體系文件;

10、負責本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全運行控制、監(jiān)測和測量、事故報告及應急準備和響應控制管理;

11、為公司一體化管理體系正常有效實施提供必要的資金保證;

12、負責資金的管理和使用,保證公司有效合理使用資金;

13、建立健全財務規(guī)章制度和各項財務工作標準;

14、參與生產(chǎn)經(jīng)營活動管理,嚴格控制各項成本費用開支;

15、完成領導交辦的其他工作任務。

(三)財務管理部副部長:

◆崗位職責:

1、在部長領導下,完成稽核、內控、資產(chǎn)和報表等相關工作;

2、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關財經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項制度;

3、負責財務憑證、報表、賬簿等財務專業(yè)技術資料的審核工作;

4、參與編制年度財務預算和財務決算報告,制定落實措施,定期檢查完成情況;

5、根據(jù)國家和上級主管部門的有關規(guī)定使用會計科目,負責中油財務電算化管理工作,定期(每周)備份財務數(shù)據(jù),保證財務電算化的安全運行;

6、定期向公司領導及各部門各項目提供公司收支動態(tài)情況表,及時為公司經(jīng)營決策提供相關財務數(shù)據(jù);

7、負責增值稅發(fā)票的購買、開具、登記、交付等工作,對開具增值稅發(fā)票項目的收入成本及時入賬;

8、按照國稅局的相關規(guī)定定期進行增值稅和所得稅的申報,并保證所申報數(shù)據(jù)的真實合法性;

9、負責月末年末結賬工作,根據(jù)上級主管部門的要求及時編制年、季、月度財務報告,作到數(shù)據(jù)計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時;

10、配合相關部門做好公司職工工資總額的控制,負責公司所有人員工資發(fā)放及相關成本結轉的賬務處理;

11、負責本部門人員考勤的上報及本部門員工的績效考核;

12、負責向相關部門和上級部門提供各種財務資料和會計數(shù)據(jù);

13、年度終了,負責公司財務電算化會計賬簿的打印和裝訂工作,年初初始建帳工作;

14、組織指導日常賬務處理工作,每月按時正確結賬;定期檢查各會計科目,作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;

15、負責對本部門發(fā)生的涉稅業(yè)務進行監(jiān)督和審核,不定期組織部門員工學習國家最新的財稅理論;

16、完成領導交辦的其他工作任務;

(四)總賬崗:

◆崗位職責:

1、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關財經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)、固定資產(chǎn)管理辦法和財務制度;

2、負責財務憑證、報表、賬簿等財務專業(yè)技術資料的審核工作;

3、參與編制年度財務預算和財務決算報告,制定落實措施,定期檢查完成情況;

4、根據(jù)國家和上級主管部門的有關規(guī)定使用會計科目,負責中油財務電算化管理工作,定期(每周)備份財務數(shù)據(jù),保證財務電算化的安全運行;

5、負責固定資產(chǎn)增減、報廢、清理的會計核算,按時正確計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,會同資產(chǎn)管理人員作好固定資產(chǎn)的清理盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符;

6、負責提供與固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)有關的經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)及明細資料;

7、負責固定資產(chǎn)盤點清冊的保管;

8、組織指導日常賬務處理工作,每月按時正確結賬;定期檢查各會計科目,作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;

9、按照規(guī)定及時編制年、季、月度財務報告,作到數(shù)據(jù)計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時;

10、負責會計數(shù)據(jù)的查詢,提供經(jīng)營管理所需要的財務資料;

年度終了,負責公司財務電算化會計賬簿的打印和裝訂工作;

12、負責辦理營業(yè)收入的確認和工程合同進度款的結算及催收跟蹤,負責債權債務結轉和清理,各往來帳項的跟蹤和核對往來確認函并及時與有關部門、單位核對賬目;

13、負責根據(jù)工程收入情況及公司有關部門提供的付款手續(xù),按照合同要求支付外委費,正確處理代扣代繳稅金的帳務處理;

14、完成領導交辦的其他工作任務。

(五)綜合崗:

◆崗位職責:

1、在部長領導下,負責各種稅金繳納和管理、發(fā)票管理、合同、收入、外委費、涉外財務、項目成本經(jīng)濟效益考核的管理等工作,參與財務日常報銷工作;

2、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關財經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項制度;

3、負責公司固定資產(chǎn)臺帳的管理及固定資產(chǎn)報表的出具工作;

4、負責公司各部門各項目資金計劃的審核及統(tǒng)計,定期上報資金計劃月報及周報,并保證資金計劃報表數(shù)據(jù)的準確性;

5、負責根據(jù)工程合同,編制合同、收入、外委費等明細臺帳并及時進行動態(tài)跟蹤,保證提供最新的財務信息;

6、負責填寫各種納稅申報資料和公司所有稅金的繳納和管理工作;

7、負責與稅務部門進行有關稅法的解釋、溝通、聯(lián)系工作;

8、負責公司所有發(fā)票的購買、領用、登記核銷工作;

9、負責保管所有已經(jīng)用完、正在使用和未使用的發(fā)票;

10、負責動態(tài)跟蹤發(fā)票領用情況,及時與收入核對,保證隨時提供已領發(fā)票,收入未到情況;

11、正確核算各項目收入與成本的配比,要按會計準則的要求辦理各項經(jīng)濟活動的賬

務處理;

12、隨著公司業(yè)務的不斷擴大,境外業(yè)務不斷增多,負責境外的財務管理和會計核算工作,了解學習相關國家的各項財務稅收制度,搜集相關信息,配合公司的對外投標相關商務部分的有關信息;

