行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略十五篇(模板)

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行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略十五篇(模板)
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行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇一

二、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

三、組織安排公司重要會(huì)議及接待,督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策、會(huì)議決議以及各部門(mén)材料上報(bào),目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況等;

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的'廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

五、監(jiān)督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;

六、負(fù)責(zé)公司的安全管理工作;

七、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;

八、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;

九、負(fù)責(zé)制定公司的薪酬、福利方案,建立科學(xué)的薪酬管理體系;

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇二

1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門(mén);

4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的'組織籌辦;

8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu),并做好各部門(mén)辦公費(fèi)用的控制和管理;

12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

17)負(fù)責(zé)本部門(mén)下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

18)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇三

1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理,各待辦事項(xiàng)的跟進(jìn)及落實(shí);

2、支持及組織各部門(mén)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表收集及制作;

5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)備;

6、協(xié)助銷售人員的`銷售工作:包括申請(qǐng)、授權(quán)、蓋章、費(fèi)用、資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;

7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國(guó)密局系統(tǒng)錄入等;

8、商務(wù)部?jī)?nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外地辦事處的管理和支持;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇四

1、負(fù)責(zé)起草、傳達(dá)行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。

5、負(fù)責(zé)會(huì)議及集體活動(dòng)的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負(fù)責(zé)公司資料的整理歸檔工作

7、協(xié)助一部分財(cái)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷工作。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇五

遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。

訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5s維護(hù)

管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

根據(jù)員工的`入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇六

1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的'擬定,日?;顒?dòng)的組織、執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項(xiàng)目日常接待管理工作;

7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇七

1、負(fù)責(zé)公司總部和門(mén)店店長(zhǎng)一些事宜的對(duì)接

2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)

3、負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的'整理,文件的存檔和管理。

4、配合公司財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店各類固定資產(chǎn)的定期盤(pán)存、收集店長(zhǎng)建立的登記賬冊(cè)

5、配合公司財(cái)務(wù),核算門(mén)店的績(jī)效獎(jiǎng)金

6、負(fù)責(zé)收集每月各門(mén)店的營(yíng)收?qǐng)?bào)表、菜款報(bào)表、毛利率報(bào)表、菜肴詢價(jià)表等

7、處理門(mén)店報(bào)銷單和用款單簽字等后續(xù)流程

8、協(xié)助采購(gòu)主管定期采購(gòu)門(mén)店消耗品。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇八

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的.監(jiān)督和管理。

4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。

5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。

6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇九

1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門(mén)職責(zé);

2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;

3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;

4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;

5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的.導(dǎo)向性與公平性;

7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開(kāi)員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門(mén)幫助員工解決思想問(wèn)題;

9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;

11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇十

1、負(fù)責(zé)按照各分公司要求及采購(gòu)協(xié)議進(jìn)行辦公用品、物耗品及其他相關(guān)用品的采購(gòu)及費(fèi)用處理;

2、根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部、各分公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)改善的規(guī)定,對(duì)管轄范圍內(nèi)的行政現(xiàn)場(chǎng)、日常行為、基礎(chǔ)辦公內(nèi)容進(jìn)行檢查、管理、跟進(jìn),根據(jù)各分公司通報(bào)內(nèi)容進(jìn)行定期整改并進(jìn)行內(nèi)部處理;

3、負(fù)責(zé)華中大區(qū)各類檔案的收集歸檔,維護(hù)華中大區(qū)電子檔案目錄,按照規(guī)定登記檔案借閱情況;

4、按照冷飲事業(yè)部《車輛管理規(guī)定》對(duì)華中大區(qū)內(nèi)部租賃車輛進(jìn)行管理(包括:車輛油耗、車輛維修及保養(yǎng)、車輛里程、車輛保險(xiǎn)、公車私用等)并對(duì)車輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等);

5、根據(jù)事業(yè)部和華中大區(qū)構(gòu)建員工“幸福家園”活動(dòng)方案,在慰問(wèn)管理、團(tuán)隊(duì)融煉、安全管理等三方面進(jìn)行華中大區(qū)幸福家園打造;

6、負(fù)責(zé)華中大區(qū)黨工團(tuán)各項(xiàng)工作開(kāi)展,負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部及各分公司相關(guān)員工活動(dòng),并按照要求組織人員參加;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)質(zhì)量及安全相關(guān)文件的`傳達(dá)及推廣;

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇十一

1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);

2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;

3、完成公司各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;

5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)議的安排、會(huì)議記錄、跟進(jìn);

7、上級(jí)臨時(shí)交付的.任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇十二

1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外部人員的'接待工作;

4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;

5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇十三

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;

2、組織安排公司對(duì)外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會(huì)議和重大活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;

5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出管理,場(chǎng)地租賃、裝修、維護(hù)以及固定資產(chǎn)的管理;

6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學(xué)歷,有c1駕駛證優(yōu)先;

2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟力強(qiáng),踏實(shí)穩(wěn)重;

3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的`書(shū)面撰寫(xiě)能力;

4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇十四

1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的規(guī)劃,人員的合理配置,制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;

2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的`創(chuàng)新、培訓(xùn)、員工價(jià)值觀的引導(dǎo)工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效復(fù)核、培訓(xùn)管理;員工關(guān)系、員工福利管理工作合法合規(guī);

4、負(fù)責(zé)公司薪酬體系規(guī)劃,員工薪酬核算并及時(shí)為公司提供薪酬重要決策信息工作;

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生)的管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司it設(shè)備、信息安全管理工作;

7、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性(資質(zhì)印章、檔案、資產(chǎn)、費(fèi)用、接待)的管理工作;

8、負(fù)責(zé)對(duì)外銜接政府部門(mén)的溝通、關(guān)系維護(hù)、接待來(lái)訪工作;

9、負(fù)責(zé)部門(mén)人員績(jī)效考核、行為管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門(mén)安全管理工作。

行政部崗位職責(zé)簡(jiǎn)略篇十五

1. 負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待和引見(jiàn);

2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;

3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

4. 協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;

5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

6. 協(xié)助處理it溝通工作;

7. 完成上級(jí)指派的其他工作。

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