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行政單位資產(chǎn)管理崗位職責(zé)內(nèi)容 行政單位會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)篇一
1.帳目審核:每月通過(guò)盤(pán)點(diǎn)表、物品出入庫(kù)單對(duì)各部門(mén)庫(kù)房當(dāng)月出入庫(kù)情況進(jìn)行核查;對(duì)物品、物資庫(kù)房的賬物及盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核,抽查。
2.物資購(gòu)入建賬:物資庫(kù)物品入庫(kù)后,檢查領(lǐng)導(dǎo)批文、發(fā)票原件、入庫(kù)單據(jù),缺一不可,留存發(fā)票復(fù)印件及領(lǐng)導(dǎo)批文;物資編號(hào)、登記固定資產(chǎn)電子帳,辦理完資產(chǎn)后,在發(fā)票后簽字(簽字內(nèi)容:資產(chǎn)已辦理xxxx年x月x日),然后將發(fā)票返還、入賬、報(bào)銷(xiāo)。
3.帳務(wù)軟件管理:每不愛(ài)吧軟件錄入與資產(chǎn)購(gòu)入、物資調(diào)整同步進(jìn)行,每個(gè)月進(jìn)行一次軟件錄入。具體錄入內(nèi)容要有明確的存放地、物資編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)日期,每個(gè)月根據(jù)物資調(diào)配對(duì)管理軟件相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行合理的修改與調(diào)整。
4、電腦使用規(guī)定:軟件錄入電腦為專(zhuān)用電腦,不可連接網(wǎng)線(xiàn),不可使用u盤(pán)(賬務(wù)處理時(shí)使用專(zhuān)用u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)),只能錄入相關(guān)賬務(wù)管理軟件使用,不可作為他用。做好軟件賬務(wù)資料保存工作,每季度復(fù)制更新賬務(wù)管理軟件的內(nèi)存資料備份一次。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真完成好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2.物資管理崗位說(shuō)明書(shū)
[崗位職責(zé)]
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)的物資配備計(jì)劃、調(diào)整、交接、檢查、報(bào)修等工作。
2.與個(gè)人進(jìn)行物資交接,非個(gè)人用,與該部門(mén)負(fù)責(zé)人員交接。
3.經(jīng)常了解物資使用情況,及時(shí)提出維修項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)人為損壞,責(zé)成責(zé)任人予以修復(fù)。
4.要建立資產(chǎn)信息庫(kù),采集資產(chǎn)供貨商廠家、聯(lián)系電話(huà)、維修電話(huà)、聯(lián)系人等信息,接到資產(chǎn)報(bào)修信息后及時(shí)與廠家聯(lián)系維修事宜(一般情況三天之內(nèi))。
5.負(fù)責(zé)與各部門(mén)物資負(fù)責(zé)人溝通配合,對(duì)其使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解。
6.利用假期組織供貨廠家及有關(guān)人員對(duì)公司物資進(jìn)行檢修。
7.每年年末統(tǒng)計(jì)各部門(mén)第二年所需更換、添置的設(shè)備物資,進(jìn)行審核,報(bào)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施購(gòu)買(mǎi)或招標(biāo)計(jì)劃。
8.加強(qiáng)安全工作,注意對(duì)公司資產(chǎn)的管理,嚴(yán)防盜竊事件的發(fā)生。
9.對(duì)公司房屋,基礎(chǔ)設(shè)施使用情況進(jìn)行檢查與管理,出現(xiàn)的問(wèn)題按月匯總上報(bào),并及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)基建方面所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。
10.負(fù)責(zé)公司所有物資管理,金額在500元以上或使用期在兩年以上的(固定資產(chǎn)),要及時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡,并及時(shí)入賬;對(duì)不用辦理固定資產(chǎn)的物資要及時(shí)上賬,建立詳細(xì)的資產(chǎn)清單。
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12.根據(jù)賬務(wù)管理員核發(fā)的物資編號(hào)給出庫(kù)物資編號(hào)、登記入賬。按照做到出入庫(kù)手續(xù)齊全,按月盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照配置標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃配發(fā)物資。物資分類(lèi),使用情況,分別建立各類(lèi)物資的新舊賬目,做到帳物相符。嚴(yán)格出入庫(kù)制度,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不可私自配發(fā)或借用他人物資。批準(zhǔn)借用的物資要辦理相關(guān)借用手續(xù)。
13.
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16.