13、根據(jù)公司的經(jīng)濟責任制對公司各項目部進行成本項目核算及對公司各部室的成本核算;

14、對境外各項目的成本費用進行核銷,正確使用匯率,科學準確進行本位幣與外幣核銷,避免產(chǎn)生誤差;

15、負責財務部以外的各項事務性聯(lián)絡工作

16、認真貫徹執(zhí)行公司一體化管理方針、質量目標、hse目標、指標及公司一體化管理體系文件;

17、完成領導交辦的其他工作任務。

(七)出納崗:

◆崗位職責:

1、在部長領導下,負責現(xiàn)金、銀行存款的收付、工程保函、擔保的辦理以及會計憑證的裝訂等工作;

2、認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關財經(jīng)方針、政策、法令、法規(guī)和財務規(guī)章制度;

3、按照貨幣資金管理要求,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,及時跑行;

4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款、有價證券日記賬及庫存現(xiàn)金盤點表,做到日清月結,賬款相符,賬賬相符;

5、負責定期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,及時清理未達款項;

6、負責空白支票、其他空白票據(jù)、財務資質資料、銀行開戶許可證及財務印鑒之一的保管和使用,確保其安全;

7、負責簽發(fā)轉帳支票,嚴格執(zhí)行支票領用手續(xù),及時登記、清理、注銷;

8、負責會計憑證的順序連號和交審前的安全保管,及時將記賬憑證交審核人員,作好傳遞;

9、要保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全;

10、每日庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額;

11、負責及時索要企業(yè)與銀行之間的各種單據(jù),經(jīng)常保持企業(yè)與銀行資金往來的核對,保證資金的安全使用;

12、對違反國家財經(jīng)紀律和違反規(guī)定的現(xiàn)金開支,拒絕辦理;

13、負責公司各項保函和擔保的辦理,建立臺帳登記并將保函復印件和相關支持文件留存?zhèn)浒?,按期回收及清理?/p>

14、按照《會計基礎工作規(guī)》要求,負責會計憑證的日常整理,檢查憑證附件是否相符、憑證是否順序正確并裝訂和保管;

15、負責憑證匯總表的打??;

16、負責有關發(fā)放明細表的收集、整理,并裝訂成冊,妥善保管;

17、認真貫徹執(zhí)行公司一體化管理方針、質量目標、hse目標、指標及公司一體化管理體系文件;

18、完成領導交辦的其他任務工作。

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇九

綜合管理部崗位職責

一、行政工作

1、負責職責范圍內各項公文及規(guī)章制度的擬訂及匯編工作,上報上級審核執(zhí)行;

2、負責有關證照、資質證件、年檢的申報等相關事宜的辦理。

3、協(xié)助上級對各部門工作計劃執(zhí)行情況進行收集、追蹤,收集內、外信息,積極推進企業(yè)信息化建設工作;

4、負責大型活動、慶典、文體活動等的組織、協(xié)調工作;

5、負責行政車輛管理,并認真做好油耗相關考核工作;

二、總務、后勤管理工作

1、協(xié)助上級做好辦公室的相關后勤保障管理工作;

2、負責組織編制后勤保障工作目標和計劃,并組織實施;

3、負責員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務費用的控制;

4、負責公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;

5、負責公司綠化及各種設施、房屋的修繕工作;

6、負責安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結果的匯總、報告工作;

7、負責行政值班的安排、統(tǒng)計、管理工作;

8、負責公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。

三、內部管理工作

1、負責隸屬員工的考核、指導培訓和激勵工作;

2、完成上級交辦的其他工作。

資金管理部崗位職責 資金管理部門崗位設置篇十

資產(chǎn)管理部崗位職責包括了資產(chǎn)資產(chǎn)管理部部長、資產(chǎn)管理主管、經(jīng)營計劃主管等管理層的崗位職責,同時也包括了固定資產(chǎn)核算員、資產(chǎn)助理、流動資產(chǎn)管理會計、資產(chǎn)預算員、固定資產(chǎn)會計等員工的崗位職責。

資產(chǎn)管理部是負責企業(yè)資產(chǎn)運營管理工作的職能部門,負責編制資本運營計劃并組織相關部門實施,對各部門資產(chǎn)運營成果進行考核,負責進行企業(yè)財務監(jiān)控,定期提供財務分析報告,對企業(yè)的資產(chǎn)進行核算、新員工管理清查、轉讓及處理等工作,有對投融資管理方案的提案權和審核權。

資產(chǎn)管理主管崗位職責

1、在財務經(jīng)理的直接領導下,負責低值易耗品、固定資產(chǎn)、商品、物料用品、原材料的制證、賬簿管理和企業(yè)購買力的申報、記賬和報表工作

2、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)物資的合理使用和安全管理

3、負責審核和編制商品、物料用品、原材料的記賬和以上賬戶收支業(yè)務的登記、結賬、對賬工作

4、負責收集審核各部門的物資購置計劃,根據(jù)庫存情況核定購買量,按規(guī)定報有關領導批準后,組織安排采購。

5、財務制度 對固定資產(chǎn)賬面與實物一致性、可用性進行檢查核實,對貨幣資金進行管理

6、負責固定資產(chǎn)投資方案的制定與可行性分析

7、對存貨進行清查,負責存貨最佳數(shù)量、訂貨的分析與控制

8、負責固定資產(chǎn)折舊基金定期提取工作的報表審核

9、組織全公司的低值易耗品和固定資產(chǎn)的清查、盤點和不定期的抽查工作

10、每月負責匯總各部門的物資領用計劃,督導采購部門和倉庫落實計劃的實施情況

11、完成領導交待的其他事項

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