范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
公司年會策劃書前言篇一
xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向。
20xx年x月x日下午x點。
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
xx酒店多功能宴會廳。
公司全體員工。
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
公司年會策劃書前言篇二
時間:20x-12-27 15:00-17:00 地點:………。酒店(暫定) 預(yù)計參加人數(shù):40左右
主題:20x年………………有限公司年會 融合夢想 贏在未來
目的:1、總結(jié)20x年公司的發(fā)展和收獲,展望20x年公司美好的前景,并勉勵員工再接再厲,和公司一起成長;
2、答謝員工勤懇的付出,此次活動也是員工福利的體現(xiàn); 3、在活動中加強員工的團結(jié)意識,進行團隊建設(shè),增強企業(yè)凝聚力和向心力;
4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人; 5、為員工創(chuàng)造勞逸結(jié)合的工作氣氛; 一、 籌備階段 一) 酒店預(yù)定 1、
提前7天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
2、節(jié)目策劃組織:
3、各部門積極參與并組織策劃出至少一個節(jié)目單。 4、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。 二) 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排 1、
提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和公司年會策劃方案模板頒獎順序安排。 2、 3、
領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
三) 與會嘉賓的邀請與安排 1、
年會開始前5-7天把邀請函送至嘉賓本人,并確定其能
否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。 2、
嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
四) 會場布置與酒店協(xié)調(diào) 1、
負責人應(yīng)提前2-4小時(或更早)到酒店與酒店負責人
協(xié)調(diào)會場布置事項安排。 2、
請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)
和嘉賓的座位。 3、 4、
橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
五) 與會人員的安全返回(乘車人員人數(shù))、
領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。 員工,公司包車。
六) 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、人員集合時間、地點
◆pm:14:00全體人員在…。公司集合。
2、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期,以誤年會時間。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
二、 年會流程
員工入席 暖場音樂
公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言 節(jié)目 游戲 節(jié)目
10、 幸運抽獎活動
11、 節(jié)目
12、 互動
13、 節(jié)目
14、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
三、 后續(xù)工作
送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回 吧臺結(jié)賬
安排公司員工安全返回
附1:20x年度年會獎項設(shè)置表(暫定)
一、 年度優(yōu)秀員工獎(5名) 二、 先進個人獎2名)
三、 一等獎(1名)平板電腦499元
四、 二等獎(2名)九陽豆?jié){機、九陽電壓力鍋
各1個199元
五、 三等獎(3名)茶具1套、紅雙喜球拍1對、按摩器(佳健仕)1個,價值120元
六、 年會節(jié)目獎(30個)共300元
七、 紀念獎:每人10張刮刮樂
公司年會策劃方案全新
公司年會策劃書前言篇三
融合夢想 努力超越!
1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
活動地點:x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:________
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽??;二等獎由______抽??;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣。
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
預(yù)算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3、任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5、年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負責人做好離場各項工作。
總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
公司年會策劃書前言篇四
顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現(xiàn)這個目的;
組長:對整個年會負責,包括人員分工,顧問組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;
副組長:2-3名,分別管理各個執(zhí)行小組;
設(shè)計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計)
采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)
線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等)
溝通協(xié)調(diào)組(各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)
會議組(確定會議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時間等)
節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會夠濃)
根據(jù)會議組織的復(fù)雜程度,可以再細分。
這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準備的效率非常有幫助,年會信息的傳達,員工信息的搜集才能進行的有條不紊。
列一份年會項目準備表。
從員工定機票、火車票開始,到落地接機、接車,直到送員工安全返程,每個環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據(jù)自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會流程順暢,細節(jié)處顯亮點。
和年會項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;
人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;
機票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;
費用清單:用于核對預(yù)算和實際費用
節(jié)目單:確定年會節(jié)目和彩排;
表單越細,分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢,將現(xiàn)場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。
1、預(yù)定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團建地點和內(nèi)容等;
2、將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達名單;
3、根據(jù)員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因為簽到數(shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4、對年會禮品進行采購,例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議,體現(xiàn)實用、有紀念價值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;
5、設(shè)計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享ppt、led屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個設(shè)計素材上盡保證使用風格統(tǒng)一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、led屏幕和用餐地點等,提前試下led屏效果,質(zhì)量不同的led屏幕匹配背景色設(shè)計不同的年會主題圖和ppt模板,效果也會有差別,可以多征詢led vendor的建議;提前一天現(xiàn)場調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個led vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;
6、做好線上預(yù)熱工作,這是考驗?zāi)陼〗M創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7、組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;
8、白天的會議是上午下午兩場,因為持續(xù)時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會議節(jié)奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準備些茶點,準備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場;
9、組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人,晚宴的led屏應(yīng)區(qū)別于白天的會議;正式會議結(jié)束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;
10、若涉及優(yōu)秀員工頒獎,相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認可的體現(xiàn);
11、晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了,如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;
12、若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;
13、當天的晚宴通常結(jié)束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;
14、根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車輛,分趟分地點發(fā)送;
15、做些簡單的活動應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫(yī)院等;
16、其他年會執(zhí)行過程中的細節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、h5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數(shù)。
公司年會策劃書前言篇五
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會
20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
會議室地點:公司
午宴地點:xx
年會娛樂地點:xxktv
公司全體員工
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)ktv時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
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