17.退回庫(kù)房的物資應(yīng)保證能正常使用,如退回的物資已無(wú)法使用,需嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃辦理所有物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),審驗(yàn)合格,辦理入資產(chǎn)庫(kù)房,閑人免進(jìn)。庫(kù)房?jī)?nèi)資產(chǎn)碼放整齊;根據(jù)不同資產(chǎn)性能,負(fù)責(zé)離職人員使用的資產(chǎn)回收工作。每月的最后兩個(gè)工作日為盤(pán)點(diǎn)日,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況制表,與帳務(wù)人員出示有關(guān)部門(mén)的出具無(wú)法維修的鑒定單,然后由物資庫(kù)房提出申請(qǐng)報(bào)廢。庫(kù)、入賬及領(lǐng)用,任何手續(xù)不得涂改。實(shí)行相應(yīng)保管措施,防止資產(chǎn)損壞和蟲(chóng)蛀鼠咬。進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),確保帳物相符。盤(pán)點(diǎn)表一式三份,盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn)后,庫(kù)房管理、賬務(wù)管理各存一份,存檔一份,同時(shí)保存電子文檔存檔。
18.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人工作;認(rèn)真完成好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政單位資產(chǎn)管理崗位職責(zé)內(nèi)容 行政單位會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)篇二
資產(chǎn)管理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)固定資產(chǎn)、各種物資等方面的管理制度,監(jiān)督行政部執(zhí)行到位。
2.負(fù)責(zé)公司物資全過(guò)程的管理,建立詳細(xì)的物資臺(tái)賬,并對(duì)損壞的物資及時(shí)查實(shí),明確責(zé)任,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.對(duì)工作內(nèi)容不真實(shí)、弄虛作假的及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),嚴(yán)肅查處。 4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,建立使用固定資產(chǎn)臺(tái)賬,及時(shí)對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),管理好新購(gòu)置固定資產(chǎn)的原始資料,定期與財(cái)務(wù)部核對(duì),定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況。
5.及時(shí)掌握各部門(mén)需求、使用動(dòng)態(tài),合理調(diào)配,盡量減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約開(kāi)支,降低成本。
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理,各種物資的報(bào)廢處理,低值易耗品的廢料處理,處理時(shí)必須堅(jiān)持原則、公開(kāi)透明、整個(gè)過(guò)程同財(cái)務(wù)部溝通。
7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理工作,定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出合理的解決方案。
8.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)部 2019年10月22日
行政單位資產(chǎn)管理崗位職責(zé)內(nèi)容 行政單位會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)篇三
財(cái)務(wù)管理部xxx崗位工作手冊(cè)
財(cái)務(wù)管理部資產(chǎn)管理崗位工作手冊(cè)
崗位責(zé)任人:
1.崗位描述:
遵照財(cái)務(wù)管理部管理制度,組織開(kāi)展公司資產(chǎn)管理工作,完成資產(chǎn)核算、報(bào)廢、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等工作,保證資產(chǎn)的安全與完整。
2.工作職責(zé):
2.1熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度,掌握公司固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況;負(fù)責(zé)修訂、完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)章制度。
2.2負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片,監(jiān)督使用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄,確保資產(chǎn)的壽命和使用效率;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算工作,在系統(tǒng)中定期反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況和資產(chǎn)原值、凈值、折舊情況。
2.3負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)報(bào)廢工作及有關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實(shí)施,切實(shí)抓好固定資產(chǎn)報(bào)廢基礎(chǔ)工作。經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)要及時(shí)督促和檢查各單位的帳務(wù)處理工作,并對(duì)待報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。
2.4負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)調(diào)撥工作及有關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實(shí)施,切實(shí)抓好固定資產(chǎn)調(diào)撥基礎(chǔ)工作。
2.5根據(jù)對(duì)資產(chǎn)管理工作的具體要求,負(fù)責(zé)搞好公司資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行抽查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)定期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)、匯總造冊(cè),對(duì)出現(xiàn)的盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見(jiàn)。
2.6完成資產(chǎn)管理相關(guān)的其他工作。 3.工作流程:
3.1參與擬定固定資產(chǎn)采購(gòu)、固定資產(chǎn)歸口管理、折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等各種
1 財(cái)務(wù)管理部xxx崗位工作手冊(cè)
管理辦法。
3.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)科目的明細(xì)核算工作,保證賬、物、卡相符。 3.3根據(jù)《固定資料折舊報(bào)表》每月按時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,保證固定資產(chǎn)的完整性。
3.4會(huì)同有關(guān)部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按規(guī)定辦理盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢審批手續(xù)。每年年中組織一次對(duì)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。具體操作:a、制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)部門(mén)及參加人員等;b、盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)、登記;c、財(cái)務(wù)人員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表與賬面記載進(jìn)行對(duì)比,核實(shí)盈虧;d、出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)調(diào)整盈虧。
3.5參與固定資產(chǎn)定期清查工作。
3.6負(fù)責(zé)與固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)共同分析固定資產(chǎn)使用效果,負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。
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