商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函電子版(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-09 15:36:08
商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函電子版(4篇)
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商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函電子版篇一

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱(chēng)、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱(chēng)、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱(chēng)的主體。例如:第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng)),以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;

第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。

回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。

會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的'制作發(fā)布時(shí)間。

附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。

會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫(xiě)法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函電子版篇二

參會(huì)人員需持有xx政府邀請(qǐng)函,否則有關(guān)單位不予安排政府行為文化交流活動(dòng)。

包含內(nèi)容:

交通:鄭州——出境港口——xx油輪,xx交流專(zhuān)用車(chē)。

住宿:xx四花酒店或渡假村4晚住宿,油輪上2晚住宿。

用餐:xx境內(nèi)特色餐4早8正,油輪上2早4正餐。

景點(diǎn):行程上所含景點(diǎn)大門(mén)票(自理景點(diǎn)除外)。

導(dǎo)服:全程領(lǐng)隊(duì)服務(wù),及當(dāng)?shù)刂形膶?dǎo)游講解。

小費(fèi):xx當(dāng)?shù)厮緳C(jī)導(dǎo)游小費(fèi)及燃油附加稅。

保險(xiǎn):旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游境外人身意外險(xiǎn)。

簽證:團(tuán)體旅游簽證費(fèi)用。

活動(dòng):中韓特色文化交流活動(dòng)費(fèi)用。

商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函電子版篇三

老師:

中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20xx年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年10與13——14日在成都市西南財(cái)經(jīng)大學(xué)召開(kāi)。本次會(huì)議由中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!

現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下:

20xx年10月12日 全天報(bào)到

20xx年10月13日 上午開(kāi)幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言

20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕

1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;

2、請(qǐng)于20xx年10月8日前確認(rèn)是否參會(huì),并通過(guò)電子郵件告知會(huì)務(wù)組;

3、若需要書(shū)面邀請(qǐng)函,可在到會(huì)時(shí)索取;

4、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi),住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。

大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館,毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園,具體乘車(chē)路線:

1、在成都雙流機(jī)場(chǎng)乘機(jī)場(chǎng)大巴至岷山飯店,再換乘出租車(chē)至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元),若直接乘出租車(chē)至賓館費(fèi)用約70元。

2、在成都火車(chē)北站下車(chē),乘25路公交車(chē)在青羊?qū)m站下,換乘81、17路公交車(chē)至杜甫草堂站即可,若直接乘出租車(chē)至賓館費(fèi)用約20元。

本次會(huì)議不設(shè)專(zhuān)車(chē)接站。

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話:(028)87323261 87034261

天辰樓賓館總臺(tái)電話:(028)87239205

聯(lián)系人:

電子郵箱:

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

20xx年x月x日

商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函電子版篇四

尊敬的先生/女士

節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專(zhuān)業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)訪。我們的合作公司--這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來(lái)參加于20xx年xx月xx日xxx的聚會(huì)。

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20xx年x月x日

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